RODO dla firm - Strona 5 z 13 - Proste to RODO w medycynie w oświacie w firmie

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

19 lutego 20247 marca 2023 przez mgr Dominik Spałek

Zwolnienie od pracy na opiekę lub wsparcie z powodu działania siły wyższej

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej – poniżej przedstawię krótką analizę proponowanych zmian zapisów Kodeksu pracy, które znalazły się w projekcie Ustawy o zmianie ustawy – kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wdraża w zakresie swojej regulacji dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 186 z 11.07.2019, str. 105) oraz dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającą dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz. Urz. UE L 188 z 12.07.2019).

Zgodnie z art 148(1) § 1 Kodeksu pracy Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia.

Dowiedz się więcej

Praca zdalna okazjonalna

19 lutego 20247 marca 2023 przez mgr Dominik Spałek

Interpelacja w sprawie pracy zdalnej okazjonalnej - odpowiedź na interpelację 38835 zawierająca kluczowe wyjaśnienia. Proste to RODO

Praca zdalna okazjonalna

Praca zdalna okazjonalna – za sprawą Interpelacji 38835skierowane zostały do ministra rodziny i polityki społecznej zapytania dotyczące zmian w przepisach w kontekście pracy zdalnej. Poniżej prezentują wybrane fragmenty odpowiedzi i wyjaśnień, jakie przygotowane zostały w sprawie.

Liczne wątpliwości i pytania dotyczące praktycznych aspektów ... cyt."(...)Na gruncie wprowadzanych do Kodeksu pracy zmian, mimo pozytywnego odbioru całokształtu, po stronie pracodawców pojawiają się liczne pytania m.in. o to, jak w praktyce stosować okazjonalną pracę zdalną. Nowelizacja wprowadza do Kodeksu pracy tzw. okazjonalną pracę zdalną w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym, której zapis spowodował liczne wątpliwości po stronie zarówno pracodawców, jak i pracowników, przede wszystkim natury interpretacyjnej i praktycznego zastosowania.(...)".

Dowiedz się więcej

Dodatkowy urlop opiekuńczy

19 lutego 20246 marca 2023 przez mgr Dominik Spałek

Urlop opiekuńczy dla pracownika planowane do wprowadzenia zmiany w kodeksie pracy. Proste to RODO.

Dodatkowy urlop opiekuńczy

Dodatkowy urlop opiekuńczy – poniżej przedstawię krótką analizę proponowanych zmian zapisów Kodeksu pracy, które znalazły się w projekcie Ustawy o zmianie ustawy – kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wdraża w zakresie swojej regulacji dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 186 z 11.07.2019, str. 105) oraz dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającą dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz. Urz. UE L 188 z 12.07.2019). Proponuje się dodanie w dziale siódmym Kodeksu pracy rozdziału Ia. Urlop opiekuńczy. Zgodnie z przygotowaną propozycją pracownikowi będzie przysługiwał w ciągu roku kalendarzowego urlop opiekuńczy w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych, w wymiarze 5 dni.

Zgodnie z art 173(1) § 1 Kodeksu pracy Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego urlop opiekuńczy, w wymiarze 5 dni, w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych.

Dowiedz się więcej

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników

19 lutego 20244 marca 2023 przez mgr Dominik Spałek

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników – poniżej przedstawię krótką analizę proponowanych zmian zapisów Kodeksu pracy, które znalazły się w projekcie Ustawy o zmianie ustawy – kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wdraża w zakresie swojej regulacji dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 186 z 11.07.2019, str. 105) oraz dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającą dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz. Urz. UE L 188 z 12.07.2019, str. 79)

Zgodnie z art 134 § 1 Kodeksu pracy Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika:
1) wynosi co najmniej 6 godzin – pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut;
2) jest dłuższy niż 9 godzin – pracownik ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut;
3) jest dłuższy niż 16 godzin – pracownik ma prawo do kolejnej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut

Dowiedz się więcej

Regulamin wykonywania pracy zdalnej

19 lutego 202428 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Regulamin wykonywania pracy zdalnej. Pracodawca chcący wdrożyć do stosowania nowe regulacje kodeksu pracy odnoszące się do pracy zdalnej musi wykonać szereg czynności. Przygotowaliśmy wzorcowy regulamin wykonywania pracy zdalnej, który jako dokument w zależności od trybu, w jakim wprowadzana będzie praca zdalna u pracodawcy, będzie dokumentem pomocnym w praktyce.

Jakie są tryby wprowadzenia regulacji o pracy zdalnej w zakładzie pracy ... Ustawodawca przewiduje określoną procedurę, którą należy zrealizować chcąc wdrożyć do stosowania przepisy o pracy zdalnej.

Dowiedz się więcej

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

19 lutego 202422 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Kara administracyjna UODO zgubiona pamięć przenośna

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO. Niestety to nie pierwszy przypadek, kiedy w następstwie zdarzenia, jakim jest zagubienie niezabezpieczonych pamięci przenośnych, dochodzi do naruszenia ochrony danych osobowych, w następstwie czego Urząd Ochrony Danych Osobowych wydaje decyzję na mocy, której nakłada na Administratora Danych Osobowych administracyjną karę pieniężną.

Komunikat PUODO cyt.: "(...)PUrząd Ochrony Danych Osobowych nałożył na Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie administracyjną karę pieniężną w wysokości 30 tys. zł. W decyzji zostało stwierdzone naruszenie przepisów RODO polegające na niewdrożeniu przez administratora odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku przetwarzania danych przy użyciu przenośnych pamięci. (...)".

Dowiedz się więcej

Protokół z badania trzeźwości pracownika

19 lutego 202422 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Wzór dokumentacji dla pracodawcy protokół z kontroli trzeźwości

Protokół z badania trzeźwości pracownika

Protokół z badania trzeźwości pracownika – za sprawą nowelizacji przepisów Kodeksu pracy, wprowadzoną Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw [Dz.U.2023.240] – od dnia 21 lutego 2023r. obowiązują nowe przepisy art. 22(1c) – 22 (1h) k.p. Przepisy te regulują kwestie kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu.

Obowiązek pracodawcy ... w związku z wprowadzeniem przepisów o kontroli trzeźwości Pracodawca podejmujący decyzję o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników jest zobowiązany uwzględnić treść przepisów znowelizowanego kodeksu pracy, jak również przepisów wykonawczych regulujących to zagadnienie, zachowując jednocześnie określony tryb wprowadzenia odpowiednich regulacji do przepisów wewnątrzzakładowych, które muszą określać grupę pracowników, jaka będzie / jakie będą objęte kontrolą trzeźwości, sposób przeprowadzania kontroli, w tym rodzaju urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czasu i częstotliwość jej przeprowadzania. Dodatkowo pracodawca musi pamiętać o kwestiach wynikających z ochroną danych osobowych. Innymi słowy nie wystarczy podjęcie decyzji o wprowadzeniu kontroli trzeźwości. Trzeba ten proces odpowiednio przygotować.

Dowiedz się więcej

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

19 lutego 202420 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Jakie dokumenty przechowywać w części E akt osobowych pracownika

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości – znowelizowane przepisy kodeksu pracy nakładają na pracodawcę nowe obowiązki związane z wprowadzeniem kontroli trzeźwości i pracy zdalnej. W konsekwencji istotne jest udzielenie wyjaśnienia co do terminów, i zasad przechowywania dokumentacji, jaka powstanie w związku ze stosowaniem ww. przepisów w praktyce. Istotne jest aby pracodawcy przetwarzali dane w prawem określonym zakresie, przez okres jaki określają przepisy, ponadto co ważne istotne jest, aby dokumentacja przechowywana była zgodnie z przepisami regulującymi kwestie prowadzenia akt osobowych pracowników.

Zgodnie z art. 22(1c) § 6 k.p. cyt.: „Pracodawca przetwarza informacje o dacie, godzinie i minucie badania, o którym mowa w § 4, oraz jego wyniku wskazującym na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony dóbr, o których mowa w § 1, i przechowuje te informacje w aktach osobowych pracownika przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania.”

Dowiedz się więcej

Niedopuszczenie pracownika do pracy

19 lutego 202417 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Niedopuszczenie pracownika do pracy

Niedopuszczenie pracownika do pracy – znowelizowane przepisy kodeksu pracy dają możliwość prowadzenia kontroli trzeźwości, ale czy pracodawcy zdają sobie sprawę, jakiego rodzaju obowiązki mają w związku z tym.

Zgodnie z art. 221d § 1 k.p. cyt.: „Pracodawca nie dopuszcza pracownika do pracy, jeżeli kontrola trzeźwości wykaże obecność alkoholu w organizmie pracownika wskazującą na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości w rozumieniu art. 46 ust. 2 albo 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi albo zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo w stanie nietrzeźwości lub spożywał alkohol w czasie pracy.”

Dowiedz się więcej

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

19 lutego 202416 lutego 2023 przez mgr Dominik Spałek

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości – aby legalnie prowadzić w zakładzie pracy badania trzeźwości, należy zachować przepisami określony tryb ustalania zasad prowadzenia kontroli.

Zgodnie z art. 22(1c) § 10 k.p. cyt.: „Wprowadzenie kontroli trzeźwości, grupę lub grupy pracowników objętych kontrolą trzeźwości i sposób przeprowadzania kontroli trzeźwości, w tym rodzaj urządzenia wykorzystywanego do kontroli, czas i częstotliwość jej przeprowadzania, ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.”

Dowiedz się więcej

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

Praca zdalna okazjonalna

Praca zdalna okazjonalna

Dodatkowy urlop opiekuńczy

Dodatkowy urlop opiekuńczy

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników

Dodatkowe przerwy w pracy dla pracowników

Regulamin wykonywania pracy zdalnej

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

Zgubione niezabezpieczone pendrive powodem kary UODO

Protokół z badania trzeźwości pracownika

Protokół z badania trzeźwości pracownika

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

Jak długo i gdzie przechowywać wyniki kontroli trzeźwości

Niedopuszczenie pracownika do pracy

Niedopuszczenie pracownika do pracy

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

Tryb wprowadzenia kontroli trzeźwości

RODO w medycynie

RODO w oświacie

Popularne tematy

PTR

Zespół PTR

Kontakt