Interwencja RPO i PUODO wszczął postępowanie

Interwencja RPO i PUODO wszczął postępowanie – temat dotyczy funkcjonowania systemu SEPIS oraz sposobu logowania użytkownika końcowego, pracownika Sanepidu, logowania z wykorzystaniem jego prywatnego profilu zaufanego. Jak czytamy w Komunikacie RPO „Do Rzecznika Praw Obywatelskich wpływają skargi pracowników inspekcji sanitarnej dotyczące funkcjonowania Systemu Ewidencji Państwowej Inspekcji Sanitarnej (SEPIS) pod kątem bezpieczeństwa ich danych osobowych. Jak wynika ze skarg, pracownicy zostali zobowiązani do korzystania z systemu SEPIS przez profil zaufany, który w ich ocenie ma charakter prywatny”. Powyższe stało się powodem wystąpienia RPO do PUODO.

Pismo PUODO ... cyt.: „(...)w trakcie kontroli przeprowadzonej u Generalnego Inspektora Sanitarnego stwierdził, że brak jest podstaw prawnych do żądania przez pracodawcę, aby pracownik uwierzytelniał się w systemie wykorzystywanym do realizacji zadań pracodawcy, przy użyciu profilu zaufanego(...).”

Odpowiedź PUODO ...

cyt.: „(…) w odpowiedzi na pismo Pana Rzecznika z dnia 15 lutego 2023 r. (znak: VII.520.6.2020.MK) w sprawie wykorzystywania danych osobowych pracowników inspekcji sanitarnej dotyczących profilu zaufanego do uwierzytelniania w systemie SEPIS uprzejmie informuję, że Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trakcie kontroli przeprowadzonej u Generalnego Inspektora Sanitarnego stwierdził, że brak jest podstaw prawnych do żądania przez pracodawcę, aby pracownik uwierzytelniał się w systemie wykorzystywanym do realizacji zadań pracodawcy, przy użyciu profilu zaufanego. W ocenie organu do spraw ochrony danych osobowych jest to naruszenie art. 5 ust. 1 lit. a oraz lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.1)). W związku z powyższym 21 marca 2023 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wszczął postępowanie administracyjne w niniejszej sprawie.(…)”.

Materiały źródłowe ...

Komunikat RPO z 29.04.202zr. „Pracownicy sanepidu muszą mieć profil zaufany do celów służbowych. Postępowanie PUODO po interwencji RPO” [Dostęp: 11-04-2023r., godz.: 8:30]

Odpowiedź PUODO – Pismo z dnia 4.04.2023r. znak.: DOL.023.363.2021 [Dostęp: 11-04-2023r., godz.: 8:30]

Dokumentacja dla pracodawców i działów kadr ...

Omówienie wybranych przepisów Ustawy
"Work life balance"

Omówienie przepisów wprowadzających dodatkowe przerwy w pracy. Omówienie przepisów dotyczących dodatkowych dni wolnych od pracy z powodu działania siły wyższej. Omówienie przepisów dotyczacych wniosków, jakie mogą składać pracownicy do pracodawcy. Omówienie przepisów zmieniających dotyczacych urlopu opiekuńczego. Omówienie przepisów zmieniających dotyczacych umów na okres próbny. Dodatkowo analiza zmian dotyczących nowych zasad wystawiania świadectw pracy.

Omówienie wybranych przepisów ustawy Work life balance

199 pln

Wzory dokumentów dla pracodawców do wprowadzenia pracy zdalnej

Wprowadzenie pracy zdalnej wymaga nie tylko zapoznania się z przepisami określającymi zasady jej wykonywania, wymaga także przygotowania odpowiedniej dokumentacji wewnątrzzakładowej. Wychodząc na przeciw oczekiwaniom pracodawców przygotowaliśmy dokumentację, która zawiera wzory ułatwiające sprawne i szybkie zastosowanie kodeksowych rozwiązań dotyczących pracy zdalnej. Pracodawcy powinni rzetelnie przygotować się do wdrożenia nowych przepisów z uwagi na fakt, iż zawierają one szereg szczegółowych wymagań. Zapoznaj się z pełną listą wzorów, jakie przygotowaliśmy.

Wzory dokumentów do pracy zdalnej

299 pln

Dokumentacja do wprowadzenia kontroli trzeźwości

Dokumentacja niezbędna dla pracodawców podejmujących decyzję o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników zgodnie nowymi przepisami kodeksu pracy. Przygotowaliśmy stosowne wzory i regulamin opisujący zasady prowadzenia badania kontroli trzeźwości wśród pracowników. Pakiet dokumentów zawiera także szczegółowe omówienie znowelizowanych przepisów. Pamiętać należy, że pracodawcy decydujący się na kontrole prewencyjne muszą zachować odpowiedni tryb wprowadzenia regulacji do przepisów wewnątrzzakładowych.

Wzory dokumentów do kontroli trzeźwości

299 pln

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Interwencja RPO i PUODO wszczął postępowanie