Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych - WEBINAR
Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych to szkolenie podnoszące kompetencje oraz praktyczne umiejętności dyrekcji, pracowników administracji oraz osób zajmujących się ochroną danych osobowych w jednostkach oświatowych w interpretowaniu zagadnień wynikających z RODO i przepisów sektorowych.
Tematyka ochrony danych w tym danych osobowych w realiach placówek oświatowych, wciąż budzi wiele kontrowersji. Przeprowadzona przez nas analiza potrzeb szkoleniowych pozwoliła na przygotowanie materiału szkoleniowego wycelowanego dokładnie w najbardziej problematyczną tematykę. Szkolenie ma wyeliminować braki w umiejętnościach radzenia sobie ze stosowaniem w praktyce przepisów RODO. Szczegółowy wykaz materiałów, jakie otrzymują uczestnicy szkolenia.
Dodatkowy blok szkolenia dotyczacy COVID-19
Mariusz Stasiak vel Stasek
Zaprosiliśmy do Zespołu Proste to RODO eksperta w dziedzinie prawa ochrony danych w sektorze oświatowym, Pana Mariusza Stasiak vel Stasek. Wieloletni praktyk z bogatym doświadczeniem, nie tylko w obszarze ochrony danych osobowych w sektorze oświatowym. Doświadczony analityk z ugruntowaną wiedzą merytoryczną.
„(…) Prowadzenie szkoleń to jedno z moich głównych zajęć, zrealizowane setki godzin szkoleniowych w ponad 500 samorządach, liczne wystąpienia na konferencjach i seminariach min. RIO Małopolska, FRDL Pomorski, Dolnośląski, Łódzki pozwalają mi w sposób prosty i przyjazny przemawiać do uczestników szkoleń w małych grupach, a także na dużych konferencjach na ponad 300 osób. Wyznaję prowadzenie szkoleń poprzez interakcję z uczestnikami, a nie pokazywanie i czytanie slajdów, szkolenia które prowadzę zawszę podpieram analizami rzeczywistych i życiowych przykładów (…)”.
Jak zamówić bilet na warsztaty:
Tylko praktyczne wyjaśnienia i merytoryczne uwagi:
Rekrutacja do placówki oświatowej zgodnie z art 5 RODO
Zagadnienie, które w realiach placówek oświatowych wymaga uwagi, ze względu na swoją złożoność. Konieczność określenia prawidłowych procedur rekrutacyjnych, w tym ustalenia zakresu danych, jakie będą pozyskiwanych od kandydatów, to tematy wymagające analizy i jednoznacznej interpretacji.
Relacja Szkoła a lekarz dentysta / pielęgniarka
Dnia 12 września 2019r. weszły w życie nowe przepisy regulujące kwestie związane z opieką zdrowotną nad uczniami. Niestety wciąż zaobserwować można szereg nieprawidłowych praktyk administratorów danych osobowych. Najczęściej powodem tego jest nieznajomość nowych regulacji. Udostępnienie, ujawnienie, powierzenie, współpraca, wzajemne oskarżania o brak przestrzegania przepisów to zagadnienia, które wraz z nową ustawą zaczęły pojawiać się w szkołach. Na bazie studium przypadków omówimy każde z nich.
Realizacja obowiązku informacyjnego w szkole
Realizacja obowiązku informacyjnego, w taki sposób, aby administrator posiadał możliwość rozliczenia się z niego jest zagadnieniem, które wymaga analizy i przygotowania narzędzi do zastosowania ustalonych reguł. Również kwestie związane ze zwolnieniami, czyli z sytuacjami, kiedy nie ma obowiązku realizowania obowiązku informacyjnego są tematem, który wymaga dodatkowych wyjaśnień. Rodzice, prawni opiekunowie, dzieci, dziadkowie, ciocie, wujkowie i inne osoby bliższe lub dalsze dziecku, ich wszystkich dane osobowe są przetwarzane w szkole, czemu? Po co? Jak długo? Na jakiej podstawie? Na te i inne pytania musimy znać odpowiedź, aby udzielić ją osobą, których dane dotyczą.
Odbiór dziecka z placówki przez osoby upoważnione
Zagadnienie, które z praktycznego punktu widzenia wymaga opracowania odpowiednich procedur i wdrożenia prawidłowego trybu postępowania. Pobyt dziecka na świetlicy wymaga przetwarzania danych osobowych, jakich? To pytanie nie pozostanie bez odpowiedzi. Czy potrzebna jest zgoda babci na przetwarzanie danych osobowych? Czy babcia może skorzystać z prawa do bycia zapomnianym?
Relacja szkoła a jednostką zapewniająca wspólną obsługę finansową
Płaszczyzna tematyczna, która budzi wiele kontrowersji. Prawidłowe określenie relacji, z punktu widzenia przepisów o ochronie danych osobowych, jest bardzo istotne dla poprawności działań realizowanych przez administratora danych osobowych. Temat o tyle ciężki co jego właściwe zrozumienie jest niezbędne, aby relacja ta była prawidłowa, w szczególności gdy jednostką obsługującą jest organ prowadzący.
ZFŚS i Fundusz Zdrowotny Nauczycieli
Problematyka prawidłowego procesu udzielania upoważnień, zbierania i przechowywania danych. Kwestie praktyczne związane z przeglądem posiadanych przez administratora danych, jak również to komu są one udostępnianie, wszystko to wymaga szczegółowego omówienia i wyjaśnienia rozbieżnych interpretacji. Jakie zmiany wprowadził nam 2019 rok w ZFŚS? Kto co może, a co nie? Jakie dane zbierać, jak dostosować regulamin ZFŚS? W końcu czyim zadaniem jest FZN?
Przetwarzanie danych osobowych podczas konkursów, zawodów, innych wydarzeń
Nieodzownym elementem procesu edukacji jest organizacja imprez towarzyszących. Ich przygotowanie wymaga nie tylko zaaranżowania logistycznego. Administrator danych osobowych powinien mieć świadomość obowiązków, jakie go obciążają w związku z planem realizacji np. festynu, konkursu, zawodów sportowych itd. Jak jest wydarzenie to nie zabraknie również jego promocji i relacji z jego wystąpienia, a więc i na szkoleniu nie zapomnimy omówić kwestii wykorzystywania i rozpowszechniania wizerunku dzieci, rodziców i osób trzecich w ramach organizowanych wydarzeń.
Szczegółowy wykaz materiałów.
Konspekt szkoleniowy.
Jest to materiał, jaki omawiany będzie przez naszego trenera w ramach warsztatów. Jego lektura po szkoleniu pozwoli na usystematyzowanie przekazanej wiedzy.
Umowa powierzenia z Centrum Usług Wspólnych (CUW).
Projekt porozumienia określającego zasady powierzania danych osobowych CUW. Dokument pozwalający na przygotowanie gotowego instrumentu prawnego, który można wykorzystać regulując zagadnienie powierzenia. Regulacja współpracy z CUW to bardzo delikatna kwestia, szczególnie gdy tą obsługę świadczy organ prowadzący. Wzór porozumienia jest tak przygotowany, aby pogodzić obie strony. Dokument pozwalający na usystematyzowanie współpracy z CUW.
Bezpieczeństwo IT w pracy nauczyciela.
Materiał szkoleniowy opracowany przez naszego trenera idealny dla przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego. Autorski program szkolenia, w którym w ciągu 2h uświadamia się kadrze pedagogicznej z jakimi zagrożeniami mogą się spotkać w pracy i życiu prywatnym.
RODO w szkole.
Materiał szkoleniowy pozwalający na przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego poświęconego tematyce ochronie danych osobowych w placówce oświatowej.
Rekrutacja.
- Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola.
- Zgłoszenie kandydata do klasy I.
Klauzule informacyjne.
- Wzór klauzuli informacyjnej realizującej obowiązek informacyjny w świetlicy.
- Klauzula informacyjna dla ZFŚS.
Odbiór dziecka z placówki.
- Oświadczenie rodziców o upoważnieniu innych osób do odbioru dziecka.
ZFŚS dokumentacja.
- Oświadczenie o upoważnieniu dla osób przetwarzających dane w ramach ZFSS.
- Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy i poufności przez osoby upoważnione do przetwarzania danych w ramach ZFŚS.
Konkursy.
- Wzór regulaminu konkursu.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w konkursie gminnym.
- Wzór oświadczenia zawierającego zgodę na przetwarzanie danych i zgody na wykorzystanie wizerunku w celach promocji szkoły.
- Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem konkursu i akceptacją jego postanowień.
- Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku.
Monitoring wizyjny w szkole.
- Arkusz kontroli w zakresie zgodności z przepisami prawa funkcjonowania monitoringu wizyjnego w szkołach.
Informacje organizacyjne:
Do kogo adresowane jest szkolenie:
Mając na uwadze przedstawioną tematykę, na szkolenie zapraszamy serdecznie wszystkich zainteresowanych, a w szczególności:
- Przedstawicieli organów prowadzących.
- Dyrektorów placówek oświatowych.
- Inspektorów Ochrony Danych.
- Osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.
- Osoby zaangażowane w dysponowanie ZFŚS.
Minimalna ilość uczestników:
Minimalna ilość uczestników dla grupy szkoleniowej.
8 osób.
Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych.
WEBINAR ON-LINE
499,00 pln
Regulamin monitoringu wizyjnego dla szkoły. Kompletne opracowanie wraz z klauzulą i infografiką.
150,00 pln
Wzór oświadczenia woli o upoważnieniu do odbioru dziecka z przedszkola, ze świetlicy szkolnej.
Bardzo merytoryczne szkolenie. Miła atmosfera i świetny kontakt z prowadzącymi. Obsługa techniczna na najwyższym poziomie. Polecam
Świetnie przygotowane i przeprowadzone szkolenie – dużo przydatnych informacji, przekazanych w zrozumiałej formie, bardzo fajny kontakt z prowadzącymi. Forma webinaru wygodna dla uczestnika. Polecam.