Proste to RODO w medycynie w oświacie w firmie

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO Inspektor Ochrony Danych Częstochowa
Dokumentacja RODO
Wdrożenia RODO
Zewnętrzny IOD

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Dokumentacja RODO dla firmy, dla podmiotów medycznych, przychodni, szpitali, lekarzy, dla placówek oświatowych. Pełnienei funkcji Inspektora Ochrony Danych w firmach, w podmiotach medycznych, w szkołach. Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych. Audyt Bezpieczeństwa Informacji KRI. Dofinansowania dla samorządów, dla podmiotów medycznych na cyberbezpieczeństwo.

Menu

Prawo Pracy

Obowiązki RODO w PPK

przez
Obowiązki RODO w PPK - klauzula informacyjna RCPD

Obowiązki RODO w PPK.

Obowiązki RODO w PPK, przypomnijmy, w dniu 01 stycznia 2019 r. zaczęła obowiązywać ustawa z dnia 04 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych zobowiązująca pracodawców do terminowego wdrożenia PPK. Jakie dokumenty można, a jakie należy przygotować na gruncie RODO w związku z PPK.

Od kiedy należy stosować Ustawę o PKK.

Zgodnie z art. 134 ust. 1 Ustawy o PKK

cyt.:”(…) Ustawę stosuje się do:

  1. podmiotów zatrudniających, które zatrudniają co najmniej 250 osób zatrudnionych według stanu na dzień 31 grudnia 2018 r. – od dnia 1 lipca 2019 r.,
  2. podmiotów zatrudniających, które zatrudniają co najmniej 50 osób zatrudnionych według stanu na dzień 30 czerwca 2019 r. – od dnia 1 stycznia 2020 r.,
  3. podmiotów zatrudniających, które zatrudniają co najmniej 20 osób zatrudnionych według stanu na dzień 31 grudnia 2019 r. – od dnia 1 lipca 2020 r.,
  4. pozostałych podmiotów zatrudniających – od dnia 1 stycznia 2021 r.

– z zastrzeżeniem ust. 4 oraz art. 137. (…)”.

Dowiedz się więcej

Oświadczenie pracownika o kwarantannie

przez
Oświadczenie pracownika o kwarantannie lub izolacji domowej, kiedy należy je złożyć płatnikowi, do czego uprawnia, co zawiera. Proste to RODO

Oświadczenie pracownika o kwarantannie lub izolacji domowej.

Oświadczenie pracownika o kwarantannie lub izolacji domowej składane plątnikowi składek. Jak informuje ZUS na swoich stronach w komunikacie z 22 października 2020r., został zobowiązany do udostępniania stosownych informacji o odbytej kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych płatnikom składek.

Dowiedz się więcej

Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy

przez
Obwieszczenie w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy

Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy

Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy – tekst jednolity. W Dzienniku Ustaw z br. pod poz. 1862, opublikowane zostało Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 października 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2020r., poz. 1862)

Uwaga redakcyjna.

Nowe świadectwo pracy bez imion rodziców.

Zgodnie z treścią § 2. ust. 1. rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 czerwca 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. poz. 1197) w przypadku świadectw pracy sporządzonych w okresie od dnia 4 maja 2019 r. do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zawierających informację o imionach rodziców pracownika, można złożyć wniosek do pracodawcy o wydanie nowego świadectwa pracy według dotychczasowego pomocniczego wzoru świadectwa pracy, z pominięciem informacji o imionach rodziców pracownika

Wniosek może złożyć: pracownik albo osoba upoważniona przez pracownika, albo małżonek lub inna osoba uprawniona do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a w razie braku takich osób, inna osoba będąca spadkobiercą pracownika – w razie śmierci pracownika. Wniosek składa się w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 30 dni od dnia wejścia wżycie niniejszego rozporządzenia. Nowe świadectwo pracy wydaje się w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie nowego świadectwa pracy nie jest możliwe, w terminie 7 dni od dnia upływu tego terminu nowe świadectwo pracy przesyła się pracownikowi albo osobie uprawnionej, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018r. poz. 2188 oraz z 2019r. poz. 1051) albo doręcza się je winny sposób. Najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracy usuwa się z akt osobowych pracownika i niszczy poprzednio wydane świadectwo pracy.

Autor: Dominik Spałek

Źródło: Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 października 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2020r., poz. 1862)

Źródło: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 sierpnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2020r., poz. 1709)

Źródło: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 czerwca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. (Dz.U. z 2020r., poz 1197)

Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO

Podmioty medyczne

Dokumentacja RODO
dla podmiotów medycznych

Wejdź do sklepu >>>
Placówki Oświatowe

Dokumentacja RODO
dla podmiotów oświatowych

Wejdź do sklepu >>>
Przedsiębiorcy i firmy

Dokumentacja RODO
dla firm i przedsiębiorstw

Wejdź do sklepu >>>
Stanowiska IOD

Stanowiska IOD
Zalecenia i sanowiska

Wejdź do sklepu >>>
Oferta usług informatycnzych

Oferta
usług informatycznych

Wejdź do sklepu >>>
Niszczarki do dokumentów

Oferta
niszczarki do dokumentów

Wejdź do sklepu >>>

Nie ma czegoś takiego jak zakaz konferencji on-line

przez
Zdaniem Gawrońskiego - nie ma czegoś takiego jak zakaz konferencji on-line

Nie ma czegoś takiego jak zakaz konferencji on-line.

Nie ma czegoś takiego jak zakaz konferencji on-line, nawet w strefie czerwonej zdaniem Mecenasa Macieja Gawrońskiego. Pomimo tego, iż temat wydawać może się został definitywnie rozstrzygnięty, niestety wciąż pokutuje opinia o tym, iż wideokonferencje realizowane w strefie czerwonej są zakazane. Aby przeciwdziałać tej niebezpiecznej „interpretacji” oraz rozpowszechniającej się fali dezinformacji, poprosiliśmy naszego Eksperta Zespołu Proste to RODO Mecenasa Macieja Gawrońskiego o zajęcie stanowiska w sprawie. W taki oto sposób zapraszamy Państwa do śledzenia cyklu, który otrzymał wdzięczną nazwę … „Zdaniem Gawrońskiego”.

Zdaniem Gawrońskiego.

Na tle zmiany redakcji Rozporządzenia z 9 października 2020 wprowadzonej rozporządzeniem zmieniającym z 16 października 2020 powstała wątpliwość co do dopuszczalności organizowania w tzw. strefie czerwonej wydarzeń transmitowanych online, które wiążą się z obecnością w studiu kilku osób, w tym tzw. konferencji czy festiwali internetowych. Co ciekawe, wątpliwości powstały dopiero w związku ze zmianą rozporządzenia, mimo tego, że w par. 29 dotyczącym strefy czerwonej …nic się nie zmieniło. 

Podstawą ustawową rozporządzenia RM jest ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi („Ustawa o zwalczaniu chorób zakaźnych”). Z przepisów tej ustawy, że można zakazać organizacji zgromadzeń, jak i można zakazać prowadzenia „określonej działalności”. Jest oczywiste, że na podstawie ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych nie można zakazać każdej działalności (choć organizacji dłubania w nosie zapewne można byłoby zakazać), a jedynie takiej działalności, która wiąże się z ryzykiem epidemicznym. W tym kontekście jedynie z ryzykiem wynikającym z organizacji zgromadzeń ludności. Konferencja wirtualna oczywiście nie jest zgromadzeniem ludności w rozumieniu ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych. Szerszą interpretację w tym zakresie zawarłem w opiniach dla naszych klientów.

Interpretację tę potwierdziło następnie Ministerstwo Zdrowia.

Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO

Podmioty medyczne

Dokumentacja RODO
dla podmiotów medycznych

Wejdź do sklepu >>>
Placówki Oświatowe

Dokumentacja RODO
dla podmiotów oświatowych

Wejdź do sklepu >>>
Przedsiębiorcy i firmy

Dokumentacja RODO
dla firm i przedsiębiorstw

Wejdź do sklepu >>>
Stanowiska IOD

Stanowiska IOD
Zalecenia i sanowiska

Wejdź do sklepu >>>
Oferta usług informatycnzych

Oferta
usług informatycznych

Wejdź do sklepu >>>
Niszczarki do dokumentów

Oferta
niszczarki do dokumentów

Wejdź do sklepu >>>

Obowiązek zakrywania ust i nosa

przez
Obowiązek zakrywania ust i nosa

Obowiązek zakrywania ust i nosa

Obowiązek zakrywania ust i nosa potocznie zwany obowiązek noszenia maseczek w okresie pandemii SARS-CoV-2 to gorący temat budzący wiele kontrowersji, dlatego też zasługuje on na pozycję w naszym dziale „Bez komentarza„.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

„(…)Na podstawie art. 46a i art. 46b pkt 1–6 i 8–12 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1239, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:(…)”.

„(…)§ 27. 1. Do odwołania nakłada się obowiązek zakrywania, przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki, przyłbicy albo kasku ochronnego, o którym mowa w art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110, 284, 568, 695, 1087 i 1517), ust i nosa: (…)”

„(…)1) w środkach publicznego transportu zbiorowego w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym, na statkach pasażerskich w żegludze krajowej w rozumieniu przepisów o bezpieczeństwie morskim lub statkach żeglugi śródlądowej, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej, przeznaczonymi lub używanymi do przewozu osób oraz w pojazdach samochodowych, którymi poruszają się osoby niezamieszkujące lub niegospodarujące wspólnie;(…)”.

„(…)2) w miejscach ogólnodostępnych, w tym:

a) na drogach i placach, na terenie cmentarzy, promenad, bulwarów, miejsc postoju pojazdów, parkingów leśnych,
b) na terenie nieruchomości wspólnych w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2020 r. poz. 532 i 568) oraz na terenie takich nieruchomości o innych formach posiadania,
c) w zakładach pracy oraz w budynkach użyteczności publicznej przeznaczonych na potrzeby: administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,
d) w obiektach handlowych lub usługowych, placówkach handlowych lub usługowych i na targowiskach (straganach);(…)”.

„(…)3) w trakcie sprawowania kultu religijnego, w tym czynności lub obrzędów religijnych, w budynku użyteczności publicznej przeznaczonym na potrzeby kultu religijnego oraz na cmentarzu.(…)”.

„(…)2. Do odwołania nakłada się obowiązek zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczki na statkach powietrznych w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. – Prawo lotnicze.(…)”.

„(…)3. Obowiązku określonego w ust. 1 i 2 nie stosuje się w przypadku:(…)”.

„(…)1) pojazdu samochodowego, w którym przebywają lub poruszają się: jedna osoba albo jedna osoba z co najmniej jednym dzieckiem, o którym mowa w pkt 2, albo osoby zamieszkujące lub gospodarujące wspólnie;
(…)”.

„(…)2) dziecka do ukończenia 5. roku życia;(…)”.

„(…)3) osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu:
a) całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim,
b) trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa;(…)”.

„(…)3) osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu:
a) całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim,
b) trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa;(…)”.

„(…)4) osoby wykonującej czynności zawodowe, służbowe lub zarobkowe w budynkach, zakładach, obiektach, placówkach i targowiskach (straganach), o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c i d, z wyjątkiem osoby wykonującej bezpośrednią obsługę interesantów lub klientów w czasie jej wykonywania;(…)”.

„(…)5) kierującego środkiem publicznego transportu zbiorowego w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym lub pojazdem samochodowym wykonującym zarobkowy przewóz osób, jeżeli operator publicznego transportu zbiorowego albo organizator tego transportu w rozumieniu odpowiednio art. 4 ust. 1 pkt 8 i 9 tej ustawy albo przedsiębiorca wykonujący działalność w zakresie zarobkowego przewozu osób zapewniają oddzielenie kierującego od przewożonych osób w sposób uniemożliwiający styczność w rozumieniu art. 2 pkt 25 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;;(…)”.

„(…)6) kierującego statkiem, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli urządzenie sterowe znajduje się w osobnym pomieszczeniu albo armator statku zapewni oddzielenie kierującego od przewożonych osób w sposób uniemożliwiający styczność w rozumieniu art. 2 pkt 25 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;(…)”.

„(…)7) kierowców wykonujących przewozy drogowe w załodze;(…)”.

„(…)8) sprawującego kult religijny podczas jego sprawowania;(…)”.

„(…)9) żołnierza Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i wojsk sojuszniczych, a także funkcjonariusza Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego, wykonujących zadania służbowe, stosujących środki ochrony osobistej odpowiednie do rodzaju wykonywanych czynności;(…)”.

„(…)10) osoby, której miejscem stałego lub czasowego pobytu są budynki użyteczności publicznej przeznaczone na potrzeby wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, chyba że zarządzający takim budynkiem postanowi inaczej;(…)”.

„(…)11) sędziego, trenera oraz osoby uprawiającej sport;(…)”.

„(…)12) osoby przebywającej na terenie lasu, parku, zieleńca, ogrodu botanicznego, ogrodu zabytkowego, rodzinnego ogródka działkowego albo plaży; (…)”.

„(…)13) jazdy konnej;(…)”.

„(…)14) personelu lotniczego przebywającego w kabinie pilota;(…)”.

„(…)15) uczniów i dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym oraz osób zatrudnionych w przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego, szkole lub placówce oświatowej – na ich terenie, chyba że kierujący takim podmiotem postanowi inaczej.(…)”.

„(…)4. Obowiązku określonego w ust. 1 nie stosuje się również podczas zawierania małżeństwa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo przed duchownym.(…)”.

„(…)5. Odkrycie ust i nosa jest możliwe w przypadku:
1) konieczności identyfikacji lub weryfikacji tożsamości danej osoby, a także w związku ze świadczeniem danej osobie usług, jeżeli jest to niezbędne do ich świadczenia;
2) umożliwienia komunikowania się z osobą doświadczającą trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się;
3) spożywania posiłków lub napojów w lokalu, ogródku gastronomicznym, wydzielonej strefie gastronomicznej, o których mowa w § 30 ust. 1 pkt 4;
4) spożywania posiłków lub napojów po zajęciu miejsca siedzącego w pociągu objętym obowiązkową rezerwacją miejsc, w tym posiłków i napojów wydawanych na pokładzie pociągu.(…)”.

„(…)6. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, jest wymagane przedstawienie, na żądanie Policji, straży gminnej, a na obszarze kolejowym, w pociągach oraz w pomieszczeniach przeznaczonych do obsługi podróżnych korzystających z transportu kolejowego na dworcach kolejowych również na żądanie straży ochrony kolei, zaświadczenia lekarskiego lub innego dokumentu potwierdzającego całościowe zaburzenia rozwoju, zaburzenia psychiczne, niepełnosprawność intelektualną w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim lub trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa.(…)”.

Źródło: Ustawa z dnia 5grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.

Źródło: Rozporządzenie Rady Ministrów  z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii

Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO

Medycyna

Dokumentacja dla jednostek medycznych

PWDL

Wejdź do sklepu dedykowanego dla jednostek medycznych.
Sklep

Przedsiębiorcy

Dokumentacja dla przedsiębiorców

Działalność gospodarcza

Wejdź do sklepu dla przedsiębiorców, dla firm.
Sklep

Oświata

Dokumentacja dla placówek oświatowych

Oświata

Wejdź do sklepu dedykowanego dla placówek oświatowych.
Sklep

IT w medycynie

Wsparcie IT dla podmiotów medycznych

Wsparcie IT

Sklep

Szkolenia

Warsztaty szkoleniowe prowadzone przez PTR

Szkolenia

Zapoznaj się z ofertą szkoleniową naszego portalu.
Sklep

Niszczarki

Niszczarki do dokumentów wybrane modele

Niszczarki

Zapoznaj się z ofertą niszczarek do dokumentów dla firm.
Sklep

Ocena ryzyka zawodowego COVID-19

przez
Ustawa COVID-19

Ocena ryzyka zawodowego COVID-19

Ocena ryzyka zawodowego COVID-19 powstałego w związku z nowymi zagrożeniami, jakie niesie za sobą szerzenie się SARS-CoV-2 to obowiązek pracodawcy, który jest zobligowany do tego, aby oceniać i dokumentować także to ryzyko zawodowe, występujące przy określonych pracach, oraz stosować niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko.

Dowiedz się więcej

Zaległy urlop w pandemii

przez
Zaległy urlop wypoczynkowy do 30 września

Zaległy urlop w pandemii - do kiedy należy go udzielić.

Zaległy urlop w pandemii – do kiedy należy go udzielić, czy pracownik ma obowiązek z niego skorzystać w określonym terminie.

Kodeks Pracy.

Urlop jest prawem pracownika, którego nie może się zrzec.

Zgodnie z art. 152 § 1 Kodeksu Pracy

cyt.: „(…)Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, zwanego dalej „urlopem”(…)”.

Obowiązkiem pracodawcy jest udzielić urlopu.

Zgodnie z art. 161 Kodeksu Pracy

cyt.: „(…)Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo(…)”.

Niewykorzystany urlop tylko do 30 września.

Zgodnie z art. 168 Kodeksu Pracy

cyt.: „(…)Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art.163 należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego; nie dotyczy to części urlopu udzielanego zgodnie z art.167(2)(…)”.

Kara grzywny.

Zgodnie z art. 282 § 1 pkt. 2 Kodeksu Pracy

cyt.: „(…)Kto, wbrew obowiązkowi: (…) nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawnie obniża wymiar tego urlopu (…) podlega karze grzywny od 1000zł do 30000zł (…)”.

Urlop w okresie pandemii SARS-CoV-2.

Zgodnie z art. 15gc ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374, z późn. zm.), dodany ustawą z dnia 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku wystąpieniem COVID-19 (Dz. U. poz. 1086)

cyt.: „(…)W  okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, pracodawca może udzielić pracownikowi, w terminie przez siebie wskazanym, bez uzyskania zgody pracownika i z pominięciem planu urlopów, urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego przez pracownika w poprzednich latach kalendarzowych, w wymiarze do 30 dni urlopu, a pracownik jest obowiązany taki urlop wykorzystać.(…)”.

W treści odpowiedzi na zapytanie nr 1098 w sprawie wykorzystania zaległego urlopu w czasie pandemii COVID-19 czytamy, iż

cyt.: „(…)Rozwiązanie to zostało oparte na założeniu, że w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii pracownicy będą wykazywać zmniejszone zainteresowanie wykorzystywaniem prawa do urlopu wypoczynkowego w związku z wprowadzonymi ograniczeniami dotyczącymi dystansowania społecznego oraz ograniczenia lub zawieszenia działalności obiektów i usług związanych z branżą turystyczną i hotelarską. W konsekwencji w takiej sytuacji dochodziłoby do kumulacji urlopów niewykorzystanych w latach poprzednich oraz urlopów nabytych w bieżącym roku kalendarzowym(…)”.

Brak możliwości udzielenia urlopu niewykorzystanego po 30 września.

W treści odpowiedzi na zapytanie nr 1098 w sprawie wykorzystania zaległego urlopu w czasie pandemii COVID-19 czytamy, iż

cyt.: „(…)Biorąc powyższe pod uwagę, w szczególności uwzględniając treść orzecznictwa sądowego oraz konieczność przeciwdziałania potencjalnemu kumulowaniu przez pracowników niewykorzystanych i bieżących urlopów wypoczynkowych w okresie trwania stanu epidemii SARS CoV-2, uprzejmie informuję Panią Marszałek, że obecnie nie przewiduje się zmiany przepisów prawa pracy dotyczących wykorzystania przez pracowników zaległych urlopów w kierunku postulowanym w zapytaniu Pani Poseł(…)”.

Źródło: „Odpowiedź na zapytanie nr 1098 w sprawie wykorzystania zaległego urlopu w czasie pandemii COVID-19„

Źródło: „Jakie są zasady wykorzystywania przez pracowników zaległego urlopu wypoczynkowego?„

Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO

Medycyna

Dokumentacja dla jednostek medycznych

PWDL

Wejdź do sklepu dedykowanego dla jednostek medycznych.
Sklep

Przedsiębiorcy

Dokumentacja dla przedsiębiorców

Działalność gospodarcza

Wejdź do sklepu dla przedsiębiorców, dla firm.
Sklep

Oświata

Dokumentacja dla placówek oświatowych

Oświata

Wejdź do sklepu dedykowanego dla placówek oświatowych.
Sklep

IT w medycynie

Wsparcie IT dla podmiotów medycznych

Wsparcie IT

Sklep

Szkolenia

Warsztaty szkoleniowe prowadzone przez PTR

Szkolenia

Zapoznaj się z ofertą szkoleniową naszego portalu.
Sklep

Niszczarki

Niszczarki do dokumentów wybrane modele

Niszczarki

Zapoznaj się z ofertą niszczarek do dokumentów dla firm.
Sklep

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a RODO

przez
Zakładowy Fundusz Świadczeń Społecznych a RODO
[responsivevoice_button voice="Polish Female" buttontext="Przeczytaj na głos tekst artykułu."]

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a RODO

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a RODO. Temat znany powszechnie, jednak wciąż wzbudzający wiele kontrowersji. UODO chcąc uporządkować zapewne szereg informacji, jakie obowiązują w obrocie na swoich stronach zaprezentował stanowisko dot. ZFŚS. „Jeśli pracodawca prowadzi ZFSS, dotyczy go także RODO„.

Dowiedz się więcej

Zawieszenie badań okresowych pracowników

przez
Zawieszenie wykonywania badań okresowych

Zawieszenie badań okresowych pracowników.

Zgodnie z art. 12a Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020r., poz. 374 ze zm) [dalej Specustawa] cyt.: „(…) w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, od dnia ogłoszenia danego stanu, zawiesza się wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów:

  • 229 § 2 zdanie pierwsze, § 4a w zakresie badań okresowych i § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495);
  • 39j i art. 39k ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140);
  • 22b ust. 7 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 710, 730, 1214, 1979 i 2020 oraz z 2020 r. poz. 284, 400 i 462) w zakresie wykonywania okresowych badań lekarskich i badań psychologicznych(…).

Stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii.

Zgodnie z §1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020r., w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U. z 2020r., poz 433) cyt.: „(…) w okresie od dnia 14 marca 2020r. do odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej ogłasza się stan zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 (…)”.

Zgodnie z §1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. z 2020r., poz. 491 ze zm.) cyt,: „(…) w okresie od dnia 20 marca 2020 r. do odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej ogłasza się stan epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 (…)”.

Oznacza to, iż w okresie od 14 marca do 19 marca 2020r. na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej obowiązywał ogłoszony stan zagrożenia epidemicznego, natomiast dnia 20 marca ogłoszony został stan epidemii w związku  z zakażeniami wirusem SARC-CoV-2. Stan epidemii trwa aż do czasu jego odwołania.

Zawieszenie przepisów dotyczących badań okresowych pracowników.

Zgodnie z art. 12a Specustawy cyt.: „(…) w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, od dnia ogłoszenia danego stanu, zawiesza się wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów: (…) art. 229 § 2 zdanie pierwsze, § 4a w zakresie badań okresowych i § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495) (…)”.

Zgodnie z art. 229  § 2 k.p. cyt. „(…) pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik podlega ponadto kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku (…)”.

Zgodnie z art. 229  §4a k.p. cyt.: „(…) wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę (…)”.

Zgodnie z art. 229 §5 k.p. cyt.: „(…) pracodawca zatrudniający pracowników w warunkach narażenia na działanie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających jest obowiązany zapewnić tym pracownikom okresowe badania lekarskie także:

  1. po zaprzestaniu pracy w kontakcie z tymi substancjami, czynnikami lub pyłami;
  2. po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli zainteresowana osoba zgłosi wniosek o objęcie takimi badaniami (…)”.

Komentarz.

Czytaj więcej ...

Zawieszenie wykonywania obowiązków w zakresie badań okresowych i psychologicznych, pracowników, kierowców i maszynistów.

Autorem niniejszego tekstu jest Dominik Spałek Copyright by © D.Spałek
Kontakt z autorem: biuro@prostetorodo.pl / www.dominikspalek.prostetorodo.pl
Autor wyraża zgodę na niekomercyjne udostępnianie niniejszego tekstu, jednak wyłącznie w niezmienionej formie i treści, łącznie z niniejszymi zapisami.

Czytaj więcej o szczególnych regulacjach, jakie wprowadza Specustawa COVID-19 tutaj >>>

Logo RODO Sender Proste to RODO
Pobierz program

Darmowa wersja

Pobierz licencję
Logo RODO Sender Proste to RODO
Pobierz program

159,00 pln

Kup Licencję
Logo RODO Sender Proste to RODO
Pobierz program

299,00 pln

Kup Licencję
Logo RODO Sender Proste to RODO
Pobierz program

399,00 pln

Kup Licencję

Praca zdalna w celu przeciwdziałania COVID-19

przez
Zasady pracy zdalnej na pulpicie monitora

Praca zdalna w celu przeciwdziałania COVID-19

Zgodnie z art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020r., poz .374) cyt.: „(…) w celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna) (…)”. Przepis dotyczy sytuacji, kiedy pracodawca pragnie podjąć wskazaną w przepisie czynność w określonym celu. Celem tym jest przeciwdziałanie COVID-19. Pracodawca nie może podjąć wskazanych w przepisie czynności jeżeli nie mają one na celu przeciwdziałania COVID- 19. Czynnością jaką może wykonać pracodawca na podstawie przepisu jest wydanie pracownikowi polecenia. Polecenie to dotyczyć może jednej kwestii, kwestią tą jest wykonywanie pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania. Pracę tę prawodawca nazwał pracą zdalną. Z uwagi na fakt, iż niniejsze opracowanie nie dotyczy zasad związanych z wydawaniem polecenia pracy zdalnej, skupimy swoją uwagę na procedurach, które gwarantować będą podniesienie bezpieczeństwa danych, przetwarzanych w związku z wykonywaniem polecenia służbowego pracy zdalnej.

Indywidualny pulpit, bitmapa przypominająca o zasadach pracy zdalnej.

Zasady pracy zdalnej na pulpicie monitora

Pulpit komputera pracownika wykonującego pracę zdalnie.

Pobierz i ustaw dla pracowników wykonujących pracę zdalną w celu przeciwdziałania COVID-19 indywidualny pulpit w systemie, tak aby przypominać im o obowiązujących zasadach w pracy zdalnej.

Tylko Ty możesz mieć dostęp do sprzętu.

Praca zdalna dostęp osób trzecich

Bez wątpienia, podjęcie decyzji dotyczącej oddelegowania pracowników do pracy zdalnej nierozerwanie wiąże się ze zwiększeniem ryzyka, ze zmianą zagrożeń, w obszarze nieuprawnionego dostępu do danych, a nawet ich utraty. Z tego względu administrator powinien odpowiednio przygotować siebie oraz personel do takiego świadczenia pracy. Pod żadnym pozorem pracownik nie powinien udostępniać sprzętu komputerowego, na jakim realizuje swoje zadania, osobom postronnym nawet domownikom.

Nie korzystaj z prywatnego adresu e-mail.

Zdalna praca - nie korzystaj z prywatnego email

Pracodawca powinien stworzyć środowisko pracy dla pracowników oddelegowanych do pracy zdalnej. Jednym z takich elementów jest wyposażenie ich w służbowe skrzynki email, jeśli prowadzić oni mają korespondencję służbową. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie prywatnych adresów email do celów służbowych. Po pierwsze jest to nieprofesjonalne, a po drugie często użytkownicy korzystają z darmowych serwisów pocztowych, co powodować może szereg zagrożeń w obszarze bezpieczeństwa, o czym pisaliśmy w naszym tekście na PTR.

Korzystaj tylko ze swojego łącza internetowego.

Podczas zdalnej pracy nie korystaj z ogólniedostępnych WiFi

Często pod pretekstem konieczności szybkiej reakcji pracownicy decydują się na skorzystanie z darmowego łącza internetowwego (WiFi). Łączą się z nieznaną im siecią, wykorzystują ją do przesyłania danych. Za niedopuszczalne uznać należy korzystanie z niezabezpieczonych sieci, publicznych punktów dostępowych WiFi. Zaleca się także aby w sieci domowej, unikać połączenia WiFi.

Nie klikaj w nieznane linki w email albo w SMS.

Nigdy nie klikaj w nieznane linki w email ani w SMS

Przesyłanie fałszywych linków jest częstym działaniem hackerów, niestety dość skutecznym. Pracownicy często nie przykładają należytej uwagi do tego, kto przesyła im wiadomości i bezrefleksyjnie decydują się na klikanie w dostarczane im linki. Nie wolno klikać w nieznane linki w email czy w SMS. Z tego względu pod żadnym pozorem nie wolno korzystać z linków hiperłączy, jakie przesyłane są do nas przez email a nawet za pośrednictwem SMS. Pierwszym i prostym sposobem weryfikacji takiego linku jest jego skopiowanie i wklejenie na stronie VirusTotal

Szyfruj wychodzące wiadomości email np. prez RODO Sender.

Szyfrowanie email RODO Sender

Nie należy wysyłać ważnych danych mailem bez ich zaszyfrowania. Nie wolno wysyłać niezaszyfrowanych hasłem plików przez email. Ryzyko nieautoryzowanego dostępu do niezabezpieczonych danych wysłanych mailem jest bardzo wysokie. Możesz skorzystać z bardzo wygodnego do tego celu narzędzia – RODOSender. Szyfrowane powinny być także połączenia z jednostką, oraz dyski w laptopach, co będzie stanowiło ich istotne zabezpieczenia na wypadek zagubienia, czy kradzieży. Pamiętać także należy o nośnikach danych przenośnych, one także powinny być zaszyfrowane.

W razie problemów skontaktuj się z Działem IT.

Informatyka Serwis

Personel musi mieć świadomość tego, iż mogą wystąpić sytuacje, w jakich nie będzie w stanie poradzić sobie z zagadnieniami natury technicznej. Pracodawca powinien być na to przygotowany. Przede wszystkim pracownicy nie powinni w takiej sytuacji podejmować samodzielnych prób naprawy sprzętu, czy dopuszczać do niego osoby trzecie. Powinni mieć świadomość konieczności skontaktowania się ze wskazanym przez pracodawcę Działem IT. W sytuacji kryzysowej, należy skontaktować się z Działem Informatyka Serwis.

Blokuj ekran monitora Windows + L

Blokowanie ekranu Windows+L

Ochrona zasobów danych podczas pracy zdalnej jest elementem koniecznym. Pracownicy powinni wyrobić u siebie nawyk blokowania ekranu monitora, odchodząc chociaż na chwilę z miejsca zdalnej pracy. Czynność jest banalnie prosta do wykonania wystarczy na klawiaturze komputera odszukać klawisz Windows (okno) i wcisnąć go równocześnie z klawiszem „L”. W efekcie dojdzie do wylogowania użytkownika, co uniemożliwi skorzystanie w czasie jego nieobecności z komputera przez osobę trzecią, nieuprawnioną.

Jak działa program RODO Sender

Użytkownik wskazuje pliki, jakie chce przesłać za pośrednictwem email do określonego adresata. Następnie podaje jego adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu komórkowego. Ma także możliwość uzupełnienia treści o krótką informację wyjaśniającą np. co przesyła. Po zaakceptowaniu do wysyłki wiadomości program automatycznie i samodzielnie zabezpiecza plik szyfrując jego treść oraz przypisując mu indywidualne hasło. Plik w takiej postaci przesyłany jest do wskazanego adresata oraz kopia do nadawcy. Indywidualne hasło potrzebne do uruchomienia archiwum przesyłane jest adresatowi na podany numer telefonu komórkowego.

Autor: Dominik Spałek

Dokumentacja pracodawcy - Praca zdalna COVID-19

Tarcza 4.0 zdalna praca COVID-19
Procedura ADO - Polecenie pracy zdalnej COVID-19
Procedura zdalnego dostępu do danych

Procedura Praca zdalna w celu przeciwdziałania COVID-19
Jak wprowadzić pracę zdalną w jednostce?
Regulamin pracy zdalnej?
Zasady bezpieczeństwa pracy zdalnej.

Kup teraz
Logo RODO Sender Proste to RODO
Pobierz program

159,00 pln

Kup Licencję
Logo RODO Sender Proste to RODO
Pobierz program

299,00 pln

Kup Licencję
Logo RODO Sender Proste to RODO
Pobierz program

399,00 pln

Kup Licencję