Dokumentacja do pracy zdalnej

Wykorzystanie w praktyce korzyści, jakie niesie za sobą zastosowanie pracy zdalnej, korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracowników, wymaga nie tylko znajomości przepisów prawa, ale również opracowania, wdrożenia i stosowania odpowiedniej dokumentacji wewnętrznej. Przygotowaliśmy w związku z powyższym wzorcową dokumentację zawierającą stosowne materiały, jakie nie tylko usprawnią, ale i przyspieszą proces wdrożenia pracy zdalnej.

Pakiet dokumentów zawiera:

• Wprowadzenie do tematu i omówienie przepisów Kodeksu pracy dot. pracy zdalnej.
• Propozycje zapisów do umowy o pracę w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej przy zawarciu umowy o pracę.
• Wniosek pracodawcy dotyczący pracy zdalnej po zawarciu umowy o pracę.
• Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej w szczególnych okolicznościach.
• Wzór odmowy pracodawcy co do wniosku pracownika o prace zdalną w szczególnych okolicznościach.
• Wniosek pracownika o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej.
• Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej.
• Wniosek pracownika o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej.
• Wniosek pracodawcy o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej.
• Wniosek pracodawcy o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej przez pracownika w szczególnych okolicznościach.
• Polecenie pracodawcy wykonywania pracy zdalnej.
• Odwołanie polecenia pracodawcy wykonywania pracy zdalnej.
• Zasady wykonywania pracy zdalnej – projekt porozumienia.
• Zasady wykonywania pracy zdalnej – projekt regulaminu – w przypadku braku uzgodnienia porozumienia.
• Zasady wykonywania pracy zdalnej – projekt ustaleń z przedstawicielem załogi.
• Wzór informacji przekazywanej pracownikowi w związku z wykonywaniem pracy zdalnej
• Procedura Ochrony Danych Osobowych w związku z wykonywaniem pracy zdalnej
• Materiał szkoleniowy dotyczący Procedury Ochrony Danych Osobowych
  
• Wzór protokołu kontrolnego
• Oświadczenie pracownika potwierdzające zapoznanie się z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania
• Oświadczenie pracownika zawierające potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.