Prawo Pracy - Strona 4 z 13 - Proste to RODO w medycynie w oświacie w firmie

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

19 lutego 202422 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Kara administracyjna UODO zgubiona pamięć przenośna

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO. Niestety to nie pierwszy przypadek, kiedy w następstwie zdarzenia, jakim jest zagubienie niezabezpieczonych pamięci przenośnych, dochodzi do naruszenia ochrony danych osobowych, w następstwie czego Urząd Ochrony Danych Osobowych wydaje decyzję na mocy, której nakłada na Administratora Danych Osobowych administracyjną karę pieniężną.

Komunikat PUODO cyt.: "(...)PUrząd Ochrony Danych Osobowych nałożył na Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie administracyjną karę pieniężną w wysokości 30 tys. zł. W decyzji zostało stwierdzone naruszenie przepisów RODO polegające na niewdrożeniu przez administratora odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku przetwarzania danych przy użyciu przenośnych pamięci. (...)".

Dowiedz się więcej

Protokół z badania trzeźwości pracownika

19 lutego 202422 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Wzór dokumentacji dla pracodawcy protokół z kontroli trzeźwości

Protokół z badania trzeźwości pracownika

Protokół z badania trzeźwości pracownika – za sprawą nowelizacji przepisów Kodeksu pracy, wprowadzoną Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw [Dz.U.2023.240] – od dnia 21 lutego 2023r. obowiązują nowe przepisy art. 22(1c) – 22 (1h) k.p. Przepisy te regulują kwestie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu.

Obowiązek pracodawcy ... w związku z wprowadzeniem przepisów o kontroli trzeźwości Pracodawca podejmujący decyzję o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników jest zobowiązany uwzględnić treść przepisów znowelizowanego kodeksu pracy, jak również przepisów wykonawczych regulujących to zagadnienie, zachowując jednocześnie określony tryb wprowadzenia odpowiednich regulacji do przepisów wewnątrzzakładowych, które muszą określać grupę pracowników, jaka będzie / jakie będą objęte kontrolą trzeźwości, sposób przeprowadzania kontroli, w tym rodzaju urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czasu i częstotliwość jej przeprowadzania. Dodatkowo pracodawca musi pamiętać o kwestiach wynikających z ochroną danych osobowych. Innymi słowy nie wystarczy podjęcie decyzji o wprowadzeniu kontroli trzeźwości. Trzeba ten proces odpowiednio przygotować.

Dowiedz się więcej

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

19 lutego 202420 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Jakie dokumenty przechowywać w części E akt osobowych pracownika

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości – znowelizowane przepisy kodeksu pracy nakładają na pracodawcę nowe obowiązki związane z wprowadzeniem kontroli trzeźwości i pracy zdalnej. W konsekwencji istotne jest udzielenie wyjaśnienia co do terminów, i zasad przechowywania dokumentacji, jaka powstanie w związku ze stosowaniem ww. przepisów w praktyce. Istotne jest aby pracodawcy przetwarzali dane w prawem określonym zakresie, przez okres jaki określają przepisy, ponadto co ważne istotne jest, aby dokumentacja przechowywana była zgodnie z przepisami regulującymi kwestie prowadzenia akt osobowych pracowników.

Zgodnie z art. 22(1c) § 6 k.p. cyt.: „Pracodawca przetwarza informacje o dacie, godzinie i minucie badania, o którym mowa w § 4, oraz jego wyniku wskazującym na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony dóbr, o których mowa w § 1, i przechowuje te informacje w aktach osobowych pracownika przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania.”

Dowiedz się więcej

Niedopuszczenie pracownika do pracy

19 lutego 202417 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Niedopuszczenie pracownika do pracy

Niedopuszczenie pracownika do pracy – znowelizowane przepisy kodeksu pracy dają możliwość prowadzenia kontroli trzeźwości, ale czy pracodawcy zdają sobie sprawę, jakiego rodzaju obowiązki mają w związku z tym.

Zgodnie z art. 221d § 1 k.p. cyt.: „Pracodawca nie dopuszcza pracownika do pracy, jeżeli kontrola trzeźwości wykaże obecność alkoholu w organizmie pracownika wskazującą na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości w rozumieniu art. 46 ust. 2 albo 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi albo zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości lub spożywał alkohol w czasie pracy.”

Dowiedz się więcej

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

19 lutego 202416 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości – aby legalnie prowadzić w zakładzie pracy badania trzeźwości, należy zachować przepisami określony tryb ustalania zasad prowadzenia kontroli.

Zgodnie z art. 22(1c) § 10 k.p. cyt.: „Wprowadzenie kontroli trzeźwości, grupę lub grupy pracowników objętych kontrolą trzeźwości i sposób przeprowadzania kontroli trzeźwości, w tym rodzaj urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czas i częstotliwość jej przeprowadzania, ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.”

Dowiedz się więcej

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r

19 lutego 202416 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Kontrola trzeźwości pracowników - kiedy pracodawca może wprowadzić badanie trzeźwości pracowników - jakie dokumenty musi przygotować. Proste to RODO

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r. – za sprawą nowelizacji przepisów Kodeksu pracy – Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw [Dz.U.2023.240] – wprowadzono przepisy art. 22(1c) – 22 (1h) k.p. Przepisy te regulują kwestie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu.

Zgodnie z art. 22(1c) § 1 k.p. cyt.: „Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrony mienia, pracodawca może wprowadzić kontrolę trzeźwości pracowników.”

Dowiedz się więcej

Wypłata ryczałtu w pracy zdalnej

19 lutego 202412 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Wypłata ryczałtu w pracy zdalnej

Wypłata ryczałtu w pracy zdalnej – w popredniej części mojego opracowania omówiłem kwestie związane z obowiązkiem pracodawcy pokrywania określonych przepisami Kodeksu pracy kosztów, związanych z pracą zdalną. W tej części zajmę się natomiast rozwiązaniem, jakie zakłada możliwość wypłaty ryczałtu przez pracodawcę. W praktyce ta forma pokrycia wydatków może okazać się o wiele prostsza do realizacji przez służby księgowe.

Zgodnie z art. 67(24) § 4 k.p. cyt.: „Obowiązek pokrycia kosztów, o których mowa w § 1 pkt 2 i 3, albo wypłaty ekwiwalentu, o którym mowa w § 3, może być zastąpiony obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.”

Dowiedz się więcej

Zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych

19 lutego 202411 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Zwrot kosztów energii elektrycznej dla pracownika pracującego w formie pracy zdalnej

Zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych

Zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych – zapraszam do kolejnej już części mojego opracowania poświęconego tematyce regulacji pracy zdalnej, jakie wprowadzone zostały do Kodeksu pracy. Tym razem przybliżę przepisy traktujące o obowiązku pracodawcy zwrotu kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do pracy zdalnej. Przedstawię także przypadki, w których pracodawca będzie mógł skorzystać z alternatywy, jaką jest wypłata ryczałtu, co de facto może być rozwiązaniem praktycznie o wiele prostszym, aniżeli zwrot kosztów. Nie uprzedzając jednak faktów zapraszam do lektury.

Zgodnie z art. 67(24) § 1 pkt. 2) k.p. "Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej."

Dowiedz się więcej

Kontrola wykonywania pracy zdalnej

19 lutego 20248 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Kontrola wykonywania pracy zdalnej

Kontrola wykonywania pracy zdalnej – analizują kolejne zapisy Kodeksu pracy dotyczące pracy zdalnej, doszedłem do bardzo ciekawego tematu, jakim jest kontrola wykonywania pracy zdalnej. Należy zasygnalizować już na wstępnie, iż inne od niżej opisywanych przeze mnie , są zasady prowadzenia kontroli tz. pracy zdalnej okazjonalnej, o czym pisałem w Części 6 opracowania poświęconego tematyce

Kontrola wykonywania pracy zdalnej Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, na zasadach określonych w porozumieniu, o którym mowa w art. 67(20) § 1 i 2, regulaminie, o którym mowa w art. 67(20) § 3 i 4, poleceniu, o którym mowa w art. 67(19) § 3, albo w porozumieniu, o którym mowa w art. 67(20) § 5 zdanie drugie. Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika.

Dowiedz się więcej

Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej

19 lutego 20247 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej

Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej – kontynuuję cykl publikacji poświęconych tematyce pracy zdalnej, jaka uregulowana została w Kodeksie pracy. Tym przybliżę przepis dotyczący obowiązków pracodawcy i pracowników wykonujących pracę zdalną w obszarze ochrony danych osobowych. Danych, które niewątpliwie mogą być przetwarzane w związku ze świadczeniem pracy zdalnej. Pojawiał będzie się nam także nowy element związany z przetwarzaniem. Element bezpieczeństwa takiego przetwarzania. Element nowych ryzyk związanych z dostępem zdalnym do zasobów danych, niezbędnych do przetwarzania w ramach pracy zdalnej. Element procesu prowadzenia komunikacji pomiędzy pracownikiem a pracodawcą z wykorzystanie środków porozumiewania się na odległość.

Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej Bez wątpienia każdy ADO, który do tej pory nie korzystał z pracy zdalnej, ma obowiązek nie tylko zapoznania się z przepisami Kodeksu pracy traktującymi o pracy zdalnej. Ma także obowiązek prawidłowego przygotowania przetwarzania danych w ramach pracy zdalnej. W zależności od stanowisk pracy, miejsc ich wykonywania, narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, różne będą ryzyka dla prawi i wolności podmiotów danych, których dane są przetwarzane, rożne będą adekwatne środki organizacyjno techniczne, jakie trzeb będzie stosować .

Dowiedz się więcej

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

Protokół z badania trzeźwości pracownika

Protokół z badania trzeźwości pracownika

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

Niedopuszczenie pracownika do pracy

Niedopuszczenie pracownika do pracy

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r

Kontrola trzeźwości pracowników od 21 lutego 2023r

Wypłata ryczałtu w pracy zdalnej

Wypłata ryczałtu w pracy zdalnej

Zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych

Zwrot kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych

Kontrola wykonywania pracy zdalnej

Kontrola wykonywania pracy zdalnej

Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej

Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej

RODO w medycynie

RODO w oświacie

Popularne tematy

PTR

Zespół PTR

Kontakt