Zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych

Zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych – zapraszam do kolejnej już części mojego opracowania poświęconego tematyce regulacji pracy zdalnej, jakie wprowadzone zostały do Kodeksu pracy. Tym razem przybliżę przepisy traktujące o obowiązku pracodawcy zwrotu kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do pracy zdalnej. Przedstawię także przypadki, w których pracodawca będzie mógł skorzystać z alternatywy, jaką jest wypłata ryczałtu, co de facto może być rozwiązaniem praktycznie o wiele prostszym, aniżeli zwrot kosztów. Nie uprzedzając jednak faktów zapraszam do lektury.

Zgodnie z art. 67(24) § 1 pkt. 2) k.p. "Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej."

Kontrola wykonywania pracy zdalnej ... sposoby jej wykonywania

Zgodnie z art. 67(24) § 1 pkt. 2) k.p.

cyt.: „Pracodawca jest obowiązany: (…) zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;

Obowiązek pracodawcy realizowany względem pracownika wykonującego pracę zdalną W przepisie mowa jest o pracodawcy. Pracodawca o jakim mowa jest w przepisie ma określone obowiązki, obowiązki o jakich mowa w przepisie. Pracodawca ma obowiązek polegający na zapewnieniu, zagwarantowaniu realizacji określonych działań, o jakim mowa w przepisie. Jest to obowiązek, jaki obciąża pracodawcę w stosunku do pracownika. Pracownikiem, względem którego pracodawca jest zobowiązany jest pracownik, który wykonuje pracę zdalną, zdefiniowaną w Kodeksie pracy. Ze względu na treść art. 67(25) k.p., zgodnie z , którym zapewnienie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przez pracodawcę materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracownika i wypłata ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu nie stanowią przychodu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, przyjąć, należy iż pozostałe obowiązki, o jakich mowa w przepisie, również są obowiązkami pracodawcy realizowanymi względem pracownika.

Obowiązek zapewnienia instalacji i pokrycia kosztów instalacji

Obowięzek zapewnienia - instalacji - narzędi pracy Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi, o jakim mowa w przepisie, instalację narzędzi pracy. Obowiązek zapewnienia instalacji odnosi się tylko i wyłącznie do narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek zapewnienia - instalacji - urządzeń technicznych Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi, o jakim mowa w przepisie, instalację urządzeń technicznych. Obowiązek zapewnienia instalacji odnosi się tylko i wyłącznie do urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek pokrycia kosztów - instalacji - narzędzi pracy Pracodawca jest zobowiązany pokryć koszty związane z instalacją narzędzi pracy. Koszty do pokrycia których zobowiązany jest pracodawca musza być kosztami niezbędnymi dla instalacji narzędzi pracy, narzędzi o jakich mowa w przepisie.

Obowiązek pokrycia kosztów - instalacji - urządzeń technicznych Pracodawca jest zobowiązany pokryć koszty związane z instalacją urządzeń technicznych, o jakich mowa w przepisie. Koszty do pokrycia których zobowiązany jest pracodawca musza być kosztami niezbędnymi dla instalacji urządzeń technicznych, narzędzi o jakich mowa w przepisie.

Obowiązek zapewniania serwisu i pokrycia kosztów serwisu

Obowiązek zapewnienia - serwisu - narzędzi pracy Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi, o jakim mowa w przepisie, serwis narzędzi pracy. Obowiązek zapewnienia serwisu narzędzi pracy odnosi się tylko i wyłącznie do narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek zapewnienia - serwisu - urządzeń technicznych Pracodawca ma obowiązek zapewnić serwis urządzeń technicznych. Obowiązek zapewnienia serwisu urządzeń technicznych odnosi się tylko do urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek pokrycia kosztów - serwisu - narzędzi pracy Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty związane z serwisem narzędzi pracy. Obowiązek pokrycia kosztów związanych z serwisem dotyczy tylko i wyłącznie narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek pokrycia kosztów - serwisu- urządzeń technicznych Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty związane z serwisem urządzeń technicznych. Obowiązek pokrycia kosztów związanych z serwisem dotyczy tylko i wyłącznie urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek zapewnienia konserwacji i pokrycia kosztów konserwacji

Obowiązek zapewnienia - konserwacji - narzędzi pracy Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi, o jakim mowa w przepisie, konserwację narzędzi pracy. Obowiązek zapewnienia konserwacji narzędzi pracy odnosi się tylko i wyłącznie do narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek zapewnienia - konserwacji - urządzeń technicznych Pracodawca ma obowiązek zapewnić konserwację urządzeń technicznych. Obowiązek zapewnienia konserwacji urządzeń technicznych odnosi się tylko do urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek pokrycia kosztów - konserwacji - narzędzi pracy Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty związane z konserwacją narzędzi pracy. Obowiązek pokrycia kosztów związanych z konserwacją dotyczy tylko i wyłącznie narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek pokrycia kosztów - konserwacji - urządzeń technicznych Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty związane z konserwacją urządzeń technicznych. Obowiązek pokrycia kosztów związanych z konserwacją dotyczy tylko i wyłącznie urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek pokrycia kosztów eksploatacji

Obowiązek pokrycia kosztów - eksploatacji - narzędzi pracy Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty związane z eksploatacją narzędzi pracy. Obowiązek pokrycia kosztów związanych z eksploatacją dotyczy tylko i wyłącznie narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek pokrycia kosztów - eksploatacji - urządzeń technicznych Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty związane z eksploatacją urządzeń technicznych. Obowiązek pokrycia kosztów związanych z eksploatacją dotyczy tylko i wyłącznie urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracownika.

Obowiązek pokrycia kosztów energii elektrycznej

Zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych Pracodawca o jakim mowa w przepisie ma dodatkowy obowiązek, inny obowiązek, niż obowiązek zapewnienia instalacji, serwisu, konserwacji lub pokrycia kosztów instalacji, serwisu, eksploatacji i konserwacji o jakich mowa w przepisie. Pracodawca ma obowiązek pokrycia kosztów energii elektrycznej. Obowiązek pokrycia kosztów energii elektrycznej dotyczy tylko i wyłącznie kosztów energii elektrycznej, ale tylko takich, jakich poniesienie było niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Innymi słowy kosztów energii elektrycznej tylko takiej, jakiej zużycie było niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.

Obowiązek pokrycia kosztów usług telekomunikacyjnych

Zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych Pracodawca ma obowiązek pokrycia kosztów usług telekomunikacyjnych. Obowiązek pokrycia kosztów usług telekomunikacyjnych dotyczy tylko i wyłącznie kosztów usług telekomunikacyjnych, ale kosztów tylko tych usług telekomunikacyjnych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. Z użycia funktora logicznego „oraz” wynika, iż obowiązek pracodawcy polegający na obowiązku pokrycia kosztów dotyczy zarówno kosztów energii elektrycznej, jak i kosztów usług telekomunikacyjnych o jakich mowa w przepisie

Dokumentacja niezbędna do wprowadzenia pracy zdalnej ...

Jak wprowadzić w firmie pracę zdalną ... Wprowadzenie pracy zdalnej wymaga nie tylko zapoznania się z przepisami określającymi zasady jej wykonywania, wymaga także przygotowania odpowiedniej dokumentacji wewnątrzzakładowej. Wychodząc na przeciw oczekiwaniom pracodawców przygotowaliśmy dokumentację, która zawiera wzory ułatwiające sprawne i szybkie zastosowanie kodeksowych rozwiązań dotyczaych pracy zdalnej.

Praca zdalna - omówienie przepisów oraz wzory dokumentacji do wdrożenia pracy zdalnej

Pracodawcy którzy staną przed problemem wdrożenia regulacji dotyczących pracy zdalnej powinni bezwzględnie zapoznać się z przepisami Kodeksu pracy, dotyczącymi zagadnienia pracy zdalnej. Przygotowaliśmy nie tylko opracowanie, zawierające szczegółowe omówienie przepisów Kodeksu pracy, dotyczących pracy zdalnej, ale również opracowaliśmy pakiet dokumentów pozwalających na sprawne i szybkie wdrożenie pracy zdalnej.