Proste to RODO ochrona danych w medycynie

Nowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli

Nowe wytyczne dla przedszkoli COVID-19

Nowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli i żłobków.

Nowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli czyli “Wytyczne przeciwepidemiczne Głównego Inspektora Sanitarnego z 25 sierpnia 2020 r. dla przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej i innych form wychowania przedszkolnego oraz instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3″ zostały zaktualizowane już po raz czwarty.

Zaktualizowany zestaw dokumentów z czego się składa.

  • Procedura Bezpieczeństwa Wewnętrznego na terenie placówki (zaktualizowana do nowych przepisów)
  • Procedurę postępowania w sytuacji podejrzenia zakażeniem COVID-19.
  • Komunikat dla Rodziców / Opiekunów prawnych o ich obowiązkach wynikających z wytycznych.
  • Wytyczne GIS z dnia 30 kwietnia 2020r.
  • Wytyczne GIS z dnia 04 maja 2020r.
  • Wytyczne GIS z dnia 04 czerwca 2020r.
  • Wytyczne GIS z dnia 25 sierpnia 2020r.

Czytaj dalej

Nowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów

Nowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów

Nowe restrykcje w szkołach, rzad znów wszystko zrzucił na dyrektorów.

Nowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów. Nie milkną głosy związane z krytyką decyzji odnoszących się do funkcjonowania placówek oświatowych od 01 września 2020r. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 wprowadza szereg obowiązków na dyrektorów szkół i placówek, a przygotowane Wytyczne MEN, MZ i GIS dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek od 1 września 2020 r. wcale nie rozwiewają wątpliwości.

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi Q&A.

Ministerstwo więc przygotowało Q&A, czyli najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi w związku z powrotem uczniów do szkół i placówek 1 września 2020 r. w którym odpowiada m.in. na pytanie „Kiedy rodzice mogą wysłać dziecko do szkoły?

Czytaj dalej

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół

Procedury bezpieczeństwa wewnętrznego dla szkół od 01 września 2020r.

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół.

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół, które już 01 września 2020r., otworzą swoje drzwi dla dzieci, w nowym roku szkolnym. W dniu 05.08.2020 r. Minister Edukacji Narodowej wraz z Ministrem Zdrowia i Głównym Inspektorem Sanitarnym przygotowali wytyczne dla szkół i placówek oświatowych w zakresie funkcjonowania w okresie pandemii w roku szkolnym 2020/2021. Wytyczne wyżej wymienione zostały uzupełnione o znowelizowane przepisy. W związku z powyższym koniecznością jest zaktualizowanie wytycznych przygotowanych w placówkach oświatowych. Więcej o wytycznych pisaliśmy w naszym opracowaniu “Bezpieczny powrót do szkoły“.

Zaktualizowany zestaw dokumentów z czego się składa.

W skład kompletnej dokumentacji, jaką przygotowaliśmy dla Państwa, którą można zakupić w naszym sklepie,  wchodzi szereg opracowań, wzorów i instrukcji, gotowych do wykorzystania w Państwa placówce. Dokumenty naturalnie zostały przygotowane w taki sposób, iż można je swobodnie edytować w programie, zapisywać, drukować i wykorzystywać do swoich celów służbowych. Celem naszym jest ułatwienie Państwu pracy.

  • Check lista  przygotowania placówki do pracy zdalnej po 1 września 2020 roku zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
  • Informacja o sposobie realizacji zajęć i innych zadań jednostki systemu oświaty.
  •  Dane osobowe bezpieczne podczas zdalnego nauczania.
  • Procedury:
    • bezpiecznego pobytu dziecka w szkole.
    • postępowania w bibliotece.
    • postępowania w sytuacji podejrzenia zakażeniem COVID-19.
    • wewnętrzna organizacji pracy bursy.
    • wydawania posiłków.
  • Informacja dla rodziców o ich obowiązkach.
  • Dobre praktyki przy zdalnych lekcjach (UODO).
  • Zalecenia dobre rady dla szkół, strefa czerwona.
  • Zalecenia dobre rady dla szkół strefa żółta.

Czytaj dalej

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii to wyzwanie dla dyrektorów

Procedury bezpieczeństwa dla szkół w okresie pandemii.

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii, cel, zadanie, a może niestety życzenie. W dniu 05.08.2020 r. Minister Edukacji Narodowej wraz z Ministrem Zdrowia i Głównym Inspektorem Sanitarnym przygotowali wytyczne dla szkół i placówek oświatowych w zakresie funkcjonowania w okresie pandemii w roku szkolnym 2020/2021.

Wytyczne to jednak tylko wytyczne.

Wytyczne zawierają szereg obostrzeń głównie higienicznych i wskazówki w zakresie przygotowania pomieszczeń do przyjęcia uczniów od 01 września 2020 r. Zawierają one jednak również obowiązki w zakresie przygotowania procedur w każdej z placówek oraz przygotowania personelu do pracy w nowych warunkach.

Realne wsparcie dla dyrektorów.

Wychodząc naprzeciw potrzeb dyrektorów szkół i placówek opracowaliśmy niezbędne procedury zawierające specyfikę poszczególnych szkół w zakresie funkcjonowania i postępowania w sytuacjach kryzysowych. Przygotowane procedury pozwolą przygotować się dyrektorom na wdrożenie nowych rozwiązań z odpowiednim wyprzedzeniem, a nie czekając na ostatnią chwile do wydania rozporządzeń. Nauczeni doświadczeniem sprzed kilku miesięcy proponujemy Państwu wdrożenie procedur w sposób stopniowy i bez zbędnego chaosu. Jednocześnie gwarantujemy aktualizację procedur w sytuacji, gdy podjęte przepisy będą wymagały dodatkowych regulacji lub nie będą precyzowały elementów, które są istotne z punktu widzenia dobra ucznia oraz pracowników.

Zgodnie z wytycznymi MEN i GIS.

Procedury zawierają odniesienie do wszystkich elementów wymaganych przez wytyczne GIS tj. postępowanie w sytuacji zakażenia ucznia lub pracownika, funkcjonowanie stołówki, przyprowadzanie ucznia do placówki, czy funkcjonowanie biblioteki i świetlicy szkolnej.

Wytyczne dotyczą także rodziców dzieci.

Ważnym elementem jest również jasny i klarowny przekaz do rodziców przy czym należy zrozumieć za jakie elementy odpowiada rodzic, a które dyrektor.

Wytyczne dotyczą także rodziców dzieci.

Procedury przygotowane są z zachowaniem wymogów reżimu sanitarnego oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Nieodpłatna aktualizacja dokumentacji.

Wybierając procedury z serwisu Proste To RODO macie Państwo pewność właściwego postępowania oraz bieżących aktualizacji wraz ze zmieniającym się środowiskiem prawnym.

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii

Procedury COVID-19 dla hoteli

Otwarcie hoteli procedury COVID-19 dla hoteli

Procedury COVID-19 dla hoteli, pensjonatów, agroturystyki

Procedury COVID-19 dla hoteli, pensjonatów, gospodarstw agroturystycznych. Otwarcie branży turystycznej w okresie pandemii powiązane jest z nowymi zasadami, wytycznymi, jakich należy przestrzegać bezwzględnie w obiektach turystycznych.

Wakacje 2020r.

Wakacje czas start a więc sezon wypoczynkowy w pełni. W reżimie sanitarnym, narzuconym przez epidemię koronawirusa, ośrodki wypoczynkowe, hotele, restauracje, muszą pogodzić gwarancje komfortu wypoczynku gości z wymogami sanitarnymi  jakie wskazuje w swoich wytycznych Ministerstwo Rozwoju w konsultacji z Głównym Inspektorem Sanitarnym.

Czytaj dalej

Salony fryzjerskie otwarte w czasie koronawirusa

Otwarcie salonów fryzjerskich 18 maja 2020r w dobie koronawirusa COVID-19

Salony fryzjerskie otwarte w czasie koronawirusa

Salony fryzjerskie otwarte w czasie koronawirusa to fakt, jednak nowa rzeczywistość nie jest tak prosta, jak może nam się wydawać. Salony fryzjerskie będą musiały sprostać nowym wymaganiom sanitarnym w okresie epidemii, o czym już pisaliśmy w naszym poprzednim artykule. Wytyczne GIS są nieubłagane, należy ich restrykcyjnie przestrzegać oraz stosować się do nich, w trosce o zdrowie Klientów oraz personelu salonów fryzjerskich. Salonów, które podejmą decyzję o uruchomieniu swojej działalności od 18 maja 2020r.

Zespół Proste to RODO przychodzi z pomocą.

Procedura sanitarna COVID-19
dla salonów fryzjerskich

Czytaj dalej

Procedury sanitarne COVID-19 salonów fryzjerskich

Procedura sanitarna dla salonów fryzjerskich

Procedury sanitarne COVID-19 salonów fryzjerskich

Procedury sanitarne COVID-19 salonów fryzjerskich to dokumentacja, której opracowanie, wdrożenie i przestrzeganie stanie się faktem. Cała branża “beauty” wisi na włosku ze względu na stan epidemii w kraju. Uruchomienie salonów fryzjerskich to tylko kwestia czasu.

Dokumentacja COVID-19 bezpieczeństwo klientów i personelu.

Rada Ministrów w dniu 10 kwietnia 2020 r. uchwaliła rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpienie stanu epidemii (Dz. U z 2020 r. poz. 658 ze zm.), kolejne zmiany rozporządzenia wprowadzały nowe ograniczenia i zakazy skierowane do obywateli i do przedsiębiorców. Z końcem kwietnia 2020r. Rada Ministrów przeszła w końcu do tzw. “planu otwierania gospodarki”, tym samym następne nowelizacje rozporządzenia pozwoliły na uruchomienie sklepów budowlanych, hoteli, żłobków i przedszkoli oraz handlu w centrach handlowych.

Źródło: msn.com

Źródło: onet.pl

Zacytowane prasowe wypowiedzi wskazują jednoznacznie, że branża “beauty”, w tym salony fryzjerskie, mogą oczekiwać, iż w kolejnym etapie już w najbliższych dniach będą mogły uruchomić swoją działalność.

Przygotujemy dla Ciebie gotowe procedury bezpieczeństwa.

Jesteś przedsiębiorcą, wiec na pewno w większej lub mniejszej skali próbowałeś dokonać analizy kosztów prowadzenia salonu w warunkach pandemii, dokonałeś zakupu środków higieny. Możliwe, że sam opracowałeś już wewnętrzne procedury sanitarne, nowe wzory kart zabiegowych lub wstępnej kwalifikacji klienta. Skorzystałeś z aktualnych zaleceń Ministerstwa Zdrowia wobec POZ i gabinetów lekarskich, a może z wydanych na początku maja wytycznych przygotowanych dla branży fryzjerskiej w Niemczech przez Związek Zawodowy Służby Zdrowia i Opieki Społecznej [BGW] opublikowany na stronach internetowych Centralnego Związku Niemieckiego Rzemiosła Fryzjerskiego (ZV), a może skorzystałeś już z wytycznymi dla gabinetów kosmetycznych, podologicznych, manicure i pedicure, które mimo iż nie zostały oficjalnie opublikowane na stronach rządowych, to krążą w sieci. To co napiszemy za chwilę nie spodoba Ci się szanowny Przedsiębiorco.

Czy musisz stosować jednak wytyczne Inspekcji Sanitarnej

Tak. Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.) wprowadziła art. 17 zmiany w ustawie z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 59 oraz z 2020 r. poz. 322) w art. 8a dodaje się ust. 5-9 w brzmieniu:

Zgodnie z art. 8a ust. 5 pkt. 1a  cyt.:

“(…) Główny Inspektor Sanitarny lub działający z jego upoważnienia państwowy wojewódzki inspektor sanitarny może wydawać osobom prawnym, osobom fizycznym i jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, w szczególności podmiotom wykonującym działalność leczniczą, pracodawcom, podmiotom prowadzącym działalność w zakresie lotnictwa cywilnego, użytkownikom statków powietrznych, użytkownikom cywilnych statków powietrznych niewpisanych do rejestru statków powietrznych oraz zarządzającym lotniskami, o których mowa w art. 27 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. – Prawo lotnicze (Dz.U. z 2019 r. poz. 1580 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284): (…) decyzje nakładające obowiązek: (…) podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych oraz żądać od nich informacji w tym zakresie (…)”.

Zgodnie z art. 8a ust. 5 pkt. 2  cyt.:

“(…) zalecenia i wytyczne określające sposób postępowania w trakcie realizacji zadań  – w przypadku stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo w razie niebezpieczeństwa szerzenia się zakażenia lub choroby zakaźnej, które może stanowić zagrożenie dla zdrowia publicznego, w szczególności wystąpienia choroby szczególnie niebezpiecznej lub wysoce zakaźnej, o których mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (…)”.

Zgodnie z art. 8a ust. 8 cyt.:

“(…) Osoby przebywające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej są obowiązane do stosowania się do zaleceń i wytycznych organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, o których mowa w ust. 5 pkt 2 (…)”.

Czy musisz stosować przepisy RODO po uruchomieniu salonu.

Tak bezwzględnie bo przecież przewidujesz wykorzystywać w ramach wdrożonych procedur bezpieczeństwa informacje o swoich klientach, pracownikach. Jak widzisz nieuniknione w życiu przedsiębiorcy są nie tylko podatki, do listy należy dopisać także RODO, czyli unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych.

Pamiętaj! Brak uwzględnienia w prowadzonej działalności przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oznacza odpowiedzialność karną, cywilnoprawną i administracyjną, a co w aktualnej sytuacji szczególnie istotne Twoi klienci ale i pracownicy, o których informacje pozyskasz, będziesz przetwarzać lub ujawnisz mogą przy tej okazji prócz oczekiwania stosownych informacji od Ciebie w tym zakresie w uznaniu naruszenia swoich praw i wolności:

  • skierować do UODO skargę, w efekcie której organ może zarządzić kontrolę,
  • wystąpić o odszkodowanie, powstaną wiec dodatkowe koszty związane z postępowaniem cywilnym [koszty sądowe, wynajęcie kancelarii prawnej], zasądzone kwoty odszkodowania lub zadośćuczynienia w wyniku stwierdzenia zasadności roszczenia.

Przedsprzedaż - Procedura sanitarna COVID-19 w salonie fryzjerskim.

Polityka Sanitarna, brzmi bardzo poważnie, ale temat jest poważny, a opracowana przez nas dokumentacja ma właśnie  taki charakter.  Wspólnie z Patrycją Żarską-Cynk, przygotowaliśmy dla Ciebie zastaw dokumentów, które najprawdopodobniej posłużą Ci jako standard w kolejnych miesiącach działalności. Patrycja Żarska- Cynk  na co dzień doradza salonom fryzjerskim, wspiera w sprawach ochrony danych osobowych cechy rzemiosła oraz m.in. pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych w Powiatowych Stacjach Sanitarno-Epidemiologicznych.

Proponujemy Ci profesjonalnie i kompleksowo przygotowany, gotowy do zastosowania pakiet procedur, wzorów dokumentów i plakatów informacyjnych do druku  opracowany w oparciu o:

  •  wytyczne opublikowane przez Główny Inspektorat Sanitarny lub Ministerstwo Rozwoju we współpracy z GIS,
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
  • uwagi merytoryczne właścicieli salonów branży “beauty”.

Projekt dokumentacji obejmuje:

  1. Informacje dla klientów – plakat grafiką – do publikacji na www, w mediach społecznościowych, w newsletterze, itp. dot. zasad rejestracji i postępowania podczas wizyty u fryzjera w czasie pandemii.
  2. Procedury sanitarne w salonie w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i klientom w warunkach stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2
  3. Procedury postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem pracowników/obsługi.
  4. Procedury postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem u osoby/klienta.
  5. Kartę pracownika/oświadczenie – w warunkach stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 wraz z klauzulą informacyjną RODO
  6. Kartę klienta/oświadczenie – w warunkach stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 wraz z klauzulą informacyjną RODO
  7. Wzór pisma do Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej o zaopiniowanie projektu procedur sanitarnych w salonie.
  8. Informacje do wywieszenia/wyłożenia w salonie m.in. o sankcjach karnych z tytułu narażenia innych osób na zakażenie chorobą zakaźną, o nr telefonów służb sanitarnych, służby zdrowia.

Dodatkowo otrzymujesz od nas:

  • e-booka z dokładnymi instrukcjami i wskazówkami dotyczącymi wykorzystania zakupionej dokumentacji oraz informacją o innych obowiązkach właściciela salonu wynikających z decyzji o celu i zakresie przetwarzanych danych osobowych.

Forma materiałów, jakie otrzymasz:

Materiały przygotowane są w plikach pdf i w plikach edytowalnych (MS Word). Pozwoli to na ich odpowiednią modyfikację dostosowanie do własnych wymogów.

Przedsprzedaż / bezpłatna aktualizacja:

Jeśli zdecydujesz się na zakup zestawu dokumentów “Procedura sanitarna COVID-19 salonów fryzjerskich” w przedsprzedaży, otrzymujesz niższą cenę zakupu oraz bezpłatną aktualizację całej dokumentacji – na wypadek zmian wytycznych [przykład przedszkoli i żłóbków pokazuje, ze możemy liczyć się z aktualizacją wytycznych w czasie ich obowiązywania].

Autor opracowania:

Patrycja Żarska-Cynk