Aktualne wytyczne GIS dla szkół
Aktualne wytyczne GIS dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych na nowy rok szkolny 2021/2022. Dnia 02 sierpnia 2021r., Ministerstwo Edukacji i Nauki we współpracy z Ministerstwem Zdrowia oraz Głównym Inspektoratem Sanitarnym przygotowało wytyczne dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Jest to zbiór zaleceń i rekomendacji, których celem jest bezpieczna oraz higieniczna organizacja zajęć w warunkach epidemii w nowym roku szkolnym. Na ich podstawie Dyrektorzy szkół zobowiązani zostali do przygotowania procedur funkcjonowania szkoły w czasie pandemii. Ponadto nałożono na nich także obowiązek na bieżąco aktualizowania ww. procedur, regulaminów. Więcej na ten temat pisaliśmy w naszym opracowaniu „Procedury funkcjonowania szkół w okresie epidemii„.
Wytyczne dla dyrektorów szkół
Ogólne zasady
- Dystans – minimalna odległość pomiędzy osobami: 1,5 metra.
- Dezynfekcja – przed i po zajęciach mycie powierzchni detergentem lub dezynfekcja środkiem dezynfekującym.
- Higiena -częste mycie rąk (lub dezynfekcja rąk), ochrona podczas kichania i kaszlu, unikanie dotykania oczu, nosa i ust.
- Maseczka -w przestrzeniach wspólnych, gdy nie można zachować dystansu pomiędzy grupami.
- Wietrzenie -przed, po i w trakcie zajęć oraz przerw, a także w dni wolne od zajęć.
Aktualne wytyczne GIS dla szkół - wprowadzenie
W opublikowanym dokumencie czytamy
cyt.: „(…)W ogólnych wytycznych nie jest możliwe uwzględnienie specyfiki każdej szkoły małej i dużej, z regionu aktualnie bardzo zagrożonego epidemicznie i z takiego, gdzie nie odnotowuje się już nowych zakażeń. Szkoły różnią się bardzo zasobami kadrowymi i związaną z tym samodzielnością w realizacji zadań wychowawczych, profilaktycznych oraz z obszaru pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Po okresie długotrwałej nauki zdalnej i izolacji uczniów od bezpośrednich kontaktów ze społecznością szkolną działania wychowawcze, profilaktyczne i wspierające kondycję psychiczną uczniów stanowią pilną konieczność. Należy je prowadzić w sposób, który z jednej strony zapewni ich optymalną skuteczność w ochronie zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży, przy jednoczesnej dbałości o zachowanie reguł sanitarnych w sposób dostosowany do sytuacji i potrzeb szkoły, do wymagań związanych z charakterem podejmowanych działań wychowawczych i programów profilaktycznych oraz innych lokalnych uwarunkowań.(…)”.
W opublikowanym dokumencie czytamy
cyt.: „(…)W obliczu zagrożeń psychicznych, na jakie narażone były i są dzieci i młodzież, dbałość o bezpieczeństwo epidemiczne musi być rozsądnie godzona z dbałością
o zdrowie psychiczne. Należy brać obie te potrzeby pod uwagę i szukać rozwiązań.Pozostawienie w tym względzie decyzyjności i autonomii dyrektorom szkół, którzy najlepiej znają i rozumieją wszystkie uwarunkowania swojej szkoły, da możliwość zastosowania optymalnych, czasem nietypowych rozwiązań, których zastosowanie będzie gwarancją bezpieczeństwa epidemicznego i troską o zdrowie psychiczne uczniów..(…)”.
Spis treści
Aktualne wytyczne GIS dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych.
- Organizacja zajęć w szkole.
- Higiena, czyszczenie i dezynfekcja pomieszczeń
i powierzchni. - Gastronomia.
- Postępowanie w przypadku podejrzenia zakażenia u pracowników szkoły.
- Załączniki.
Co muszą zrobić teraz dyrektorzy ...
Procedury funkcjonowania szkoły w czasie epidemii
Wybrane oferty RODO w oświacie
Procedury Kryzysowe i Bezpieczeństwo Informacji w Placówkach Oświatowych i Kulturalnych
Procedury Kryzysowe i Bezpieczeństwo Informacji w Placówkach Oświatowych i Kulturalnych
Jako dyrektor, inspektor ochrony danych (IOD) lub osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo publiczne, doskonale wiesz, że ochrona życia wychowanków to nadrzędny obowiązek prawny i moralny. Zgodnie z art. 68 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo oświatowe oraz rozporządzeniami MEN w sprawie BHP, dyrektor jest bezwzględnie odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznych warunków przebywania w placówce.
Co dokładnie zawiera Pakiet Bezpieczeństwa?
- Szkoła – Procedury ewakuacji i izolacji z uwzględnieniem psychologii starszych grup uczniowskich.
- Przedszkole – Zmodyfikowane taktyki ewakuacyjne, praca z małymi dziećmi, wykorzystanie „plecaków bezpieczeństwa” z ulubioną zabawką łagodzącą stres.
- Dom Kultury – Ramy bezpieczeństwa dla obiektów wielorazowego użytku (sale widowiskowe, rotacja uczestników postronnych).
- Atak Niebezpiecznego Napastnika / Nożownika – Szczegółowa instrukcja doktryny: UCIEKAJ (RUN), UKRYJ SIĘ (HIDE), WALCZ (FIGHT), POMÓŻ (HELP), WEZWIJ SŁUŻBY (CALL).
- Bezpieczeństwo w Szkole – Zasady Zachowania – Plakaty przypominające o najważniejszym numerze ratunkowym 112.
- Rodzicu! Sprawdź czy twoje dziecko nie zgubiło się w sieci? – Uświadamiający plakat dla rodziców o konieczności wprowadzania zasad ekranowych i kontroli rodzicielskiej.
- Anatomię paniki internetowej i mechanizmy anonimowych komunikatorów.
- Czym jest zjawisko „parent swarming” (niekontrolowany zjazd rodziców pod placówkę blokujący drogi ewakuacyjne ratownikom).
- Algorytmy działania i weryfikacji informacji dla dyrekcji, nauczycieli oraz zasady komunikacji kryzysowej w celu wygaszenia fali plotek (tzw. fact-checking regułą 5W).
Autor: Mariusz Stasiak vel Stasek
E-orzeczenia po 18 października 2026 – pytania i odpowiedzi
E-orzeczenia po 18 października 2026 – pytania i odpowiedzi
Od 18 października 2026 r. orzeczenia medycyny pracy będą wystawiane elektronicznie. Jak zmieni się obieg dokumentów? Kto odpowiada za przekazanie orzeczenia pracodawcy? Co zrobić w razie awarii systemu i jak zadbać o RODO oraz dokumentację pracowniczą? Poznaj pakiet 5 opracowań prawnych, które omawiają najważniejsze praktyczne problemy związane z nowymi zasadami. Materiały przeznaczone są dla pracodawców, działów kadr i BHP, IOD oraz podmiotów leczniczych.
Jakie zagadnienia obejmuje pakiet?
- Kto przekazuje orzeczenie pracodawcy i co zrobić, gdy dokument nie dotrze na czas?
- Czy pracodawca powinien zmienić umowę z placówką medycyny pracy?
- E-orzeczenia a RODO — jak bezpiecznie przekazywać dokumenty?
- Awaria systemu lub problemy z IKP — jak postępować?
- Elektroniczne orzeczenia w aktach osobowych — jak przechowywać dokumenty?
Dla kogo przeznaczony jest pakiet?
Opracowania przygotowano w szczególności z myślą o:
- pracodawcach — którzy odpowiadają za prawidłowe dopuszczanie pracowników do pracy;
- pracownikach działów kadr i HR — którzy organizują obieg orzeczeń i prowadzą dokumentację pracowniczą;
- specjalistach BHP — którzy wspierają pracodawców w realizacji obowiązków związanych z profilaktyczną ochroną zdrowia;
- osobach odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych, w tym IOD — które oceniają zgodność nowych procedur z RODO;
- podmiotach leczniczych i placówkach medycyny pracy — które współpracują z pracodawcami przy organizacji badań i przekazywaniu orzeczeń;
- kancelariach prawnych i firmach obsługujących pracodawców — które doradzają w zakresie prawa pracy, dokumentacji pracowniczej i ochrony danych.
Co zyskujesz?
Pakiet porządkuje pięć istotnych obszarów związanych z elektronizacją orzeczeń medycyny pracy: obowiązki stron, współpracę z placówką medyczną, ochronę danych, sytuacje awaryjne oraz dokumentację pracowniczą. Dzięki opracowaniom łatwiej zidentyfikujesz kwestie wymagające sprawdzenia w dotychczasowych procedurach i umowach, przygotujesz pytania do placówki medycyny pracy oraz określisz obszary wymagające dostosowania organizacyjnego.
Podstawa prawna
Opracowania uwzględniają zagadnienia wynikające w szczególności z art. 229 Kodeksu pracy, rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniającego przepisy dotyczące badań lekarskich pracowników i orzeczeń lekarskich (Dz.U. z 2026 r. poz. 456), a także przepisów RODO i regulacji dotyczących dokumentacji pracowniczej.
Ważne: pakiet ma charakter informacyjno-prawny. Nie zastępuje indywidualnej analizy konkretnej umowy, procedury ani stanu faktycznego.
Pięć opracowań. Pięć obszarów praktycznych problemów. Jeden cel: lepsze przygotowanie organizacji do elektronicznego obiegu orzeczeń medycyny pracy.
Regulamin prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP
Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Z dniem 1 lipca 2026r., weszły w życie przepisy regulujące kwestie wprowadzania i aktualizowania informacji do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. [dalej CRU]. Obsługa tego procesu wymaga od kierowników adekwatnego przygotowania zarządzanych jednostek, począwszy od opracowania dokumentacji w obszarze ochrony danych osobowych (Dokumentacja RODO dla CRU JSFP), a skończywszy na przygotowaniu dokumentacji, która stanowić będzie efektywne wsparcie przy realizacji obowiązków związanych z udostępnianiem informacji o umowach w CRU. Przygotowaliśmy projekt Regulaminu określającego zasady obsługi i prowadzenia CRU JSFP.
Pakiet zawiera:
- Projekt zarządzenia w sprawie wprowadzenia Regulaminu Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
- Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
- Postanowienia ogólne
- Definicje
- Wyznaczenie osób odpowiedzialnych
- Zadania – Administrator CRU
- Zadania – Operatorzy CRU
- Informacje o umowach, jakie podlegają ujawnieniu w CRU
- Informacje o umowach, jakie nie podlegają ujawnieniu w CRU
- Wyłączenie jawności informacji
- Zakres danych podlegających ujawnieniu w CRU
- Tryb wprowadzania informacji o umowach do CRU
- Tryb publikowania informacji o umowach w CRU
- Tryb aktualizacji informacji o umowach opublikowanych w CRU
- Tryb usuwania błędnych informacji o umowach opublikowanych w CRU
- Ochrona danych osobowych
- Środki Techniczne i Organizacyjne
- Zasady odpowiedzialności Operatorów CRU
- Postanowienia końcowe.
- Dokumentacja RODO
- Kompletny wpis do RCPD
- CRU JSFP – tworzenie / zarządzanie / usuwanie – kont w Systemie informatycznym do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP
- CRU JSFP – udostępnianie danych / aktualizacja danych
- Klauzule Informacyjne RODO
- Klauzula Informacyjna RODO dla Użytkownika CRU JSFP
- Klauzula Informacyjna RODO dla Kontrahenta CRU JSFP
- Procedura zarządzania uprawnieniami użytkowników
- Wykaz użytkowników / zakres uprawnień
- Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
- Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
- Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
- Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
- Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
- Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA
- Kompletny wpis do RCPD
Instrukcja uzupełniania danych w Wykazie KSC po wezwaniu wraz z trybem zakładania konta administratora
Instrukcja uzupełniania danych w Wykazie KSC po wezwaniu wraz z trybem zakładania konta administratora
Otrzymałeś zawiadomienie o wpisie do wykazu podmiotów kluczowych lub ważnych? Sprawdź, jak uzupełnić brakujące dane, jakie są terminy, obowiązki oraz kary wynikające z ustawy KSC i NIS2.
Autor: Mariusz Stasiak vel Stasek
Odpowiedzialność kierownika podmiotu kluczowego oraz ważnego
Odpowiedzialność kierownika podmiotu kluczowego oraz ważnego
Stanowisko IOD – omówienie przepisów dotyczących odpowiedzialności pieniężnej dla kierowników podmiotów kluczowych oraz ważnych.
Formularz oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich
Formularz oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich Obowiązek oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich – dnia 15 lutego 2024r., weszła
Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT
Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT
Kompendium wiedzy praktycznej zawierające konkretne propozycje rozwiązań w obszarze stosowania środków organizacyjny i technicznych dla zabezpieczenia systemu teleinformatycznego, z równoczesnym określeniem celów stosowania rekomendowanych rozwiązań jak i ryzyk związanych z brakiem ich stosowania.
Autor: Bartosz Świąć
Format: Edytowalny MS Word
Ilość stron: 172 str.
Dokumentacja RODO dla KSeF
Dokumentacja RODO dla KSeF
Pakiet dokumentów dedykowanych dla przedsiębiorców oraz IOD przygotowujący do wdrożenia rozwiązań jakie niesie za sobą wejście w życie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur
Pakiet dokumentów zawiera:
- Kompletny wpis do RCPD / „Obsługa Krajowego Systemu eFaktur”
- Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
- Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
- Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
- Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
- Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA
Klauzula Informacyjna RODO oraz Wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej
Klauzula Informacyjna RODO oraz Wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej
Pakiet dokumentów zawiera:
- Wzór – Klauzuli Informacyjnej RODO dla osób składających wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej.
- Wzór – Wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej