• Wyposażenie stanowiska pracy oraz sposób rozmieszczenia elementów tego wyposażenia nie może powodować podczas pracy nadmiernego obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego i (lub) wzroku oraz być źródłem zagrożeń dla pracownika.
• W przypadku stosowania systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno być wyposażone w:
  • stacjonarny monitor ekranowy lub,
  • podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.

Widzimy, iż Rozporządzenie BHP, dla tych stanowisk pracy, nie przewiduje, iż warunkiem zapewnienia stacjonarnego monitora, lub podstawki gwarantującej odpowiednie ustawienie ekranu, jest to aby pracowni, wnioskował w tym zakresie. Pracodawcy obowiązkiem jest samodzielne podjęcie decyzji w przedmiocie takiego wyposażenia stanowiska  pracy, chyba że już jest ono w taki sposób wyposażone.

• Monitor ekranowy powinien spełniać następujące wymagania:
  • znaki na ekranie powinny być wyraźne i czytelne,
  • obraz na ekranie powinien być stabilny, bez migotania lub innych form niestabilności,
  • jaskrawość i kontrast znaku na ekranie powinny być łatwe do regulowania w zależności od warunków oświetlenia stanowiska pracy,
  • regulacje ustawienia monitora powinny umożliwiać pochylenie ekranu.
• Ustawienie monitora ekranowego oraz innych elementów wyposażenia nie powinno wymuszać niewygodnych ruchów głowy i szyi. Górna krawędź monitora ekranowego powinna znajdować się na wysokości oczu pracownika.

Uwaga zatem, potrzeba doposażenia stanowiska pracy w nowy monitor ekranowy stacjonarny bądź w podstawkę, dotyczyć może nie tylko stanowisk pracy, na których wykorzystywane są systemy przenośne przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, takie doposażenie może wynikać z obowiązku opisanego powyżej, co więcej również w tym przypadku warunkiem doposażenia nie może być to, że pracownik samodzielnie wnioskuje o takie zmiany ergonomiczne.

• Ustawienie monitora ekranowego względem źródeł światła powinno ograniczać olśnienie i odbicia światła.
• Klawiatura oraz mysz powinny stanowić osobne elementy wyposażenia podstawowego stanowiska pracy.

Uwaga, ustawodawca nie ograniczył tego wymogu tylko do systemów przenośnych. Każde stanowisko pracy, o jakim mowa w Rozporządzeniu BHP, powinno zostać wyposażone w mysz oraz klawiaturę, jako osobne elementy wyposażenia podstawowego. Uwaga nie ma tutaj znaczenia, to przez jaki dobowy wymiar czasu pracy, systemy są wykorzystywane.

• Konstrukcja klawiatury powinna umożliwiać użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie powodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy.
• Powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czytelne.

Uwaga, oceny warunków pracy powinny zatem uwzględniać stopień zużycia klawiatur, a nie tylko to czy dane stanowisko pracy zostało w nią wyposażone.  

• Konstrukcja stołu powinna umożliwiać ergonomiczne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy, w tym zróżnicowaną wysokość ustawienia monitora ekranowego i klawiatury, w szczególności powinna zapewniać:
  • wystarczającą powierzchnię, gwarantującą łatwe posługiwanie się elementami wyposażenia stanowiska pracy i wykonywanie czynności związanych z pracą,
  • ustawienie klawiatury z zachowaniem takiej odległości od przedniej krawędzi stołu, która umożliwia podparcie dla rąk i przedramion z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem,
  • ustawienie elementów wyposażenia w odpowiedniej odległości od pracownika, bez konieczności przyjmowania wymuszonych pozycji.
• Pracownik powinien mieć zapewnioną odpowiednią przestrzeń do umieszczenia nóg pod blatem stołu oraz do przyjęcia wygodnej pozycji i możliwości jej zmiany podczas pracy.
• Powierzchnia blatu stołu powinna być matowa.
• Krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy powinno posiadać:
  • dostateczną stabilność przez wyposażenie go w podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi,
  • regulację wysokości siedziska, regulację wysokości oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa, regulację kąta pochylenia oparcia oraz odpowiednie wymiary oparcia i siedziska, zapewniające wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów,
  • wyprofilowanie siedziska i oparcia odpowiednie do naturalnego wygięcia kręgosłupa i ud,
  • możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°,
  • regulowane podłokietniki.
• Mechanizmy regulacji wysokości siedziska i pochylenia oparcia powinny być łatwo dostępne i proste w obsłudze oraz tak usytuowane, aby regulację można było wykonywać w pozycji siedzącej.
• Jeżeli przy pracy istnieje konieczność korzystania z dokumentów, na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w uchwyt na dokumenty, posiadający regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika.
• Na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w podnóżek.

Uwaga w tym miejscu pojawiają się rozwiązania, które zakładają, iż obowiązek doposażenia stanowiska pracy w sposób określony w przepisie, warunkowany jest tym, aby to sam pracownik zawnioskował o jego doposażenie. Naturalnie nie zamyka to drogi pracodawcy do wykonania doposażenia bez wniosku pracownika, co oczywiste.

• Stanowisko pracy powinno być tak zaprojektowane, aby pracownik miał zapewnioną dostateczną przestrzeń pracy, pozwalającą na umieszczenie wszystkich elementów obsługiwanych ręcznie w zasięgu kończyn górnych.
• Stanowisko pracy powinno być tak usytuowane w pomieszczeniu, aby pracownik miał do niego swobodny dostęp.
• Oświetlenie powinno zapewniać komfort pracy wzrokowej, w szczególności:
  • oświetlenie na poszczególnych stanowiskach pracy powinno być dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
  • należy ograniczyć olśnienie bezpośrednie od opraw, okien, przezroczystych lub półprzezroczystych ścian albo jasnych płaszczyzn pomieszczenia oraz olśnienie odbiciowe od monitora ekranowego, w szczególności przez stosowanie odpowiednich opraw oświetleniowych, instalowanie urządzeń eliminujących nadmierne operowanie promieni słonecznych padających na stanowisko pracy.
• Dopuszcza się stosowanie opraw oświetlenia miejscowego, pod warunkiem że będą to oprawy niepowodujące olśnienia.
• Przy projektowaniu, doborze i modernizacji oprogramowania, a także przy planowaniu wykonywania zadań z użyciem monitora ekranowego pracodawca powinien uwzględniać w szczególności następujące wymagania:
• oprogramowanie powinno odpowiadać zadaniu przewidzianemu do wykonania,
• systemy komputerowe powinny zapewniać przekazywanie pracownikom informacji zwrotnej o ich działaniu,
• systemy komputerowe powinny gwarantować wyświetlanie informacji w formie i tempie odpowiednich dla pracownika.