Proste to RODO ochrona danych w medycynie

Klauzula RODO dla Punktu Szczepień

Klauzula Informacyjna RODO dla pacjentów przy szczepieniach COVID-19

Klauzula RODO dla Punktów Szczepień

Klauzula RODO dla Punktów Szczepień, podmiotów szczepiących pacjentów przeciwko chorobie COVID-19. Podmioty realizujące świadczenia zdrowotne w postaci szczepień przeciwko COVID-19 zobowiązane są nie tylko do przestrzegania przepisów branżowych, ale także nie zostały zwolnione z obowiązku przestrzegania przepisów RODO.

Czytaj dalej

Udostępnianie dokumentacji w celach dydaktycznych i naukowych

Udostępnianie dokumentacji w celach dydaktycznych i naukowych

Udostępnianie dokumentacji w celach dydaktycznych i naukowych

Udostępnianie dokumentacji w celach dydaktycznych i naukowych to zagadnienie, któremu poświęcimy kilka słów uwagi. Uwagi, której zdaje się brakuje w wielu przypadkach.

Czytaj dalej

Dokumentacja RODO dla punktów szczepień

Jak prowadzić dokumentację medyczną oraz RODO w punkcie szczepień

Dokumentacja RODO dla punktów szczepień

Dokumentacja RODO dla punktów szczepień. Na wstępie kilka założeń co do tekstu. Poprawna organizacja procesu udzielania świadczeń zdrowotnych na rzecz zachowania zdrowia, zapobiegania chorobom, jakimi jest wykonywanie szczepień ochronnych to obowiązek podmiotu je udzielającego. Oznacza to w praktyce konieczność takiego, zorganozowania procesu, aby gwarantował on przestrzeganie przepisów branżowych regulujących kwestie udzielania świadczeń, jak i przepisów w obszarze ochrony danych osobowych. Oba te obszary przenikają się i oddziałują na siebie. W konsekwencji należy przede wszystkim wyjść od analizy procesu od strony uwarunkowań stawianych podmiotowi przez przepisy branżowe a następnie uzupełnić je o rozstrzygnięcia, które wymuszają realia biznesowe. Wtedy dopiero powstanie dokumentacja RODO dla punków szczepień.

Czytaj dalej

Odcinek 2 – materiały edukacyjne dla personelu

Materiały edukacyjne dla pracowników - Odcinek 2

Odcinek 2 - materiały edukacyjne dla personelu

Odcinek 2 – materiały edukacyjne dla personelu. Informujemy, iż zgodnie z harmonogramem publikujemy kolejny odcinek materiałów szkoleniowych edukacyjnych, które wykorzystywane są w pracy IOD przy realizacji jego zadań szkoleniowych. Informowanie pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie nie tylko jest obowiązkiem IOD, ale stanowi także element bezpośrednio wpływający na poprawę bezpieczeństwa informacji w jednostce. Więcej o naszym pomyśle szkoleniowym pisaliśmy w naszym poprzednim tekście na Proste to RODO.

Odcinek 2 pt. “Bezpieczna poczta email”. Broszura informująca personel korzystający z poczty email przy wymianie informacji ze współpracownikami, kontrahentami, pacjentami itd. Przypomnienie najistotniejszych zasad. Informacje podane w prosty i czytelny dla odbiorcy sposób dzięki temu stają się łatwo przyswajalne.

Pobierz materiały szkoleniowe.

Osoby, które wykupiły abonament na stały dostęp do materiałów mają możliwość pobrania Odcinka 2 “Bezpieczna poczta email” z naszych zasobów wraz z harmonogramem publikacji, który pozwala na wykazanie rozliczalności realizacji procesu szkoleniowego.

Czytaj dalej

Wsparcie dla IOD w realizacji szkoleń w medycynie

Wsparcie dla Inspektorów Ochrony Danych w realizacji szkoleń personelu medycznego

Wsparcie dla IOD w realizacji szkoleń w medycynie.

Wsparcie dla IOD w realizacji szkoleń w medycynie. Kierowani własnym doświadczeniem, jak również poczuciem potrzeby wsparcia Inspektorów Ochrony Danych w realizacji ich zadań związanych z prowadzeniem szkoleń dla personelu medycznego przygotowaliśmy materiał dydaktyczny poświęcony tematyce ochrony danych osobowych w gabinetach lekarskich.

Jak skutecznie szkolić personel medyczny.

Elementami, jakie zadecydowały o tym, że warto jest skorzystać z interaktywnej formy szkoleniowej są:

  • utrudniony dostęp IODa do personelu, z uwagi na okres pandemii COVID-19,
  • obciążenie personelu medycznego szeregiem zadań administracyjnych,
  • brak czasu na udział w stacjonarnych warsztatach szkoleniowych,
  • nakład czasu niezbędny do poświęcenia dla przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych w grupach.

W jaki sposób pomagamy IOD.

Pomoc nasza polega na:

  • przygotowaniu merytorycznego programu szkolenia, z naciskiem na przykłady i praktyczny wymiar przekazywanych informacji,
  • dostarczeniu gotowego produktu, jakim jest nagranie audio/video na którym nasi eksperci omawiają szczegółowo wybrane zagadnienia,
  • przesłaniu materiałów dydaktycznych, w formie prezentacji, czy to list obecności, pozwalających na osiągnięcie efektu w postaci rozliczalności realizacji szkoleń,
  • udzieleniu wsparcia konsultacyjnego, przed szkoleniem, jeśli zajdzie taka potrzeba nasi eksperci dostępni są dla IOD który będzie miał potrzebę omówienia wybranych elementów prezentacji.

"Ochrona danych osobowych w gabinecie lekarskim"

Program szkolenia.

  1. Dane służbowe lekarzy – możliwość ich wykorzystywania przez podmiot medyczny.
  2. Identyfikatory / tabliczki imienne – dopuszczalność i warunki stosowania.
  3. Ochrona wizerunku personelu medycznego – co z nagrywaniem wizyt przez pacjenta.
  4. Zasady pracy w gabinecie lekarskim.
  5. Zasady korzystania z systemów teleinformatycznych.
  6. Prawo pacjenta do poszanowania godności i intymności.
  7. Zasady postępowania z wadliwą dokumentacją.
  8. Studium przypadku – co w praktyce może się wydarzyć.

Przykładowe slajdy.

Tematyka szkolenia została posegregowana i zaprezentowana na 18 osobnych slajdach. Każdy z nich opatrzony został komentarzem naszych ekspertów. Dzięki temu przekaz jest pełny, a informacja czytelna i zrozumiała dla uczestników.

Ochrona danych osobowych w gabinecie lekarskim
Wsparcie szkoleniowe dla IOD - szkolenia pracowników medycznych
Wsparcie IODa w prowadzeniu szkoleń dla medycyny
Wsparcie szkoleniowe dla IOD - szkolenia pracowników medycznych
Wsparcie szkoleniowe dla IOD - szkolenia pracowników medycznych
Dominik Spałek Magdalena Waszak

Informacje techniczne.

Format pliku: VIDEO
Czas trwania nagrania: 60 min.
Możliwość samodzielnego odtworzenia przez pracownika: TAK
Możliwość odsłuchania nagrania na telefonie: TAK
Prezentacja ze szkolenia w formie PDF: TAK
Lista obecności (rozliczalność): TAK
Test sprawdzający wiedzę (po szkoleniu): TAK

Ochrona wizerunku personelu jednostki medycznej

Ochrona wizerunku personelu jednostki medycznej

Ochrona wizerunku personelu jednostki medycznej.

Ochrona wizerunku personelu jednostki medycznej. Wizerunek to dane osobowe, które w zależności od stanu faktycznego będą stanowiły informację o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Forma jego utrwalenia nie ma tu większego znaczenia natomiast istotne będzie, jakie narzędzia zostaną wykorzystane do jego przetwarzania. Wizerunek obejmuje zarówno zdjęcie jak i np. nagranie z monitoringu. Sposób przetwarzania wizerunku pozwoli na rozstrzygnięcie czy w przypadku wykorzystania konkretnego wizerunku dochodzi do przetwarzania danych zwykłych czy szczególnej kategorii. Wizerunek twarzy może stać się np. danymi określanymi jako szczególnie chronione, jeśli jego przetwarzanie odbywa się przy użyciu specjalnych technik  takich jak techniki biometryczne.

Każdy, kto chciałby wykorzystać wizerunek innej osoby w celach wykraczających poza osobiste i domowe np. pracodawca wizerunki swoich pracowników , czy pacjent wizerunek personelu szpitala nie może zapominać zarówno o regulacjach RODO[1], jak i o przepisach ustawy o pr. aut.[2].

Czytaj dalej