Stanowisko pracy wyposażone w monitory ekranowe

Stanowisko pracy wyposażone w monitory ekranowe – za sprawą wejścia w życie, dnia 17 listopada 2023r., Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, z dnia 18 października 2023r., zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U.2023.2367) w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 973) wprowadzono zmiany odnoszące się do zapewnienia odpowiednich warunków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Innymi słowy pracodawcy zobligowani zostali do odpowiedniego dostosowania takich stanowisk pracy, do znowelizowanych przepisów. Niewątpliwie związane jest to z konkretnymi wydatkami, jakie będą zobowiązani ponieść, nawet w sytuacji, kiedy stanowiska pracy wyposażone są w przenośne systemy komputerowe wykorzystywane do pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

W jakim terminie należy dokonać dostosowania stanowisk pracy ...

Terminowy obowiązek dostosowania obecnych stanowisko do nowych wymagań ... Pracodawcy w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia dostosują stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe utworzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii określonych w niniejszym rozporządzeniu.

Co z nowymi stanowiskami pracy ...

Nowe stanowiska dostosowane od razu ... Stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, jakie utworzone zostaną po dniu wejścia w życie ww. rozporządzenia, będą musiały od razu zostać przystosowane do nowych wymagań.

Obowiązki pracodawcy związane z organizacją pracy ...

Przypomnijmy Rozporządzenie MPiPS z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, które wydane zostało na podstawie art. 237¹⁵ § 1 Kodeksu pracy określa wymaganiabezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii dla stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, wymagania dotyczące organizacji pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawca jest obowiązany organizować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe w taki sposób, aby spełniały one minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia. Pracodawca jest obowiązany do przeprowadzania na stanowiskach pracy, wyposażonych w monitory ekranowe, oceny warunków pracy w aspekcie:

organizacji stanowisk pracy, w tym rozmieszczenia elementów wyposażenia, w sposób zapewniający spełnienie wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy,
stanu elementów wyposażenia stanowisk pracy, zapewniającego bezpieczeństwo pracy, w tym ochronę przed porażeniem prądem elektrycznym,
obciążenia narządu wzroku oraz układu mięśniowo-szkieletowego pracowników,
obciążenia pracowników czynnikami fizycznymi, w tym szczególnie nieodpowiednim oświetleniem,
obciążenia psychicznego pracowników, wynikającego ze sposobu organizacji pracy.

Definicja stanowiska pracy ...

Stanowisko pracy – jest to przestrzeń pracy wraz z:

wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,
krzesłem i stołem,
opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Wyposażenie podstawowe, krzesło oraz stów, jak również opcjonalnie wyposażenie dodatkowe ... Definicja w sposób precyzyjny określa, w jaki sposób powinno zostać wyposażone stanowisk pracy, oraz wskazuje jakiego rodzaju wyposażenie może zostać przypisane do niego. Innymi słowy z definicji tej już wynika, jakie ewentualne zakupy będzie musiał poczynić pracodawca dostosowując swoje posiadane stanowisko pracy do nowych wymogów.

Definicja pracownika ...

Pracowniku – należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną przez pracodawcę, w tym praktykanta i stażystę, użytkującą w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Wyposażenie podstawowe, krzesło oraz stów, jak również opcjonalnie wyposażenie dodatkowe ... Definicja w sposób precyzyjny określa, których osób stanowiska pracy, mają zostać wyposażone albo odpowiednio doposoażone zgodnie z omawianymi przepisami. Ustawodawca wskazuje, iż będą to stanowiska osób zatrudnionych u pracodawcy, uwaga jednak zalicza do tego grona jednocześnie także praktykantów oraz także stażystów. Innymi słowy stanowiska wszystkich osób zatrudnionych w tym stanowiska pracy praktykantów i stanowiska pracy stażystów powinny zostać wyposażone zgodne z postanowieniami tych przepisów.

Kiedy przepisów rozporządzenia nie stosujemy ...

Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do:

kabin kierowców oraz kabin sterowniczych maszyn i pojazdów,
systemów komputerowych na pokładach środków transportu,
systemów komputerowych przeznaczonych głównie do użytku publicznego,
systemów przenośnych nieprzeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
kalkulatorów, kas rejestrujących i innych urządzeń z małymi ekranami do prezentacji danych lub wyników pomiarów,
maszyn do pisania z wyświetlaczem ekranowym.

Co jednak w sytuacji kiedy przenośne systemy są wykorzystywane dłużej ... Przepisów rozporządzenia nie stosuje się systemów przenośnych nieprzeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Uwaga jednak, jeśli taki system przenośny jest przeznaczony do użytkowania na danym stanowisku praco przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy - wówczas pracodawca ma obowiązek odpowiednio wyposażyć takie stanowisko pracy według nowych przepisów.

Obowiązek zapewnienia okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok ...

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Nie tylko okulary ale także i szkła kontaktowe ... Ustawodawca zdecydował, iż pracodawcy obowiązkiem jest zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, o czym nie było mowy do tej pory, w odniesieniu do szkieł kontaktowych.

Pracodawców czekają kolejne wydatki ...

Stanowisko pracy wyposażone w monitory ekranowe Pracodawcy mają obowiązek dostosowania wyposażenia stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe według znowelizowanych przepisów, nie tylko w zakresie doposażenia stanowiska pracy w urządzenia, jakie zaliczane są do wyposażenia podstawowego, ale także w zakresie wyposażenia go w krzesło i stół oraz, uwaga również w obowiązek doposażenia stanowiska w wyposażenie opcjonalne, jak stanowią bowiem przepisy dla przykładu jeżeli przy pracy istnieje konieczność korzystania z dokumentów, na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w uchwyt na dokumenty, posiadający regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika, jak również na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w podnóżek.

Jak dostosować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe do nowych przepisów BHP - pobierz czeklistę sprawdzającą

Stanowisko pracy wyposażone w monitory ekranowe Przygotowaliśmy dla Państwa pakiet dokumentów na który składa się lista sprawdzająca w oparciu o którą dokonają Państwo samodzielnej weryfikacji obowiązku doposażenia stanowiska pracy na podstawie znowelizowanych przepisów, jak również drugi dokument jakim jest Instrukcja Pracy na stanowisku wyposażonym w monitory ekranowe.

Autor opracowania

mgr Dominik Spałek Inspektor ochrony danych, założyciel portalu www.prostetorodo.pl Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Członek Zespołu merytorycznego Proste to RODO. Ekspert z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze podmiotów medycznych w zakresie prawa pracy, zbiorowego prawa pracy oraz ochrony danych osobowych. Dominik Spałek, jako praktyk, realizuje zadania jako Inspektor Ochrony Danych w podmiotach wykonujących działalność leczniczą w Częstochowie i nie tylko. Wspiera administratorów danych osobowych w realizacji ich obowiązków w zakresie przede wszystkich ochrony danych medycznych, w tym danych osobowych. Dominik Spałek, jako praktyk od lat przygotowuje dokumentację z zakresu prawa pracy, zbiorowego prawa pracy. Wieloletnie doświadczenie w pracy w centrali związkowej, zaowocowało licznymi publikacjami tematycznymi z zakresu prawa pracy na łamach tygodników prasowych, jak również w formie audycji radiowych. Fakt uczestnictwa w zespołach roboczych, jak i negocjacyjnych, przełożył się na jego udział w tworzeniu zapisów zakładowych / ponadzakładowych układów zbiorowych pracy m.in. dla sektora medycznego oraz pomocy społecznej.

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Stanowisko pracy wyposażone w monitory ekranowe