Regulamin wykonywania pracy zdalnej. Pracodawca chcący wdrożyć do stosowania nowe regulacje kodeksu pracy odnoszące się do pracy zdalnej musi wykonać szereg czynności. Przygotowaliśmy wzorcowy regulamin wykonywania pracy zdalnej, który jako dokument w zależności od trybu, w jakim wprowadzana będzie praca zdalna u pracodawcy, będzie dokumentem pomocnym w praktyce.
Jakie są tryby wprowadzenia regulacji o pracy zdalnej w zakładzie pracy ... Ustawodawca przewiduje określoną procedurę, którą należy zrealizować chcąc wdrożyć do stosowania przepisy o pracy zdalnej.
Gdy działa organizacja związkowa ...
Zasady wykonywania pracy określone w porozumieniu ...
- Jeśli u pracodawcy działa jedna organizacja związkowa wówczas zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową.
- Jeśli u pracodawcy działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa wówczas zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w porozumieniu między pracodawcą a tymi organizacjami.
- Jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia z wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 25(3) ust. 1 lub 2 ustawy o związkach zawodowych, z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy.
Zasady wykonywania pracy określone w regulaminie ...
- Jeżeli jednak w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia przez pracodawcę nie dojdzie do zawarcia porozumienia zgodnie z § 1 albo 2, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgadniania porozumienia.
Kiedy nie działają organizacje związkowe ...
Zasady wykonywania pracy określone w regulaminie ...
- Jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy
Jeżeli u pracodawcy nie zawarto porozumienia albo nie wydano regulaminu ...
Zasady wykonywania pracy określone w poleceniu ...
- Wykonywanie pracy zdalnej jest dopuszczalne także w przypadku, gdy nie zostało zawarte porozumienie, o którym mowa w § 1 albo 2 – w takim przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej odpowiednio w poleceniu wykonywania pracy zdalnej, o którym mowa w art. 67(19) § 3 k.p., albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem.”
Zasady wykonywania pracy określone w porozumieniu z pracownikiem ...
- Wykonywanie pracy zdalnej jest dopuszczalne także w przypadku, gdy nie został wydany regulamin, o którym mowa w § 3 albo 4 – w takim przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej odpowiednio w poleceniu wykonywania pracy zdalnej, o którym mowa w art. 67(19) § 3 k.p., albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem.”
Regulamin wykonywania pracy zdalnej
Zgodnie z art. 67(20) § 6 k.p. Przygotowaliśmy dla Państwa dokumentację zawierającą m.in. Regulamin wykonywania pracy zdalnej - który jako dokument można wykorzystać, jako składowa porozumienia zawieranego ze związkami, czy jako regulamin uzgadniany z przedstawicielem załogi albo jako element składowy polecenia wydawanego pracownikowi, czy porozumienia zawieranego z pracownikiem.
Zgodnie z art. 67(20) § 6 k.p. w porozumieniu, o którym mowa w § 1 i 2, oraz w regulaminie, o którym mowa w § 3 i 4, określa się w szczególności:
- grupę lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną;
- zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów, o których mowa w art. 67(24) § 1 pkt 2 lub 3;
- zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w art. 67(24) § 3, lub ryczałtu, o którym mowa w art. 6724 § 4;
- zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
- zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
- zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
- zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
- zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.
Zgodnie z art. 67(20) § 7 k.p. do polecenia, o którym mowa w art. 67(19) § 3, oraz do porozumienia, o którym mowa w § 5 zdanie drugie, stosuje się odpowiednio § 6 pkt 2–8.
Pełen pakiet dokumentów ...
- Wprowadzenie do tematu i omówienie przepisów Kodeksu pracy dot. pracy zdalnej.
- Propozycje zapisów do umowy o pracę w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej przy zawarciu umowy o pracę.
- Wniosek pracodawcy dotyczący pracy zdalnej po zawarciu umowy o pracę.
- Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej w szczególnych okolicznościach.
- Wzór odmowy pracodawcy co do wniosku pracownika o prace zdalną w szczególnych okolicznościach.
- Wniosek pracownika o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej.
- Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej.
- Wniosek pracownika o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej.
- Wniosek pracodawcy o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej.
- Wniosek pracodawcy o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej przez pracownika w szczególnych okolicznościach.
- Polecenie pracodawcy wykonywania pracy zdalnej.
- Odwołanie polecenia pracodawcy wykonywania pracy zdalnej.
- Zasady wykonywania pracy zdalnej – projekt porozumienia.
- Zasady wykonywania pracy zdalnej – projekt regulaminu – w przypadku braku uzgodnienia porozumienia.
- Zasady wykonywania pracy zdalnej – projekt ustaleń z przedstawicielem załogi.
- Wzór informacji przekazywanej pracownikowi w związku z wykonywaniem pracy zdalnej
- Procedura Ochrony Danych Osobowych w związku z wykonywaniem pracy zdalnej
- Materiał szkoleniowy dotyczący Procedury Ochrony Danych Osobowych
- Wzór protokołu kontrolnego
- Oświadczenie pracownika potwierdzające zapoznanie się z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania
- Oświadczenie pracownika zawierające potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.
Praca zdalna - omówienie przepisów oraz wzory dokumentacji do wdrożenia pracy zdalnej
Pracodawcy którzy staną przed problemem wdrożenia regulacji dotyczących pracy zdalnej powinni bezwzględnie zapoznać się z przepisami Kodeksu pracy, dotyczącymi zagadnienia pracy zdalnej. Przygotowaliśmy nie tylko opracowanie, zawierające szczegółowe omówienie przepisów Kodeksu pracy, dotyczących pracy zdalnej, ale również opracowaliśmy pakiet dokumentów pozwalających na sprawne i szybkie wdrożenie pracy zdalnej.
Wzory dokumentów dla pracodawców do wprowadzenia pracy zdalnej
Wprowadzenie do nowych przepisów o pracy zdalnej
Praca zdalna wykonywana na polecenie pracodawcy
Obowiązek uwzględnienia wniosku o pracę zdalną
Porozumienie i regulamin dotyczące praca zdalnej
Praca zdalna wykonywana na polecenie pracodawcy
Zasady jakie trzeba przestrzegać przy kontroli pracy zdalnej
Praca zdalna wykonywana na polecenie pracodawcy
Dokumentacja niezbędna do wprowadzenia pracy zdalnej ...
Jak wprowadzić w firmie pracę zdalną ... Wprowadzenie pracy zdalnej wymaga nie tylko zapoznania się z przepisami określającymi zasady jej wykonywania, wymaga także przygotowania odpowiedniej dokumentacji wewnątrzzakładowej. Wychodząc na przeciw oczekiwaniom pracodawców przygotowaliśmy dokumentację, która zawiera wzory ułatwiające sprawne i szybkie zastosowanie kodeksowych rozwiązań dotyczaych pracy zdalnej.
