Proste to RODO ochrona danych w medycynie

Awaria eWUŚ potwierdzenie prawa do świadczeń

Jak potwierdzić prawo do świadczeń z opieki zdrowotnej w ramach teleporady

Awaria eWUŚ potwierdzenie prawa do świadczeń.

Awaria eWUŚ potwierdzenie prawa do świadczeń stało się problematyczne, zwłaszcza w kontekście teleporad. Wiele podmiotów zastanawia się, w jaki sposób ma odebrać oświadczenie pacjenta o przysługującym mu prawie do świadczeń.

Komunikat NFZ.

Czytaj dalejAwaria eWUŚ potwierdzenie prawa do świadczeń

Webinary dla personelu medycznego

Webinary dla personelu medycznego szkolenia video

Webinary dla personelu medycznego.

Mając na względzie realizację obowiązków administratorów danych osobowych, jak i inspektorów ochrony danych, w obszarze podnoszenia kompetencji personelu medycznego, przygotowaliśmy dla Państwa pierwszy odcinek z cyklu szkoleniowego realizowanego w postaci nagrań video, gotowych do odtworzenia przez personel medyczny. Pierwszy odcinek nosi tytuł: „Ochrona danych osobowych w gabinecie lekarskim”.

Webinary, jako usprawnienie pracy IOD.

Przeciążony pracownik medyczny.

Ponadto mamy świadomość z tego, iż personel medyczny już na tę chwilę obarczony jest szeregiem obowiązków, związanych nie tylko z podnoszeniem swoich kompetencji zawodowych, ale także związanych z realizacją kolejnych zadań, jakie nakładane są na niego za sprawą np. informatyzacji służby zdrowia. Z tego względu forma szkoleń interaktywnych w postaci nagrania, które może zostać odtworzone przez pracownika w wybranym przez niego czasie.

Prosta rozliczalność realizacji zadania.

To co ważne, z punktu widzenia IODa, to rozliczalność. Przeprowadzenie tego rodzaju szkolenia daje możliwość rozliczenia się z realizacji obowiązku szkoleniowego w zakresie podnoszenia świadomości personelu, jeśli chodzi o ochronę danych osobowych.

Wiedza i praktycze wskazówki.

Webinary przygotowujemy na podstawie naszych praktycznych doświadczeń, realnych problemów i pytań personelu medycznego. Gwarantuje to słuchaczom wysoki poziom praktyczności prezentowanych treści, co podnosi atrakcyjność szkolenia. Dzięki temu pracownicy chętniej poświęcają swój czas na odsłuchanie i obejrzenie naszych webinarów.

Zapraszamy na film.

Produkcja obejmować będzie następujące tematy:

  1. Ochrona danych osobowych w gabinecie lekarskim“.
  2. Praktyczne porady usprawniające pracę w rejestracji“.
  3. Teleporady, jak prowadzić rozmowę z pacjentem“.
  4. Ochrona wizerunku personelu medycznego jednostki“.

Raportowanie Zdarzeń Medycznych

Raportowanie Zdarzeń Medycznych

Raportowanie Zdarzeń Medycznych

Raportowanie Zdarzeń Medycznych to zadanie, z którym muszą się zmierzyć podmioty medyczne, zwłaszcza te, które zdecydowały się na wzięcie udziału w programie Pilotaż EDM. W rzeczywistości jednak obowiązki związane z raportowaniem zdarzeń medycznych obejmować będą o wiele większą grupę podmiotów medycznych. O samym programie Pilotaż EDM pisaliśmy w naszym tekście, który cieszy się wciąż dużym zainteresowaniem “Program Pilotaż EDM“.

Rozporządzenie dot. przekazywania danych do SIM.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2020r., w sprawie szczegółowego zakresu danych zdarzenia medycznego przetwarzanego w systemie informacji oraz sposobu i terminów przekazywania tych danych do Systemu Informacji Medycznej (Dz.U. 2020.1253) [dalej Rozporządzenie ZM] wydane zostało na podstawie art. 11 ust. 4a ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2020 r. poz. 702) [dalej Ustawa SI] zarządza się, co następuje.

Rozporządzenie ZM określa:

  1. Szczegółowy zakres danych zdarzenia medycznego przetwarzanego w systemie informacji w ochronie zdrowia, przekazywanych przez usługodawców do Systemu Informacji Medycznej
  2. Terminy przekazywania do SIM danych,
  3. Sposób przekazywania do SIM danych.

Kluczowe pojęcia.

Dla zrozumienia tematu oraz płynnego poruszania się po zagadnieniach, warto poświęcić kilka chwil na wyjaśnienie kluczowych definicji. Zakres znaczeniowy używanych zwrotów pozwoli także Państwu uzmysłowić sobie, jak szeroki ma w praktyce omawiana regulacja.

Czytaj dalejRaportowanie Zdarzeń Medycznych

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a RODO

Zakładowy Fundusz Świadczeń Społecznych a RODO

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a RODO.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a RODO, temat znany powszechnie, jednak wciąż wzbudzający wiele kontrowersji. UODO chcąc uporządkować zapewne szereg informacji, jakie obowiązują w obrocie na swoich stronach zaprezentował stanowisko dot. ZFŚS. “Jeśli pracodawca prowadzi ZFSS, dotyczy go także RODO“.

Czytaj dalejZakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a RODO

Ochrona wizerunku personelu jednostki medycznej

Ochrona wizerunku personelu jednostki medycznej

Ochrona wizerunku personelu jednostki medycznej.

Ochrona wizerunku personelu jednostki medycznej. Wizerunek to dane osobowe, które w zależności od stanu faktycznego będą stanowiły informację o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Forma jego utrwalenia nie ma tu większego znaczenia natomiast istotne będzie, jakie narzędzia zostaną wykorzystane do jego przetwarzania. Wizerunek obejmuje zarówno zdjęcie jak i np. nagranie z monitoringu. Sposób przetwarzania wizerunku pozwoli na rozstrzygnięcie czy w przypadku wykorzystania konkretnego wizerunku dochodzi do przetwarzania danych zwykłych czy szczególnej kategorii. Wizerunek twarzy może stać się np. danymi określanymi jako szczególnie chronione, jeśli jego przetwarzanie odbywa się przy użyciu specjalnych technik  takich jak techniki biometryczne.

Każdy, kto chciałby wykorzystać wizerunek innej osoby w celach wykraczających poza osobiste i domowe np. pracodawca wizerunki swoich pracowników , czy pacjent wizerunek personelu szpitala nie może zapominać zarówno o regulacjach RODO[1], jak i o przepisach ustawy o pr. aut.[2].

Czytaj dalejOchrona wizerunku personelu jednostki medycznej

Program Pilotaż EDM

Program Pilotaż EDM

Program Pilotaż EDM - wsparcie finansowe dla PWDL.

Program Pilotaż EDM to zapowiedź wsparcia finansowego dla jednostek medycznych w związku z realizacją kolejnych etapów cyfryzacji służby zdrowia. Program wprowadzony został za sprawą Zarządzenia Prezesa NFZ z dnia 07 lipca 2020r., w sprawie warunków zawierania i realizacji umów o finansowanie informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej – pilotaż EDM. (Nr 102/2020/DEF )

Uzasadnienie Prezesa NFZ do Programu Pilotaż EDM.

Zgodnie z uzasadnieniem do Zarządzenia Prezesa NFZ w sprawie warunków zawierania i realizacji umów o finansowanie informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej – pilotaż EDM określa warunki zawierania i realizacji umów o finansowanie informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej, które będą zawierane ze świadczeniodawcami: podstawowej opieki zdrowotnej lub ambulatoryjnej opieki specjalistycznej  lub leczenia szpitalnego uczestniczącymi w prowadzonym przez Centrum e-Zdrowia pilotażu raportowania Zdarzeń Medycznych (ZM) i wymiany EDM (pilotaż EDM). Przedmiotem umów o finansowanie informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej – pilotaż EDM będzie:

  • dofinansowanie nabycia i sfinansowania w okresie od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. przez uprawnionego świadczeniodawcę urządzeń informatycznych lub oprogramowania  lub usług związanych z uruchomieniem raportowania ZM lub prowadzeniem wymiany EDM lub szkoleń;
  • finansowanie aktywnego udziału uprawnionego świadczeniodawcy w pilotażu EDM.

       Maksymalny szacowany skutek finansowy zarządzenia wynosi 15 424 200,00 zł.

Do kogo adresowany jest Pilotaż EDM.

Założeniem jest, iż Pilotaż EDM adresowany jest do Usługodawców realizujących świadczenia zdrowotne w ramach zawartej z NFZ umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w jednym z trzech rodzajów:

  • podstawowa opieka zdrowotna (POZ)
  • ambulatoryjna opieka specjalistyczna (AOS)
  • leczenie szpitalne  – świadczenia podstawowego szpitalnego systemu zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej.

Nie są to jednak jedyne kryteria (nabory), które świadczeniodawcy muszą spełnić, aby w ogóle przystąpić do Programu Pilotaż EDM. Szerzej opisane zostały one w dokumencie “Kryteria pilotaż EDM” opublikowanym na stronach Centrum e-Zdrowia.

Kryteria naboru do programu Pilotaż EDM.

Kryteria naboru do Programu Pilotaż EDM. W celu wyłonienia uczestników Pilotażu EDM z zachowaniem równych warunków naboru dla wszystkich zainteresowanych usługodawców  przygotowano procedurę określająca kryteria naboru. Z wybranymi usługodawcami Centrum podpisze Porozumienia dotyczące szczegółowych warunków uczestnictwa w Pilotażu EDM, w tym kryteriów aktywnego udziału usługodawcy. Na podstawie zawartego Porozumienia uczestnik Pilotażu będzie mieć możliwość zawarcia z Narodowym Funduszem Zdrowia umowy o finansowanie informatyzacji świadczeń opieki zdrowotnej – Pilotaż EDM.

Czytaj dalejProgram Pilotaż EDM

Sprawozdawczość według ICF

Sprawozdawczość według ICF do NFZ

Sprawozdawczość według ICF.

Sprawozdawczość według ICF – NFZ w swoim komunikacie przekazał informację, iż

cyt.: “(…) Narodowy Fundusz Zdrowia informuje, że trwają prace związane z dostosowaniem systemu informatycznego w zakresie komunikatu XML polegające na umożliwieniu świadczeniodawcom sprawozdawania wyników oceny funkcjonalnej świadczeniobiorców, którym udzielono świadczeń w rodzaju rehabilitacja lecznicza(…)”.

Dokumentacja medyczna a ICF.

Zgodnie z § 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 06 kwietnia 2020r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania

cyt.: “(…) W dokumentacji prowadzonej przez fizjoterapeutę przy opisie stanu funkcjonowania uwzględnia się Międzynarodo­wą Klasyfikację Funkcjonowania, Niepełnosprawnościi Zdrowia(…)”.

Czytaj dalejSprawozdawczość według ICF

Rekrutacja zgodna z RODO

Procedura rekrutacji zgodna z RODO - zobacz jak my to robimy

Rekrutacja zgodna z RODO - zobacz jak my to robimy.

Rekrutacja zgodna z RODO – zobacz, jak my to robimy. Publikacja niniejsza otwiera cykl materiałów, które pojawiać będą się pod nazwą “Zobacz, jak my to robimy”. Będą to dokumenty opisujące w sposób jak najbardziej kompleksowy poszczególne procesy przetwarzania, zachodzące w strukturach administratorów danych osobowych. W związku z realizacją określonych zadań.

Metodyka i założenia.

Procedury nasze przygotowywane będą wg. określonego schematu, tak aby możliwe było osiągnięcie po ich wdrożeniu w życie  określonych założeń. Założeń które są naturalnie różne dla każdej z procedur, nie mniej jednak wszystkie dotyczą tematyki ochrony danych osobowych. Dla przykładu w procedurze rekrutacyjnej  nie będziemy mówili o tym  jakie wymagania kwalifikacyjne ma spełniać kandydat, ale albo w jaki sposób ma przesłać CV. Skupiać będziemy się zawsze na zadaniach, które należy wykonać aby całe postępowanie zgodne było z przepisami o o ochronie danych osobowych.

Czytaj dalejRekrutacja zgodna z RODO

Procedury COVID-19 dla hoteli

Otwarcie hoteli procedury COVID-19 dla hoteli

Procedury COVID-19 dla hoteli, pensjonatów, agroturystyki

Procedury COVID-19 dla hoteli, pensjonatów, gospodarstw agroturystycznych. Otwarcie branży turystycznej w okresie pandemii powiązane jest z nowymi zasadami, wytycznymi, jakich należy przestrzegać bezwzględnie w obiektach turystycznych.

Wakacje 2020r.

Wakacje czas start a więc sezon wypoczynkowy w pełni. W reżimie sanitarnym, narzuconym przez epidemię koronawirusa, ośrodki wypoczynkowe, hotele, restauracje, muszą pogodzić gwarancje komfortu wypoczynku gości z wymogami sanitarnymi  jakie wskazuje w swoich wytycznych Ministerstwo Rozwoju w konsultacji z Głównym Inspektorem Sanitarnym.

Czytaj dalejProcedury COVID-19 dla hoteli

RCPD dla podmiotów medycznych

RCPD dla podmiotów medycnzych

RCPD dla podmiotów medycznych

RCPD dla podmiotów medycznych (ale nie tylko) to dokument, który w mojej ocenie, zaliczyć można do tej grupy dokumentów, do jakiej ADO / IOD powracają najczęściej. Powodem tego może być oczywiście zmiana koncepcji w zakresie np. sposoby nazywania czynności przetwarzania danych, poprzez zmianę metodologii technicznej jego prowadzenia, a skończywszy na konieczności dostosowania do zmieniających się przepisów prawnych.

Obowiązek ADO, realizowany rękami IODa.

Na stronach UODO czytamy cyt.:

“(…) Zgodnie z art. 30 ust. 1 i 2 RODO, do administratora należy obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, za które odpowiada, a do podmiotu przetwarzającego – prowadzenie rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora. To te podmioty są odpowiedzialne za efektywne wykonanie tego obowiązku i pozostawanie w gotowości do wykazania tego na żądanie organów ochrony danych. Tym samym są one zobowiązane samodzielnie określić, kto konkretnie w danej organizacji ma wykonywać określone czynności składające się na spełnienie wymogów określonych w art. 30 RODO, uwzględniając konkretne okoliczności, m.in. takie jak wielkość i struktura organizacyjna danego podmiotu oraz skala przetwarzania danych. Zgodnie z jedną z najważniejszych zasad, na których oparta jest nowa regulacja – zasadą rozliczalności, odpowiedni dobór rozwiązań zapewniających zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych należy do administratorów danych i podmiotów przetwarzających (…)”.

Zgodnie z informacjami przedstawionymi przez UODO cyt.:

“(…) Inspektor ochrony danych jako fachowiec może wspomagać administratora w tworzeniu i prowadzeniu rejestrów na przykład poprzez zbieranie informacji w celu identyfikacji procesów przetwarzania (…) administrator oraz podmiot przetwarzający zobowiązani są do zapewnienia, by inspektor ochrony danych był właściwie i niezwłocznie włączany we wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych. Udział w prowadzeniu wskazanego rejestru może w znacznym stopniu przyczyniać się do realizacji ww. obowiązku (…)”.

Aktualizacja RCPD - rejestr chorób zakaźnych.

Zmieniające się przepisy wymuszają dokonanie przeglądu i aktualizacji RCPD. W szczególności zwracamy uwagę na nw. regulacje, które w obszarze realizacji obowiązków prawem określonych na PWDL mają istotne znaczenie.

Dwa nowe Rozporządzenia MZ.

Dotychczas obowiązujące Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 maja 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną oraz zgonów spowodowanych zakażeniem lub chorobą zakaźną, ich podejrzeń, przypadków stwierdzenia dodatniego wyniku badania laboratoryjnego oraz wzorów i terminów przekazywania raportów zawierających te informacje (Dz.U.2010.94.610), utraciło swoją moc z dniem 27 czerwca 2020r., zgodnie z art. 20 Ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie systemu ochrony zdrowia związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. poz. 567 i 695). Akt zastąpiony został przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 czerwca 2020r., w sprawie sposobu prowadzenia rejestru chorób zakaźnych oraz okresu przechowywania danych zawartych w tym rejestrze (Dz.U.2020.1117). RCPD dla podmiotów medycznych powinien uwzględnić wskazane przez nas zmiany w aktualizacji rejestru.