Proste to RODO ochrona danych w sektorze medycznym

Wdrożenie RODO w jednostkach medycznych. RODO w medycynie. Przygotowanie dokumentacji RODO. Szkolenia z ochrony danych osobowych.

Proste to RODO

Ochrona danych w sektorze medycznym

Jak sprawdzić załącznik?

Podejrzany załącznik z FV

Podejrzany załącznik z FV, nieznany link - co robić?

Podejrzany załącznik z FV, nieznany link, co robić w takiej sytuacji? Nie będziemy Wam opowiadać o różnych metodach ataków, jakie stosują hakerzy. Opowiemy Wam po prostu, jak się zachować, kiedy na waszą skrzynkę email, wpadnie korespondencja zawierająca:

  • załącznik z dokumentem np. fakturą vat, oświadczeniem, wezwaniem do zapłaty,
  • informacja o aktualizacji danych do serwisu internetowego np. banku, i link do aktualizacji,
  • informację o wszczęciu kontroli przez urząd skarbowy, lub zus.

Czego nie wolno robić nigdy!

Zasada ograniczonego zaufania, nigdy nie wolno dać ponieść się emocjom. To trudne, jednak nigdy nie wolno działać pod presją czasu.

  • bezwzględnie nigdy nie otwieramy podejrzanego załacznika,
  • tym bardziej nigdy nie klikamy w niepewny link.

Jak sprawdzić taki załącznik, czy nieznany link?

To banalnie proste, nie wymaga to wiedzy informatycznej. Co więcej takie sprawdzenie jest zupełnie bezpłatne. Wystarczy, że zapamiętasz jeden adres internetowej strony www.virustotal.com

Jak sprawdzić niepewny załącznik.

  • Zapisujemy (nie otwieramy) tylko zapisujemy niepewny plik z email na komputerze i zapamiętujemy miejsce gdzie został zapisany.
  • Otwieramy w przeglądarce internetowej stronę www.virustotal.com
  • Klikamy na sstronie przycisk wskazany czerwoną strzałką i dodajemy zapisany nieznany załącznik.
  • Potwierdzamy załadowanie pliku “Confirm upload” i czekamy na wyniki.
  • W przypadku negatywnych wynbików sprawdzenia, należy poinformować odpowiednie dział informatyczny, bezwzględnie usunąć załącznik zapisany uprzednio na dysku, aby w przyszłości przez przypadek nie otworzyć go.

Jak sprawdzić nieznany link.

  • Zapisujemy (nie otwieramy) tylko zapisujemy niepewny link np. klikamy na linku prawy przycisk myszki i wybieramy opcję “Kopiuj adres odnośnika”
  • Otwieramy w przeglądarce internetowej stronę www.virustotal.com
  • Wybieramy zakładkę URL (na środku strony)
  • Następnie na stronie w miejscu wskazanym czerwoną strzałką klikamy prawy przycisk myszki i wybieramy opcję “Wklej” albo “Paste” i wciskamy klawisz Enter.

Dobre praktyki i brak pośpiechu.

Przedstawiona metoda nie jest jedyną prawidłową metoda postępowania, ale jest dostępna dla każdego pracownika. Pamiętać należy, iż sposobów postępowania jest wiele. 

Jak chronić wysyłane załączniki.

Aby chronić wysyłane przez Ciebie załaczniki, korzystaj z szyfrowania email. Przedstawiamy prosty program, który automatycznie zaszyfruje załączniki w Twoim email natomiast hasło do otwarcia pliku samodzielnie prześle w postaci SMS do odbiorcy email. RODO Sender dowiedz się więcej.