Proste to RODO ochrona danych w medycynie

Zdalna nauka i ochrona danych osobowych.

Procedura zdalnego nauczania w szkole

Zdalna nauka i ochrona danych osobowych w okresie pandemii.

Zdalna nauka i ochrona danych osobowych w okresie pandemii. Czy to da się pogodzić? Pandemia odciska piętno na każdym sektorze naszego i każdego innego kraju na świecie, sektor edukacji jest jednym z tych, który został poddany jednej z największych prób, gdyż przez lata zaniedbywana informatyzacja szkół i placówek oświatowych została poddana największemu z możliwych egzaminów.

Zobacz, jakie są efekty tego wszystkiego.

Cytowane nie bez przyczyny przeze mnie artykuły wskazują, że nie jest najlepiej z tą zdalną edukacją. Niestety, ale większość opisanych problemów w powyższych artykułach jest trywialna. W wielu placówkach uruchomienie zdalnego nauczania wiosną 2020 r., to był typowy chaos nad którym nie panował nikt, a niekiedy dyrektor nie wiedział nawet z jakich narzędzi korzystają nauczyciele, a tam była pełna dowolność:

  • Facebook i Messenger
  • Skype
  • Discord
  • Zoom
  • Vebex
  • Google Classroom
  • Microsoft Office 365
  • Moodle

I wiele, wiele innych….

Czytaj dalejZdalna nauka i ochrona danych osobowych.

Nauczanie zdalne i hybrydowe

Zdalne i hybrydowe nauczanie w szkole

Nauczanie zdalne i hybrydowe.

Nauczanie zdalne i hybrydowe w szkołach to pomysł na walkę z epidemią, jednak stawia ono kolejne wyzwania. Przepisy nie precyzują jak wdrożyć lekcje oraz z jakich platform należy korzystać. Każde rozwiązanie ma swoje zalety, ale również wady. Google Classroom, MS Office 365, epodreczniki, ZOOM discord….

Nauczyciele i dyrektorzy, wciąż mają pytania ...

  • Które rozwiązanie wybrać?
  • Jakie procedury należy wdrożyć?
  • Co z ochroną danych osobowych?

Proste to RODO

  • We wtorek, czyli 01 września 2020r., opublikujemy dla Państwa gotowe procedury oraz opracowanie wskazujące na co zwrócić uwagę podczas nauczania zdalnego, a także jakie ryzyka wiążą się z nauczaniem mieszanym.
  • Opublikujemy również darmowe materiały edukacyjne dla nauczycieli i administratorów systemów zdalnego nauczania dla platformy MS Office 365 A1 oraz Google G-Suit Classroom.
  • Wskażemy również ryzyka jakie należy uwzględnić w analizie ryzyka oraz co z RCP. To wszystko będzie do pobrania już we wtorek.
  • Artykuł oraz instrukcje będą dostępne bezpłatnie a gotowe procedury nauczania zdalnego, hybrydowego, analizę ryzyka i RCP możecie Państwo zamówić w promocyjnej cenie w przedsprzedaży za 149 zł do wtorku do godziny 12.00

Procedura zdalnego i hybrydowego nauczania w szkole dla nauczycieli.

Procedura bezpieczeństwa w okresie pandemii w nowym roku szkolnym.

  • Z uwagi na niecierpiący zwłoki charakter tematu dokumentację wysyłamy niezwłocznie na email.
  • Pakiet procedur bezpieczeństwa dla przedszkoli można także zamówić telefonicznie 694 494 240,
  • Procedury można też zamówić przesyłając na nasz adres email biuro@prostetorodo.pl
  • Oczywiście wystawiamy Faktury VAT uwzględniając, iż jest w takim zamówieniu inny nabywca i inny odbiorca.
  • Jest możliwość otrzymania Faktury VAT z odroczonym 7 dniowym terminem płatności.

Czytaj dalejNauczanie zdalne i hybrydowe

Nowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli

Nowe wytyczne dla przedszkoli COVID-19

Nowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli i żłobków.

Nowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli czyli “Wytyczne przeciwepidemiczne Głównego Inspektora Sanitarnego z 25 sierpnia 2020 r. dla przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej i innych form wychowania przedszkolnego oraz instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3″ zostały zaktualizowane już po raz czwarty.

Zaktualizowany zestaw dokumentów z czego się składa.

  • Procedura Bezpieczeństwa Wewnętrznego na terenie placówki (zaktualizowana do nowych przepisów)
  • Procedurę postępowania w sytuacji podejrzenia zakażeniem COVID-19.
  • Komunikat dla Rodziców / Opiekunów prawnych o ich obowiązkach wynikających z wytycznych.
  • Wytyczne GIS z dnia 30 kwietnia 2020r.
  • Wytyczne GIS z dnia 04 maja 2020r.
  • Wytyczne GIS z dnia 04 czerwca 2020r.
  • Wytyczne GIS z dnia 25 sierpnia 2020r.

Czytaj dalejNowe wytyczne sanitarne dla przedszkoli

Nowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów

Nowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów

Nowe restrykcje w szkołach, rzad znów wszystko zrzucił na dyrektorów.

Nowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów. Nie milkną głosy związane z krytyką decyzji odnoszących się do funkcjonowania placówek oświatowych od 01 września 2020r. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 wprowadza szereg obowiązków na dyrektorów szkół i placówek, a przygotowane Wytyczne MEN, MZ i GIS dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek od 1 września 2020 r. wcale nie rozwiewają wątpliwości.

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi Q&A.

Ministerstwo więc przygotowało Q&A, czyli najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi w związku z powrotem uczniów do szkół i placówek 1 września 2020 r. w którym odpowiada m.in. na pytanie „Kiedy rodzice mogą wysłać dziecko do szkoły?

Czytaj dalejNowe restrykcje w szkołach, rząd znów wszystko zrzucił na dyrektorów

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół

Procedury bezpieczeństwa wewnętrznego dla szkół od 01 września 2020r.

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół.

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół, które już 01 września 2020r., otworzą swoje drzwi dla dzieci, w nowym roku szkolnym. W dniu 05.08.2020 r. Minister Edukacji Narodowej wraz z Ministrem Zdrowia i Głównym Inspektorem Sanitarnym przygotowali wytyczne dla szkół i placówek oświatowych w zakresie funkcjonowania w okresie pandemii w roku szkolnym 2020/2021. Wytyczne wyżej wymienione zostały uzupełnione o znowelizowane przepisy. W związku z powyższym koniecznością jest zaktualizowanie wytycznych przygotowanych w placówkach oświatowych. Więcej o wytycznych pisaliśmy w naszym opracowaniu “Bezpieczny powrót do szkoły“.

Zaktualizowany zestaw dokumentów z czego się składa.

W skład kompletnej dokumentacji, jaką przygotowaliśmy dla Państwa, którą można zakupić w naszym sklepie,  wchodzi szereg opracowań, wzorów i instrukcji, gotowych do wykorzystania w Państwa placówce. Dokumenty naturalnie zostały przygotowane w taki sposób, iż można je swobodnie edytować w programie, zapisywać, drukować i wykorzystywać do swoich celów służbowych. Celem naszym jest ułatwienie Państwu pracy.

  • Check lista  przygotowania placówki do pracy zdalnej po 1 września 2020 roku zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
  • Informacja o sposobie realizacji zajęć i innych zadań jednostki systemu oświaty.
  •  Dane osobowe bezpieczne podczas zdalnego nauczania.
  • Procedury:
    • bezpiecznego pobytu dziecka w szkole.
    • postępowania w bibliotece.
    • postępowania w sytuacji podejrzenia zakażeniem COVID-19.
    • wewnętrzna organizacji pracy bursy.
    • wydawania posiłków.
  • Informacja dla rodziców o ich obowiązkach.
  • Dobre praktyki przy zdalnych lekcjach (UODO).
  • Zalecenia dobre rady dla szkół, strefa czerwona.
  • Zalecenia dobre rady dla szkół strefa żółta.

Czytaj dalejAktualizacja procedur sanitarnych dla szkół

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii to wyzwanie dla dyrektorów

Procedury bezpieczeństwa dla szkół w okresie pandemii.

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii, cel, zadanie, a może niestety życzenie. W dniu 05.08.2020 r. Minister Edukacji Narodowej wraz z Ministrem Zdrowia i Głównym Inspektorem Sanitarnym przygotowali wytyczne dla szkół i placówek oświatowych w zakresie funkcjonowania w okresie pandemii w roku szkolnym 2020/2021.

Wytyczne to jednak tylko wytyczne.

Wytyczne zawierają szereg obostrzeń głównie higienicznych i wskazówki w zakresie przygotowania pomieszczeń do przyjęcia uczniów od 01 września 2020 r. Zawierają one jednak również obowiązki w zakresie przygotowania procedur w każdej z placówek oraz przygotowania personelu do pracy w nowych warunkach.

Realne wsparcie dla dyrektorów.

Wychodząc naprzeciw potrzeb dyrektorów szkół i placówek opracowaliśmy niezbędne procedury zawierające specyfikę poszczególnych szkół w zakresie funkcjonowania i postępowania w sytuacjach kryzysowych. Przygotowane procedury pozwolą przygotować się dyrektorom na wdrożenie nowych rozwiązań z odpowiednim wyprzedzeniem, a nie czekając na ostatnią chwile do wydania rozporządzeń. Nauczeni doświadczeniem sprzed kilku miesięcy proponujemy Państwu wdrożenie procedur w sposób stopniowy i bez zbędnego chaosu. Jednocześnie gwarantujemy aktualizację procedur w sytuacji, gdy podjęte przepisy będą wymagały dodatkowych regulacji lub nie będą precyzowały elementów, które są istotne z punktu widzenia dobra ucznia oraz pracowników.

Zgodnie z wytycznymi MEN i GIS.

Procedury zawierają odniesienie do wszystkich elementów wymaganych przez wytyczne GIS tj. postępowanie w sytuacji zakażenia ucznia lub pracownika, funkcjonowanie stołówki, przyprowadzanie ucznia do placówki, czy funkcjonowanie biblioteki i świetlicy szkolnej.

Wytyczne dotyczą także rodziców dzieci.

Ważnym elementem jest również jasny i klarowny przekaz do rodziców przy czym należy zrozumieć za jakie elementy odpowiada rodzic, a które dyrektor.

Wytyczne dotyczą także rodziców dzieci.

Procedury przygotowane są z zachowaniem wymogów reżimu sanitarnego oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Nieodpłatna aktualizacja dokumentacji.

Wybierając procedury z serwisu Proste To RODO macie Państwo pewność właściwego postępowania oraz bieżących aktualizacji wraz ze zmieniającym się środowiskiem prawnym.

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii

Kodeks postępowania dla jednostek oświatowych

Kodeks postępowania dla jednostek oświatowych

Kodeks postępowania dla jednostek oświatowych.

Kodeks postępowania dla jednostek oświatowych niestety nie jest kodeksem dla jednostek oświatowych. Jest to bardzo dobre opracowanie i pomocne wielu dyrektorom przedszkoli i szkół, natomiast wymaga jeszcze dużej pracy, aby sprostał wymaganiom jakie stawiane są kodeksom postępowań.

Podstawa do działania w RODO.

Państwa członkowskie, organy nadzorcze, Europejska Rada Ochrony Danych oraz Komisja zachęcają do sporządzania kodeksów postępowania mających pomóc we właściwym stosowaniu Rozporządzenia RODO – z uwzględnieniem specyfiki różnych sektorów dokonujących przetwarzania oraz szczególnych potrzeb mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw. W odpowiedzi na ww. Grupa Inicjująca podjęła starania ukierunkowane na opracowanie takiego aktu.

Na stronie internetowej www.rodo-w-oswiacie czytamy,

cyt.: “(…) Wprowadzenie, w maju 2018 roku, nowych unijnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, stało się wyzwaniem dla wszystkich jednostek oświatowych. Wychodząc naprzeciw tym problemom, bogatsi o doświadczenia zawodowe polegające na wdrażaniu RODO w jednostkach organizacyjnych gminy, przygotowaliśmy projekt Kodeksu dla oświaty, mającego na celu doprecyzowanie stosowania RODO w szkołach i przedszkolach. (…)”.

Konsultacje projektu kodeksu.

W odpowiedzi na zaproszenie do konsultacji kodeksu przez Urząd Ochrony Danych Osobowych do prac merytorycznych przyłączył się nasz ekspert, członek Zespołu Proste to RODO, Mariusz Stasiak vel Stasek. Efektem podjętych przez niego prac, stało się opracowanie, które mamy przyjemność zaprezentować Państwu w całości. Swoje uwagi merytoryczne przedstawili w ww. opracowaniu także, p.Robert Stańczyk oraz Dominik Spałek.

Tytułem wstępu.

Kodeks postępowania dla jednostek oświatowych niestety nie jest jeszcze kodeksem dla jednostek oświatowych. Jest to bardzo dobre opracowanie i pomocne wielu dyrektorom przedszkoli i szkół, natomiast wymaga jeszcze dużej pracy, aby sprostał wymaganiom jakie stawiane są kodeksom postępowań.

Wiele elementów projektu kodeksu wychodzi sporo ponad zakres wymagany, co może i jest pożądane przez podmioty oświatowe, lecz efekt takich rozwiązań może okazać się niekorzystny, w dłuższej perspektywie. Dla przykładu wskazanie “metodyki analizy ryzyka” może stanowić tego rodzaju rozwiązanie. Przyjąć należy, iż kodeks jest po to, aby podmioty go stosujące mogły wykazać właściwe mechanizmy bezpieczeństwa, co w kontekście analizy ryzyka oznaczało by, iż każda inna metodyka takowego nie zapewnia.

Autor opracowania (Mariusz Stasiak vel Stasek) w swojej opinii skupił się na określaniu trafniejszych, w jego ocenie, rozwiązań oraz wskazuje na zasadność zaniechania niektórych z zapisów. Odczuwalna jest koncepcja, w której to, zachęca i namawia autorów na zmianę podejścia do kodeksu z tematycznego do procesowego, czyli takiego, gdzie kodeks nie oferuje “szablonów gotowych zachowań”, ale wskazuje, jak należy interpretować poszczególne zapisy.

Autor podnosi także, iż warto, aby kodeks w poszczególnych wymaganiach stawianych podmiotom go stosującym posiadał uzasadnienia poszczególnych zamieszczonych w nim rozstrzygnięć, np. w odniesieniu do niestosowanie poszczególnych praw, czy przyjmowania harmonogram szkoleń. Autor podnosi, iż wskazywanie takich rozwiązań jest prawidłowe jednak warto, aby posiadało uzasadnienie.

Uwagi zgłoszone w ramach konsultacji do kodeksu.

Uwagi zgłoszone do projektu kodeksu postępowania dla jednostek oświatowych, złożone w ramach konsultacji w odpowiedzi na zaproszenie UODO. Członek zespołu Proste to RODO Mariusz Stasiek vel Stasek.

Treść kodeksu postępowania dla jednostek oświatowych.

Kodeks postępowania dla placówek oświatowych mający na celu doprecyzowanie stosowania Rozporządzenia 2016/679.

Warsztaty szkoleniowe dla placówek oświatowych.

Przygotowaliśmy dla Państwa wspólnie z naszym ekspertem Mariuszem Stasiak vel Stasek interesujące warsztaty szkoleniowe, poświęcone tematyce ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych. Zachęcamy do zapoznania się z programem szkoleniowym oraz bogatą bazą dokumentów, jakie otrzymują uczestnicy.

Wakacyjne terminy szkoleniowe

Szkolenie RODO dla placówek oświatowych

Wakacyjne terminy szkoleniowe Mariusz Stasiak vel Stasek

Wakacyjne terminy szkoleniowe, co prawda wakacje w pełni, słońce za oknem, ale my nie zwalniamy. Zdajemy sobie sprawę, jak wiele nowych zadań czeka Was w kolejnym roku szkolnym. Chcąc pomóc Wam w przygotowaniu się do niego zorganizowaliśmy wakacyjne terminy szkoleniowe. Serdecznie zapraszamy do udziału w szkoleniach. Korzystajcie z promocyjnych cen oraz bonusów dodatkowych.

Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych.

Jak poprawnie prowadzić BIP.

Bonus dodatkowy dla każdego z uczestników.

Problem szyfrowania automatycznego korespondencji email wysyłanej do odbiorców został rozwiązany w prosty i szybki sposób. Każdy z uczestników otrzymuje kod rabatowy obniżający cenę o 80% na program do szyfrowania RODO Sender. Użytkownik wybiera pliki  jakie chce przesłać za pośrednictwem email do wybranego adresata. Podaje adres jego poczty elektronicznej oraz numer telefonu komórkowego. Po zaakceptowaniu do wysyłki wiadomości program automatycznie i samodzielnie zabezpiecza plik szyfrując jego treść oraz przypisując mu indywidualne hasło. Plik, w takiej zaszyfrowanej postaci, przesyłany jest do wskazanego adresata a kopia do nadawcy. Natomiast indywidualne hasło  potrzebne do uruchomienia archiwum, wysyłane jest adresatowi na podany numer telefonu komórkowego w formie SMS. Wszystko odbywa się automatycznie.

Materiały szkoleniowe

Materiały szkoleniowe, jakie otrzymują uczestnicy szkolenia Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych. Proste to RODO.

Materiały szkoleniowe.

Materiały szkoleniowe, jakie przygotowaliśmy dla uczestników warsztatów poświęconych zagadnieniom praktycznej ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych. Program szkolenia opracowany został w oparciu o realne problemy w oświacie przez co stanowi odpowiedź na najczęściej spotykane problemy placówek oświatowych. Materiały szkoleniowe, gotowe do wykorzystania we własnej placówce.

Konspekt szkoleniowy.

Jest to materiał  jaki omawiany będzie przez naszego trenera w ramach warsztatów.  Jego lektura po szkoleniu pozwoli na usystematyzowanie przekazanej wiedzy.

Umowa powierzenia z Centrum Usług Wspólnych (CUW).

Projekt porozumienia określającego zasady powierzania danych osobowych CUW. Dokument pozwalający na przygotowanie gotowego instrumentu prawnego, który można wykorzystać regulując zagadnienie powierzenia. Regulacja współpracy z CUW to bardzo delikatna kwestia, szczególnie gdy tą obsługę świadczy organ prowadzący. Wzór porozumienia jest tak przygotowany, aby pogodzić obie strony. Dokument pozwalający na usystematyzowanie współpracy z CUW.

Bezpieczeństwo IT w pracy nauczyciela.

Materiał szkoleniowy opracowany przez naszego trenera idealny dla przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego. Autorski program szkolenia, w którym w ciągu 2h uświadamia się kadrze pedagogicznej z jakimi zagrożeniami mogą się spotkać w pracy i życiu prywatnym.

RODO w szkole.

Materiał szkoleniowy pozwalający na przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego poświęconego tematyce ochronie danych osobowych w placówce oświatowej.

Rekrutacja.

  • Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola.
  • Zgłoszenie kandydata do klasy I.

Klauzule informacyjne.

  • Wzór klauzuli informacyjnej realizującej obowiązek informacyjny w świetlicy.
  • Klauzula informacyjna dla ZFŚS.

Odbiór dziecka z placówki.

  • Oświadczenie rodziców o upoważnieniu innych osób do odbioru dziecka.

ZFŚS dokumentacja.

  • Oświadczenie o upoważnieniu dla osób przetwarzających dane w ramach ZFŚS.
  • Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy i poufności przez osoby upoważnione do przetwarzania danych w ramach ZFŚS.

Konkursy.

  • Wzór regulaminu konkursu.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w konkursie gminnym.
  • Wzór oświadczenia zawierającego zgodę na  przetwarzanie danych i zgody na wykorzystanie wizerunku w celach promocji szkoły.
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem konkursu i akceptacją jego postanowień.
  • Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku.

Monitoring wizyjny w szkole.

  • Arkusz kontroli w zakresie zgodności z przepisami prawa funkcjonowania monitoringu wizyjnego w szkołach.

Udostępnianie dokumentacji medycznej ucznia

Udostępnianie dokumentacji medycznej uczniów w szkołach

Udostępnianie dokumentacji medycznej ucznia

Udostępnianie dokumentacji medycznej ucznia. Za punkt wyjścia uczynić należy wskazanie tego, w jakim charakterze, w jakiej roli, występują w związku z realizacją opieki zdrowotnej nad uczniami podmioty, które ją sprawują, w odniesieniu do tworzonej dokumentacji medycznej. Często bowiem dochodzi do sytuacji, w której to placówka oświatowa traktowana zdaje się być, jako podmiot odpowiedzialny za tworzenie, przechowywanie, udostępnianie dokumentacji medycznej uczniów.

Czytaj dalejUdostępnianie dokumentacji medycznej ucznia

Product Enquiry