Szkolenie z dokumentacji medycznej dr Jakub Rzymowski
Szkolenie z dokumentacji medycznej dr Jakub Rzymowski tylko praktyczne porady, tylko przydatne informacje.
Aktualności RODO
Starając się wychodzić na przeciw Państwa oczekiwaniom podjęliśmy się inicjatywy stworzenia w ramach serwisu działu z aktualnościami. Aktualności RODO. Publikujemy dla Państwa nasze komentarze dotyczące bieżących spraw, którymi żyje świat ochrony danych. Wiele uwagi poświęcamy także zagadnieniom ochrony zdrowia, bezpieczeństwa danych oraz usług IT. Dzięki naszym ekspertom jesteśmy w stanie przygotowywać dla Państwa interesujące materiały dydaktyczne, które mogą Państwo wykorzystywać w swojej codziennej pracy. Dlatego staramy się przygotowywać je w jak najbardziej prostej i zrozumiałej formie językowej. Mamy świadomość tego, iż często doniesienia prasowe pozbawione są cennego komentarza, czy omówienia. Dlatego też zawsze staramy się zajmować swoje stanowisko, które prezentujemy po to, abyście mogli Państwo również wyrobić sobie swoje zdanie na temat danego zagadnienia. Dlatego polecamy nasze Aktualności RODO.
Procedury sanitarne COVID-19 salonów fryzjerskich
Procedury sanitarne COVID-19 salonów fryzjerskich
Procedury sanitarne COVID-19 salonów fryzjerskich to dokumentacja, której opracowanie, wdrożenie i przestrzeganie stanie się faktem. Cała branża „beauty” wisi na włosku ze względu na stan epidemii w kraju. Uruchomienie salonów fryzjerskich to tylko kwestia czasu.
Dokumentacja COVID-19 bezpieczeństwo klientów i personelu.
Rada Ministrów w dniu 10 kwietnia 2020 r. uchwaliła rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpienie stanu epidemii (Dz. U z 2020 r. poz. 658 ze zm.), kolejne zmiany rozporządzenia wprowadzały nowe ograniczenia i zakazy skierowane do obywateli i do przedsiębiorców. Z końcem kwietnia 2020r. Rada Ministrów przeszła w końcu do tzw. „planu otwierania gospodarki”, tym samym następne nowelizacje rozporządzenia pozwoliły na uruchomienie sklepów budowlanych, hoteli, żłobków i przedszkoli oraz handlu w centrach handlowych.
Jadwiga Emilewicz "W tym tygodniu na stronach Ministerstwa Rozwoju zostaną opublikowane wytyczne dla branż, które mają być odmrożone w drugiej połowie maja, czyli m.in. salonów fryzjerskich, kosmetycznych, a także restauracji" - zapowiedziała w poniedziałek wicepremier, minister rozwoju Jadwiga Emilewicz.
Źródło: msn.com
Łukasz Szumowski Wiele wskazuje, że od 18 maja będziemy mogli pójść do fryzjera lub kosmetyczki. – To mogę zdradzić. Jest prawdopodobieństwo duże, że będzie to od najbliższego poniedziałku" – powiedział w Radiu Zet minister zdrowia Łukasz Szumowski
Źródło: onet.pl
Zacytowane prasowe wypowiedzi wskazują jednoznacznie, że branża „beauty”, w tym salony fryzjerskie, mogą oczekiwać, iż w kolejnym etapie już w najbliższych dniach będą mogły uruchomić swoją działalność.
Proste to RODO Ponieważ nikt nie odwołał stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 w Polsce, to uruchomienie salonów fryzjerskich wymagać będzie ingerencji państwa a właściwie Głównego Inspektora Sanitarnego. Podobnie jak w innych przypadkach branża "beauty" musi się przygotować na obowiązek zastosowania się do wytycznych i zaleceń inspekcji sanitarnej opracowywanych z właściwym merytorycznie ministerstwem.
Przygotujemy dla Ciebie gotowe procedury bezpieczeństwa.
Jesteś przedsiębiorcą, wiec na pewno w większej lub mniejszej skali próbowałeś dokonać analizy kosztów prowadzenia salonu w warunkach pandemii, dokonałeś zakupu środków higieny. Możliwe, że sam opracowałeś już wewnętrzne procedury sanitarne, nowe wzory kart zabiegowych lub wstępnej kwalifikacji klienta. Skorzystałeś z aktualnych zaleceń Ministerstwa Zdrowia wobec POZ i gabinetów lekarskich, a może z wydanych na początku maja wytycznych przygotowanych dla branży fryzjerskiej w Niemczech przez Związek Zawodowy Służby Zdrowia i Opieki Społecznej [BGW] opublikowany na stronach internetowych Centralnego Związku Niemieckiego Rzemiosła Fryzjerskiego (ZV), a może skorzystałeś już z wytycznymi dla gabinetów kosmetycznych, podologicznych, manicure i pedicure, które mimo iż nie zostały oficjalnie opublikowane na stronach rządowych, to krążą w sieci. To co napiszemy za chwilę nie spodoba Ci się szanowny Przedsiębiorco.
Proste to RODO Jeśli już przygotowałeś swoje własne procedury musisz liczyć się z tym, że będą one wymagać korekty podyktowanej obowiązkiem zastosowania zaleceń i wytycznych jakie opublikuje oficjalnie Państwa Inspekcja Sanitarna?
Czy musisz stosować jednak wytyczne Inspekcji Sanitarnej
Tak. Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.) wprowadziła art. 17 zmiany w ustawie z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 59 oraz z 2020 r. poz. 322) w art. 8a dodaje się ust. 5-9 w brzmieniu:
Zgodnie z art. 8a ust. 5 pkt. 1a cyt.:
„(…) Główny Inspektor Sanitarny lub działający z jego upoważnienia państwowy wojewódzki inspektor sanitarny może wydawać osobom prawnym, osobom fizycznym i jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, w szczególności podmiotom wykonującym działalność leczniczą, pracodawcom, podmiotom prowadzącym działalność w zakresie lotnictwa cywilnego, użytkownikom statków powietrznych, użytkownikom cywilnych statków powietrznych niewpisanych do rejestru statków powietrznych oraz zarządzającym lotniskami, o których mowa w art. 27 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. – Prawo lotnicze (Dz.U. z 2019 r. poz. 1580 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284): (…) decyzje nakładające obowiązek: (…) podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych oraz żądać od nich informacji w tym zakresie (…)”.
Zgodnie z art. 8a ust. 5 pkt. 2 cyt.:
„(…) zalecenia i wytyczne określające sposób postępowania w trakcie realizacji zadań – w przypadku stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo w razie niebezpieczeństwa szerzenia się zakażenia lub choroby zakaźnej, które może stanowić zagrożenie dla zdrowia publicznego, w szczególności wystąpienia choroby szczególnie niebezpiecznej lub wysoce zakaźnej, o których mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (…)”.
Zgodnie z art. 8a ust. 8 cyt.:
„(…) Osoby przebywające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej są obowiązane do stosowania się do zaleceń i wytycznych organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, o których mowa w ust. 5 pkt 2 (…)”.
Czy musisz stosować przepisy RODO po uruchomieniu salonu.
Tak bezwzględnie bo przecież przewidujesz wykorzystywać w ramach wdrożonych procedur bezpieczeństwa informacje o swoich klientach, pracownikach. Jak widzisz nieuniknione w życiu przedsiębiorcy są nie tylko podatki, do listy należy dopisać także RODO, czyli unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych.
Proste to RODO Czy będziesz chciał uzyskać informacje o ogólnym samopoczuciu osoby, czy temperaturze ciała, czy założysz rejestr wizyt w zestawieniu z pracownikami na zmianie na życzenie inspekcji sanitarnej, to zawsze musisz zadać sobie pytanie, czy te informacje są niezbędne, czy mam prawo te informacje uzyskać? Jeśli odpowiesz na to pytanie TAK, to oczywiście prócz procedur bezpieczeństwa czekają Cię dodatkowe obowiązki wynikające z RODO.
Pamiętaj! Brak uwzględnienia w prowadzonej działalności przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oznacza odpowiedzialność karną, cywilnoprawną i administracyjną, a co w aktualnej sytuacji szczególnie istotne Twoi klienci ale i pracownicy, o których informacje pozyskasz, będziesz przetwarzać lub ujawnisz mogą przy tej okazji prócz oczekiwania stosownych informacji od Ciebie w tym zakresie w uznaniu naruszenia swoich praw i wolności:
- skierować do UODO skargę, w efekcie której organ może zarządzić kontrolę,
- wystąpić o odszkodowanie, powstaną wiec dodatkowe koszty związane z postępowaniem cywilnym [koszty sądowe, wynajęcie kancelarii prawnej], zasądzone kwoty odszkodowania lub zadośćuczynienia w wyniku stwierdzenia zasadności roszczenia.
Procedura sanitarna COVID-19 w salonie fryzjerskim.
Polityka Sanitarna, brzmi bardzo poważnie, ale temat jest poważny, a opracowana przez nas dokumentacja ma właśnie taki charakter. Wspólnie z Patrycją Żarską-Cynk, przygotowaliśmy dla Ciebie zastaw dokumentów, które najprawdopodobniej posłużą Ci jako standard w kolejnych miesiącach działalności. Patrycja Żarska- Cynk na co dzień doradza salonom fryzjerskim, wspiera w sprawach ochrony danych osobowych cechy rzemiosła oraz m.in. pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych w Powiatowych Stacjach Sanitarno-Epidemiologicznych.
Proponujemy Ci profesjonalnie i kompleksowo przygotowany, gotowy do zastosowania pakiet procedur, wzorów dokumentów i plakatów informacyjnych do druku opracowany w oparciu o:
- wytyczne opublikowane przez Główny Inspektorat Sanitarny lub Ministerstwo Rozwoju we współpracy z GIS,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
- uwagi merytoryczne właścicieli salonów branży „beauty”.
Projekt dokumentacji obejmuje:
- Informacje dla klientów – plakat grafiką – do publikacji na www, w mediach społecznościowych, w newsletterze, itp. dot. zasad rejestracji i postępowania podczas wizyty u fryzjera w czasie pandemii.
- Procedury sanitarne w salonie w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i klientom w warunkach stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2
- Procedury postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem pracowników/obsługi.
- Procedury postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem u osoby/klienta.
- Kartę pracownika/oświadczenie – w warunkach stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 wraz z klauzulą informacyjną RODO
- Kartę klienta/oświadczenie – w warunkach stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 wraz z klauzulą informacyjną RODO
- Wzór pisma do Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej o zaopiniowanie projektu procedur sanitarnych w salonie.
- Informacje do wywieszenia/wyłożenia w salonie m.in. o sankcjach karnych z tytułu narażenia innych osób na zakażenie chorobą zakaźną, o nr telefonów służb sanitarnych, służby zdrowia.
Dodatkowo otrzymujesz od nas:
- e-booka z dokładnymi instrukcjami i wskazówkami dotyczącymi wykorzystania zakupionej dokumentacji oraz informacją o innych obowiązkach właściciela salonu wynikających z decyzji o celu i zakresie przetwarzanych danych osobowych.
Forma materiałów, jakie otrzymasz:
Materiały przygotowane są w plikach pdf i w plikach edytowalnych (MS Word). Pozwoli to na ich odpowiednią modyfikację dostosowanie do własnych wymogów.
Przedsprzedaż / bezpłatna aktualizacja:
Jeśli zdecydujesz się na zakup zestawu dokumentów „Procedura sanitarna COVID-19 salonów fryzjerskich” w przedsprzedaży, otrzymujesz niższą cenę zakupu oraz bezpłatną aktualizację całej dokumentacji – na wypadek zmian wytycznych [przykład przedszkoli i żłóbków pokazuje, ze możemy liczyć się z aktualizacją wytycznych w czasie ich obowiązywania].
Autor opracowania:
Patrycja Żarska-Cynk
Sklep RODO dla przedsiębiorcy
Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO
Procedury bezpieczeństwa przy otwarciu klas 1-3
Procedury bezpieczeństwa przy otwarciu klas 1-3
Procedury bezpieczeństwa przy otwarciu klas 1-3 w szkołach podstawowych staną się faktem, jeśli zapadną decyzje o tym, iż dzieci powrócą do nauki w stacjonarnym stylu
Co prawda większość szkół wdrożyła pewnego rodzaju mechanizmy zdalnej nauki, jednak niestety nie wszystkie wykonały to zadanie domowe z należytą starannością i świadomością tego jak jest ono trudne i skomplikowane.Czytaj więcej „Nawet 1300 zł za zdalne nauczanie. Uczniowie nie wiedzieli że dzwonią do USA„.
Trudna praca domowa ze zdalnym nauczaniem nie tylko dla uczniów.
Szkoły nie stanęły przed łatwym zadaniem, bywało, że zdalne nauczanie musiały wdrożyć placówki, które nie miały wdrożonego elektronicznego dziennika, a część kadry nie obsługiwała poczty elektronicznej. Abstrahując więc od skutków gospodarczych czy społecznych pandemii, szkoły dostały porządnego paliwa rakietowego we wdrażaniu nowoczesnych technologii.
Czy jednak ogrom pracy nie pójdzie na marne?
Wszystko wskazuje na to, że nie z pierwszego projektu Zdalna szkoła na zakup komputerów dla uczniów skorzystało 98% samorządów gminnych i powiatowych, a MEN z Ministerstwem Cyfryzacji już zapowiedziało kontynuowanie tego projektu dla gmin jako Zdalna Szkoła +, na którą ma zostać poświęcone kolejne 180 mln. „Dodatkowe 180 mln na zakup sprzętu dla uczniów i działania MEN na rzecz zdalnej nauki„. Co to w praktyce oznacza, że MEN przygotowuje się do kontynuowania zdalnego nauczania, także w nowym roku szkolnym, niekoniecznie w takiej formie jak wygląda to aktualnie
Dariusz Piontkowski „Jeśli będzie konieczność wznowienia zdalnego nauczania w nowym roku szkolnym, gdyby sytuacja epidemiczna nie pozwalała na powrót do tradycyjnych zajęć, to będziemy kontynuowali tę formę, która funkcjonuje od ponad miesiąca - przyznał Dariusz Piontkowski.”
Pierwsze próby uruchomienia placówek oświatowych.
Pierwszą próbę uruchomienia placówek oświatowych mamy za sobą. W pierwszym etapie podjęto decyzje o uruchomieniu przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, poradni psychologiczno-pedagogicznych oraz żłobków. Forma ich otwarcia budziła wiele kontrowersji oraz niewiadomych. Zgodnie z wytycznymi GIS dyrektor placówki zobowiązany był do przygotowania procedur, które w pierwszej formule opierały się na kilku luźnych wskazówkach GISu. Jednak po protestach dyrektorów GIS wydał bardziej szczegółowe wytyczne, które pozwalały na przygotowanie takich procedur. Wewnętrzna procedura bezpieczeństwa dla przedszkoli / żłobków.
Kolejnym krokiem będzie uruchomienie klas 1-3.
Kolejnym krokiem, którego możemy spodziewać się już 18 maja będzie otwarcie klas 1-3 w szkołach podstawowych. Tutaj niestety wyzwań jest zdecydowanie więcej niż w przypadku przedszkoli, które zajęcia mają prowadzone w jednej Sali i reżim odległości i ilości dzieci w sali jest utrzymać łatwiej (chociaż też nie łatwo).
Dariusz Piontkowski Jak wskazał Dariusz Piątkowski zostaną wydane stosowne wytyczne GIS podobnie jak to miało miejsce w przypadku przedszkoli „Nauczyciele i uczniowie w klasach nie będą musieli nosić maseczek, ale w części wspólnej każdej placówki, tak.”
Dariusz Piontkowski Minister zapowiedział również opublikowanie wytycznych w sprawie egzaminów ósmoklasisty i maturalnych „Jesteśmy w trakcie przygotowania wytycznych, jak będzie wyglądał egzamin maturalny i ósmoklasisty. Wkrótce Centralna Komisja Egzaminacyjna ma opublikować szczegółową informację na ten temat.”
Minister nie przewiduje również wydłużenia roku szkolnego czy skrócenia wakacji.
Na co należy przygotować się - jeszcze w tym roku szkolnym.
Nauczanie hybrydowe.
Nauczanie hybrydowe – połączenie zdalnego nauczania z formą tradycyjną. Jeżeli zapowiedzi szefa MEN sprawdzą się to po 18 maja będzie możliwość otwarcia przez samorządy szkół dla klas 1-3 jednak pójście dziecka do szkoły nie będzie przymusowe. Powoduje to dodatkowe komplikacje, gdyż szkoła będzie musiała zapewnić naukę w formie tradycyjnej oraz zdalnej. Oczywiście nieznane są jeszcze zapisy rozporządzenia oraz wytycznych GIS, które te kwestie by regulowały, jednak zakładając kontynuację programu „Zdalna Szkoła” oraz wcześniejsze zapowiedzi MEN o kontynuacji zdalnego nauczania również w nowym roku szkolnym można przypuszczać, iż właśnie o prowadzenie lekcji hybrydowych coraz częściej myśli MEN.
Jaka jest przewaga zajęć hybrydowych.
Brak wykluczenia cyfrowego rodzin uboższych oraz wielodzietnych, możliwość krótszych zajęć w formie tradycyjnej w szkole oraz organizacja zajęć rotacyjnie.
Niezbędna dokumentacja przy uruchomieniu klas 1-3.
Jak tylko wydane zostaną stosowne przepisy, już w fazie nawet projektu rozporządzenia oraz wytyczne we współpracy z portalem naszym ekspertem Mariuszem Stasiak vel Stasek przygotujemy dla wszystkich zainteresowanych niezbędne procedury wdrożenia zajęć tradycyjnych oraz hybrydowych. Przygotowanie się teraz na te wyzwania pozwoli łatwiej przejść przez nowe wytyczne i ewentualny nawrót epidemii. Zachęcamy do skorzystania ze specjalnej oferty jaką prezentujemy w formie przedsprzedaży
Specjalna oferta przedsprzedaż dokumentacji. Zyskują Państwo cenny czas – jaki pierwsi otrzymacie dokumentację. Zyskują Państwo aktualizacje procedur – bezpłatnie otrzymywać będziecie na bieżąco aktualne procedury dostosowane do nowych wytycznych. Procedury bezpieczeństwa przy otwarciu klas 1-3. Regulamin prowadzenia zajęć w systemie hybrydowym.
Nie czekaj skorzystaj ze specjalnej ofery w przedsprzedaży.
Czy klasy 4-8 pójdą w tym roku do szkoły?
Teoretycznie jest to możliwe patrząc na kalendarz łagodzenia restrykcji 6 maj przedszkola, 18 maj klasy 1-3, tak więc początek czerwca jest prawdopodobne otwarcie placówek dla klas 4-8. Oczywiście można się zastanawiać czy będzie to obligatoryjne (zapewne tak jak w przypadku przedszkoli i 1-3 nie będzie) oraz jaki jest sens otwierać szkoły na 3 ostatnie tygodnie nauki.
Tak jak w przypadku przedszkoli otwarcie 1-3 oraz 4-8 będzie uzależnione czy organ prowadzący skorzysta z zapisów paragrafu 18 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U.2003 nr 6 poz. 69 z późniejszymi zmianami). Jednak zakładając, że Organ prowadzący nie zamknie placówki to szkoły będą musiały zabezpieczyć bardzo restrykcyjne warunki sanitarne. Wielu rodziców nie zdecyduje się jednak posłać dziecko do szkoły, a zapewne MEN nie zdecyduje się uczęszczania do szkół w czasie pandemii jako obligatoryjnego, a jedynie dobrowolnie.
- Wznowienie zajęć stacjonarnych jest szczególnie istotne dla osób z zagrożeniem klasyfikacji do kolejnych klas oraz wykluczonych cyfrowo, które ciężko jest klasyfikować zdalnie.
- Proszę również zauważyć, że wdrożenie tzw. Hybrydowego nauczania niesie ze sobą nowe zagrożenia i potencjalne próby oszustwa, proszę wiec nie zapominać informować swoich Inspektorów Ochrony Danych o wdrażanych rozwiązaniach.
Życzymy wytrwałości wszystkim dyrektorom oraz organom prowadzącym w tych nie wątpliwie ciężkich czasach.
Procedury bezpieczeństwa dla szkół na nowy rok szkolny.
GIS Zgodnie z wytycznymi MEN, GIS dyrektorzy szkół i placówek oświatowych zobligowani zostali do opracowania, wdrożenia i stosowania procedur bezpieczeństwa w okresie pandemii, w związku z uruchomieniem nauczania w nowym roku szkolnym 2020/2021. Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii to zadanie, z którym będą musiały zmierzyć się organy prowadzące oraz dyrektorzy zarządzający jednostkami.
Międzynarodowy Dzień Pielęgniarki
Międzynarodowy Dzień Pielęgniarki
Międzynarodowy Dzień Pielęgniarki – święto obchodzone co roku 12 maja. W bieżącym jednak 2020 roku na święto powinno wzbudzać w społeczeństwie refleksje na temat tego, jak ważnym elementem systemu ochrony zdrowia są osoby wykonujące ten zawód, jak bardzo ich poświęcenie i zaangażowanie decyduje o zdrowiu a nawet życiu innych.
Z tej okazji pragniemy złożyć wszystkim Państwu najserdeczniejsze życzenia. Zdajemy sobie sprawę z tego, jak trudny jest dla Państwa ten okres, jak wiele rozterek Was spotyka i dziękujemy za Wasze poświęcenie i pracę. Zdajemy sobie sprawę z tego, jak odpowiedzialną misję realizujecie Państwo, jak bardzo jest ona potrzebna i jak bardzo pomimo przeciwieństw kochacie swój zawód – bo wiemy, że tego zawodu zaufania publicznego, nie da się wykonywać bez miłości do niego, bez miłości do drugiej osoby, bez poszanowania wartości, jaką są życie i zdrowie. Życzymy przede wszystkim zdrowia, sił i wytrwałości.
Udostępnianie dokumentacji medycznej w okresie pandemii
Udostępnianie dokumentacji medycznej w okresie pandemii
Udostępnianie dokumentacji medycznej w okresie pandemii jest tematem wzbudzającym szereg kontrowersji. Na zagadnienie spojrzeć także należy z innej perspektywy aniżeli tylko i wyłącznie przez pryzmat uwarunkowań wynikających z pandemii. Dnia 15 kwietnia 2020r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2020r., poz. 666). [dalej Nowe Rozporządzenie RDM] Powyższe wywołuje także konsekwencje w obszarze udostępniania dokumentacji medycznej. Pamiętać jednak należy, iż Rozporządzenia przewidują przypadki, w których to możliwe jest nadal prowadzenie dokumentacji na dotychczasowych zasadach. z tego względu odpowiadając na pytanie dotyczące możliwości udostępniania dokumentacji medycznej w okresie pandemii bez konieczności wizyty w jednostce, uwzględnić należy regulacje ww. przepisów, tak aby dopasować odpowiedni tryb działania oraz określić zakres praw.
Stanowisko UODO w sprawie udostępniania dokumentacji na email
Dnia 07 maja 2020r., opublikowane zostało stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych „Udostępnianie dokumentacji medycznej podczas pandemii”. W stanowiskum.in. czytamy.: „(…) Obowiązujące przepisy umożliwiają udostępnianie dokumentacji medycznej drogą elektroniczną zarówno pacjentom, jak i ich przedstawicielom ustawowym bądź osobom upoważnionym. Zatem osoby starsze, które w okresie pandemii chcą pozyskać taką dokumentację bez składania wizyty w placówce ochrony zdrowia, a same nie dysponują niezbędnymi środkami technicznymi, mogą skorzystać z pośrednictwa innych osób. Muszą tylko do tego je upoważnić (…)”.
Proste to RODO - uwagi do stanowiska Co do zasady zgodzić należy się z treścią stanowiska UODO. Pomija ono jednak istotny aspekt, jakim jest to, iż jednostki medyczne mogą nadal prowadzić dokumentację medyczną w postaci papierowej, pomimo, iż weszło w życie Nowe Rozporządzenie RDM. Natomiast ma to faktyczne realne znaczenie z punktu widzenia wniosków, zaprezentowanych w stanowisku. Inne bowiem są zasady udostępniania dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej a inne w postaci elektronicznej.
Ważne jest to w jakiej postaci dokumentacja jest prowadzona w oparciu o jakie przepisy
Nowe Rozporządzenie RDM weszło w życie z dniem 15 kwietnia 2020r. Stare natomiast Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2015, poz. 2069), utraciło są moc.
Stare Rozporządzenie można stosować do dnia 31 grudnia 2020r. Mając na uwadze zmiany, jakie wprowadzone zostają za sprawą nowych regulacji, ustawodawca uznał, iż dotychczasowe przepisy można jednak nadal stosować aż do 31 grudnia 2020r.
Zgodnie z § 72 ust. 1 Nowego Rozporządzenia RDM cyt. „(…) podmioty mogą prowadzić dokumentację zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz U. z 2015r., poz. 2069) do dnia 31 grudnia 2020 r. (…)”.
W jakiej postaci prowadzona jest dokumentacja medyczna
Przepisy Nowego Rozporządzenia RDM wprowadzają diametralną zmianę w zakresie swobody wyboru tego, w jakiej postaci prowadzona może być dokumentacja medyczna. Stare Rozporządzenie stanowiło, iż dokumentacja medyczna mogła być prowadzona w postaci elektronicznej lub w postaci papierowej. Nowe Rozporządzenie RDM natomiast stanowi, iż dokumentacja medyczna prowadzona jest w postaci elektronicznej, chyba że przepisy Rozporządzenia albo warunki organizacyjno techniczne uniemożliwiają jej prowadzenie w takiej postaci. Ponadto Nowe Rozporządzenie RDM zakłada, iż dokument prowadzony w jednej z postaci nie może być prowadzony w drugiej.
Proste to RODO Dla ustalenia możliwości udostępnienia dokumentacji medycznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, punktem wyjścia staje się określenie tego, w jakiej postaci prowadzona jest dokumentacja medyczna oraz w oparciu o przepisy, którego Rozporządzenia w sprawie dokumentacji medycznej, tego z 2015 r., czy tego z 2020 r.
Ustawa o Prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
W przypadku ustalenia, iż dokumentacja, która ma zostać udostępniona, prowadzona jest przez podmiot w postaci papierowej, przejść należy na grunt przepisów Ustawy z dnia 06 listopada 2008r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2019r. poz 1127 ze zm. ). [dalej UoPPiRP]
Zgodnie z art. 27 ust. 1 pkt 4 i 5 UoPPiRP cyt.: „(…) dokumentacja medyczna jest udostępniana: (…) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (…) na informatycznym nośniku danych (…)”.
Zgodnie z art. 27 ust. 3 UoPPiRP cyt.: „(…) dokumentacja medyczna prowadzona w postaci papierowej może być udostępniona przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) i przekazanie w sposób określony w ust. 1 pkt 4 [za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej] i 5, [na informatycznym nośniku danych] na żądanie pacjenta lub innych uprawnionych organów lub podmiotów, jeżeli przewiduje to regulamin organizacyjny podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych (…)”.
Proste to RODO - dokumentacja prowadzona w postaci papierowej Jeśli więc dokumentacja medyczna prowadzona jest tylko w postaci papierowej dla możliwości jej udostępnienia za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, czy na informatycznym nośniku danych, regulamin organizacyjny podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych musi przewidywać taką ewentualność. Udostępnianie dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych ma fakultatywny charakter dla podmiotu, który może a nie musi wprowadzić takiej możliwości w swoim regulaminie organizacyjnym.
Udostępnianie dokumentacji medycznej w okresie pandemii może zatem być faktycznie ograniczone. Nie będzie zatem możliwości udostępniania dokumentacji medycznej w postaci kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu), jeśli regulamin organizacyjny podmiotu, nie przewiduje sposobności udostępniania dokumentacji medycznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych. Bez wątpienia taki przepis wykorzystywany będzie przez te podmioty, które nie są przygotowane do udostępniania dokumentacji w tej właśnie formie. pamiętać bowiem należy, iż dokumentacja musi być udostępniania z zachowaniem integralności, poufności, autentyczności oraz bez zbędnej zwłoki.
Proste to RODO - dokumentacja prowadzona w postaci elektronicznej Jeśli natomiast dokumentacja medyczna prowadzona jest w postaci elektronicznej, zarówno w oparciu o Stare Rozporządzenie, jak i o Nowe Rozporządzenie RDM, wówczas to udostępnienie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, na informatycznym nośniku danych jest obowiązkiem podmiotu.
Różnice w zasadach udostępniania pomiędzy starymi a nowymi przepisami
Nowe Rozporządzenie RDM, nie tylko wymusza konieczność dokonania wyboru postaci, w jakiej będzie prowadzona dokumentacja medyczna. Wprowadza także nowe zasady związane m.in. z :
- sposobem pozyskiwania oświadczeń o upoważnieniu do dokumentacji / informacji
„(…) Podmiot informuje pacjenta, przed złożeniem przez niego oświadczeń (…) o możliwości ich złożenia za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta i skutkach ich złożenia. (…)”
„(…) Oświadczenie pacjenta: (…) złożone w inny sposób niż za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta, o którym mowa w art. 7a ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, zamieszcza się w dokumentacji indywidualnej wewnętrznej. (…)”
- zamieszczaniem w dokumentacji adnotacji oraz adresów repozytoriów
„(…) W dokumentacji indywidualnej wewnętrznej dokonuje się wpisu o wydaniu dokumentacji indywidualnej zewnętrznej oraz zamieszcza się adres repozytorium, pod którym znajduje się wydana dokumentacja indywidualna zewnętrzna lub załącza się cyfrowe odwzorowanie tej dokumentacji w postaci papierowej. W przypadku prowadzenia dokumentacji indywidualnej wewnętrznej w postaci papierowej, załącza się kopię lub dokładny opis wydanej dokumentacji indywidualnej zewnętrznej (…)”
- pozyskiwaniem adresów poczty elektronicznej / elektronicznej skrzynki podawczej do przekazywania dokumentacji
„(…) Dokumentacja indywidualna, jeżeli przepisy rozporządzenia nie stanowią inaczej, zawiera: (…) adres poczty elektronicznej lub elektronicznej skrzynki podawczej pacjenta, na który ma być przekazana dokumentacja medyczna – w przypadkach udostępniania dokumentacji w sposób, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 4 i ust. 3 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. (…)”
Procedura udostępniania dokumentacji medycznej po zmianach przepisów Rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji medycznej.
Procedura udostępniania dokumentacji medycznej.
Kompletny zestaw wzorów dokumentów i ich opis dla jednostek, które prowadzą dokumentację medyczną w postaci elektronicznej, albo w postaci papierowej na zasadach określonych Nowym Rozporządzeniem w sprawie dokumentacji medycznej z 2020r.
Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO
Szkolenie z dokumentacji medycznej
Szkolenie z dokumentacji medycznej
Szkolenie z dokumentacji medycznej. Nowe zasady jej prowadzenia, nowe regulacje prawne, wszystko to sprawia, że proces przygotowania się do stosowania nowych przepisów trzeba odpowiednio przygotować. Z tego względu opracowaliśmy dla Państwa program szkoleniowy poświęcony temu zagadnieniu.
Wiedza na wyciągnięcie ręki bez wychodzenia z domu
Szkolenie zorganizowane zostanie w formie interaktywnego webinaru on-line. Każdy z Państwa będzie miał możliwość aktywnego uczestnictwa w zajęciach. Będzie mógł zadawać pytania oraz brać udział w dyskusji.
Tylko praktyczne i cenne uwagi
Ekspert dr Jakub Rzymowski z Kancelarii adwokackiej Eurokancelaria prof. Maria Królikowska – Olczak to gwarancja satysfakcji dla Państwa. Wieloletnia praktyka trenerska poparta ugruntowaną wiedzą to gwarancja satysfakcji i zadowolenia ze szkolenia.
Aby zapisać się na szkolenie kliknij w banner.
Do kogo adresowane jest szkolenie.
Szkolenie z dokumentacji medycznej skierowane jest do:
- kadry zarządzającej podmiotami medycznymi,
- inspektorów ochrony danych osobowych,
- pracowników podmiotów ambulatoryjnych – lekarzy,
- pracowników zajmujących się prowadzeniem dokumentacji, jej udostępnianiem,
- fizykoterapeutów,
- lekarzy i pielęgniarek prowadzących indywidualne praktyki.
Program szkolenia
Wprowadzenie – rodzaje dokumentacji medycznej.
Zasady przechowywania dokumentacji medycznej, okresy jej przechowywania.
Dokumentacja medyczna w postaci elektronicznej, jako zasada z wyjątkami.
Warunki jakie musi spełnić system teleinformatyczny do prowadzenia dokumentacji medycznej elektronicznej.
Udostępnianie:
- dokumentacji medycznej,
- udostępnianie informacji o stanie zdrowia.
- wyników badań.
Podpisywanie dokumentacji medycznej według nowych zasad.
Przyjmowanie oświadczeń pacjenta do dokumentacji medycznej.
- Zgody medyczne.
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wciąż jest problemem.
- Powierzenie przetwarzania danych osobowych – Umowy powierzenia przetwarzania.
Co z numerowaniem stron w dokumentacji.
Pacjent NN.
Jak postępować w przypadku dokumentacji dostarczanej przez pacjenta.
Czy będzie trzeba skanować dokumentację medyczną.
Zakres dokumentacji:
- indywidualnej,
- zbiorczej.
Dokumentacja podmiotu leczniczego udzielającego ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych
Historia zdrowia i choroby.
Treść historii choroby.
Dokumentacja:
- indywidualna zewnętrzna,
- zbiorcza
Różnica między prowadzeniem dokumentacji medycznej w postaci papierowej a elektronicznej.
Wykaz:
- przyjęć,
- pracowni diagnostycznej
- zabiegów,
- świadczeń udzielanych w zakresie nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej.
Karta przebiegu ciąży.
Dokumentacja:
- zakładu rehabilitacji leczniczej,
- lekarza udzielającego świadczeń zdrowotnych w ramach praktyki zawodowej,
- fizjoterapeuty udzielającego świadczeń zdrowotnych w ramach praktyki zawodowej,
- z zakresu opieki zdrowotnej nad uczniami.
Szczególne rodzaje dokumentacji.
Opinie naszych uczestników.
Brałem udział 18 maja 2020r. w poprzedniej edycji warsztatów szkoleniowych poświęconych tematyce dokumentacji medycznej. Nie było łatwo namówić zarząd na to aby, oddelegował mnie na szkolenie, ale było warto. Bardzo dużo wiedzy i przede wszystkim możliwość zadawania pytań na żywo.
Kamil
Działu IT w podmiocie medycznym
Niezawodnie, jak zwykle, co prawda materiał bardzo obszerny i wymaga dużego skupienia, ale warto. Dodatkowo uznanie dla dr Jakuba Rzymowskiego za skrupulatność i chęć realnej pomocy nam, jako uczestnikom. Polecam serdecznie było warto. Dziękuję za certyfikat i amteriały szkoleniowe.
Magdalena
Inspektor Ochrony Danych w Szpitalu
Prawdę mówiąc nie mogę się doczekać tego szkolenia, bo przedzieranie się przez te przepisy to katorga… A że byłem na szkoleniu u dr Rzymowskiego to wiem że to konkret.
Mateusz
Inspektor Ochrony Danych
Patrząc na to co niesie nam nowe rozporządzenie bez szkoleń i dodatkowych informacji będzie bardzo ciężko je wdrożyć.
Marcin Sroka
IOD / PWDL
Materiały szkoleniowe Cyberbezpieczeństwo RODO
Materiały szkoleniowe Cyberbezpieczeństwo RODO
Materiały szkoleniowe Cyberbezpieczeństwo RODO dla pracowników gotowe do wykorzystania przez Administratorów Danych Osobowych lub Inspektorów Ochrony Danych prowadzących działania edukacyjne w firmie. Kupując nasz produkt otrzymują Państwo dostęp do wszystkich materiałów edukacyjno-informacyjnych szkoleniowych, jakie tworzymy na bieżąco. Otrzymują Państwo także gotowy harmonogram szkoleniowy, co pozwala na wykazanie, rozliczenie realizacji obowiązku szkoleniowego IOD.
W skład pakietu wchodzi:
- Harmonogram szkoleniowy – dzięki któremu wykazywana jest rozliczalność działań szkoleniowych
- Materiały edukacyjne szkoleniowe – dedykowane na kolejne 12 miesięcy
Spis treści:
- Styczeń – „Jakie kroki można podjąć po wycieku danych dotyczących zdrowia”.
- Luty – „Oszuswo na BLIKa”.
- Marzec – „Czym jest phishing, jak się przed nim bronić”.
- Kwiecień – „Ochrona danych osobowych a przyczyny nieobecności w pracy pracowników”.
- Maj – „Cyberbezpieczeństwo i problem jednego hasła w wielu serwisach”.
- Czerwiec – „Podstawowe i szczegółowe zasady pracy z pocztą elektroniczną”.
- Lipiec – „Urlop od RODO ! broszura informująca o zagrożeniach podczas wypoczynku”.
- Sierpień – „Przypomnienie zasad przetwarzania danych – w codziennej pracy”.
- Wrzesień – „Jak ułatwić sobie pracę – popularne skróty klawiszowe”
- Październik – „W jaki sposób rozpoznać próbę ataku na zasoby firmy z wykorzystaniem email”
- Listopad – „Korzystanie z przenośnych pamięci danych w pracy, ryzyka i środki zaradcze”.
- Grudzień – „Prywatny adres email do celów służbowych”.
Bezpośrednio po zakupie otrzymają Państwo nw. materiały szkoleniowe. Z uwagi n fakt, iż na bieżąco tworzymy kolejne materiały w odpowiedzi na aktualne wydarzenia, liczba materiałów szkoleniowych stale rośnie. W przypadku kiedy stworzymy materiały, będziemy je przesyłali do Państwa na bieżąco – za darmo, do końca br.
Prowadzenie dokumentacji medycznej podczas wizyt domowych
Prowadzenie dokumentacji medycznej podczas wizyt domowych
Prowadzenie dokumentacji medycznej podczas wizyt domowych jest to zjawisko, które coraz częściej obecne jest w realiach podmiotów medycznych. Nie tylko oczekiwania i potrzeby zdrowotne pacjentów stanowią uzasadnienie dla wdrożenia takich rozwiązań, ale także zmieniające się przepisy, sprawiają, iż korzystanie z przenośnego sprzętu komputerowego z dostępem do zasobów bazodanowych przez personel udzielający świadczeń zdrowotnych w miejscu zamieszkania pacjenta, stają się obowiązkiem.
Nie tylko sprzęt, ale i dostęp zdalny do danych
Udzielanie świadczeń medycznych czy to w ramach tzw. „wizyt domowych”, bądź w ramach „opieki środowiskowej” czy też wystawianie recept w postaci elektronicznej podczas wizyty realizowanej w miejscu zamieszkania pacjenta, pociąga za sobą konieczność odpowiedniego przygotowania personelu medycznego do prowadzenia, zabezpieczania i przechowywania dokumentacji medycznej powstającej w takich sytuacjach.
Dokumentacja przygotowana do wdrożenia:
- Procedura pracy z wykorzystaniem sprzętu wynoszonego poza obszar podmiotu medycznego.
- Procedura zdalnego dostępu do danych.
- Upoważnienie dla personelu medycznego.
- Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurami pracy ze zdalnym dostępem do pracy.
- Karta szkolenia wstępnego.
- Test sprawdzający.
Obowiązek prowadzenia wykazu udostępnionej dokumentacji medycznej
Obowiązek prowadzenia wykazu udostępnionej dokumentacji medycznej
Stanowisko IOD – przypominające o obowiązku prowadzenia wykazu udostępnionej dokumentacji medycznej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą. Opracowanie zawiera szczegółowe informacje na temat tego, jakie dane należy bezwzględnie zamieszczać w wykazie, jakie mogą zostać w nim zapisane dodatkowo, oraz przedstawia błędne praktyki, z jakimi można spotkać się w praktyce funkcjonowania podmiotów leczniczych.
Procedura ochrony dzieci przed krzywdzeniem w podmiotach leczniczych
Procedura ochrony dzieci przed krzywdzeniem w podmiotach leczniczych
Procedura ochrony dzieci przed krzywdzeniem w podmiotach leczniczych – z dniem 15 lutego 2024 r. wchodzą w życie znowelizowane przepisy, które m.in. na podmioty medyczne nakładają nowe obowiązki opracowania i wdrożenia standardów ochrony małoletnich, jakie należy przestrzegać w podmiotach medycznych. Nowe obowiązki wynikają wprost z treści Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich [tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 1304 ze zm.].
Procedura ochrony dzieci przed krzywdzeniem w podmiotach leczniczych
Przygotowaliśmy dla Państwa wzorcową dokumentację zgodną z wytycznymi zawartymi w Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Pakiet dokumentów zawiera zarówno:
- Omówienie podstawowych obowiązków podmiotu medyczne wynikających ze znowelizowanych przepisów
- Wzór zapisów do Rejestru Czynności Przetwarzania Danych dla czynności sprawdzania kandydatów w rejestrach
- Pełną wersję Polityki ochrony przed krzywdzeniem dzieci
- Skróconą wersję Polityki ochrony przed krzywdzeniem dzieci
Konsekwencje zwarcia umowy powierzenia z laboratorium zewnętrznym
Konsekwencje zwarcia umowy powierzenia z laboratorium zewnętrznym
Stanowisko opisuje konsekwencje sytuacji, w której to podmiot wykonujący działalność leczniczą zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z zewnętrznym laboratorium diagnostycznym w związku ze zlecaniem wykonywania badań diagnostycznych swoich pacjentów. Wbrew pozorom sytuacji, w której mamy do czynienia z takim zawieraniem umów powierzenia przetwarzania danych jest więc niż można byłoby przypuszczać.
Zalecenia dla podmiotu zlecającego badania w ALAB laboratoria Sp. z o.o.
Zalecenia dla podmiotu zlecającego badania w ALAB laboratoria Sp. z o.o.
W związku z Komunikatem z dnia 27 listopada 2023r., w którego treści ALAB laboratoria sp. z o.o. informuje o cyt.: „(…)o możliwości naruszenia ochrony danych osobowych w związku z incydentem bezpieczeństwa w postaci ataku hakerskiego (…)” przygotowaliśmy stosowne Stanowisko IOD zawierające zalecenia dla podmiotów medycznych, zlecających wykonywanie badań ALAB laboratoria sp. z o.o. Stanowisko IOD zawiera wyjaśnienia dotyczące kwestii związanej z ewentualnym obowiązkiem dokonania zgłoszenia zdarzenia do UODO oraz powiadomienia podmiotów danych, których zdarzenie dotyczyło. Wyjaśniamy także kwestie związane z obiegiem dokumentacji pomiędzy laboratorium zewnętrznym a podmiotem zlecającym. Wskazujemy ponadto na zasadność podjęcia określonych działań po stronie podmiotu zlecającego.
Zasady korzystania z przenośnych pamięci
Zasady korzystania z przenośnych pamięci – stanowisko IOD zawierające materiały szkoleniowe kierowane do pracowników korzystających z przenośnych pamięci danych. Stanowisko opisuje podstawowe zasady bezpieczeństwa, jakich należy przestrzegać pracując z takimi urządzeniami. Wskazane zostało także, jakie praktyki są niedopuszczalne. Stanowisko IOD zawiera także listę pozwalającą na uzyskanie rozliczalności z realizacji zadania edukacyjnego personelu.
Przenośne pamięci danych materiały szkoleniowe i ankieta sprawdzająca
Przenośne pamięci danych materiały szkoleniowe i ankieta sprawdzająca
Przygotowaliśmy dla Państwa materiał, jaki dedykowany jest dla tych podmiotów, które w związku ze swoim funkcjonowaniem przetwarzają dane z wykorzystaniem przenośnych pamięci danych.
Pakiet dokumentów zawiera:
- Ankietę ewaluacyjną – ankietę sprawdzającą dzięki której ADO / IOD dokonać mogą analizy stanu faktycznego, a następnie na jej podstawie zalecić stosowanie adekwatnych środków bezpieczeństwa, zabezpieczających przetwarzanie danych osobowych z wykorzystaniem przenośnych pamięci danych.
- Materiał szkoleniowy dla personelu – materiał pełni rolę informacyjną, jego zadaniem jest edukować personel korzystający z przenośnych pamięci danych w zakresie tego, jakiego rodzaju ryzyka związane są z takim przetwarzaniem oraz jakich zasad należy przestrzegać korzystając z przenośnych pamięci danych.
Ankieta poprawności realizacji obowiązku informacyjnego
Ankieta poprawności realizacji obowiązku informacyjnego
Podmioty medyczne zobowiązane są do realizacji różnego rodzaju obowiązków informacyjnych zarówno na gruncie przepisów prawa ochrony danych, jak i przepisów branżowych. Przygotowaliśmy zestawienie w formie ankiety weryfikującej poprawność realizacji poszczególnych obowiązków informacyjnych.
Zakupując naszą dokumentację sprawdzą Państwo.
- jakiego rodzaju obowiązki należy realizować,
- czy w sposób zgodny z przepisami informacje przekazywane są w podmiocie leczniczym.
Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO
Aktualizacja – Wytyczne GIS dla przedszkola i żłobka
Aktualizacja - Wytyczne GIS dla przedszkola i żłobka.
Wytyczne GIS dla przedszkola i żłobka podobnie jak temat uruchomienia „odmrożenia” funkcjonowania przedszkoli i żłobków zelektryzował oświatę. Jednym z elementów w dyskusjach są zalecenia, które mają stanowić odpowiedź na zagadnienia związane z zabezpieczeniem powrotu dzieci do placówek. Zagadnienie bezpieczeństwa jest tematem, który należy traktować z należytą starannością.
Modyfikacje wytycznych - wymuszają aktualizację procedur.
Dyrektorzy przedszkoli, żłobków zobligowani zostali do opracowania procedur dotyczących bezpieczeństwa:
- Wewnętrzna procedura bezpieczeństwa dla przedszkola, żłobka.
- Procedura postępowania w przypadku podejrzenia zakażeniem COVID-19.
Dokumentacja ta powstaje w oparciu o wytyczne GIS, MEN, MZ. Niestety jednak poważnym utrudnieniem jest brak stabilności w zakresie formułowanych zaleceń. Jak się okazuje kategoryczność stanowisk UODO np. w zakresie mierzenia temperatury także prowadzić może do istotnych wątpliwości co do poprawności zapisów dokumentacji, jaką tworzą dyrektorzy placówek.
Ranga wytycznych - GIS.
Pomimo tego, iż wytyczne zmieniane są z dnia na dzień, że ich kształt nie koreluje z wyobrażeniami wielu autorów procedur wewnętrznych, pamiętać należy, iż wydane zostały na podstawie art. 8a ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Ustawa o Państwowej Inspekcji Sanitarnej Główny Inspektor Sanitarny lub działający z jego upoważnienia inny organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej może wydawać osobom prawnym, osobom fizycznym i jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, w szczególności podmiotom wykonującym działalność leczniczą, pracodawcom podmiotom prowadzącym działalność w zakresie lotnictwa cywilnego, użytkownikom statków powietrznych, użytkownikom cywilnych statków powietrznych niewpisanych do rejestru statków powietrznych oraz zarządzającym lotniskami, o których mowa w art. 27 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 3lipca 2002r. – Prawo lotnicze (Dz.U. z 2019r. poz.1580 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284): zalecenia i wytyczne określające sposób postępowania w trakcie realizacji zadań – w przypadku stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo w razie niebezpieczeństwa szerzenia się zakażenia lub choroby zakaźnej, które może stanowić zagrożenie dla zdrowia publicznego, w szczególności wystąpienia choroby szczególnie niebezpiecznej lub wysoce zakaźnej, o których mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.
Gotowe procedury dostępne w naszym sklepie.
Przygotowaliśmy dla Państwa kompletne procedury wewnętrzne bezpieczeństwa dla przedszkoli i żłobków. Są one dostosowane do aktualnych wytycznych. Wytyczne GIS dla przedszkola i żłobka na pewno się zmienią. Informujemy , iż w takim przypadku będziemy nieodpłatnie przesyłali do Państwa kolejne wersje dokumentacji.
Procedury wysyłamy natychmiast - w wersji elektronicznej edytowalnej.
- Zadzwoń do nas i zamów: 694 494 240
- Kup w naszym sklepie internetowym „Procedury bezpieczeństwa dla przedszkoli i żłobków„
- Procedury wysyłamy natychmiast na email.
Wewnętrzna procedura bezpieczeństwa dla przedszkola, żłobka.
Procedura postępowania w przypadku podejrzenia zakażeniem COVID-19
Natychmiastowa wysyłka email z dokumentami.
Dodatkowe świadczenie pieniężne COVID-19
Dodatkowe świadczenie pieniężne COVID-19
Dodatkowe świadczenie pieniężne COVID-19 stało się faktem, będzie wypłatane. Jak informuje Centrala NFZ w swoim komunikacie z 30 kwietnia 2020r. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 28 kwietnia 2020 r. w sprawie standardów w zakresie ograniczeń przy udzielaniu świadczeń opieki zdrowotnej pacjentom innym niż z podejrzeniem lub zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 przez osoby wykonujące zawód medyczny mające bezpośredni kontakt z pacjentami z podejrzeniem lub zakażeniem tym wirusem, wprowadzone zostały ograniczenia w wykonywaniu świadczeń – więcej o tym pisaliśmy w naszym opracowaniu „Ograniczenie w wykonywaniu świadczeń„. Dodatkowe świadczenie pieniężne COVID-19 stanowi swego rodzaju rekompensatę z tytułu objęcia ww. ograniczeniem personelu.
W związku z wejściem w życie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 kwietnia 2020 r. w sprawie standardów w zakresie ograniczeń przy udzielaniu świadczeń opieki zdrowotnej pacjentom innym niż z podejrzeniem lub zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 przez osoby wykonujące zawód medyczny, które mają bezpośredni kontakt z pacjentami z podejrzeniem lub zakażeniem tym wirusem, minister zdrowia polecił Narodowemu Funduszowi Zdrowia przekazanie podmiotom, o których mowa w § 1 rozporządzenia środków finansowych z przeznaczeniem na przyznanie osobom uczestniczącym w udzielaniu świadczeń zdrowotnych, objętym ograniczeniem, o którym mowa w § 1 ust. 3 rozporządzenia, z wyłączeniem osób, skierowanych do pracy w tych podmiotach na podstawie art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. z 2019 r. poz. 1239, z późn.zm.), dodatkowego świadczenia pieniężnego, wypłacanego miesięcznie, przez okres objęcia ograniczeniem.
Źródło pochodzenia środków.
Środki finansowe na realizację powyższych przepisów pochodzić będą z budżetu państwa z części, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zdrowia.
Wysokość środków dla poszczególnych podmiotów.
Wysokość środków finansowych dla danego podmiotu z przeznaczeniem na wypłaty dodatkowych świadczeń będzie ustalana w oparciu o informacje przekazywane przez kierujących podmiotami, w których świadczeń udzielają osoby objęte ograniczeniem zatrudnienia.
Dodatkowe świadczenie pieniężne COVID-19.
Komunikat NFZ Kwota świadczenia dodatkowego ustalana będzie jako 80% wartości wynagrodzenia uzyskiwanego poza miejscem, w którym po wprowadzeniu ograniczenia dana osoba będzie udzielała świadczeń, albo 50% wartości wynagrodzenia uzyskiwanego w miejscu, w którym po wprowadzeniu ograniczenia dana osoba będzie udzielała świadczeń. Powyższa kwota nie może być wyższa niż 10 000 zł.
W przypadku objęcia ograniczeniem, o którym mowa w § 1 ust. 3 rozporządzenia, przez niepełny miesiąc, świadczenie dodatkowe za ten miesiąc podlegać będzie proporcjonalnemu obniżeniu.Powyższa kwota uwzględniać będzie pozostające po stronie pracodawcy koszty na składki na ubezpieczenie społeczne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych.
Szczegóły określone zostaną w indywidualnych umowach.
Szczegóły dotyczące zakresu informacji przekazywanych do oddziałów wojewódzkich NFZ oraz zasad rozliczania powyższych środków określone będą w umowach zawieranych przez dyrektorów oddziałów wojewódzkich NFZ z kierującymi podmiotami, w których świadczeń udzielają osoby objęte ograniczeniem zatrudnienia.
Nowe Rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej.
NFZ nie zapłaci
NFZ nie zapłaci - takie ma prawo.
NFZ nie zapłaci. Ma takie prawo. Jeśli wstrzymałeś wykonywanie świadczeń medycznych, jeśli zamknąłeś podmiot, w związku z obawą przed zakażeniem COVID-19, uważaj. Możesz tego uniknąć.
Zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 15 kwietnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2020, poz. 696) cyt.:
„(…) Na wniosek świadczeniodawcy w okresie, o którym mowa w art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374, 567 i 568), należność dla danego zakresu świadczeń, o której mowa w § 18 ust. 1 załącznika do rozporządzenia zmienianego w § 1, może być ustalona jako iloczyn odwrotności liczby okresów sprawozdawczych w okresie rozliczeniowym i kwoty zobowiązania dla danego zakresu świadczeń (…)”.
Istotne jest to, co zadecydowało o wstrzymaniu działalności.
Zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 15 kwietnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2020, poz. 696) cyt.:
„(…) Przepisu ust. 1 nie stosuje się do należności za świadczenia, których świadczeniodawca zaprzestał udzielać, chyba że zaprzestanie ich udzielania wynika z decyzji organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub wprowadzenia ograniczenia prowadzenia działalności leczniczej w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego albo stanem epidemii. (…)”.
Proste to RODO Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 15 kwietnia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. poz. 696). „Wnioski o rozliczanie do wysokości limitu” począwszy od miesiąca kwietnia 2020 r. rozpatrywane będą na okres jednego miesiąca, a pozytywną decyzję uzyskają świadczeniodawcy, którzy nie zaprzestali udzielania świadczeń opieki zdrowotnej, oraz złożyli w ustawowym terminie wniosek do właściwego dyrektora NFZ. Z powyższego uprawnienia nie będą mogli skorzystać świadczeniodawcy, którzy: zaprzestali udzielania świadczeń opieki zdrowotnej, chyba że spełniają jedną z przesłanek, o których mowa w § 2 ust. 2 rozporządzenia zmieniającego, tj. zaprzestanie przez te podmioty udzielania świadczeń stanowi konsekwencję wydania decyzji przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub wprowadzenia ograniczenia prowadzenia działalności leczniczej w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego albo stanem epidemii (jak miało to w szczególności miejsce w przepisach: § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii – Dz. U. poz. 491, czy też § 10 pkt 1-5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii – Dz. U. poz. 658)
Jeśli więc zaprzestałeś udzielania świadczeń zdrowotnych.
Jeśli więc podjąłeś decyzję o zaprzestaniu udzielania świadczeń zdrowotnych, ale
- zaprzestanie ich udzielania nie wynika z decyzji organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej
- zaprzestanie ich udzielania nie wynika z wprowadzonych ograniczeń prowadzenia działalności leczniczej w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego albo stanem epidemii
musisz liczyć się z tym, iż NFZ nie zapłaci Ci należności, o jakiej mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 15 kwietnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2020, poz. 696).
Wsparcie w rozliczeniach z NFZ.
Proste to RODO Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem merytorycznego wsparcia w rozliczeniach z NFZ skontaktuj się z nami. Chcesz wiedzieć dokładnie co zrobić aby nie stracić funduszy, nie trać czasu, każdy dzień się liczy, jutro może być za późno.
Chcesz wiedzieć dokładnie co zrobić aby nie stracić funduszy. Skontaktuj się z nami już dziś.
Nowe Rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej.
Udostępnienie dokumentacji zakładom ubezpieczeń
Udostępnienie dokumentacji zakładom ubezpieczeń.
Udostępnienie dokumentacji medycznej zakładom ubezpieczeń jest zagadnieniem, które wciąż wzbudza szereg pytań. Różne praktyki ubezpieczycieli, nie zawsze prawidłowe, sprawiają, iż podmioty medyczne często muszą wnikliwie analizować składane wnioski. Nowe Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 kwietnia 2020r., w sprawie informacji udzielanych zakładom ubezpieczeń przez podmioty wykonujące działalność lecznicza oraz Narodowy Fundusz Zdrowia wprowadza istotne zmiany w dotychczasowym trybie.