Proste to RODO w medycynie w oświacie w firmie

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO Inspektor Ochrony Danych Częstochowa
Dokumentacja RODO
Wdrożenia RODO
Zewnętrzny IOD

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Dokumentacja RODO dla firmy, dla podmiotów medycznych, przychodni, szpitali, lekarzy, dla placówek oświatowych. Pełnienei funkcji Inspektora Ochrony Danych w firmach, w podmiotach medycznych, w szkołach. Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych. Audyt Bezpieczeństwa Informacji KRI. Dofinansowania dla samorządów, dla podmiotów medycznych na cyberbezpieczeństwo.

Menu

Autor: Dominik Spałek

Dokumentacja medyczna po 1 stycznia 2021r.

przez
Dokumentacja medyczna po 1 stycznia 2021r.

Dokumentacja medyczna po 1 stycznia 2021r.

Dokumentacja medyczna po 1 stycznia 2021r. Bez względu na to, jakie decyzje zapadną pod koniec br. w zakresie elektronicznej dokumentacji, pamiętać należy o tym, iż proces cyfryzacji służby zdrowia postępuje. Pandemia COVID-19 pokazała w sposób dokładny, jak bardzo jednostki medyczne muszą być gotowe na dynamiczne zmiany. Wprowadzenie do stosowania na szeroką skale świadczeń udzielanych za pośrednictwem środków komunikowania się na odległość, konieczność obsługi nowych systemów teleinformatycznych, udostępnianie dokumentacji medycznej za pośrednictwem środków komunikacji na odległość, były to rozwiązania, których nikt wcześniej nie planował na taką skalę, a pomimo tego, zostały wprowadzone w życie i są stosowane.

Dowiedz się więcej

Program Domowa Opieka Medyczna

przez
Program Domowa Opieka Medyczna

Program Domowa Opieka Medyczna

Program Domowa Opieka Medyczna (DOM). Jak czytamy w piśmie Ministerstwa Zdrowia z dnia 10 listopada 2020r. [KO.546.1.2020.ML]

cyt.: „(…)W związku z rosnącą liczbą zakażeń koronawirusem (COVID-19) Ministerstwo Zdrowia wdrożyło program Domowej Opieki Medycznej (DOM) wykorzystujący system informatyczny mający na celu zdalne monitorowanie stanu zdrowia pacjentów w izolacji domowej – aplikację PulsoCare. System będzie wykorzystywał urządzenie pulsoksymetr, jako narzędzie diagnostyczne i dodatkowo będzie pozyskiwał informacje o stanie zdrowia pacjenta w formie ankiety. Pacjenci monitorowani będą poprzez platformę teleinformatyczną. Z uwagi na znaczącą liczbę pacjentów przebywających w izolacji domowej, w opinii ekspertów, niezbędne jest udostępnienie narzędzi umożliwiających bieżące monitorowanie ich stanu zdrowia.(…)”.

Dowiedz się więcej

Prywatne dane kontaktowe pracownika

przez
Prywatne dane kontaktowe pracownika

Prywatne dane kontaktowe pracownika

Prywatne dane kontaktowe pracownika, czy mogą zostać wykorzystane przez pracodawcę do kontaktu w celach służbowych? Pytanie wydawać może się trywialne, aczkolwiek w kontekście Stanowiska UODO, jakie zaprezentowane zostało dnia 17 sierpnia 2020r., na stronach UODO, warto jest dokonać analizy tematu.

Stanowisko UODO

O tym, jakie dane osobowe może przetwarzać pracodawca pisaliśmy w naszym opracowaniu pt. „Jakie dane może przetwarzać pracodawca„

Dowiedz się więcej

Zmiany w dokumentacji medycznej COVID-19

przez
Komunikaty Centrali NFZ

Zmiany w dokumentacji medycznej COVID-19

Zmiany w dokumentacji medycznej COVID-19 podyktowane koniecznością uregulowania zagadnienia związanego z prowadzeniem dokumentacji medycznej w tzw. „tymczasowych”, „polowych szpitalach”. O nowym Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. poz.666), które weszło w życie z dniem 15 kwietnia 2020r. pisaliśmy już wielokrotnie, tym razem jednak będzie o jego zmianie.

Zgodnie z §1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2020r.zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania [Dz.U. z 2020r., poz. 1981]

cyt.: „(…)W rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 6kwietnia 2020r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. poz.666) po §12 dodaje się §12a w brzmieniu:(…)”.

Dowiedz się więcej

Digitalizacja dokumentacji medycznej dla wszystkich

przez
Digitalizacja dokumentacji medycznej w podmiotach medycznych

Digitalizacja dokumentacji medycznej dla wszystkich.

Digitalizacja dokumentacji medycznej dla wszystkich podmiotów medycznych. Przypomnijmy o nowym rozwiązaniu prawnym, jakie wprowadzone zostały art. 13b  Ustawy z dnia z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia [dalej Ustawa o systemie informacji].

Prawo do digitalizacji dla każdego podmiotu medycznego.

Więcej o tematyce digitalizacji dokumentacji medycznej dla wszystkich pisaliśmy w artykule pt.: „Digitalizacja dokumentacji medycznej„. Treść lektury przepisu prowadziła nas do wątpliwości interpretacyjnych w zakresie tego, kto jest uprawniony do skorzystania z tej formy cyfryzacji dokumentacji. Postawiliśmy dwie tezy.

Zgodnie z art. 2 pkt. 15) Ustawy o systemie informacji,

cyt.: „(…) Użyte w ustawie określenia oznaczają:  (…) usługodawca – świadczeniodawcę, o którym mowa w art. 5 pkt 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, oraz aptekę (…)”.

Zgodnie z art. 5 pkt. 41 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, oraz aptekę

cyt.:”(…) Użyte w ustawie określenia oznaczają:  (…) świadczeniodawca:

    1. podmiot wykonujący działalność leczniczą w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej,
    2. osobę fizyczną inną niż wymieniona w lit. a, która uzyskała fachowe uprawnienia do udzielania świadczeń zdrowotnych i udziela ich w ramach wykonywanej działalności gospodarczej,
    3. (uchylona),
    4. podmiot realizujący czynności z zakresu zaopatrzenia w wyroby medyczne (…)”.

Dowiedz się więcej

Zasiłek opiekuńczy w okresie pandemii

przez
Zasiłek opiekuńczy dodatkowy w okresie pandemii COVID-19

Zasiłek opiekuńczy w okresie pandemii COVID-19.

Zasiłek opiekuńczy w okresie pandemii, dodatkowy zasiłek opiekuńczy – to tematy, które elektryzują naszych czytelników. Nowe ograniczenia, które skutkują wprowadzeniem nauczania zdalnego od dnia 9 listopada 2020r. w szkołach także w klasach 1-3 wywołały lawinę pytań i obaw. Czytelnicy wciąż pytają nas, co będzie z zasiłkiem opiekuńczym, co z dodatkowym zasiłkiem opiekuńczym, od kiedy będą wypłacane, na jak długo i jakie formalności należy spełnić, aby je otrzymać.

Dowiedz się więcej

Jakie dane w umowie na zastępstwo

przez
Jakie dane w umowie na zastępstwo mogą zostać zawarte. Czy mozna wpisać imię i nazwisko zastępowanego pracownika w umowie na zastępstwo.

Jakie dane w umowie na zastępstwo.

Jakie dane w umowie na zastępstwo może wskazać pracodawca. Czy w umowie na zastępstwo można wymienić imię i nazwisko pracownika, który jest zastępowany. Zagadnienie to nierozerwalnie związane jest z pytaniem o to, jakie dane może przetwarzać pracodawca, o czym pisaliśmy w naszym opracowaniu czytaj więcej>>>

Rodzaje umów o pracę.

Zgodnie z art. 25 § 1 Kodeksu pracy

cyt.: „(…)Umowę o pracę zawiera się na okres próbny, na czas nieokreślony albo nac zas określony.(…)”.

Wyłączenia dla umów na zastępstwo.

Zgodnie z art. 25(1) § 1 Kodeksu pracy

cyt.: „(…)Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.(…)”.

Zgodnie z art. 25(1) §4 Kodeksu pracy

cyt.: „(…)Przepisu § 1 nie stosuje się do umów o pracę zawartych na czas określony:

    1. w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
    2. w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
    3. w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
    4. w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.(…)”.

Dowiedz się więcej

Praca zdalna w urzędach administracji publicznej

przez
Praca zdalna w urzędach administracji publicznej

Praca zdalna w urzędach administracji publicznej.

Praca zdalna w urzędach administracji publicznej lub jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym.

Podstawa prawna.

Zgodnie art. 24a ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02 listopada 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii Ustawy COVID19,

cyt.: „(…)Do dnia 4 grudnia 2020r. w urzędach administracji publicznej lub jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym kierownicy urzędów administracji publicznej, dyrektorzy generalni urzędów lub kierujący jednostką organizacyjną polecają pracownikom wykonywanie pracy zdalnej, z wyjątkiem jednostek organizacyjnych sądów i prokuratury. Do warunków świadczenia pracy zdalnej stosuje się przepisy art. 3 ust. 3–8 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z2020r. poz.1842).(…)”.

Obowiązkowa praca zdalna z wyjątkami.

Mamy tu do czynienia z odmienną sytuacją, niż z tą z jaką spotykaliśmy się do tej pory. Praca zdalna w urzędach administracji publicznej i jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym ma charakter rozwiązania obowiązkowego z uwzględnieniem wyjątków, gdzie przepis nie ma zastosowania i gdzie można go nie zastosować.

Zgodnie art. 24a ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02 listopada 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii Ustawy COVID19,

cyt.: „(…)Kierownik urzędu administracji publicznej, dyrektor generalny urzędu lub kierujący jednostką organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym może wyłączyć z zakresu pracy zdalnej pracowników realizujących zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom lub inne zadania niezbędne ze względu na przepisy prawa lub potrzeby urzędu lub jednostki, jeżeli nie jest możliwe ich wykonywanie w ramach pracy zdalnej.(…)”.

Zasady wykonywania pracy zdalnej.

Umiejętności, możliwości techniczne i lokalowe.

Zgodnie art. 3 ust. 3 Ustawy COVID19,

cyt.: „(…) Wykonywanie pracy zdalnej może zostać polecone, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i pozwala na to rodzaj pracy. W szczególności praca zdalna może być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub dotyczyć wykonywania części wytwórczych lub usług materialnych (…)”.

Narzędzia i materiały do wykonywania pracy zdalnej.

Zgodnie z art. 3 ust. 4 Ustawy COVID-19,

cyt.: „(…)Narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca(…)”.

Narzędzia i materiały do wykonywania pracy zdalnej.

Zgodnie z art. 3 ust. 5 Ustawy COVID-19,

cyt.: „(…)  Przy wykonywaniu pracy zdalnej pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez pracodawcę pod warunkiem, że umożliwia to poszanowanie i ochronę informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę(…)”

Materiały własne pracownika przy pracy zdalnej.

Zgodnie z art. 3 ust. 6 Ustawy COVID-19

cyt.: „(…) Na polecenie pracodawcy, pracownik wykonujący pracę zdalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, a także datę oraz czas ich wykonania (…)”.

Ewidencja czynności pracownika na zdalnej pracy.

Zgodnie z art. 3 ust. 7 Ustawy COVID-19,

cyt.: „(…)Pracownik sporządza ewidencję wykonywanych czynności w formie i z częstotliwością określoną w poleceniu, o którym mowa w ust. 6. (…)”.

Zgodnie z art. 3 ust. 8 Ustawy COVID-19,

cyt.: „(…) Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej (…)”.

Co wchodzi w skład pakietu dokumentacji.

Pakiet dokumentów dla urzędów administracji i jednostek.

Praca zdalna w urzędach administracji publicznej
Praca zdalna w urzędach administracji publicznej lub jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym

Pakiet dokumentów dla innych niż administracja pracodawców.

Jak wprowadzić pracę zdalną
Procedura zdalnej pracy w celu przeciwdziałania COVID-19

Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO

Podmioty medyczne

Dokumentacja RODO
dla podmiotów medycznych

Wejdź do sklepu >>>
Placówki Oświatowe

Dokumentacja RODO
dla podmiotów oświatowych

Wejdź do sklepu >>>
Przedsiębiorcy i firmy

Dokumentacja RODO
dla firm i przedsiębiorstw

Wejdź do sklepu >>>
Stanowiska IOD

Stanowiska IOD
Zalecenia i sanowiska

Wejdź do sklepu >>>
Oferta usług informatycnzych

Oferta
usług informatycznych

Wejdź do sklepu >>>
Niszczarki do dokumentów

Oferta
niszczarki do dokumentów

Wejdź do sklepu >>>

Informacje o kwarantannie izolacji domowej

przez
Aplikacja kwarantanna domowa

Informacje o kwarantannie izolacji domowej.

Informacje o kwarantannie lub izolacji domowej są już na PUE ZUS, jak informuje w swoim komunikacie z 31 października 2020r. ZUS. Temat poruszyliśmy także w naszym opracowaniu pt.: „Oświadczenie pracownika o kwarantannie”.

Informacja o kwarantannie izolacji domowej jest ważna.

Od 24 października 2020 r. podstawą wypłaty świadczeń chorobowych osobie poddanej kwarantannie albo izolacji domowej jest informacja w systemie informatycznym Centrum e-Zdrowia (system EWP) o objęciu tej osoby kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych. ZUS pozyskuje dane z tego systemu i udostępnia je płatnikom składek na ich profilach na portalu PUE ZUS. Dostęp do informacji o kwarantannie lub izolacji na swoim profilu na PUE ZUS ma również ubezpieczony.

Dowiedz się więcej

Audyt KRI bezpieczeństwa informacji

przez
Audyt bezpieczeństwa informacji KRI

Audyt KRI bezpieczeństwa informacji.

Audyt KRI bezpieczeństwa informacji. Zagadnienia związane z tematem utrzymania i eksploatacji systemu bezpieczeństwa informacji opisane zostały w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych [dalej KRI]

Rola podmiotu realizującego zadania publiczne.

Zgodnie z §20 ust. 1 KRI cyt.:

cyt.: „(…)Podmiot realizujący zadania publiczne opracowuje i ustanawia, wdraża i  eksploatuje, monitoruje i przegląda oraz utrzymuje i doskonali system zarządzania bezpieczeństwem informacji zapewniający poufność, dostępność i integralność informacji z uwzględnieniem takich atrybutów, jak autentyczność, rozliczalność, niezaprzeczalność i niezawodność(…)”.

Dowiedz się więcej