Przestępstwo z art. 107 Ustawy o ochronie danych osobowych
Przestępstwo z art. 107 Ustawy o ochronie danych osobowych – przed Sądem Rejonowym w Toruniu dnia 17 lutego 2021r. zapadł wyrok w sprawie II K 1109/20. Nie byłoby w tym nic zastanawiającego, gdyby rozstrzygnięcie nie dotyczyło wspomnianego w tytule art. 107 Ustawy o ochronie danych osobowych.
Niewinne zdjęcie i MMS ...
W szkole znajdowała się książka wejść i wyjść (co jest bardzo częstym sposobem zwiększania bezpieczeństwa fizycznego i p.poż. w szkołach), na których słuchacze uczęszczający na kurs realizowany w tej szkole wpisywali godziny swoich wejść i wyjść z budynku.
Oskarżona weszła w posiadanie zdjęcia kartki z tej książki na, której znajdowały się dane osobowe słuchaczy po czym przesłała to zdjęcie do partnera jednej ze słuchaczek wraz z komentarzem w którym sugerowano, że ta uczestniczka kursu wychodzi z kompanii z innymi mężczyznami.
Sąd zważył co następuje ...
„(…)Zgodnie z art. 107 ust. 1 u.o.d.o. przestępstwem jest przetwarzanie danych osobowych, choć ich przetwarzanie jest niedopuszczalne lub mimo braku upoważnienia do ich przetwarzania. Czynnością sprawczą jest więc samo przetwarzanie danych, niezależnie od tego, czy dla osoby, której takie dane dotyczą, wiąże się to z jakimikolwiek niekorzystnymi skutkami (przestępstwo formalne, bezskutkowe). Możliwe jest nawet, że osoba, której dane dotyczą, nie wie o tym, że jej dane są przetwarzane przez określoną osobę/określony podmiot pomimo braku podstawy prawnej albo przetwarzane są przez osobę, która nie legitymuje się właściwym upoważnieniem.(…)”.
„(…) Zgodnie z art. 4 pkt 2 (…)przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. W związku z bezpośrednim stosowaniem (…) na terytorium Polski podana w (…) definicja przetwarzania danych osobowych pozostaje w pełni aktualna na gruncie art. 107 ust. 1 i 2.(…)”.
W ocenie sądu nie było wątpliwości co do winy:
„(…)W przedmiotowej sprawie nie ulega żadnych wątpliwości, że informacje zawarte na stronie (…) (…) w S., które obejmuj a imiona, nazwiska, stopnie służbowe funkcjonariuszy Policji stanowią dane osobowe w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. Tym samym czyn oskarżonej należało zakwalifikować jako występek z art. 107 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych.(…)”.
Warunkowe umorzenie postępowania karnego
„(…)Sąd skorzystał z dobrodziejstwa warunkowego umorzenia postępowania karnego albowiem zarówno strona przedmiotowa, jak i podmiotowa wskazują, iż stopień społecznej szkodliwości czynu nie jest znaczny. Wskazać należy, iż sytuacja będąca przedmiotem niniejszego postępowania miała incydentalny charakter a społeczna szkodliwość czynu oskarżonej nie była znaczna. W ocenie Sądu w niniejszej sprawie można przyjąć pozytywną prognozę, że oskarżona bez wymierzania kary będzie przestrzegała porządku prawnego. Przemawiają za tym zwłaszcza takie okoliczności jak nienaganny do czasu popełnienia czynu sposób życia oraz niekaralność. W przekonaniu Sądu roczny okres próby pozwoli zweryfikować pozytywną prognozę wobec oskarżonej na przyszłość.(…)”.
Czy Wyrok kończy sprawę ...
Formularz oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich
Formularz oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich Obowiązek oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich – dnia 15 lutego 2024r., weszła
Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT
Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT
Kompendium wiedzy praktycznej zawierające konkretne propozycje rozwiązań w obszarze stosowania środków organizacyjny i technicznych dla zabezpieczenia systemu teleinformatycznego, z równoczesnym określeniem celów stosowania rekomendowanych rozwiązań jak i ryzyk związanych z brakiem ich stosowania.
Autor: Bartosz Świąć
Format: Edytowalny MS Word
Ilość stron: 172 str.
Dokumentacja RODO dla KSeF
Dokumentacja RODO dla KSeF
Pakiet dokumentów dedykowanych dla przedsiębiorców oraz IOD przygotowujący do wdrożenia rozwiązań jakie niesie za sobą wejście w życie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur
Pakiet dokumentów zawiera:
- Kompletny wpis do RCPD / „Obsługa Krajowego Systemu eFaktur”
- Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
- Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
- Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
- Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
- Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA
Klauzula Informacyjna RODO oraz Wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej
Klauzula Informacyjna RODO oraz Wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej
Pakiet dokumentów zawiera:
- Wzór – Klauzuli Informacyjnej RODO dla osób składających wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej.
- Wzór – Wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej
Dokumentacja do Oceny Ryzyka
Dokumentacja do Oceny Ryzyka
Przygotowaliśmy dla Państwa wzorcowy pakiet dokumentów pozwalających na przeprowadzenie analizy ryzyka w organizacji oraz jej udokumentowanie. Pakiet dokumentów składa się z części opisowej, w której szczegółowo opisana została metodologia realizacji procesu oceny ryzyka oraz z arkusza kalkulacyjnego. Arkusza kalkulacyjnego, w którym to dokonywana jest analiza i ocena ryzyka.
Autor: mgr Magdalena Waszak
Format: Word / Excell
Edycja: Pliki edytowalne
Wysyłka: bezpośrednio po zaksięgowaniu wpłaty
Dokumentacja SZBI System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji
Dokumentacja SZBI System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji …
Korzystając z przygotowanych przez nas materiałów istotnie przyspieszają Państwo proces opracowania i wdrożenia kompleksowego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w zarządzanej Organizacji. Dodatkowo w sytuacji, w której to organ prowadzący chciałby narzucić dla zarządzanej przez Państwa organizacji własne rozwiązania, jesteście Państwo przygotowani na taką sytuację. Analogicznie, w sytuacji audytu realizowanego w ramach działań organu nadrzędnego, zyskują Państwo materiały istotne z punktu widzenia działań audytowych. Nie należy także ukrywać, iż przygotowana przez nas dokumentacja, może przyspieszyć i usprawnić pracę audytorom, czy też inspektorom ochrony danych, którzy mogą z rożnych względów stać się realizatorami działań w obszarze przygotowania do wdrożenia projektów zapisów Dokumentacji SZBI.
Warianty do wyboru …
- Pakiet (1) Dokumentacja SZBI
- Pakiet (2) Dokumentacja SZBI + Ocena Ryzyka w bezpieczeństwie Informacji
Dokumentacja SZBI zgodna z NIS2 …
Oczywiście przygotowując Dokumentację SZBI opracowaliśmy ją zgodnie z wymogami jakie wynikają z treści Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2555 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie środków na rzecz wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeństwa na terytorium Unii, zmieniająca rozporządzenie (UE) nr 910/2014 i dyrektywę (UE) 2018/1972 oraz uchylająca dyrektywę (UE) 2016/1148 (dyrektywa NIS 2).
Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych
Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dla podmiotu prawnego
W związku z faktem uchwalenia Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów opracowaliśmy dokumentację zawierającą procedury związane z obsługa zgłoszeń wewnętrznych dedykowane dla podmiotu medycznego.
Kto ma obowiązek opracowania procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych
Obowiązek przygotowania i wdrożenia dokumentacji na gruncie ww. Ustawy o ochronie sygnalistów mają podmioty prawne na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób. Uwaga jednak do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową wlicza się zarówno pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz wlicza się osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Termin na opracowanie i wdrożenie procedur dokonywania zgłoszeń
Podmioty prawne zobowiązane na mocy Ustawy o ochronie sygnalistów mają termin do 25 września 2024 r. na opracowanie i wdrożenie dokumentacji.
Pakiet dokumentów zawiera
- Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
- Potwierdzenie:
- dokonania konsultacji z organizacją związkową celem ustalenia procedury zgłoszenia wewnętrznego
- dokonania konsultacji z przedstawicielem załogi celem ustalenia procedury zgłoszenia wewnętrznego
- Wzór:
- informacji o podaniu do wiadomości osób wykonujących pracę procedury zgłoszeń wewnętrznych
- informacja dla osób ubiegających się o pracę / rekrutacja / negocjacje umowy – o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
- rejestru zgłoszeń wewnętrznych
- upoważnienia do podejmowania działań następczych i przetwarzania danych osobowych
- upoważnienia do weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych i przetwarzania danych osobowych
- transkrypcji rozmowy z linii nagrywanej / z linii nie nagrywanej w ramach której doszło do zgłoszenia wewnętrznego
- wniosek sygnalisty o zorganizowanie bezpośredniego spotkania celem dokonania ustnego zgłoszenia wewnętrznego
- zgłoszenia wewnętrznego
- protokołu ze zgłoszenia wewnętrznego dokonanego ustnie
- oświadczenia sygnalisty o wyrażeniu zgody na ujawnienie jego danych osobowych
- karta weryfikacji zgłoszenia wewnętrznego
- informacji zwrotnej dla osoby sygnalisty wraz ze schematem pytań i odpowiedzi pozwalających na ocenę zgłoszenia
- protokół ze zniszczenia danych osobowych zebranych przypadkowo
- protokół ze zniszczenia danych związanych ze zgłoszeniem (retencja)
- RCPD
- Klauzula Informacyjna art. 13 RODO
- Klauzula Informacyjna art. 14 RODO
- i inne.
Forma dokumentu: dokumenty edytowalne
Czas realizacji: przed terminem 25 września 2024r.
Autor: dr Jakub Rzymowski
Autor: mgr Dominik Spałek
Wzory oświadczeń składanych przez osoby zatrudniane Ustawa o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym
Wzory oświadczeń składanych przez osoby zatrudniane Ustawa o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym
W skład pakiety wchodzą następujące dokumenty:
- Omówienie przepisów – wprowadzenie do tematu
- Oświadczenie – o jakim mowa w art. 21 ust. 7 Lex Kamilek / braku skazania
- Oświadczenie – o jakim mowa w art. 21 ust. 5 Lex Kamilek / państwa zamieszkania
Procedura użytkowania zewnętrznych nośników danych
Procedura użytkowania zewnętrznych nośników danych
Procedura opisuje zasady / powierzania / korzystania / zabezpieczania / testowania / przechowywania / niszczenia / przenośnych pamięci danych wykorzystywanych w pracy personelu administratora danych osobowych. Procedura użytkowania zewnętrznych nośników danych zawiera także zestaw zakazanych praktyk, wskazując na konkretne ryzyka, jakie wynikają z ich nieprzestrzegania, w szczególności w obszarze cyberbezpieczeństwa.
Pakiet dokumentów zawiera:
- Procedura użytkowania zewnętrznych nośników danych
- Materiał edukacyjny / cyberbezpieczeństwo w pracy z urządzeniami elektornicznymi
- Ankieta inwentaryzacyjno / ewaluacyjna
- Umowa użytkowania służbowego nośnika danych
- Protokół przekazania nośnika danych