Aktualności RODO

Starając się wychodzić na przeciw Państwa oczekiwaniom podjęliśmy się inicjatywy stworzenia w ramach serwisu działu z aktualnościami. Aktualności RODO. Publikujemy dla Państwa nasze komentarze dotyczące bieżących spraw, którymi żyje świat ochrony danych. Wiele uwagi poświęcamy także zagadnieniom ochrony zdrowia, bezpieczeństwa danych oraz usług IT. Dzięki naszym ekspertom jesteśmy w stanie przygotowywać dla Państwa interesujące materiały dydaktyczne, które mogą Państwo wykorzystywać w swojej codziennej pracy. Dlatego staramy się przygotowywać je w jak najbardziej prostej i zrozumiałej formie językowej. Mamy świadomość tego, iż często doniesienia prasowe pozbawione są cennego komentarza, czy omówienia. Dlatego też zawsze staramy się zajmować swoje stanowisko, które prezentujemy po to, abyście mogli Państwo również wyrobić sobie swoje zdanie na temat danego zagadnienia. Dlatego polecamy nasze Aktualności RODO.

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników

19 lutego 20244 marca 2023 przez mgr Dominik Spałek

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników – poniżej przedstawię krótką analizę proponowanych zmian zapisów Kodeksu pracy, które znalazły się w projekcie Ustawy o zmianie ustawy – kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wdraża w zakresie swojej regulacji dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 186 z 11.07.2019, str. 105) oraz dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającą dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz. Urz. UE L 188 z 12.07.2019, str. 79)

Zgodnie z art 134 § 1 Kodeksu pracy Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika:
1) wynosi co najmniej 6 godzin – pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut;
2) jest dłuższy niż 9 godzin – pracownik ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut;
3) jest dłuższy niż 16 godzin – pracownik ma prawo do kolejnej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut

Dowiedz się więcej

Wyjaśnienia MRiPS praca zdalna

19 lutego 20242 marca 2023 przez mgr Dominik Spałek

Wyjaśnienia MRiPS dotyczące pracy zdalnej w kodeksie pracy

Wyjaśnienia MRiPS praca zdalna

Wyjaśnienia MRiPS praca zdalna – na stronach Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej pojawiły się wyjaśnienia dotyczące tematyki pracy zdalnej. Wyjaśnienia, które cytujemy, stanowić mogą punkt wyjścia dla pracodawców chcących przygotować się do stosowania nowych regulacji w praktyce.

Przepisy dotyczace pracy zdalnej wchodzą w życie 7 kwietnia 2023r. Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 240) wprowadza do Kodeksu pracy pracę zdalną, jednocześnie uchylając przepisy dot. telepracy. Nowe przepisy regulujące pracę zdalną wejdą w życie z dniem 7 kwietnia 2023r.

Dowiedz się więcej

Regulamin wykonywania pracy zdalnej

19 lutego 202428 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Regulamin wykonywania pracy zdalnej. Pracodawca chcący wdrożyć do stosowania nowe regulacje kodeksu pracy odnoszące się do pracy zdalnej musi wykonać szereg czynności. Przygotowaliśmy wzorcowy regulamin wykonywania pracy zdalnej, który jako dokument w zależności od trybu, w jakim wprowadzana będzie praca zdalna u pracodawcy, będzie dokumentem pomocnym w praktyce.

Jakie są tryby wprowadzenia regulacji o pracy zdalnej w zakładzie pracy ... Ustawodawca przewiduje określoną procedurę, którą należy zrealizować chcąc wdrożyć do stosowania przepisy o pracy zdalnej.

Dowiedz się więcej

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

19 lutego 202422 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Kara administracyjna UODO zgubiona pamięć przenośna

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO. Niestety to nie pierwszy przypadek, kiedy w następstwie zdarzenia, jakim jest zagubienie niezabezpieczonych pamięci przenośnych, dochodzi do naruszenia ochrony danych osobowych, w następstwie czego Urząd Ochrony Danych Osobowych wydaje decyzję na mocy, której nakłada na Administratora Danych Osobowych administracyjną karę pieniężną.

Komunikat PUODO cyt.: "(...)PUrząd Ochrony Danych Osobowych nałożył na Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie administracyjną karę pieniężną w wysokości 30 tys. zł. W decyzji zostało stwierdzone naruszenie przepisów RODO polegające na niewdrożeniu przez administratora odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku przetwarzania danych przy użyciu przenośnych pamięci. (...)".

Dowiedz się więcej

Protokół z badania trzeźwości pracownika

19 lutego 202422 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Wzór dokumentacji dla pracodawcy protokół z kontroli trzeźwości

Protokół z badania trzeźwości pracownika

Protokół z badania trzeźwości pracownika – za sprawą nowelizacji przepisów Kodeksu pracy, wprowadzoną Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw [Dz.U.2023.240] – od dnia 21 lutego 2023r. obowiązują nowe przepisy art. 22(1c) – 22 (1h) k.p. Przepisy te regulują kwestie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu.

Obowiązek pracodawcy ... w związku z wprowadzeniem przepisów o kontroli trzeźwości Pracodawca podejmujący decyzję o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników jest zobowiązany uwzględnić treść przepisów znowelizowanego kodeksu pracy, jak również przepisów wykonawczych regulujących to zagadnienie, zachowując jednocześnie określony tryb wprowadzenia odpowiednich regulacji do przepisów wewnątrzzakładowych, które muszą określać grupę pracowników, jaka będzie / jakie będą objęte kontrolą trzeźwości, sposób przeprowadzania kontroli, w tym rodzaju urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czasu i częstotliwość jej przeprowadzania. Dodatkowo pracodawca musi pamiętać o kwestiach wynikających z ochroną danych osobowych. Innymi słowy nie wystarczy podjęcie decyzji o wprowadzeniu kontroli trzeźwości. Trzeba ten proces odpowiednio przygotować.

Dowiedz się więcej

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

19 lutego 202420 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Jakie dokumenty przechowywać w części E akt osobowych pracownika

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości – znowelizowane przepisy kodeksu pracy nakładają na pracodawcę nowe obowiązki związane z wprowadzeniem kontroli trzeźwości i pracy zdalnej. W konsekwencji istotne jest udzielenie wyjaśnienia co do terminów, i zasad przechowywania dokumentacji, jaka powstanie w związku ze stosowaniem ww. przepisów w praktyce. Istotne jest aby pracodawcy przetwarzali dane w prawem określonym zakresie, przez okres jaki określają przepisy, ponadto co ważne istotne jest, aby dokumentacja przechowywana była zgodnie z przepisami regulującymi kwestie prowadzenia akt osobowych pracowników.

Zgodnie z art. 22(1c) § 6 k.p. cyt.: „Pracodawca przetwarza informacje o dacie, godzinie i minucie badania, o którym mowa w § 4, oraz jego wyniku wskazującym na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony dóbr, o których mowa w § 1, i przechowuje te informacje w aktach osobowych pracownika przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania.”

Dowiedz się więcej

Niedopuszczenie pracownika do pracy

19 lutego 202417 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Niedopuszczenie pracownika do pracy

Niedopuszczenie pracownika do pracy – znowelizowane przepisy kodeksu pracy dają możliwość prowadzenia kontroli trzeźwości, ale czy pracodawcy zdają sobie sprawę, jakiego rodzaju obowiązki mają w związku z tym.

Zgodnie z art. 221d § 1 k.p. cyt.: „Pracodawca nie dopuszcza pracownika do pracy, jeżeli kontrola trzeźwości wykaże obecność alkoholu w organizmie pracownika wskazującą na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości w rozumieniu art. 46 ust. 2 albo 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi albo zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości lub spożywał alkohol w czasie pracy.”

Dowiedz się więcej

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

19 lutego 202416 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości – aby legalnie prowadzić w zakładzie pracy badania trzeźwości, należy zachować przepisami określony tryb ustalania zasad prowadzenia kontroli.

Zgodnie z art. 22(1c) § 10 k.p. cyt.: „Wprowadzenie kontroli trzeźwości, grupę lub grupy pracowników objętych kontrolą trzeźwości i sposób przeprowadzania kontroli trzeźwości, w tym rodzaj urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czas i częstotliwość jej przeprowadzania, ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.”

Dowiedz się więcej

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r

19 lutego 202416 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Kontrola trzeźwości pracowników - kiedy pracodawca może wprowadzić badanie trzeźwości pracowników - jakie dokumenty musi przygotować. Proste to RODO

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r. – za sprawą nowelizacji przepisów Kodeksu pracy – Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw [Dz.U.2023.240] – wprowadzono przepisy art. 22(1c) – 22 (1h) k.p. Przepisy te regulują kwestie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu.

Zgodnie z art. 22(1c) § 1 k.p. cyt.: „Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrony mienia, pracodawca może wprowadzić kontrolę trzeźwości pracowników.”

Dowiedz się więcej

Rekomendacja dotycząca wykonywania kopii zapasowych

19 lutego 202414 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Rekomendacja dotycząca wykonywania kopii zapasowych

Rekomendacja dotycząca wykonywania kopii zapasowych – Ministerstwo Zdrowia w swoim komunikacie wskazuje na określone obowiązki, jakie spoczywają na podmiotach medycznych.

Komunikat Ministerstwa Zdrowia dla podmiotów medycznych cyt.: „W związku z atakami hakerskimi na podmioty lecznicze, rekomendujemy zabezpieczenie kopii zapasowych danych na zewnętrznych nośnikach danych odłączonych od sieci komputerowej.”

Dowiedz się więcej

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników

Wyjaśnienia MRiPS praca zdalna

Wyjaśnienia MRiPS praca zdalna

Regulamin wykonywania pracy zdalnej

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

Protokół z badania trzeźwości pracownika

Protokół z badania trzeźwości pracownika

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

Niedopuszczenie pracownika do pracy

Niedopuszczenie pracownika do pracy

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r

Rekomendacja dotycząca wykonywania kopii zapasowych

Rekomendacja dotycząca wykonywania kopii zapasowych

RODO w medycynie

RODO w oświacie

Popularne tematy

PTR

Zespół PTR

Kontakt