Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół

[responsivevoice_button voice="Polish Female" buttontext="Przeczytaj na głos tekst artykułu."]

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół.

Aktualizacja procedur sanitarnych dla szkół, które już 01 września 2020r., otworzą swoje drzwi dla dzieci, w nowym roku szkolnym. W dniu 05.08.2020 r. Minister Edukacji Narodowej wraz z Ministrem Zdrowia i Głównym Inspektorem Sanitarnym przygotowali wytyczne dla szkół i placówek oświatowych w zakresie funkcjonowania w okresie pandemii w roku szkolnym 2020/2021. Wytyczne wyżej wymienione zostały uzupełnione o znowelizowane przepisy. W związku z powyższym koniecznością jest zaktualizowanie wytycznych przygotowanych w placówkach oświatowych. Więcej o wytycznych pisaliśmy w naszym opracowaniu „Bezpieczny powrót do szkoły„.

Aktualne wytyczne na rok szkolny 2021/2022

Dnia 02 sierpnia 2021r., Ministerstwo Edukacji i Nauki we współpracy z Ministerstwem Zdrowia oraz Głównym Inspektoratem Sanitarnym przygotowało wytyczne dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Wytyczne będą obowiązywały od 1 września 2021 r. Jest to zbiór zaleceń i rekomendacji, których celem jest bezpieczna oraz higieniczna organizacja zajęć w warunkach epidemii w nowym roku szkolnym. Na ich podstawie Dyrektorzy szkół zobowiązani zostali do przygotowania procedur funkcjonowania szkoły w czasie pandemii. Ponadto nałożono na nich także obowiązek na bieżąco aktualizowania ww. procedur, regulaminów. Więcej czytaj tutaj >>>

Zaktualizowany zestaw dokumentów z czego się składa.

W skład kompletnej dokumentacji, jaką przygotowaliśmy dla Państwa, którą można zakupić w naszym sklepie, wchodzi szereg opracowań, wzorów i instrukcji, gotowych do wykorzystania w Państwa placówce. Dokumenty naturalnie zostały przygotowane w taki sposób, iż można je swobodnie edytować w programie, zapisywać, drukować i wykorzystywać do swoich celów służbowych. Celem naszym jest ułatwienie Państwu pracy.

Check lista przygotowania placówki do pracy zdalnej po 1 września 2020 roku zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
Informacja o sposobie realizacji zajęć i innych zadań jednostki systemu oświaty.
Dane osobowe bezpieczne podczas zdalnego nauczania.
Procedury:
- bezpiecznego pobytu dziecka w szkole.
- postępowania w bibliotece.
- postępowania w sytuacji podejrzenia zakażeniem COVID-19.
- wewnętrzna organizacji pracy bursy.
- wydawania posiłków.
Informacja dla rodziców o ich obowiązkach.
Dobre praktyki przy zdalnych lekcjach (UODO).
Zalecenia dobre rady dla szkół, strefa czerwona.
Zalecenia dobre rady dla szkół strefa żółta.

Zakres dokonanej aktualizacji dokumentacji.

Jeśli posiadają już Państwo dokumentację opracowaną przez nas w poprzedniej jej wersji, dla ułatwienia przedstawiamy opis dokonanych zktualizacji

Procedura bezpiecznego pobytu dziecka w szkole.
Aktualizacja podstawy prawnej oraz dodany wniosek do organu prowadzącego o wyrażenie zgody na zawieszenie zajęć, wniosek do stacji sanitarno-epidemiologiczne o wydanie opinii oraz notatka z rozmowy ze stacją.

Check-lista-przygotowania-placówki-do-pracy-zdalnej-po-1-wrzesnia-2020.
Nowy dokument, który zawiera zestawienie obowiązków jakie musi wykonać dyrektor po zawieszeniu zajęć w placówce

Ochrona danych osobowych a zdalne nauczanie.
Wytyczne dla dyrektorów, nauczycieli i rodziców wydane przez UODO w związku ze zdalnym nauczaniem

Dobre praktyki przy zdalnej pracy (UODO)
Wskazówki UODO w związku ze zdalnym nauczaniem

Dwa powyższe dokumenty należy udostępnić uczniom i rodzicom, aby spełnić warunek bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach w odniesieniu do ustalonych technologii informacyjno-komunikacyjnych

Zalecenia – dobre rady dla szkół strefa czerwona.
Zalecenia – dobre rady dla szkół strefa żółta.
Wytyczne GIS dla szkół objętych żółtą i czerwoną strefą

Informacja o sposobie realizacji zajęć i innych zadań jednostki systemu oświaty.
Pismo przewodnie w związku z niemożliwością realizacji zajęć lub zadań z wykorzystaniem metod i narzędzi kształcenia na odległość

Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii

Procedury funkcjonowania szkoły COVID-19 na rok 2021/2022 Zgodnie z wytycznymi MEN, GIS dyrektorzy szkół i placówek oświatowych zobligowani zostali do opracowania, wdrożenia i stosowania procedur bezpieczeństwa w okresie pandemii, w związku z uruchomieniem nauczania w nowym roku szkolnym 2021/2021Bezpieczny powrót do szkoły w okresie pandemii to zadanie, z którym będą musiały zmierzyć się organy prowadzące oraz dyrektorzy zarządzający jednostkami.

Nasze wybrane oferty ze Sklep RODO w oświacie

Odpowiedzialność kierownika podmiotu kluczowego oraz ważnego

Stanowisko IOD – omówienie przepisów dotyczących odpowiedzialności pieniężnej dla kierowników podmiotów kluczowych oraz ważnych.

Szczegóły szkolenia >>

Formularz oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich

Formularz oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich Obowiązek oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich – dnia 15 lutego 2024r., weszła

Szczegóły szkolenia >>

Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT

Kompendium wiedzy praktycznej zawierające konkretne propozycje rozwiązań w obszarze stosowania środków organizacyjny i technicznych dla zabezpieczenia systemu teleinformatycznego, z równoczesnym określeniem celów stosowania rekomendowanych rozwiązań jak i ryzyk związanych z brakiem ich stosowania.

Autor: Bartosz Świąć
Format: Edytowalny MS Word
Ilość stron: 172 str.

Szczegóły szkolenia >>

Dokumentacja RODO dla KSeF

Pakiet dokumentów dedykowanych dla przedsiębiorców oraz IOD przygotowujący do wdrożenia rozwiązań jakie niesie za sobą wejście w życie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur

Pakiet dokumentów zawiera:

Kompletny wpis do RCPD / „Obsługa Krajowego Systemu eFaktur”
Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
- Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
- Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
- Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
- Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA

Szczegóły szkolenia >>

Klauzula informacyjna i wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej

Klauzula Informacyjna RODO oraz Wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej

Pakiet dokumentów zawiera:

Wzór – Klauzuli Informacyjnej RODO dla osób składających wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej.
Wzór – Wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej

Szczegóły szkolenia >>

Dokumentacja do Oceny Ryzyka

Przygotowaliśmy dla Państwa wzorcowy pakiet dokumentów pozwalających na przeprowadzenie analizy ryzyka w organizacji oraz jej udokumentowanie. Pakiet dokumentów składa się z części opisowej, w której szczegółowo opisana została metodologia realizacji procesu oceny ryzyka oraz z arkusza kalkulacyjnego. Arkusza kalkulacyjnego, w którym to dokonywana jest analiza i ocena ryzyka.

Autor: mgr Magdalena Waszak
Format: Word / Excell
Edycja: Pliki edytowalne
Wysyłka: bezpośrednio po zaksięgowaniu wpłaty

Szczegóły szkolenia >>

Dokumentacja SZBI System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji

Dokumentacja SZBI System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji …

Korzystając z przygotowanych przez nas materiałów istotnie przyspieszają Państwo proces opracowania i wdrożenia kompleksowego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w zarządzanej Organizacji. Dodatkowo w sytuacji, w której to organ prowadzący chciałby narzucić dla zarządzanej przez Państwa organizacji własne rozwiązania, jesteście Państwo przygotowani na taką sytuację. Analogicznie, w sytuacji audytu realizowanego w ramach działań organu nadrzędnego, zyskują Państwo materiały istotne z punktu widzenia działań audytowych. Nie należy także ukrywać, iż przygotowana przez nas dokumentacja, może przyspieszyć i usprawnić pracę audytorom, czy też inspektorom ochrony danych, którzy mogą z rożnych względów stać się realizatorami działań w obszarze przygotowania do wdrożenia projektów zapisów Dokumentacji SZBI.

Warianty do wyboru …

Pakiet (1) Dokumentacja SZBI
Pakiet (2) Dokumentacja SZBI + Ocena Ryzyka w bezpieczeństwie Informacji

Dokumentacja SZBI zgodna z NIS2 …

Oczywiście przygotowując Dokumentację SZBI opracowaliśmy ją zgodnie z wymogami jakie wynikają z treści Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2555 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie środków na rzecz wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeństwa na terytorium Unii, zmieniająca rozporządzenie (UE) nr 910/2014 i dyrektywę (UE) 2018/1972 oraz uchylająca dyrektywę (UE) 2016/1148 (dyrektywa NIS 2).

Szczegóły szkolenia >>

Wzór procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych Ustawa o ochronie sygnalistów

Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych

Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dla podmiotu prawnego

W związku z faktem uchwalenia Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów opracowaliśmy dokumentację zawierającą procedury związane z obsługa zgłoszeń wewnętrznych dedykowane dla podmiotu medycznego.

Kto ma obowiązek opracowania procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych

Obowiązek przygotowania i wdrożenia dokumentacji na gruncie ww. Ustawy o ochronie sygnalistów mają podmioty prawne na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób. Uwaga jednak do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową wlicza się zarówno pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz wlicza się osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.

Termin na opracowanie i wdrożenie procedur dokonywania zgłoszeń

Podmioty prawne zobowiązane na mocy Ustawy o ochronie sygnalistów mają termin do 25 września 2024 r. na opracowanie i wdrożenie dokumentacji.

Pakiet dokumentów zawiera

Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Potwierdzenie:
- dokonania konsultacji z organizacją związkową celem ustalenia procedury zgłoszenia wewnętrznego
- dokonania konsultacji z przedstawicielem załogi celem ustalenia procedury zgłoszenia wewnętrznego
Wzór:
- informacji o podaniu do wiadomości osób wykonujących pracę procedury zgłoszeń wewnętrznych
- informacja dla osób ubiegających się o pracę / rekrutacja / negocjacje umowy – o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
- rejestru zgłoszeń wewnętrznych
- upoważnienia do podejmowania działań następczych i przetwarzania danych osobowych
- upoważnienia do weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych i przetwarzania danych osobowych
- transkrypcji rozmowy z linii nagrywanej / z linii nie nagrywanej w ramach której doszło do zgłoszenia wewnętrznego
- wniosek sygnalisty o zorganizowanie bezpośredniego spotkania celem dokonania ustnego zgłoszenia wewnętrznego
- zgłoszenia wewnętrznego
- protokołu ze zgłoszenia wewnętrznego dokonanego ustnie
- oświadczenia sygnalisty o wyrażeniu zgody na ujawnienie jego danych osobowych
- karta weryfikacji zgłoszenia wewnętrznego
- informacji zwrotnej dla osoby sygnalisty wraz ze schematem pytań i odpowiedzi pozwalających na ocenę zgłoszenia
- protokół ze zniszczenia danych osobowych zebranych przypadkowo
- protokół ze zniszczenia danych związanych ze zgłoszeniem (retencja)
RCPD
Klauzula Informacyjna art. 13 RODO
Klauzula Informacyjna art. 14 RODO
i inne.