Proste to RODO ochrona danych w medycynie

Nowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli

Nowe wytyczne dla przedszkoli COVID-19
[responsivevoice_button voice="Polish Female" buttontext="Przeczytaj na głos tekst artykułu."]

Nowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli i żłobków.

Nowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli czyli “Wytyczne przeciwepidemiczne Głównego Inspektora Sanitarnego z 25 sierpnia 2020 r. dla przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej i innych form wychowania przedszkolnego oraz instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3″ zostały zaktualizowane już po raz czwarty.

Zaktualizowany zestaw dokumentów z czego się składa.

  • Procedura Bezpieczeństwa Wewnętrznego na terenie placówki (zaktualizowana do nowych przepisów)
  • Procedurę postępowania w sytuacji podejrzenia zakażeniem COVID-19.
  • Komunikat dla Rodziców / Opiekunów prawnych o ich obowiązkach wynikających z wytycznych.
  • Wytyczne GIS z dnia 30 kwietnia 2020r.
  • Wytyczne GIS z dnia 04 maja 2020r.
  • Wytyczne GIS z dnia 04 czerwca 2020r.
  • Wytyczne GIS z dnia 25 sierpnia 2020r.

Czytaj dalej

Nowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów

Nowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów
[responsivevoice_button voice="Polish Female" buttontext="Przeczytaj na głos tekst artykułu."]

Nowe restrykcje w szkołach, rzad znów wszystko zrzucił na dyrektorów.

Nowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów. Nie milkną głosy związane z krytyką decyzji odnoszących się do funkcjonowania placówek oświatowych od 01 września 2020r. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 wprowadza szereg obowiązków na dyrektorów szkół i placówek, a przygotowane Wytyczne MEN, MZ i GIS dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek od 1 września 2020 r. wcale nie rozwiewają wątpliwości.

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi Q&A.

Ministerstwo więc przygotowało Q&A, czyli najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi w związku z powrotem uczniów do szkół i placówek 1 września 2020 r. w którym odpowiada m.in. na pytanie „Kiedy rodzice mogą wysłać dziecko do szkoły?

Czytaj dalej

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół

Procedury bezpieczeństwa wewnętrznego dla szkół od 01 września 2020r.
[responsivevoice_button voice="Polish Female" buttontext="Przeczytaj na głos tekst artykułu."]

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół.

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół, które już 01 września 2020r., otworzą swoje drzwi dla dzieci, w nowym roku szkolnym. W dniu 05.08.2020 r. Minister Edukacji Narodowej wraz z Ministrem Zdrowia i Głównym Inspektorem Sanitarnym przygotowali wytyczne dla szkół i placówek oświatowych w zakresie funkcjonowania w okresie pandemii w roku szkolnym 2020/2021. Wytyczne wyżej wymienione zostały uzupełnione o znowelizowane przepisy. W związku z powyższym koniecznością jest zaktualizowanie wytycznych przygotowanych w placówkach oświatowych. Więcej o wytycznych pisaliśmy w naszym opracowaniu “Bezpieczny powrót do szkoły“.

Zaktualizowany zestaw dokumentów z czego się składa.

W skład kompletnej dokumentacji, jaką przygotowaliśmy dla Państwa, którą można zakupić w naszym sklepie,  wchodzi szereg opracowań, wzorów i instrukcji, gotowych do wykorzystania w Państwa placówce. Dokumenty naturalnie zostały przygotowane w taki sposób, iż można je swobodnie edytować w programie, zapisywać, drukować i wykorzystywać do swoich celów służbowych. Celem naszym jest ułatwienie Państwu pracy.

  • Check lista  przygotowania placówki do pracy zdalnej po 1 września 2020 roku zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
  • Informacja o sposobie realizacji zajęć i innych zadań jednostki systemu oświaty.
  •  Dane osobowe bezpieczne podczas zdalnego nauczania.
  • Procedury:
    • bezpiecznego pobytu dziecka w szkole.
    • postępowania w bibliotece.
    • postępowania w sytuacji podejrzenia zakażeniem COVID-19.
    • wewnętrzna organizacji pracy bursy.
    • wydawania posiłków.
  • Informacja dla rodziców o ich obowiązkach.
  • Dobre praktyki przy zdalnych lekcjach (UODO).
  • Zalecenia dobre rady dla szkół, strefa czerwona.
  • Zalecenia dobre rady dla szkół strefa żółta.

Czytaj dalej

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii to wyzwanie dla dyrektorów
[responsivevoice_button voice="Polish Female" buttontext="Przeczytaj na głos tekst artykułu."]

Procedury bezpieczeństwa dla szkół w okresie pandemii.

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii, cel, zadanie, a może niestety życzenie. W dniu 05.08.2020 r. Minister Edukacji Narodowej wraz z Ministrem Zdrowia i Głównym Inspektorem Sanitarnym przygotowali wytyczne dla szkół i placówek oświatowych w zakresie funkcjonowania w okresie pandemii w roku szkolnym 2020/2021.

Wytyczne to jednak tylko wytyczne.

Wytyczne zawierają szereg obostrzeń głównie higienicznych i wskazówki w zakresie przygotowania pomieszczeń do przyjęcia uczniów od 01 września 2020 r. Zawierają one jednak również obowiązki w zakresie przygotowania procedur w każdej z placówek oraz przygotowania personelu do pracy w nowych warunkach.

Realne wsparcie dla dyrektorów.

Wychodząc naprzeciw potrzeb dyrektorów szkół i placówek opracowaliśmy niezbędne procedury zawierające specyfikę poszczególnych szkół w zakresie funkcjonowania i postępowania w sytuacjach kryzysowych. Przygotowane procedury pozwolą przygotować się dyrektorom na wdrożenie nowych rozwiązań z odpowiednim wyprzedzeniem, a nie czekając na ostatnią chwile do wydania rozporządzeń. Nauczeni doświadczeniem sprzed kilku miesięcy proponujemy Państwu wdrożenie procedur w sposób stopniowy i bez zbędnego chaosu. Jednocześnie gwarantujemy aktualizację procedur w sytuacji, gdy podjęte przepisy będą wymagały dodatkowych regulacji lub nie będą precyzowały elementów, które są istotne z punktu widzenia dobra ucznia oraz pracowników.

Zgodnie z wytycznymi MEN i GIS.

Procedury zawierają odniesienie do wszystkich elementów wymaganych przez wytyczne GIS tj. postępowanie w sytuacji zakażenia ucznia lub pracownika, funkcjonowanie stołówki, przyprowadzanie ucznia do placówki, czy funkcjonowanie biblioteki i świetlicy szkolnej.

Wytyczne dotyczą także rodziców dzieci.

Ważnym elementem jest również jasny i klarowny przekaz do rodziców przy czym należy zrozumieć za jakie elementy odpowiada rodzic, a które dyrektor.

Wytyczne dotyczą także rodziców dzieci.

Procedury przygotowane są z zachowaniem wymogów reżimu sanitarnego oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Nieodpłatna aktualizacja dokumentacji.

Wybierając procedury z serwisu Proste To RODO macie Państwo pewność właściwego postępowania oraz bieżących aktualizacji wraz ze zmieniającym się środowiskiem prawnym.

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii

Procedury COVID-19 dla hoteli

Otwarcie hoteli procedury COVID-19 dla hoteli
[responsivevoice_button voice="Polish Female" buttontext="Przeczytaj na głos tekst artykułu."]

Procedury COVID-19 dla hoteli, pensjonatów, agroturystyki

Procedury COVID-19 dla hoteli, pensjonatów, gospodarstw agroturystycznych. Otwarcie branży turystycznej w okresie pandemii powiązane jest z nowymi zasadami, wytycznymi, jakich należy przestrzegać bezwzględnie w obiektach turystycznych.

Wakacje 2020r.

Wakacje czas start a więc sezon wypoczynkowy w pełni. W reżimie sanitarnym, narzuconym przez epidemię koronawirusa, ośrodki wypoczynkowe, hotele, restauracje, muszą pogodzić gwarancje komfortu wypoczynku gości z wymogami sanitarnymi  jakie wskazuje w swoich wytycznych Ministerstwo Rozwoju w konsultacji z Głównym Inspektorem Sanitarnym.

Czytaj dalej

Salony fryzjerskie otwarte w czasie koronawirusa

Otwarcie salonów fryzjerskich 18 maja 2020r w dobie koronawirusa COVID-19

Salony fryzjerskie otwarte w czasie koronawirusa

Salony fryzjerskie otwarte w czasie koronawirusa to fakt, jednak nowa rzeczywistość nie jest tak prosta, jak może nam się wydawać. Salony fryzjerskie będą musiały sprostać nowym wymaganiom sanitarnym w okresie epidemii, o czym już pisaliśmy w naszym poprzednim artykule. Wytyczne GIS są nieubłagane, należy ich restrykcyjnie przestrzegać oraz stosować się do nich, w trosce o zdrowie Klientów oraz personelu salonów fryzjerskich. Salonów, które podejmą decyzję o uruchomieniu swojej działalności od 18 maja 2020r.

Zespół Proste to RODO przychodzi z pomocą.

Procedura sanitarna COVID-19
dla salonów fryzjerskich

Czytaj dalej

Procedury sanitarne COVID-19 salonów fryzjerskich

Procedura sanitarna dla salonów fryzjerskich

Procedury sanitarne COVID-19 salonów fryzjerskich

Procedury sanitarne COVID-19 salonów fryzjerskich to dokumentacja, której opracowanie, wdrożenie i przestrzeganie stanie się faktem. Cała branża “beauty” wisi na włosku ze względu na stan epidemii w kraju. Uruchomienie salonów fryzjerskich to tylko kwestia czasu.

Dokumentacja COVID-19 bezpieczeństwo klientów i personelu.

Rada Ministrów w dniu 10 kwietnia 2020 r. uchwaliła rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpienie stanu epidemii (Dz. U z 2020 r. poz. 658 ze zm.), kolejne zmiany rozporządzenia wprowadzały nowe ograniczenia i zakazy skierowane do obywateli i do przedsiębiorców. Z końcem kwietnia 2020r. Rada Ministrów przeszła w końcu do tzw. “planu otwierania gospodarki”, tym samym następne nowelizacje rozporządzenia pozwoliły na uruchomienie sklepów budowlanych, hoteli, żłobków i przedszkoli oraz handlu w centrach handlowych.

Źródło: msn.com

Źródło: onet.pl

Zacytowane prasowe wypowiedzi wskazują jednoznacznie, że branża “beauty”, w tym salony fryzjerskie, mogą oczekiwać, iż w kolejnym etapie już w najbliższych dniach będą mogły uruchomić swoją działalność.

Przygotujemy dla Ciebie gotowe procedury bezpieczeństwa.

Jesteś przedsiębiorcą, wiec na pewno w większej lub mniejszej skali próbowałeś dokonać analizy kosztów prowadzenia salonu w warunkach pandemii, dokonałeś zakupu środków higieny. Możliwe, że sam opracowałeś już wewnętrzne procedury sanitarne, nowe wzory kart zabiegowych lub wstępnej kwalifikacji klienta. Skorzystałeś z aktualnych zaleceń Ministerstwa Zdrowia wobec POZ i gabinetów lekarskich, a może z wydanych na początku maja wytycznych przygotowanych dla branży fryzjerskiej w Niemczech przez Związek Zawodowy Służby Zdrowia i Opieki Społecznej [BGW] opublikowany na stronach internetowych Centralnego Związku Niemieckiego Rzemiosła Fryzjerskiego (ZV), a może skorzystałeś już z wytycznymi dla gabinetów kosmetycznych, podologicznych, manicure i pedicure, które mimo iż nie zostały oficjalnie opublikowane na stronach rządowych, to krążą w sieci. To co napiszemy za chwilę nie spodoba Ci się szanowny Przedsiębiorco.

Czy musisz stosować jednak wytyczne Inspekcji Sanitarnej

Tak. Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.) wprowadziła art. 17 zmiany w ustawie z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 59 oraz z 2020 r. poz. 322) w art. 8a dodaje się ust. 5-9 w brzmieniu:

Zgodnie z art. 8a ust. 5 pkt. 1a  cyt.:

“(…) Główny Inspektor Sanitarny lub działający z jego upoważnienia państwowy wojewódzki inspektor sanitarny może wydawać osobom prawnym, osobom fizycznym i jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, w szczególności podmiotom wykonującym działalność leczniczą, pracodawcom, podmiotom prowadzącym działalność w zakresie lotnictwa cywilnego, użytkownikom statków powietrznych, użytkownikom cywilnych statków powietrznych niewpisanych do rejestru statków powietrznych oraz zarządzającym lotniskami, o których mowa w art. 27 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. – Prawo lotnicze (Dz.U. z 2019 r. poz. 1580 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284): (…) decyzje nakładające obowiązek: (…) podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych oraz żądać od nich informacji w tym zakresie (…)”.

Zgodnie z art. 8a ust. 5 pkt. 2  cyt.:

“(…) zalecenia i wytyczne określające sposób postępowania w trakcie realizacji zadań  – w przypadku stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo w razie niebezpieczeństwa szerzenia się zakażenia lub choroby zakaźnej, które może stanowić zagrożenie dla zdrowia publicznego, w szczególności wystąpienia choroby szczególnie niebezpiecznej lub wysoce zakaźnej, o których mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (…)”.

Zgodnie z art. 8a ust. 8 cyt.:

“(…) Osoby przebywające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej są obowiązane do stosowania się do zaleceń i wytycznych organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, o których mowa w ust. 5 pkt 2 (…)”.

Czy musisz stosować przepisy RODO po uruchomieniu salonu.

Tak bezwzględnie bo przecież przewidujesz wykorzystywać w ramach wdrożonych procedur bezpieczeństwa informacje o swoich klientach, pracownikach. Jak widzisz nieuniknione w życiu przedsiębiorcy są nie tylko podatki, do listy należy dopisać także RODO, czyli unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych.

Pamiętaj! Brak uwzględnienia w prowadzonej działalności przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oznacza odpowiedzialność karną, cywilnoprawną i administracyjną, a co w aktualnej sytuacji szczególnie istotne Twoi klienci ale i pracownicy, o których informacje pozyskasz, będziesz przetwarzać lub ujawnisz mogą przy tej okazji prócz oczekiwania stosownych informacji od Ciebie w tym zakresie w uznaniu naruszenia swoich praw i wolności:

  • skierować do UODO skargę, w efekcie której organ może zarządzić kontrolę,
  • wystąpić o odszkodowanie, powstaną wiec dodatkowe koszty związane z postępowaniem cywilnym [koszty sądowe, wynajęcie kancelarii prawnej], zasądzone kwoty odszkodowania lub zadośćuczynienia w wyniku stwierdzenia zasadności roszczenia.

Procedura sanitarna COVID-19 w salonie fryzjerskim.

Polityka Sanitarna, brzmi bardzo poważnie, ale temat jest poważny, a opracowana przez nas dokumentacja ma właśnie  taki charakter.  Wspólnie z Patrycją Żarską-Cynk, przygotowaliśmy dla Ciebie zastaw dokumentów, które najprawdopodobniej posłużą Ci jako standard w kolejnych miesiącach działalności. Patrycja Żarska- Cynk  na co dzień doradza salonom fryzjerskim, wspiera w sprawach ochrony danych osobowych cechy rzemiosła oraz m.in. pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych w Powiatowych Stacjach Sanitarno-Epidemiologicznych.

Proponujemy Ci profesjonalnie i kompleksowo przygotowany, gotowy do zastosowania pakiet procedur, wzorów dokumentów i plakatów informacyjnych do druku  opracowany w oparciu o:

  •  wytyczne opublikowane przez Główny Inspektorat Sanitarny lub Ministerstwo Rozwoju we współpracy z GIS,
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
  • uwagi merytoryczne właścicieli salonów branży “beauty”.

Projekt dokumentacji obejmuje:

  1. Informacje dla klientów – plakat grafiką – do publikacji na www, w mediach społecznościowych, w newsletterze, itp. dot. zasad rejestracji i postępowania podczas wizyty u fryzjera w czasie pandemii.
  2. Procedury sanitarne w salonie w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i klientom w warunkach stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2
  3. Procedury postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem pracowników/obsługi.
  4. Procedury postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem u osoby/klienta.
  5. Kartę pracownika/oświadczenie – w warunkach stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 wraz z klauzulą informacyjną RODO
  6. Kartę klienta/oświadczenie – w warunkach stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 wraz z klauzulą informacyjną RODO
  7. Wzór pisma do Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej o zaopiniowanie projektu procedur sanitarnych w salonie.
  8. Informacje do wywieszenia/wyłożenia w salonie m.in. o sankcjach karnych z tytułu narażenia innych osób na zakażenie chorobą zakaźną, o nr telefonów służb sanitarnych, służby zdrowia.

Dodatkowo otrzymujesz od nas:

  • e-booka z dokładnymi instrukcjami i wskazówkami dotyczącymi wykorzystania zakupionej dokumentacji oraz informacją o innych obowiązkach właściciela salonu wynikających z decyzji o celu i zakresie przetwarzanych danych osobowych.

Forma materiałów, jakie otrzymasz:

Materiały przygotowane są w plikach pdf i w plikach edytowalnych (MS Word). Pozwoli to na ich odpowiednią modyfikację dostosowanie do własnych wymogów.

Przedsprzedaż / bezpłatna aktualizacja:

Jeśli zdecydujesz się na zakup zestawu dokumentów “Procedura sanitarna COVID-19 salonów fryzjerskich” w przedsprzedaży, otrzymujesz niższą cenę zakupu oraz bezpłatną aktualizację całej dokumentacji – na wypadek zmian wytycznych [przykład przedszkoli i żłóbków pokazuje, ze możemy liczyć się z aktualizacją wytycznych w czasie ich obowiązywania].

Autor opracowania:

Patrycja Żarska-Cynk