Proste to RODO w medycynie w oświacie w firmie

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO Inspektor Ochrony Danych Częstochowa
Dokumentacja RODO
Wdrożenia RODO
Zewnętrzny IOD

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Dokumentacja RODO dla firmy, dla podmiotów medycznych, przychodni, szpitali, lekarzy, dla placówek oświatowych. Pełnienei funkcji Inspektora Ochrony Danych w firmach, w podmiotach medycznych, w szkołach. Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych. Audyt Bezpieczeństwa Informacji KRI. Dofinansowania dla samorządów, dla podmiotów medycznych na cyberbezpieczeństwo.

Menu

RODO w medycynie

Pracodawca nie może mieć wglądu w badania lekarskie pracowników

przez
Pracodawca nie może mieć wglądu w badania pracowników ani nie jest uprawniony do pozyskiwania informajci o świadczeniach medycznych

Pracodawca nie może mieć wglądu w badania lekarskie pracowników

Pracodawca nie może mieć wglądu w badania lekarskie pracowników. Takie stanowisko zaprezentował UODO w Newsletterze Nr 5/2020r. Problem ten wiąże się najczęściej z zagadnieniem rozliczania usług w ramach medycyny pracy. Zwracaliśmy uwagę na niedopuszczalność stosowania tzw. zestawień imiennych z przypisanymi rodzajami usług medycznych, jakie udzielone zostały pacjentom – skierowanym na badania pracownikom w naszej publikacji. „Zestawienia przy fakturach za medycynę pracy”.

Uznać należy, iż pracodawca, ma prawo do uzyskania informacji wprost wynikających z obowiązujących przepisów w obszarze medycyny pracy. Jednak może uzyskać jedynie informację o zdolności lub braku zdolności pracownika do pracy. Takie dane wynikają wprost z zaświadczenia lekarskiego. Zaświadczenia, jakie wystawiane jest w związku z realizacją zadań wynikających z medycyny pracy przez właściwą jednostkę medyczną.

Dowiedz się więcej

Pozyskiwanie danych z rejestru sprawców na tle seksualnym

przez
Rejestr sprawców na tle seksualnym

Pozyskiwanie danych z rejestru sprawców na tle seksualnym

Pozyskiwanie danych z rejestru sprawców na tle seksualnym jest obowiązkiem niektórych pracodawców. Niestety jednak obowiązek ten zdarza się, iż nie jest prawidłowo realizowany. Zwrócić należy uwagę, iż zmianie uległ tryb pozyskiwania takich danych, jak i sposób zakładania konta użytkownika.

Standardy Ochrony Małoletnich ...

Standardy Ochrony Małoletnich - dla placówek oświatowych

RCPD - obsługa kandydatów w związku z weryfikacją ...

Rejestr sprawców na tle seksualnym

Obowiązek pozyskiwania danych i podstawa ich przetwarzania.

Zgodnie z art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. 2016 poz. 862 ze zm.) [dalej Ustawa OPZPS] cyt.: „(…) przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze (…)”.

Dowiedz się więcej

Informacje dla dyrektórw przychodni

przez
Informacje dla dyrektorów przychodni

Informacje dla dyrektorów przychodni i innych PWDL.

Informacje dla dyrektorów przychodni oraz kadry zarządzającej podmiotami wykonującymi działalność leczniczą. Cenne uwagi, trafne spostrzeżenia, wybrane newsy oraz szereg informacji przydatnych w zarządzaniu.

Tylko wybrane informacje.

Nasz zespół czuwa nad tym, aby przekazywać tylko wybrane i cenne informacje. Dzieki temu nasi czytelnicy mogą zaoszczędzić sój cenny czas i skupić się na bieżacej swojej działalności bedąc na bieżąco z informacjami dla nich istotnymi.

Poruszać będziemy tematy z kręgu zagadnień:

Rozliczenia z NFZ.

Brak wystarczającej wiedzy, bądź nieumiejętność w posługiwaniu się narzędziami do weryfikowania błędów, często skutkuje realnymi stratami po stronie jednostki medycznej. Żaden z dyrektorów nie może pozwolić sobie na tego rodzaju straty. Z tego względu nasi eksperci udzielać będą praktycznych cennych informacji, które będzie można wykorzystywać w procesie dokonywania rozliczeń z NFZ, tak aby uniknąć strat finansowych.

Dokumentacja medyczna w postaci elektronicznej.

Problem poprawności prowadzenia dokumentacji medycznej to zagadnienie, które występuje w wielu podmiotach medycznych. Dodatkowo powagi dodaje fakt, iż zmiany, jakie wywołuje proces informatyzacji służby zdrowia mocno komplikują zarządzanie tym odcinkiem działalności jednostek.

IT w medycynie - bieżące zagadnienia.

Nasi konsultanci rozwiązując bieżące problemy związane z IT w medycynie dzielić będą się z Państwem cennymi informacjami. Informacjami dotyczącymi obszaru informatycznego, w jakim funkcjonują zarządzane przez Państwa jednostki medyczne.

Problemy natury pracowniczej.

Z uwagi na fakt, iż to personel tworzy atmosferę pracy w jednostce, skupiać będziemy się także na informacjach dotyczących tej dziedziny funkcjonowania przychodni, jednostek medycznych.

RODO w medycynie.

Informacje dla dyrektorów przychodni kierować będziemy także na obszar ochrony danych w tym danych medycznych, albowiem braki i niedociągnięcia w tym zakresie mogą wiele kosztować jednostkę.

 

Dokumentacja dla jednostek medycznych.

Niszczarki do dokumentów

Dokumentacja dla działalności gospodarczych.

Dokumentacja dla placówek oświatowych.

RODO Sender. Szyfrowanie email.

Szybszy powrót do pracy lekarzy walczących z COVID-19

przez
Praca lekarza walczącego z COVID-19 w jednym miejscu

Szybszy powrót do pracy lekarzy walczących z COVID-19.

Szybszy powrót do pracy lekarzy walczących z COVID-19. Zgodnie z art. 7d) Ustawy z dnia 02 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych cyt.: “(…) Minister właściwy do spraw zdrowia może określić, w drodze rozporządzenia, standardy w zakresie ograniczeń przy udzielaniu świadczeń opieki zdrowotnej pacjentom innym niż z podejrzeniem lub zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 przez osoby wykonujące zawód medyczny w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej mające bezpośredni kontakt z pacjentami z podejrzeniem lub zakażeniem tym wirusem, mając na względzie potrzebę zapobiegania i zwalczania zakażeń COVID-19 (…)”. Więcej na ten temat pisaliśmy w naszym opracowaniu „Ograniczenie w wykonywaniu świadczeń„.

Dowiedz się więcej

Dokumentacja prowadzona w postaci elektronicznej – jakie wymogi?

przez
Dokumentacja w postaci elektronicznej jak przygotować system

Dokumentacja prowadzona w postaci elektronicznej

Dokumentacja prowadzona w postaci elektronicznej – jakie wymogi? Przygotowanie jednostki medycznej technologicznie do prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej jest zadaniem, które wymaga planu, czasu na realizację poszczególnych etapów wdrożenia, ale także określenia budżetu.

Zarządzający PWDL musi mieć świadomość złożoności tego procesu. Prawidłowa realizacja wdrożenia wymaga zaangażowania różnych struktur organizacyjnych jednostki, bez wątpienia nie jest możliwe odpowiedzialne przeprowadzenie etapu audytowego a potem wdrożeniowego i kontrolnego, bez zaangażowania szerszego grona pracowników / kontrahentów podmiotu.

Dowiedz się więcej

Międzynarodowy Dzień Pielęgniarki

przez
Międzynarodowy Dzień Pielęgniarek i Położnych

Międzynarodowy Dzień Pielęgniarki

Międzynarodowy Dzień Pielęgniarki – święto obchodzone co roku 12 maja. W bieżącym jednak 2020 roku na święto powinno wzbudzać w społeczeństwie refleksje na temat tego, jak ważnym elementem systemu ochrony zdrowia są osoby wykonujące ten zawód, jak bardzo ich poświęcenie i zaangażowanie decyduje o zdrowiu a nawet życiu innych.

Z tej okazji pragniemy złożyć wszystkim Państwu najserdeczniejsze życzenia. Zdajemy sobie sprawę z tego, jak trudny jest dla Państwa ten okres, jak wiele rozterek Was spotyka i dziękujemy za Wasze poświęcenie i pracę. Zdajemy sobie sprawę z tego, jak odpowiedzialną misję realizujecie Państwo, jak bardzo jest ona potrzebna i jak bardzo pomimo przeciwieństw kochacie swój zawód – bo wiemy, że tego zawodu zaufania publicznego, nie da się wykonywać bez miłości do niego, bez miłości do drugiej osoby, bez poszanowania wartości, jaką są życie i zdrowie. Życzymy przede wszystkim zdrowia, sił i wytrwałości.

Dokumentacja dla jednostek medycznych.

Dokumentacja dla działalności gospodarczych.

Dokumentacja dla placówek oświatowych.

RODO Sender. Szyfrowanie email.

Niszczarki do dokumentów

Dokumentacja medyczna po zmianach - szkolenie dr Jakub Rzymowski
Kup bilet na szkolenie "Dokumentacja medyczna po zmianach"

Udostępnianie dokumentacji medycznej w okresie pandemii

przez
Procedura udostępniania dokumentacji medycznej

Udostępnianie dokumentacji medycznej w okresie pandemii

Udostępnianie dokumentacji medycznej w okresie pandemii jest tematem wzbudzającym szereg kontrowersji. Na zagadnienie spojrzeć także należy z innej perspektywy aniżeli tylko i wyłącznie przez pryzmat uwarunkowań wynikających z pandemii. Dnia 15 kwietnia 2020r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2020r., poz. 666). [dalej Nowe Rozporządzenie RDM] Powyższe wywołuje także konsekwencje w obszarze udostępniania dokumentacji medycznej. Pamiętać jednak należy, iż Rozporządzenia przewidują przypadki, w których to możliwe jest nadal prowadzenie dokumentacji na dotychczasowych zasadach.  z tego względu odpowiadając na pytanie dotyczące możliwości udostępniania dokumentacji medycznej w okresie pandemii bez konieczności wizyty w jednostce, uwzględnić należy regulacje ww. przepisów, tak aby dopasować odpowiedni tryb działania oraz określić zakres praw.

Stanowisko UODO w sprawie udostępniania dokumentacji na email

Dnia 07 maja 2020r., opublikowane zostało stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych „Udostępnianie dokumentacji medycznej podczas pandemii”. W stanowiskum.in. czytamy.: „(…) Obowiązujące przepisy umożliwiają udostępnianie dokumentacji medycznej drogą elektroniczną zarówno pacjentom, jak i ich przedstawicielom ustawowym bądź osobom upoważnionym. Zatem osoby starsze, które w okresie pandemii chcą pozyskać taką dokumentację bez składania wizyty w placówce ochrony zdrowia, a same nie dysponują niezbędnymi środkami technicznymi, mogą skorzystać z pośrednictwa innych osób. Muszą tylko do tego je upoważnić (…)”.

Stanowisku UODO w sprawie udostępniania dokumentacji medycznej w okresie pandemii COVID-19.

Koronawirus a pacjent - Rzecznik Praw Pacjenta

Ważne jest to w jakiej postaci dokumentacja jest prowadzona w oparciu o jakie przepisy

Nowe Rozporządzenie RDM weszło w życie z dniem 15 kwietnia 2020r. Stare natomiast Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2015, poz. 2069), utraciło są moc.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 06 kwietnia 2020r., w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania wchodzi w życie z dniem 15 kwietnia 2020r. (Dz.U. z 2020r., poz. 666)

Zgodnie z § 72 ust. 1 Nowego Rozporządzenia RDM cyt. „(…) podmioty mogą prowadzić dokumentację zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz U. z 2015r., poz. 2069) do dnia 31 grudnia 2020 r. (…)”.

W jakiej postaci prowadzona jest dokumentacja medyczna

Przepisy Nowego Rozporządzenia RDM wprowadzają diametralną zmianę w zakresie swobody wyboru tego, w jakiej postaci prowadzona może być dokumentacja medyczna. Stare Rozporządzenie stanowiło, iż dokumentacja medyczna mogła być prowadzona w postaci elektronicznej lub w postaci papierowej. Nowe Rozporządzenie RDM natomiast stanowi, iż dokumentacja medyczna prowadzona jest w postaci elektronicznej, chyba że przepisy Rozporządzenia albo warunki organizacyjno techniczne uniemożliwiają jej prowadzenie w takiej postaci. Ponadto Nowe Rozporządzenie RDM zakłada, iż dokument prowadzony w jednej z postaci nie może być prowadzony w drugiej.

Ustawa o Prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

W przypadku ustalenia, iż dokumentacja, która ma zostać udostępniona, prowadzona jest przez podmiot w postaci papierowej, przejść należy na grunt przepisów Ustawy z dnia 06 listopada 2008r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2019r. poz 1127 ze zm. ). [dalej UoPPiRP]

Zgodnie  z art. 27 ust. 1 pkt 4 i 5 UoPPiRP cyt.: „(…) dokumentacja medyczna jest udostępniana: (…) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (…) na informatycznym nośniku danych (…)”.

Zgodnie z art. 27 ust. 3 UoPPiRP cyt.: „(…) dokumentacja medyczna prowadzona w postaci papierowej może być udostępniona przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) i przekazanie w sposób określony w ust. 1 pkt 4 [za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej] i 5, [na informatycznym nośniku danych] na żądanie pacjenta lub innych uprawnionych organów lub podmiotów, jeżeli przewiduje to regulamin organizacyjny podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych (…)”.

Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

Udostępnianie dokumentacji medycznej w okresie pandemii może zatem być faktycznie ograniczone. Nie będzie zatem możliwości  udostępniania dokumentacji medycznej w postaci kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu), jeśli regulamin organizacyjny podmiotu, nie przewiduje sposobności udostępniania dokumentacji medycznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych. Bez wątpienia taki przepis wykorzystywany będzie przez te podmioty, które nie są przygotowane do udostępniania dokumentacji w tej właśnie formie. pamiętać bowiem należy, iż dokumentacja musi być udostępniania z zachowaniem integralności, poufności, autentyczności oraz bez zbędnej zwłoki.

Różnice w zasadach udostępniania pomiędzy starymi a nowymi przepisami

Nowe Rozporządzenie RDM, nie tylko wymusza konieczność dokonania wyboru postaci, w jakiej będzie prowadzona dokumentacja medyczna. Wprowadza także nowe zasady związane m.in. z :

  • sposobem pozyskiwania oświadczeń o upoważnieniu do dokumentacji / informacji

„(…) Podmiot informuje pacjenta, przed złożeniem przez niego oświadczeń (…) o możliwości ich złożenia za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta i skutkach ich złożenia. (…)”

„(…) Oświadczenie pacjenta: (…) złożone w inny sposób niż za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta, o którym mowa  w art. 7a ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, zamieszcza się w dokumentacji indywidualnej wewnętrznej. (…)”

  • zamieszczaniem w dokumentacji adnotacji oraz adresów repozytoriów

„(…) W dokumentacji indywidualnej wewnętrznej dokonuje się wpisu o wydaniu dokumentacji indywidualnej zewnętrznej oraz zamieszcza się adres repozytorium, pod którym znajduje się wydana dokumentacja indywidualna zewnętrzna lub załącza się cyfrowe odwzorowanie tej dokumentacji w postaci papierowej. W przypadku prowadzenia dokumentacji indywidualnej wewnętrznej w postaci papierowej, załącza się kopię lub dokładny opis wydanej dokumentacji indywidualnej zewnętrznej (…)”

  • pozyskiwaniem adresów poczty elektronicznej / elektronicznej skrzynki podawczej do przekazywania dokumentacji

„(…) Dokumentacja indywidualna, jeżeli przepisy rozporządzenia nie stanowią inaczej, zawiera: (…) adres poczty elektronicznej lub elektronicznej skrzynki podawczej pacjenta, na który ma być przekazana dokumentacja medyczna – w przypadkach udostępniania dokumentacji w sposób, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 4 i ust. 3 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. (…)”

Procedura udostępniania dokumentacji medycznej po zmianach przepisów Rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji medycznej.

Procedura udostępniania dokumentacji medycznej po zmianach

Procedura udostępniania dokumentacji medycznej.
Kompletny zestaw wzorów dokumentów i ich opis dla jednostek, które prowadzą dokumentację medyczną w postaci elektronicznej, albo w postaci papierowej na zasadach określonych Nowym Rozporządzeniem w sprawie dokumentacji medycznej z 2020r.

Dodaj do koszyka
Elektroniczna Dokumentacja Medyczna - Rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej
Kup bilet na szkolenie "Dokumentacja medyczna po zmianach"

Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO

Podmioty medyczne

Dokumentacja RODO
dla podmiotów medycznych

Wejdź do sklepu >>>
Placówki Oświatowe

Dokumentacja RODO
dla podmiotów oświatowych

Wejdź do sklepu >>>
Przedsiębiorcy i firmy

Dokumentacja RODO
dla firm i przedsiębiorstw

Wejdź do sklepu >>>
Stanowiska IOD

Stanowiska IOD
Zalecenia i sanowiska

Wejdź do sklepu >>>
Oferta usług informatycnzych

Oferta
usług informatycznych

Wejdź do sklepu >>>
Niszczarki do dokumentów

Oferta
niszczarki do dokumentów

Wejdź do sklepu >>>

Postaci dokumentacji medycznej

przez
Postaci dokumentacji medycznej

Postaci dokumentacji medycznej

Zakaz posiadania dokumentacji medycznej w postaci papierowej i elektroniczne, czyli zakaz przechowywania wydruków.

  • Dokument prowadzony w jednej z postaci elektronicznej albo papierowej, nie może być jednocześnie prowadzony w drugiej z nich.
  • Koniec z przechowywaniem wydruków dokumentacji sporządzonej w postaci elektronicznej.
  • Koniec z dwiema postaciami oryginałów.
  • Kiedy można prowadzić dokumentację w postaci papierowej.
  • Co w sytuacji analogowych dokumentów.

Będziemy na te pytania odpowiadać na szkoleniu: Proste to RODO 3

Dokumentacja dla jednostek medycznych.

Dokumentacja dla działalności gospodarczych.

Dokumentacja dla placówek oświatowych.

RODO Sender. Szyfrowanie email.

Niszczarki do dokumentów

Od 15 kwietnia 2020r. nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej

przez
Nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej

Od 15 kwietnia 2020r. nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej, zobacz co się zmieniło, jakie masz nowe obowiązki. Proste to RODO.

Nowe Rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej. Dnia 15 kwietnia 2020r. weszło w życie nowe Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 06 kwietnia 2020r., w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2020, poz. 666) Tym samym traci swą moc dotychczas obowiązujące Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. poz. 2069).

  • Jak długo można stosować stare rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej.
  • Do kiedy obowiązują obecne wzory dokumentów medycznych.
  • W jakiej postaci będzie można prowadzić dokumentacje medyczna po 02 stycznia 2020r.

Szkolenie praktyczne aspekty dokumentacji medycznej.

Dokumentacja medyczna po zmianach - szkolenie dr Jakub Rzymowski
Kup bilet na szkolenie "Dokumentacja medyczna po zmianach"

Dokumentacja dla jednostek medycznych.

Niszczarki do dokumentów

Dokumentacja dla działalności gospodarczych.

Dokumentacja dla placówek oświatowych.

RODO Sender. Szyfrowanie email.