Proste to RODO w medycynie w oświacie w firmie

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Dokumentacja RODO dla firmy, dla podmiotów medycznych, przychodni, szpitali, lekarzy, dla placówek oświatowych. Usługa zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych w firmach, w podmiotach medycznych, w szkołach. Szkolenia z zakresu ochrony danych oraz cyberbezpieczeństwa. Audyt Bezpieczeństwa Informacji KRI. Dofinansowania dla samorządów, dla podmiotów medycznych na cyberbezpieczeństwo.

RODO w medycynie

RODO w medycynie

RODO w medycynie. Dział, który poświęcony został w całości tematyce ochrony danych w tym danych osobowych w sektorze medycznym. Tematyka trudna i mocno skomplikowana wymagająca uwagi, skupienia i zrozumienia tematu. W związku z powyższym w ramach tego działu zamieszczać będziemy aktualne informacje dotyczące jednostek medycznych, omówienia nowelizacji przepisów, praktyczne porady, jak również informować będziemy o szkoleniach dedykowanych dla sektora medycznego.

Potrzebujesz wsparcia oddzwonimy ...

Zgodnie z art. 13 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) [dalej „RODO”] informuje się co następuje.  Administratorem Danych Osobowych [dalej ADO] jest: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Aleksandra Kubik ul. Obrońców Westerplatte 13 lok 37, 42-200 Częstochowa, NIP: 9491984104, REGON: 368912262, Adres kontaktowy email: biuro@prostetorodo.pl Numer telefonu kontaktowego: 694494240.

Pana/Pani  dane osobowe udostępnione za pośrednictwem „Formularza na stronie WWW” przetwarzane będą  w celu: przesyłania informacji handlowych dotyczących produktów, usług, promocji i wydarzeń związanych z działalnością ADO, w tym marketingu bezpośredniego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 398 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej [Dz.U. z 2024r., poz. 1221] adekwatnie do dokonanego wyboru za pośrednictwem rozmów telefonicznych lub wiadomości SMS/MMS, korespondencji elektronicznej, ewentualnego dochodzenia roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych Pana/Pani dotyczących jest dobrowolne, aczkolwiek ich nie podanie skutkuje brakiem możliwości realizacji celów przetwarzania, o jakich mowa w niniejszym dokumencie. 

Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane uprawnionym na podstawie przepisów prawa podmiotom i organom publicznym adekwatnie do charakteru sprawy w szczególności: zewnętrznej kancelarii prawnej oraz podmiotom, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, które są podmiotami działającymi na zlecenie i w jego imieniu, w szczególności są nimi: podmiot zewnętrzny świadczący usług IT, podmiot zewnętrzny świadczący usługi hostingowe. Pani/Pana dane przetwarzać będziemy, dopóki istnieć będzie potrzeba realizacji celu, w jakim zostały pozyskane, z zastrzeżeniem jednak, iż w przypadku kiedy przetwarzanie danych realizowane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu wycofania zgody prosimy o przesłanie emial:  biuro @ prostetorodo.pl można także stosowne oświadczenie przekazać na adres siedziby ADO.

Ma Pani/Pan prawo do: żądania od ADO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, żądania od ADO sprostowania danych osobowych Pani/Pana dotyczących, żądania od ADO usunięcia danych osobowych Pani/Pana dotyczących,  żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących, żądania od ADO przeniesienia danych osobowych Pani/Pana dotyczących, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają  z przepisów RODO. Z praw tych może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u ADO. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom, które opierać się będą wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych

Standardy Ochrony Małoletnich dla podmiotów medycznych

Stanowiska IOD / Zalecenia IOD dla ADO

Zmiana Kodeksu Pracy 2026

Stanowisko IOD – zmiany w prawie pracy

Stanowisko IOD – zmiany w prawie pracy– dnia 27 stycznia 2026r., wchodzą w życie przepisy Ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych [Dz.U.2026.25], które wprowadzają istotne zmiany w zakresie stosowania przepisów prawa pracy, zarówno przez pracodawców, ale także i przez pracowników i związki zawodowe.

Materiał zawiera merytoryczne i wyjaśnienia odnoszące się do zmian przepisów prawa pracy.

  • Możliwość składania określonych dokumentów w formie elektronicznej, czyli bez własnoręcznego podpisu. Rezygnacja z „formy pisemnej” na rzecz „postaci papierowej lub elektronicznej”.

  • Wydłużenie terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

  • Zwiększenie liczby przedstawicieli pracowników uczestniczących w uzgodnieniach dotyczących ZFŚS.

Zmiana w dostępie do świadczeń opieki zdrowotnej dla obywateli Ukrainy objętych specustawą

Zmiany w dostępie do świadczeń medycznych dla obywateli Ukrainy objętych specustawą

Zmiany w dostępie do świadczeń medycznych dla obywateli Ukrainy objętych specustawą

Zmiana w dostępie do świadczeń opieki zdrowotnej dla obywateli Ukrainy objętych specustawą – Przygotowaliśmy zestawienie w formie porównania przepisów, wprowadzających zmianę w dostępie do świadczeń opieki zdrowotnej dla obywateli Ukrainy objętych specustawą, wyjaśniamy kwestie związane z dostępem do świadczeń przez dzieci do 18 roku życia, odpowiadamy na pytanie dotyczące prawidłowego toku postępowania w przypadku ukończenia przez Pacjenta 18 roku życia w trakcie leczenia, skupiamy także uwagę na problematyce związanej z wystawianiem recept dla obywateli Ukrainy, których dotyczy zmiana.

Stanowisko IOD - Kiedy nie stosujemy eDoręczeń - wyłączenie stosowania art. 4 oraz art. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Kiedy nie stosuje się Ustawy o eDoręczeniach

Kiedy nie stosuje się Ustawy o eDoręczeniach.

Stanowisko IOD – omówienie przepisów wyłączających stosowanie Ustawy z dnia z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Szczegółowa analiza przepisów pozwalająca na ich zrozumienie a przede wszystkim stosowanie w praktyce.  Ustawodawca zdecydował, iż obowiązek dokonywania doręczeń z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowa, zostaje wyłączony. W pewnych określonych jednak przypadkach to nadawca zobowiązany zostaje do dokonywania oceny tego, czy taka sytuacja ma miejsce.

 

Stanowisko IOD materiały edukacyjne szkoleniowe informacyjne

Rodzaje usług na gruncie Ustawy o eDoręczeniach - omówienie rodzajów usług świadczonych przez operatora wyznaczonego - Stanowisko IOD

Rodzaje usług świadczonych w ramach eDoręczeń

Rodzaje usług świadczonych w ramach eDoręczeń.

Stanowisko IOD zawiera wyjaśnienia wprowadzające do tematyki eDoręczeń. Omówiono w nim rodzaje usług i warunki ich świadczenia przez operatora wyznaczonego na gruncie Ustawy  ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

  • zasady doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego [dalej PURDE]
  • zasady doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej [dalej PUH];
  • zasady wykorzystywania kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi. [dalej: KURDEPP]

Stanowisko IOD materiały edukacyjne szkoleniowe informacyjne

Tajemnica pocztowa a publiczna usługa hybrydowa

Publiczna Usługa Hybrydowa a tajemnica pocztowa

Publiczna Usługa Hybrydowa a tajemnica pocztowa

Pytanie: Czy to zgodne z prawem, aby operator pocztowy, przy doręczaniu korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, drukował dokument elektroniczny nadany przez podmiot publiczny z adresu do doręczeń elektronicznych w przesyłkę listową w celu doręczenia korespondencji do adresata. W istocie zatem pytanie dotyczy zagadnienia, jakim jest tajemnica pocztowa, czy aby czynności polegająca na przekształceniu dokumentu elektronicznego, nadanego przez podmiot publiczny z adresu do doręczeń elektronicznych, w przesyłkę listową, w celu doręczenia do adresata, nie prowadzi do sytuacji, w której to mamy do czynienia z naruszeniem tajemnicy pocztowej, w konsekwencji czego, czy aby nie zachodzi tutaj sytuacja, w której mamy do czynienia z naruszeniem ochrony danych osobowych

Stanowisko IOD

Stanowisko IOD - Koniec wsparcia dla Windows 10

Koniec wsparcia technicznego Windows 10

Koniec wsparcia technicznego Windows 10

Koniec wsparcia technicznego Windows 10.  Stanowisko IOD zawiera wyjaśnienia dotyczące tematyki związanej z zakończeniem wsparcia technicznego dla systemu operacyjnego Windows 10. Przedstawiono ryzyka związane z korzystaniem z Windows 10 po utracie wsparcia. Zaprezentowano scenariusze działań, opisano warianty, jakie są możliwe do realizacji przez administratora danych osobowych, w związku z zakończeniem udzielania wsparcia dla systemu operacyjnego. Wskazano także na stanowiska UODO w przedmiocie konieczności dokowania regularnych aktualizacji oprogramowania i ocen ryzyka oraz potwierdzające braku możliwości obciążania personelu pracowników obowiązkami które należą do administratora.

Stanowisko IOD

Przekazywanie danych pracowników do organizacji związkowej w związku z wyborami SIP

Udostępnianie danych pracowników w związku z wyborami SIP

Udostępnianie danych pracowników w związku z wyborami SIP

Udostępnianie danych pracowników w związku z wyborami SIP do organizacji związkowej.  Stanowisko IOD zawiera wyjaśnienia oraz odpowiedź na pytanie, czy obowiązkiem pracodawcy jest udostępnienie listy imiennej pracowników zatrudnionych, jako uprawnionych do głosowania w wyborach, w związku z wystąpieniem Związków Zawodowych,  na potrzebę przeprowadzenia wyborów społecznego inspektora pracy?  Stanowisko IOD zawiera także wyjaśnienie tego, jaka jest podstawa prawna do żądania przekazania imiennej listy pracowników przez związki zawodowe oraz, jaka jest podstaw prawna dla jej udostępnienia przez pracodawcę.

Stanowisko IOD

Stanowisko IOD - Procedura wygaszania uprawnień odbierania dostępu do danych firm

Cofanie uprawnień dostępu do danych byłych pracowników

Weryfikacja uprawnień byłych pracowników

Weryfikacja uprawnień byłych pracowników – Stanowisko IOD – zwracające uwagę na problem wygaszania upoważnień ale i uprawnień do dostępu do danych dla byłych już pracowników. Materiał szkoleniowy, dla działu kadr, działu IT oraz procedura postępowania.

  • Stanowisko IOD – materiał wprowadzający szkoleniowo informacyjny
  • Procedura wygaszania uprawnień – procedura opisuje tryb postępowania, jaki powinien zostać zrealizowany w sytuacji, kiedy mamy do czynienia z cofnięciem upoważnienia, udzielonego personelowi, upoważnienia do przetwarzania danych oraz uprawnień do dostępu do zasobów informacyjnych firmy. W takiej sytuacji na każdym administratorze danych osobowych ciąży obowiązek podjęcia określonych działań. Działań, jakie skutkować będą także cofnięciem faktycznych uprawnień do dostępu do zasobów danych i informacji.
  • Tabela zadań do realizacji – materiał pomocniczy przy weryfikacji poprawności cofnięcia uprawnień dostępowaych i upoważnień do przetwarzania danych.

Cofanie uprawnień dostępu do danych byłych pracowników

Wybrane produkty dla podmiotów medycznych

Dokumentacja dla podmiotów medycznych. Przygotowujemy gotowe wzory regulaminów, procedur, analiz odnoszące się do realnych problemów sektora medycznego. Zajmujemy się takimi zagadnieniami, jak: prowadzenie dokumentacji medycznej, monitoring wizyjny, ochrona danych osobowych, naruszenia ochrony danych w podmiotach medycznych.

Dokumentacja RODO do Centralnego Rejestru Umów JSFP

Dokumentacja RODO do Centralnego Rejestru Umów JSFP

Dokumentacja RODO do Centralnego Rejestru Umów JSFP

Pakiet dokumentów dedykowanych dla Administratorów Danych Osobowych / IOD zobligowanych do utworzenia kont użytkowników w Systemie informatycznym przeznaczonym do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, oraz zobowiazanych do zasilania  Systemu danymi poprzez ich terminowe udostępnianie oraz aktualizowanie.

Pakiet dokumentów zawiera:

  • Kompletny wpis do RCPD 

    • CRU JSFP – tworzenie / zarządzanie / usuwanie – kont w Systemie informatycznym do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP
    • CRU JSFP – udostępnianie danych / aktualizacja danych
  • Procedura zarządzania uprawnieniami użytkowników 

    • Wykaz użytkowników / zakres uprawnień
    • Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
  • Procedurę privacy by design oraz privacy by default:

    • Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
    • Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
    • Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
    • Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA
Więcej informacji >>>
Kiedy podmiot leczniczy jest podmiotem ważnym, a kiedy kluczowym

Kiedy podmiot leczniczy jest podmiotem kluczowym, a kiedy ważnym

Kiedy podmiot leczniczy jest podmiotem kluczowym, a kiedy ważnym

Istotnym elementem stosowania znowelizowanych przepisów KSC / NIS2 jest umiejętność określenia tego, czy podmiot leczniczy, występował będzie w roli podmiotu kluczowego,  czy też w roli podmiotu ważnego, bądź określenia tego, czy w ogóle przepisy KSC znajdują zastosowanie. Dokonanie ustalenia ma istotne znaczenie, ponieważ od tej klasyfikacji zależy zakres obowiązków w zakresie zarządzania cyberbezpieczeństwem, raportowania incydentów oraz nadzoru ze strony organów państwowych.

Procedura jak w prosty sposób ustalić w jakiej roli występuje Twój podmiot leczniczy

Mając na uwadze skomplikowaną treść Ustawy KSC, oraz fakt, iż ma ona w wielu miejscach charakter odsyłaczowy, co niestety jest swego rodzaju charakterystyczne dla polskiego ustawodawcy, przygotowaliśmy pomocną procedurę. Procedurą która w maksymalnie prosty sposób, pozwala na dokonanie ustalenia tego, jakim podmiotem jest podmiot leczniczy.

Omówienie podstawowych obowiązków Twoich, jako kierownika podmiotu leczniczego

Oprócz procedury otrzymasz również omówienie przepisów Ustawy KSC jeśli chodzi o podstawowe obowiązki, jakie nakłada ona na kierownika podmiotu leczniczego, jako podmiotu kluczowego oraz jako podmiotu ważnego, z uwzględnieniem odpowiedzialności, jaką ustawodawca nakłada na kierowników.

 

Więcej informacji >>>
Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne

Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT

Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT

Kompendium wiedzy praktycznej zawierające konkretne propozycje rozwiązań w obszarze stosowania środków organizacyjny i technicznych dla zabezpieczenia systemu teleinformatycznego, z równoczesnym określeniem celów stosowania rekomendowanych rozwiązań jak i ryzyk związanych z brakiem ich stosowania.

Autor: Bartosz Świąć
Format: Edytowalny MS Word
Ilość stron: 172 str.

Więcej informacji >>>
Dokumentacja RODO do KSeF

Dokumentacja RODO dla KSeF

Dokumentacja RODO dla KSeF

Pakiet dokumentów dedykowanych dla przedsiębiorców oraz IOD przygotowujący do wdrożenia rozwiązań jakie niesie za sobą wejście w życie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur

Pakiet dokumentów zawiera:

  • Kompletny wpis do RCPD / „Obsługa Krajowego Systemu eFaktur”
  • Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
    • Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
    • Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
    • Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
    • Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA

 

 

Więcej informacji >>>

Ostatnie publikacje RODO w medycynie

Proste to RODO w medycynie przygotowujemy aktualne opracowania bieżących problematycznych tematów z branży medycznej. Nasi eksperci w sposób wyczerpujący i merytoryczny omawiają zagadnienia dotyczące ochrony danych w tym danych medycznych.

Zespół Proste to RODO w medycynie

Ocena 5 z 5

Jakub Rzymowski doktor nauk prawnych, adiunkt w katedrze Europejskiego Prawa Gospodarczego WPiA UŁ, jak i w Zakładzie Prawa Medycznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, autor licznych publikacji poświęconych tematyce ochrony danych w tym danych osobowych. Ekspert w zakresie ochrony danych medycznych. Stopień doktora nauk prawnych uzyskał na podstawie rozprawy dotyczącej ochrony osobowych danych medycznych w prawie polskim i w Dyrektywie 95/46/WE. Ceniony i lubiany wykładowca i trener, członek Zespołu Proste to RODO. Dr Jakub Rzymowski Od około 20 lat związany z europejskim prawem nowych technologii. Zajmuje się w swojej pracy prawnymi aspektami informatyzacji administracji i ochrony zdrowia. W zakresie jego zainteresowań zawodowych leżą: prawo nowych technologii, informatyzacja, ochrona danych osobowych, podpis elektroniczny, dokumentacja medyczna, prawo archiwalne, prawo autorskie. Zajmuje się również teorią prawa, opracował własną metodę wykładni (Etapowa Analiza semantyczna), ułatwiającą zrozumienie przepisów. Magisterium uzyskał z nauk prawnych, studia podyplomowe ukończył z informatyki, doktorat napisał o ochronie osobowych danych medycznych w prawie polskim i prawie UE. Obecnie kończy komentarz do RODO. Pracownik dydaktyczno-naukowy dwóch uczelni. Autor i współautor publikacji. Naukowiec, teoretyk prawa, praktyk, szkoleniowiec (od 2005 roku). Współpracuje z Kancelarią Adwokacją Eurokancelaria prof. M. Królikowska-Olczak. Twórca prawniczych narzędzi, np. do oceny ryzyka.

Ekspert - Dominik Spałek

mgr Dominik Spałek

Wsparcie w obszarze RODO

Kontakt

tel. 694 494 240
biuro@prostetorodo.pl
Czytaj więcej ...
Ocena 5 z 5

Dominik Spałek, mgr Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Założyciel portalu informacyjnego poświęconego tematyce ochrony danych, w tym danych osobowych www.prostetorodo.pl Członek Zespołu merytorycznego Proste to RODO. Ekspert z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze podmiotów medycznych w zakresie prawa pracy, zbiorowego prawa pracy oraz ochrony danych osobowych. Dominik Spałek, jako praktyk, realizuje zadania Inspektora Ochrony Danych w podmiotach wykonujących działalność leczniczą. Wspiera administratorów danych osobowych w realizacji ich obowiązków w zakresie przede wszystkich ochrony danych medycznych, w tym danych osobowych. Dominik Spałek, jako praktyk od lat przygotowuje dokumentację z zakresu prawa pracy, zbiorowego prawa pracy. Wieloletnie doświadczenie w pracy w centrali związkowej, zaowocowało licznymi publikacjami tematycznymi z zakresu prawa pracy na łamach tygodników prasowych, jak również w formie audycji radiowych. Fakt uczestnictwa w zespołach roboczych, jak i negocjacyjnych, przełożył się na jego udział w tworzeniu zapisów zakładowych / ponadzakładowych układów zbiorowych pracy m.in. dla sektora medycznego oraz pomocy społecznej. 

mgr Magdalena Waszak Proste to RODO

mgr Magdalena Waszak

Wsparcie w obszarze RODO

Kontakt

tel. 694 494 240
biuro@prostetorodo.pl
Czytaj więcej ...
Ocena 5 z 5
mgr Magdalena Waszak. Absolwentka Master of Business Administration w ochronie zdrowia oraz studiów podyplomowych „Ochrona danych osobowych w administracji i biznesie” w Akademii WSB. Audytor wiodący systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy PN-EN ISO/IEC 27001- certyfikat TUV NORD Sp. z o.o oraz audytor wewnętrzny Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 i ISO/IEC 27001 – certyfikat Wojskowej Akademii Technicznej w Warszawie. Ekspert ds. ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Doświadczony IOD w podmiotach publicznych
i prywatnych. Posiada wieloletnie doświadczenie w koordynacji procesów bezpieczeństwa danych. Wspiera we wdrażaniu procedur i prowadzi szkolenia z zakresu prawa medycznego, ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Członek SABI i SPOD. Współautorka publikacji i szkoleń na PTR.