Proste to RODO ochrona danych w medycynie

Wdrożenie RODO w jednostkach medycznych.
RODO w medycynie. Przygotowanie dokumentacji RODO. Szkolenia z ochrony danych osobowych.

Proste to RODO

Ochrona danych w medycynie i oświacie

Promocja!

Udostępnianie dokumentacji medycznej w pytaniach i odpowiedziach

599,00  399,00 

Udostępnianie dokumentacji medycznej w pytaniach i odpowiedziach.

Udostępnianie dokumentacji medycznej to temat, który w praktyce prowadzi do wielu trudnych sytuacji. Sytuacji, z którymi musicie sobie radzić w codziennej pracy. Z tego względu bazując na naszej wiedzy i doświadczeniu przygotowaliśmy konspekt z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania związane z tematem. Udzielamy odpowiedzi na realne pytania. Uwaga dodatkowo, każdy z Was otrzyma wsparcie w postaci konsultacji w swojej codziennej pracy.

Co uzyskasz decydując się:

  • zdobędziesz wiedzę na temat przepisów regulujących kwestie związane z prowadzeniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji medycznej,
  • będziesz wiedział, w jakiej sytuacji, jakie działania powinno się podejmować, w związku z udostępnianiem dokumentacji medycznej,
  • otrzymasz wzorcową procedurę organizacji procesu udostępniania dokumentacji medycznej, którą będziesz zmógł wykorzystać tworząc ten proces w swojej jednostce,
  • dowiesz się, jak należy postępować w określonych sytuacjach, otrzymasz zestaw pytań wraz z odpowiedziami, na typowe i nietypowe pytania, które zadawane są w rzeczywistości,
  • będziesz mógł w rozmowie z nami skonsultować swój problem, otrzymasz pakiet 2 godzinnej konsultacji, którą możesz wykorzystać na potrzebę rozwiązania konkretnej sytuacji związanej z udostępnianiem dokumentacji medycznej,

Autorzy i prowadzący:

mgr Dominik Spałek
mgr Magdalena Waszak

Opis

Udostępnianie dokumentacji medycznej w pytaniach i odpowiedziach

Udostępnianie dokumentacji medycznej w pytaniach i odpowiedziach  – realizując szkolenia dla personelu podmiotów medycznych, czy też wykonując zadania inspektora ochrony danych osobowych, w praktyce często spotykamy się z pytaniami dotyczącymi problematyki udostępniania dokumentacji medycznej. Różnorodność stanów faktycznych, z jakimi można mieć do czynienia sprawia iż ilość zadawanych pytań jest dostrzegalna. Charakterystyczne jednak jest to, iż w przeważającej liczbie przypadków stawiane nam pytania powtarzają się.

Autorzy prowadzący

mgr Magdalena Waszak Proste to RODO

Inspektor ochrony danych w podmiotach publicznych i prywatnych związanych głównie z sektorem ochrony zdrowia. Absolwentka studiów magisterskich na kierunku Administracja w Wyższej Szkole Administracji w Bielsku-Białej oraz studiów podyplomowych pod patronatem UODO w zakresie ochrony danych osobowych w administracji i biznesie w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Audytor wewnętrzny Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 i ISO/IEC 27001 – certyfikat Wojskowej Akademii Technicznej w Warszawie. Członek SPOD oraz SABI. Od 2007 r. lat związana z branżą medyczną i sportową a od 2011 r. z ochroną danych osobowych. Doświadczony praktyk, współautorka publikacji i szkoleń na PTR.

Dominik Spałek Założyciel portalu Proste to RODO

Ekspert z bogatym merytorycznym i praktycznym doświadczeniem w obsłudze podmiotów, w tym medycznych, w zakresie tematyki ochrony danych osobowych, prawa pracy. Autor publikacji prasowych, jak i twórca regulacji prawnych dla jednostek sektora medycznego np. zakładowych / ponadzakładowych układów zbiorowych pracy, regulaminów organizacyjnych etc. Realizator licznych procesów wdrożeniowych w obszarze ochrony danych osobowych w placówkach medycznych. Aktywny Inspektor Ochrony Danych (IOD), konsultant i doradca. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego.

Jak radzą sobie podmioty, które nie przygotowały personelu ...

Natomiast te podmioty, w których personel oddelegowany do realizacji procesu nie został odpowiednio przygotowany, nie tylko wciąż zgłaszają kolejne pytania, które wymagają wyjaśnień, ale także ryzyko wystąpienia zdarzenia, które kwalifikować można jako naruszenie ochrony danych osobowych, jest o wiele większe, albowiem brak znajomości przepisów regulujących zagadnienia związane z tematyką udostępnienia dokumentacji medycznej był elementem, podnosił poziom tego ryzyka.

Pytania i odpowiedzi ... z życia wzięte

Mając na względzie chęć udzielenia wsparcia merytorycznego podjęliśmy decyzję o skatalogowaniu zadawanych nam pytań, ich spisaniu i omówieniu w niniejszym opracowaniu. Zostały one przytoczone w formie w jakiej zostały nam postawione. Odpowiedzi na pytania zostały przez nas przygotowane w taki sposób, iż czytelnik ma możliwość zapoznania się z pytaniem, które koresponduje z jego stanem faktycznym oraz z konkretną odpowiedzią, która odnosi się dokładnie do opisanego zdarzenia w pytaniu.

  • Jakim osobom można udostępniać dokumentację medyczna?
  • Czy rodzic małoletniego pacjenta może upoważnić babcię dziecka do dokumentacji medycznej?
  • Czy jeden z rodziców małoletniego dziecka musi udzielić upoważnienia drugiemu rodzicowi, aby ten był upoważniony do dokumentacji medycznej ich dziecka?
  • Czy mąż ma prawo do dokumentacji medycznej swojej żony?
  • Czy konkubent matki dziecka jest upoważniony do dokumentacji medycznej dziecka swojej partnerki?
  • Czy brat jest uprawniony do dokumentacji medycznej swojej siostry?
  • Jak poprawnie zaadresować przesyłkę listowną zawierająca dokumentację medyczna przesyłaną do pacjenta? Czy taka korespondencja powinna zostać nadana z potwierdzeniem odbioru?
  • Czy pacjent może złożyć wniosek o udostępnienie mu jego dokumentacji medycznej za pośrednictwem korespondencji email z pominięciem formularza wniosku, jaki opracowany został w jednostce?
  • Czy 16 letni pacjent może upoważnić inną osobę do swojej dokumentacji medycznej?
  • Czy 16 letni pacjent może upoważnić inną osobę niepełnoletnią do swojej dokumentacji medycznej?
  • Jaką formę musi mieć upoważnienie do dostępu do dokumentacji medycznej, aby było ważne?
  • Czy upoważnienie do dokumentacji medycznej musi zostać potwierdzone notarialnie, czy podmiot medyczny może tego wymagać od składającego wniosek?
  • Czy wyrażenie zgody na udzielanie informacji dotyczących pacjenta oznacza, iż osoba upoważniane jest także do dokumentacji medycznej tego pacjenta?
  • Jakie dane należy zawrzeć w upoważnieniu do dostępu do dokumentacji medycznej? Czy można odnotować numer PESEL pacjenta osoby upoważnianej?
  • Czy oświadczenie pacjenta o upoważnieniu do dostępu do dokumentacji medycznej złożone ustnie osobiście lub przez telefon może być odnotowane w aplikacji gabinetowej, w której prowadzona jest dokumentacja medyczna, czy też musi taki pacjent osobiście złożyć oświadczenie w placówce medycznej?
  • Czy rodzic dziecka, będącego pacjentem, może upoważnić to dziecko do odbioru własnej dokumentacji?
  • Czy rodzic będący pacjentem, może upoważnić swoje niepełnoletnie dziecko do odbioru własnej dokumentacji?
  • Czy dyrektor dom dziecka ma prawo do dokumentacji medycznej swojego małoletniego wychowanka?
  • Czy dziadkowie maja prawo do dostępu do dokumentacji medycznej swojego wnuczka?
  • Czy rodzic może upoważnić adwokata do dokumentacji medycznej swojego dziecka?
  • Czy osoba upoważniona przez pacjenta ma prawo do tego, aby upoważnić inną osobę trzecią, do dokumentacji medycznej tego pacjenta?
  • Czy dziecko może sprzeciwić się temu, aby jego rodzic miał dostęp do jego dokumentacji medycznej?
  • Czy dziecko może sprzeciwić się temu, aby osoba upoważniona przez rodzica np. konkubent, miała dostęp do jego dokumentacji medycznej?
  • Ile osób maksymalnie może upoważnić pacjent do dostępu do jego dokumentacji medycznej, czy jest jakiś limit?
  • Czy złożenie oświadczenia o upoważnieniu do dokumentacji medycznej względem kolejnej osoby przez pacjenta automatycznie cofa upoważnienie złożone wcześniej?
  • Czy upoważnienie do dostępu do dokumentacji medycznej złożone przez pacjenta za pośrednictwem jego Internetowego Konta Pacjenta jest ważna w każdej placówce?
  • Czy upoważnienie do dostępu do dokumentacji medycznej złożone przez pacjenta złożone bezpośrednio w placówce medycznej jest ważna w każdej innej placówce?
  • Czy pacjent ma możliwość złożenia wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej za pośrednictwem własnego Internetowego Konta Pacjenta?
  • Czy personel placówki medycznej ma obowiązek sprawdzić weryfikowania faktu złożenia upoważnienia z wykorzystaniem IKP pacjenta, w sytuacji, kiedy wnioskująca osoba nie posiada takiego upoważnienia przy sobie?
  • Czy udostępniając wydruk dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci elektronicznej lekarz, który sporządził dokumentację w systemie ma obowiązek potwierdzenia za zgodność z oryginałem jej wydruku własnoręcznym podpisem?
  • Czy odpis dokumentacji medycznej musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem?
  • Czy okres 14 dni jest okresem, jaki podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych ma na udostępnienie dokumentacji licząc od dnia złożenia wniosku o udostępnienie?
  • Czy należy określać, czy dany wniosek jest pierwszym wnioskiem w danym zakresie, czy też kolejnym wnioskiem – w sytuacji, kiedy jednak nie pobieramy żadnych opłat za udostępnianie dokumentacji medycznej?
  • Czy udostępniając dokumentację medyczną w postaci kserokopii po raz pierwszy w danym zakresie placówka medyczna może pobrać opłatę za jej udostępnienie?
  • Czy placówka medyczna może podjąć decyzję w ogóle o nie pobieraniu opłat za udostępnianie dokumentacji medycznych swoich pacjentów?
  • Jeśli jeden z rodziców już otrzymał bezpłatnie dokumentację medyczną swojego dziecka w danym zakresie, to czy drugiemu z rodziców również należy udostępnić taką dokumentację w tym samym zakresie nieodpłatnie?
  • Jeśli pacjent otrzymał już nieodpłatnie swoją dokumentację medyczną w danym zakresie, to czy osoba przez niego upoważniona również nieodpłatnie otrzyma taką dokumentację w tym samym zakresie?
  • Czy pacjent ma obowiązek określenia we wniosku o udostępnienie mu jego dokumentacji medycznej tego, w jakim celu dokumentacja ma zostać udostępniona?
  • Czy można uzależnić wydanie dokumentacji medycznej pacjentowi od tego, że przed jej udostępnieniem ureguluje stosowną opłatę?
  • Czy można pobierać dodatkowe opłaty za wykonywanie czynności polegającej na potwierdzaniu za zgodność z oryginałem wydawanych kopii dokumentacji medycznej?
  • Czy można pobierać dodatkowe opłaty tytułem pokrycia kosztów wysyłki dokumentacji medycznej?
  • Czy można pobierać dodatkowe opłaty tytułem pokrycia kosztów elektronicznych nośników danych, na których zapisywana jest do udostępnienia dokumentacja medyczna np. płyty CD/DVD?
  • Kto ostatecznie podejmuje decyzję o tym, czy należy udostępnić dokumentację medyczną?
  • Czy ktoś powinien sprawdzać dodatkowo, czy dokumentacja została prawidłowo przygotowana do jej udostępnienia?
  • Czy należy sprawdzać poprawność adresów e-mail, na jakie przesyłana ma być dokumentacja medyczna?
  • Skąd pobrać adres email, na który ma zostać udostępniona dokumentacja medyczna pacjenta?
  • Czy należy zabezpieczyć hasłem dokumentację medyczną wysyłaną przez email?
  • Czy jednostka ma obowiązek udostępnić dokumentację medyczną prowadzoną w postaci papierowej, jako jej skan elektroniczny za pośrednictwem e-mail?
  • Czy należy udostępnić dokumentację medyczną pacjenta w celu kontynuacji leczenia innemu podmiotowi leczniczemu w sytuacji kiedy wniosek składany jest telefonicznie?
  • Czy, a jeśli tak, to przez jaki okres czasu należy przechowywać udostępnioną dokumentację medyczną?
  • Jakie informacje powinny zostać zawarte w wykazie udostępnianej dokumentacji medycznej?
  • W jakiej postaci można prowadzić wykaz udostępnionej dokumentacji medycznej?
  • Jak podpisać wykaz udostępnionej dokumentacji, jeśli prowadzony jest on w postaci elektronicznej?
  • Czy w wykazie udostępnionej dokumentacji medycznej powinny znajdować się podpisy osób, którym dokumentacja została wydana?
  • Komu można udostępnić dokumentację medyczną w oryginale?
  • Czy pacjentowi można udostępnić jego dokumentację medyczną w oryginale?
  • Czy udostępniając dokumentację w oryginale należy zachować jej kopię w placówce medycznej?
  • Jak poinformować wnioskodawcę o odmowie udostępnianie dokumentacji medycznej oraz w jakich sytuacjach może mieć miejsce taka konieczność?
  • Czy pacjent może uzyskać informację na temat tego, czy i komu została udostępniona jego dokumentacja medyczna?
  • Czy ubezpieczyciel ma prawo dostępu do informacji o stanie zdrowia ubezpieczonego? 
  • i inne …

Konsultacje problemu

Opinie

Na razie nie ma opinii o produkcie.

Napisz pierwszą opinię o „Udostępnianie dokumentacji medycznej w pytaniach i odpowiedziach”