Proste to RODO ochrona danych w medycynie

Wyjaśnienia Centrum e-Zdrowia

Raportowanie Zdarzeń Medycznych Wymiana EDM - Wyjaśnienia CeZ

Wyjaśnienia Centrum e-Zdrowia

Wyjaśnienia Centrum e-Zdrowia – odpowiedzi na pytania, jakie padły w ramach Szkolenia PTR.

1

Czy jednostka – która prowadzi dokumentacje medyczną w postaci papierowej, bo nie ma warunków organizacyjno-technicznych, aby prowadzić dokumentację w postaci elektronicznej – ma obowiązek zmienić postać dokumentacji z papierowej na elektroniczną, aby zrealizować obowiązek Raportowania Zdarzeń Medycznych? Innymi słowy, czy musi to zrobić, czy też może nie jest to jej obowiązek a jedynie tylko możliwość? Czy jeśli nadal będzie prowadzić dokumentację w postaci papierowej to faktycznie nie będzie musiała Raportować ZM – bo przecież nie będzie miała dokumentacji zapisanej w formacie HL7/DICOM?

CeZ

Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2020, poz. 666)  wskazuje pewną możliwość zwłoki związaną z niedostosowaniem systemów informatycznych do prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej, jednakże inny przepis nakłada obowiązek raportowania zdarzeń medycznych co jest możliwe tylko jeżeli podmiot prowadzi dokumenty elektronicznie. Wynika z tego że możliwość zwłoki była czasowa i obecnie wszelkie dokumenty powinny już być prowadzone wyłącznie  w postaci elektronicznej.

Czytaj dalej

Nowe obowiązki jednostek od 1 lipca 2021r.

Dokumentacja medyczna po 1 stycznia 2021r.

Nowe obowiązki jednostek od 1 lipca 2021r.

Nowe obowiązki jednostek od 1 lipca 2021r. na Państwa pytania odpowiadać będą eksperci Centrum e-Zdrawia. Na zaproszenie Proste to RODO 17 czerwca 2021r., o godzinie 11:00 odbędą się warsztaty poświęcone tematyce nowych obowiązków, jakie zaczną obowiązywać od dnia 1 lipca br. w podmiotach wykonujących działalność leczniczą. Mowa tutaj o obowiązku Raportowania Zdarzeń Medycznych oraz obowiązku dokonywania Wymiany EDM z P1.

Czytaj dalej

Zdarzenie medyczne przetwarzane w systemie informacji

Raportowanie zdarzeń medycznych

Zdarzenie medyczne przetwarzane w systemie informacji

Zdarzenie medyczne przetwarzane w systemie informacji – definicja na gruncie przepisów prawa. Zakres znaczeniowy tego zwrotu ma kluczowe znaczenie z punktu widzenia nowego obowiązku, obowiązku przekazywania do systemu informacji medycznej danych zdarzenia medycznej przetwarzanego w systemie informacji. Komunikat Minister

Obowiązek ustawowy ...

Zgodnie z art. 11 ust. 3 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia

cyt.: „(…) Usługodawca przekazuje do SIM dane zdarzenia medycznego przetwarzanego w systemie informacji w celu umożliwienia innemu usługodawcy pobrania danych osobowych lub jednostkowych danych medycznych zawartych w elektronicznej dokumentacji medycznej lub dokumentacji medycznej, o której mowa w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, niezbędnych do prowadzenia diagnostyki lub zapewnienia ciągłości leczenia. Dane te są udostępniane Narodowemu Funduszowi Zdrowia w celu rozliczania świadczeń opieki zdrowotnej. (…)”.

Czytaj dalej

RODO w podmiocie medycznym

RODO w podmiocie medycznym w pytaniach i odpowiedziach

RODO w podmiocie medycznym w pytaniach i odpowiedziach

RODO w podmiocie medycznym w pytaniach i odpowiedziach oto roboczy tytuł nowej pozycji książkowej. Pozycji książkowej, prace nad którą jak udało nam się ustalić właśnie się rozpoczęły. Inicjatorem pomysłu jest dr Jakub Rzymowski.

Pytań nigdy mało ...

Rynek RODO w medycynie pokazuje, iż zapotrzebowanie na wiedzę jest spore. Dynamiczne zmiany rzeczywistości w okresie pandemii sprawiły, iż podmioty medyczne stanęły przed nowymi zadaniami a tym samym przed koniecznością zorganizowania nowych czynności przetwarzania, wdrożenia nowych rozwiązań wymagających sporego nakładu czasu, pracy i wiedzy. Dodatkowo nieuchronnie postępująca informatyzacja w służbie zdrowia sprawiają, iż pytań wciąż przybywa, a o prawidłowe odpowiedzi jest coraz trudniej. 

Czekamy na Twoje pytania ...

Starając się stworzyć książkę jak najbardziej atrakcyjną dajemy Państwu możliwość zainspirowania nas swoimi pytaniami. Zachęcamy do podzielenia się z nami swoimi wątpliwościami. Spośród przesłanych do nas pytań wybierzemy sporą grupę zagadnień, które następnie zostaną opisane.

Zadzwoń do nas

Zadzwoń do PTR i zostaw swoje pytanie. Opowiedz nam o sytuacji, której rozwiązania szukasz
tel.: 694 494 240

Wyślij do nas email

Sformułuj swoje pytanie, a następnie prześlij je do nas za pośrednictwem korespondencji email
biuro@prostetorodo.pl

Zostaw komentarz

Zadaj pytanie w komentarzu do niniejszego tekstu.

Czytaj dalej

Dokumentacja medyczna wynoszona poza jednostkę

Zagubiona dokumentacja medyczna wyniesiona z przychodni

Dokumentacja medyczna wynoszona poza jednostkę

Dokumentacja medyczna wynoszona poza jednostkę, to zagadnienie, z którym ADO w medycynie spotykają się każdego dnia. Problematyka zorganizowania przetwarzania danych poza obszarem jednostki to zagadnienie rozbudowane i zawierające w sobie szereg aspektów.  Aspektów które należy odpowiednio rozwinąć i opisać, tak aby zasady, jakie powstaną były czytelne i możliwe do stosowania przez personel.

Innymi słowy personel realizując swoje zadania, dla poprawności ich wykonania, dokonuje faktycznie przetwarzania danych osobowych. Danych osobowych, które mogą być zapisane w sposób tradycyjny np. na papierze, albo mogą być utrwalone w postaci elektronicznej np. na przenośnych komputerach, czy nośnikach danych. Sytuację komplikuje jednak fakt, iż część zadań, jakie realizuje personel, a które wiążą się z koniecznością przetwarzania danych, realizowane muszą być poza obszarem Jednostki.  Należy uświadomić sobie jednak wyjątkowość takiej sytuacji, jak i nowe zagrożenia, jakie one niosą dla bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Przetwarzając dane poza obszarem jednostki bowiem pojawiają nam się nowe zewnętrzne zagrożenia, które nie istnieją teoretycznie w sytuacji, kiedy personel pracuje na miejscu w Jednostce. Oznacza to, iż wyjątkowa sytuacja, generująca dodatkowe ryzyka, wymaga od pracowników zwiększenia swojej czujności przy wykonywaniu powierzonych im zadań, jak i wymaga od nich stosowania szczególnych procedur bezpieczeństwa.

Czytaj dalej

Wyniki badań laboratoryjnych w EDM

Wyniki badań laboratoryjnych w EDM

Wyniki badań laboratoryjnych w EDM.

Wyniki badań laboratoryjnych wraz z opisem w EDM. Zanim przejdziemy do udzielenia odpowiedzi na postawione pytanie – rozpoczniemy od przypomnienia rozróżnienia, jakie obowiązuje.

Elektroniczna postać dokumentacji a EDM ...

Nie stanowi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej [EDM] dokumentacja prowadzona i zapisana jedynie w postaci elektronicznej. Nie wystarczy prowadzenie i zapisanie dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej, aby można było powiedzieć, że mamy do czynienia z Elektroniczną Dokumentacją Medyczną [EDM]. Oznacza to, iż EDM jest szczególną postacią dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci elektronicznej. Szczególną albowiem zapisaną w prawem określonym formacie, z określoną metodologią autoryzacji. Odpowiedzi natomiast na to pytanie, czy dane dokumenty należy obowiązkowo prowadzić, jako EDM, szukać należy w przepisach prawa. EDM- elektroniczna dokumentacja medyczna jest kwalifikowaną formą dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci elektronicznej.

Czytaj dalej

Odpowiedzialne udzielanie informacji

Udzielanie informacji o pacjentach przez telefon

Odpowiedzialne udzielanie informacji nt. pacjentów

Odpowiedzialne udzielanie informacji na temat stanu zdrowia pacjentów w PWDL. Tematyka powinna być dobrze znana, dla tych, którzy w pracy zobowiązani są do udzielania takich informacji np. przez telefon. Niestety rutyna, pośpiech, brak odpowiedniego przygotowania personelu, brak przygotowanych i wdrożonych procedur postępowania skutkować może różnego rodzaju nietypowymi sytuacjami. Sytuacjami, które prowadzić mogą do daleko idących konsekwencji. Konsekwencji także na gruncie przepisów RODO. Asumptem do niniejszego wpisu przypominającego był stan faktyczny, jaki spotkał jednego z naszych czytelników. Niech będzie on przestrogą dla wszystkich tych pracowników, którzy nie przywiązują należytej wagi do odpowiedzialnego udzielania informacji na temat stanu zdrowia pacjentów.

Czytaj dalej

Elektroniczny stetoskop w POZ

Elektroniczny stetoskop w POZ

Elektroniczny stetoskop w POZ

Elektroniczny stetoskop w POZ. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2021 r. w sprawie programu pilotażowego w zakresie wykorzystania elektronicznych stetoskopów w podstawowej opiece zdrowotnej, określa program pilotażowy w zakresie wykorzystania elektronicznych stetoskopów w podstawowej opiece zdrowotnej, zwany dalej „programem pilotażowym”.

Czytaj dalej

Od kiedy wymiana EDM i raportowanie Zdarzeń Medycznych

Wymiana EDM i Raportowanie ZM

Od kiedy wymiana EDM i raportowanie Zdarzeń Medycznych

Od kiedy wymiana EDM i raportowanie Zdarzeń Medycznych oto pytanie, które otwiera temat naszego opracowania. Nie jest to jednak jedyne pytanie, jakie podmioty medyczne, osoby zobowiązane do realizacji ww. obowiązków, muszą sobie postawić. W pierwszej części naszego opracowania zajmiemy się tematem obowiązku opisanego treścią art. 56 ust. 4 Ustawy o systemie informacji tj. obowiązku przekazywania do SIM danych zdarzenia medycznego przetwarzanego w systemie informacji.W drugiej części opracowania natomiast opiszemy obowiązek określony treścią art. 56 ust. 4 ww. Ustawy tj. obowiązek zapewnienia możliwości dokonywania wymiany EDM.

Czytaj dalej

Wytyczne dla punktów DRIVE-THRU

podstawowe wymogi bezpieczeństwa oraz sposób organizacji szczepień w punktach realizujących szczepienia przeciwko Covid-19 w formule drive-thru (DT)

Wytyczne dla punktów DRIVE-THRU

Wytyczne dla punktów DRIVE-THRU. Na stronach Ministerstwa Zdrowia opublikowany został dokument pn. Wytyczne dotyczące organizacji punktów drive-thru zostały opracowane przez zespół KPRM, MZ, NFZ, GIS i CeZ. Podstawowe wymogi bezpieczeństwa zostały sporządzone przez Ministerstwo Zdrowia i Główny Inspektorat Sanitarny. Poniżej przedstawiamy wybrane fragmenty dokumentacji opisującej wspomniane wytyczne.

Czytaj dalej