Proste to RODO ochrona danych w medycynie

Niszczarka Fellowes 10M

Niszczarka Fellowes 10M

Niszczarka Fellowes 10M opis produktu, najważniejsze jego cechy oraz możliwość zakupu w naszym sklepie.

Opis produktu:

Niszczarka Fellowes 10M z systemem automatycznego niszczenia dokumentów. 

  • Niszczy jednorazowo do 10 kartek (70g) na mikrościnki 2×12 mm
  • Poziom zabezpieczeń niszczonego papieru P-5, kart kredytowych T-5
  • Niszczy dokumenty z zszywkami i karty kredytowe
  • Szerokość wejścia 220 mm
  • Mechaniczny start/stop
  • Wyjmowany kosz o pojemności 19 litrów
  • Obudowa na kółkach
  • Gwarancja: 2 lata na całość urządzenia, 5 lat na noże tnące

Oferta dla Ciebie:

Zobacz jaką ofertę przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie, co zyskujesz:

Niszczarka Fellowes 10M:

  • Wysoki poziom zabezpieczenia niszczonych dokumentów – niszczy kartkę A4 na ponad 2500 elementów zapewniając do 10 razy mniejsze ścinki niż standardowe urządzania – idealna do dokumentów zawierających poufne dane.
  • Cicha dzięki zastosowaniu technologii SilentShred™.
  • Z blokadą zapobiegającą zacięciom. Funkcja Auto Reverse zatrzymuje pracę noży w momencie zablokowania dokumentów i automatycznie je wycofuje.
  • Wydłużony czas pracy ciągłej do 10 minut.
  • Osobna szczelina i noże do niszczenia płyt CD/DVD i kart kredytowych.
  • Elektroniczny start/stop (fotokomórka) zmniejsza ryzyko zakleszczenia dokumentów.
  • Wygodna w użytkowaniu. Diody informują o zadziałaniu zabezpieczenia termicznego i zablokowaniu dokumentów.
  • Duże okienko w obudowie pozwala łatwo określić stan zapełnienia kosza.
  • Wyjmowany kosz gwarantuje czystość i łatwość opróżniania.
  • Osobny kosz na niszczone nośniki pozwala na ich segregację.

Specyfikacja techniczna:

Miejsce użytkowaniaMałe biuro
Ilość kartek niszczonych jednorazowo (A4/70g)10
Rozmiar cięcia2 x 12
Poziom bezpieczeństwa DIN dokumentyP5
Poziom bezpieczeństwa DIN kartyT5
Szerokość szczeliny wejściowej w mm220
Pojemność kosza w litrach19
Średnia prędkość niszczenia w metrach/min2,74
Cykl pracy w minutach10 on / 20 off
Niszczy zszywki Tak
Niszczy karty kredytowe Tak
SafetyLock Tak
Korpus na kółkach Tak
Start/stopMechaniczny
Funkcja cofania Tak
Auto stop przy otwartych drzwiach/wyjętym koszu/zdjętej głowicy Tak
Zabezpieczenie termiczne Tak
Zabezpieczenie termiczne-dioda Tak
Poziom głośności w dB w trakcie pracy70
Gwarancja na urządzenie w latach2
Gwarancja na noże tnące w latach5
Wymiary urządzenia w mm (wys x szer x gł)500 x 345 x 250
Waga urządzenia w kg8,3
Wymaga konserwacji olejem Tak
Nr katalogowy4630601

Galeria produktu:

Materiały edukacyjne producenta:

Sklep z niszczarkami:

Starając się ułatwić Państwu wybór, ale także w trosce o atrakcyjne dla Państwa ceny zakupów, przygotowaliśmy kilka wybranych modeli niszczarek do dokumentów. Wszystkie dostępne są w naszym sklepie www.niszczarki.prostetorodo.pl, do którego serdecznie zapraszamy.

Niszczarka Fellowes 99Ms

Niszczarki do dokumentów Fellowes 99Ms

Niszczarka Fellowes 99Ms opis produktu, najważniejsze jego cechy oraz możliwość zakupu w naszym sklepie.

Opis produktu:

Niszczarka Fellowes 99Ms z systemem automatycznego niszczenia dokumentów. 

  • Niszczy jednorazowo do 14 kartek (70g) na mikrościnki 2×14 mm, stopień zabezpieczenia zniszczonych dokumentów P-5, kart kredytowych T-5
  • Niszczy dokumenty ze zszywkami oraz karty kredytowe
  • Szerokość szczeliny wejściowej 230 mm
  • Elektroniczny start-stop, funkcja cofania
  • Wyjmowany kosz o pojemności 34 litrów
  • Obudowa na kółkach
  • Gwarancja: 2 lata na całość urządzenia, 5 lat na noże tnące

Oferta dla Ciebie:

Zobacz jaką ofertę przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie, co zyskujesz:

Niszczarka Fellowes 99Ms:

  • Z blokadą zapobiegającą zacięciom. Funkcja Auto Reverse w momencie zacięcia niszczonych dokumentów zatrzymuje pracę noży i automatycznie je wycofuje.
  • Bezpieczna. Zatrzymuje pracę w momencie dotknięcia szczeliny wejściowej przez ludzi lub zwierzęta dzięki zastosowaniu czujnika SafeSense. Przyjazna w użytkowaniu i bezpieczna dla dzieci.
  • Energooszczędna. System Sleep Mode wyłącza urządzenie po 2 minutach braku aktywności.
  • Cicha, dzięki zastosowaniu technologii SilentShred.
  • Wygodna w użytkowaniu. Czytelny panel sterowania. Diody informują o przepełnieniu i wyjętym koszu. Automatyczne zatrzymanie przy pełnym koszu.
  • Wysuwany kosz o dużej pojemności gwarantuje czystość i łatwość opróżniania.

Specyfikacja techniczna:

Ilość kartek niszczonych jednorazowo (A4/70g)14
Rozmiar cięcia2 x 14
Poziom bezpieczeństwa DIN dokumentyP5
Poziom bezpieczeństwa DIN kartyT5
Szerokość szczeliny wejściowej w mm230
Pojemność kosza w litrach34
Średnia prędkość niszczenia w metrach/min3
Cykl pracy w minutach20 on / 40 off
Niszczy zszywkiTak
Niszczy karty kredytoweTak
SafeSense Tak
Silent Shred™Tak
Sleep ModeTak
Auto ReverseTak
Korpus na kółkachTak
Start/stopFotokomórka
Funkcja cofaniaTak
Auto stop przy otwartych drzwiach/wyjętym koszu/zdjętej głowicyTak
Automatyczne zatrzymanie pracy przy pełnym koszuTak
Dioda informująca o przepełnionym koszuTak
Dioda informująca o otwartych drzwiach/wyjętym koszuTak
Dioda informująca o zacięciachTak
Zabezpieczenie termiczneTak
Zabezpieczenie termiczne-diodaTak
Poziom głośności w dB w trakcie pracy62
Gwarancja na urządzenie w latach2
Gwarancja na noże tnące w latach5
Wymiary urządzenia w mm (wys x szer x gł)640 x 290 x 440
Waga urządzenia w kg18,8
Wymaga konserwacji olejemTak

Galeria produktu:

Materiały edukacyjne producenta:

Sklep z niszczarkami:

Starając się ułatwić Państwu wybór, ale także w trosce o atrakcyjne dla Państwa ceny zakupów, przygotowaliśmy kilka wybranych modeli niszczarek do dokumentów. Wszystkie dostępne są w naszym sklepie www.niszczarki.prostetorodo.pl, do którego serdecznie zapraszamy.

Niszczarka Fellowes 92Cs

Niszczarka Fellowes 92Cs

Niszczarka Fellowes 92Cs opis produktu, najważniejsze jego cechy oraz możliwość zakupu w naszym sklepie.

Opis produktu:

Niszczarka Fellowes 92Cs z systemem automatycznego niszczenia dokumentów. 

  • Niszczy jednorazowo do 18 kartek (70g) na ścinki 4×38 mm
  • Poziom zabezpieczenia zniszczonych dokumentów P-4, kart kredytowych T-4, płyt CD/DVD O-3
  • Niszczy dokumenty ze zszywkami i małymi spinaczami, karty kredytowe i płyty CD/DVD
  • Szerokość szczeliny wejściowej 230 mm
  • Elektroniczny start-stop, funkcja cofania
  • Wyjmowany kosz o pojemności 25 litrów
  • Obudowa na kółkach
  • Gwarancja: 2 lata na całość urządzenia, 5 lat na noże tnące

Oferta dla Ciebie:

Zobacz jaką ofertę przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie, co zyskujesz:

Niszczarka Fellowes 92Cs:

  • Brak uciążliwych zacięć. Cechą, która decyduje o wyborze tej niszczarki jest system Auto Reverse, który w przypadku zacięcia dokumentów wycofuje samodzielnie plik.
  • Bezpieczna obsługi dzięki systemowi SafeSense. Czujnik zamontowany zatrzymuje pracę noży tnących w chwili dotknięcia szczeliny wejściowej przez użytkownika.
  • Energooszczędna. Funkcja Sleep Mode zainstalowana w urządzeniu wyłącza niszczarkę automatycznie po 2 minutach bezczynności, gdy nie jest używane, co powoduje oszczędność zużywanej energii.
  • Prosta i wygodna obsługa. Czytelny, dotykowy panel sterowania sprawia, iż korzystanie z niszczarki jest intuicyjne. Diody informacyjne informują o przepełnieniu kosza i konieczności jego opróżnienia, a także o tym, iż został wyjęty bądź uruchomieniu się zabezpieczenia termicznego przed przegrzaniem urządzenia.
  • Elektroniczny start/stop (fotokomórka) i funkcja cofania ułatwiają użytkowanie i zmniejszają ryzyko zakleszczenia dokumentów.

Specyfikacja techniczna:

Ilość kartek niszczonych jednorazowo (A4/70g)18
Rozmiar cięcia4 x 38
Poziom bezpieczeństwa DIN dokumentyP4
Poziom bezpieczeństwa DIN kartyT4
Poziom bezpieczeństwa DIN płytyO3
Szerokość szczeliny wejściowej w mm230
Pojemność kosza w litrach25
Średnia prędkość niszczenia w metrach/min3
Cykl pracy w minutach30 on /50 off
Niszczy zszywkiTak
Niszczy małe spinacze biuroweTak
Niszczy karty kredytoweTak
Niszczy płyty CD/DVDTak
SafeSense Tak
Silent Shred™Tak
Sleep ModeTak
Korpus na kółkachTak
Start/stopFotokomórka
Funkcja cofaniaTak
Auto stop przy otwartych drzwiach/wyjętym koszu/zdjętej głowicyTak
Automatyczne zatrzymanie pracy przy pełnym koszuTak
Dioda informująca o przepełnionym koszuTak
Dioda informująca o otwartych drzwiach/wyjętym koszuTak
Dioda informująca o zacięciachTak
Zabezpieczenie termiczneTak
Zabezpieczenie termiczne-diodaTak
Poziom głośności w dB w trakcie pracy62
Gwarancja na urządzenie w latach2
Gwarancja na noże tnące w latach5
Wymiary urządzenia w mm (wys x szer x gł)571 x 377 x 280
Waga urządzenia w kg12,9
Wymaga konserwacji olejemTak

Galeria produktu:

Materiały edukacyjne producenta:

Sklep z niszczarkami:

Starając się ułatwić Państwu wybór, ale także w trosce o atrakcyjne dla Państwa ceny zakupów, przygotowaliśmy kilka wybranych modeli niszczarek do dokumentów. Wszystkie dostępne są w naszym sklepie www.niszczarki.prostetorodo.pl, do którego serdecznie zapraszamy.

Niszczarka Fellowes Microshred 450M

Niszczarka Fellowes 450M

Niszczarka Fellowes 450M opis produktu, najważniejsze jego cechy oraz możliwość zakupu w naszym sklepie.

Opis produktu:

Niszczarka Fellowes 450M z systemem automatycznego niszczenia dokumentów. 

  • Niszczy jednorazowo 9 kartek (70g) na mikrościnki 2×12 mm, P-5 / T-1
  • Niszczy dokumenty ze zszywkami, karty kredytowe i płyty CD/DVD
  • Szerokość szczeliny wejściowej 220 mm
  • Wyjmowany kosz o pojemności 22 litrów
  • Obudowa na kółkach.
  • Gwarancja: 2 lata na całość urządzenia, 5 lat na noże tnące

Oferta dla Ciebie:

Zobacz jaką ofertę przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie, co zyskujesz:

Niszczarka Fellowes 450M:

  • Wysoki poziom zabezpieczenia niszczonych dokumentów – niszczy kartkę A4 na ponad 2500 elementów zapewniając do 10 razy mniejsze ścinki niż standardowe urządzania – idealna do dokumentów zawierających poufne dane.
  • Cicha dzięki zastosowaniu technologii SilentShred™.
  • Z blokadą zapobiegającą zacięciom. Funkcja Auto Reverse zatrzymuje pracę noży w momencie zablokowania dokumentów i automatycznie je wycofuje.
  • Wydłużony czas pracy ciągłej do 10 minut.
  • Osobna szczelina i noże do niszczenia płyt CD/DVD i kart kredytowych.
  • Elektroniczny start/stop (fotokomórka) zmniejsza ryzyko zakleszczenia dokumentów.
  • Wygodna w użytkowaniu. Diody informują o zadziałaniu zabezpieczenia termicznego i zablokowaniu dokumentów.
  • Duże okienko w obudowie pozwala łatwo określić stan zapełnienia kosza.
  • Wyjmowany kosz gwarantuje czystość i łatwość opróżniania.
  • Osobny kosz na niszczone nośniki pozwala na ich segregację.

Specyfikacja techniczna:

Ilość kartek niszczonych jednorazowo (A4/70g)9
Rozmiar cięcia2 x 12
Poziom bezpieczeństwa DIN dokumentyP5
Poziom bezpieczeństwa DIN kartyT1
Szerokość szczeliny wejściowej w mm220
Pojemność kosza w litrach22
Średnia prędkość niszczenia w metrach/min2,1
Cykl pracy w minutach10 on / 45 off
Niszczy zszywkiTak
Niszczy karty kredytoweTak
Niszczy płyty CD/DVDTak
Osobne noże/szczelina w głowicy do niszczenia płytTak
Silent Shred™Tak
Auto ReverseTak
Korpus na kółkachTak
Start/stopFotokomórka
Funkcja cofaniaTak
Auto stop przy otwartych drzwiach/wyjętym koszu/zdjętej głowicyTak
Dioda informująca o zacięciachTak
Zabezpieczenie termiczneTak
Zabezpieczenie termiczne-diodaTak
Poziom głośności w dB w trakcie pracy65
Gwarancja na urządzenie w latach2
Gwarancja na noże tnące w latach5
Wymiary urządzenia w mm (wys x szer x gł)565 x 350 x 260
Waga urządzenia w kg10,4
Wymaga konserwacji olejemTak

Galeria produktu:

Materiały edukacyjne producenta:

Sklep z niszczarkami:

Starając się ułatwić Państwu wybór, ale także w trosce o atrakcyjne dla Państwa ceny zakupów, przygotowaliśmy kilka wybranych modeli niszczarek do dokumentów. Wszystkie dostępne są w naszym sklepie www.niszczarki.prostetorodo.pl, do którego serdecznie zapraszamy.

Niszczarka Fellowes AutoMax 200M

Niszczarka Fellowes AutoMax 200M

Niszczarka Fellowes AutoMax 200M opis produktu, najważniejsze jego cechy oraz możliwość zakupu w naszym sklepie.

Opis produktu:

Niszczarka Fellowes AutoMax 200M z systemem automatycznego niszczenia dokumentów. 

  • Niszczy automatycznie do 100 kartek oraz do 10 kartek w trybie podajnika ręcznego.
  • Tnie dokumenty na miniścinki 4×10 mm zapewniając poziom bezpieczeństwa P-4.
  • Szerokość szczeliny wejściowej 220 mm.
  • Czas pracy ciągłej 15 minut.
  • Kosz o pojemności 23 litry.
  • Gwarancja: 2 lata na całość urządzenia, 7 lat na noże tnące.

Oferta dla Ciebie:

Zobacz jaką ofertę przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie, co zyskujesz:

Niszczarka Fellowes AutoMax 200M:

  • System Accufeed. System, jaki  pozwala na bezproblemowe niszczenie dokumentów w trybie automatycznym. Dokumenty mogą pozostawać spięte na rogach zszywkami. W tym wypadku maksymalna grubość pliku to aż 20 kartek. Uwaga natomiast, albowiem dodatkowa szczelina na głowicy umożliwia niszczenie pojedynczych dokumentów, kart kredytowych czy dokumentów wielokrotnie złożonych oraz pocztę reklamową w kopertach.
  • Prosta w obsłudze. Cechą podstawową jest prostota obsługi urządzenia. Wystarczy bowiem włożyć dokumenty do podajnika, włączyć przycisk niszczenia i proces niszczenia rozpoczyna się automatycznie. Pracownik na natomiast nie tracąc czasu może wrócić do swoich obowiązków.
  • Bardzo duża wydajność. Urządzenie niszczy automatycznie do 200 kartek.
  • Cicha. Co ważne w pomieszczeniach, gdzie zachowanie ciszy ma istotne znaczenie, niszczarka jest cicha podczas pracy. Gwarantuje to zastosowanie technologii SilentShred™, idealna do użytku w pomieszczeniach współdzielonych.
  • Brak uciążliwych zacięć. Cechą, która decyduje o wyborze tej niszczarki jest system Auto Reverse, który w przypadku zacięcia dokumentów wycofuje samodzielnie plik.
  • Energooszczędna. Funkcja Sleep Mode zainstalowana w urządzeniu wyłącza niszczarkę automatycznie po 2 minutach bezczynności, gdy nie jest używane, co powoduje oszczędność zużywanej energii.
  • Intuicyjny system obsługi. Panel obsługi wyposażony został w diody informacyjne informujące pracownika o przepełnieniu i wyjętym koszu, zadziałaniu zabezpieczenia termicznego oraz blokadzie dokumentów. Wszystko to sprawia, iż korzystanie z niszczarki do dokumentów Fellows AutoMax 200M jest banalnie proste i przyjemne dla użytkownika.
  • Obudowa na kółkach ułatwia przesuwanie urządzenia.

Specyfikacja techniczna:

Ilość kartek niszczonych jednorazowo (A4/70g)200 / 10
Rozmiar cięcia2 x 14
Poziom bezpieczeństwa DIN dokumentyP5
Poziom bezpieczeństwa DIN kartyT5
Szerokość szczeliny wejściowej w mm220
Pojemność kosza w litrach32
Średnia prędkość niszczenia w metrach/min3
Cykl pracy w minutach20 on / 25 off
Niszczy zszywkiTak
Niszczy karty kredytoweTak
Silent Shred™Tak
Sleep ModeTak
Auto ReverseTak
Korpus na kółkachTak
Start/stopFotokomórka
Funkcja cofaniaTak
Auto stop przy otwartych drzwiach/wyjętym koszu/zdjętej głowicyTak
Automatyczne zatrzymanie pracy przy pełnym koszuTak
Dioda informująca o przepełnionym koszuTak
Dioda informująca o otwartych drzwiach/wyjętym koszuTak
Dioda informująca o zacięciachTak
Zabezpieczenie termiczneTak
Zabezpieczenie termiczne-diodaTak
Poziom głośności w dB w trakcie pracy65
Gwarancja na urządzenie w latach2
Gwarancja na noże tnące w latach7
Wymiary urządzenia w mm (wys x szer x gł)563 x 346 x 507
Waga urządzenia w kg15,7
Wymaga konserwacji olejem 

Galeria produktu:

Materiały edukacyjne producenta:

Sklep z niszczarkami:

Starając się ułatwić Państwu wybór, ale także w trosce o atrakcyjne dla Państwa ceny zakupów, przygotowaliśmy kilka wybranych modeli niszczarek do dokumentów. Wszystkie dostępne są w naszym sklepie www.niszczarki.prostetorodo.pl, do którego serdecznie zapraszamy.

Niszczarka Fellowes AutoMax 100M

Niszczarka Fellowes AutoMax 100M

Niszczarka Fellowes AutoMax 100M opis produktu, najważniejsze jego cechy oraz możliwość zakupu w naszym sklepie.

Opis produktu:

Niszczarka Fellowes AutoMax 200M z systemem automatycznego niszczenia dokumentów.

  • Niszczy automatycznie do 200 kartek oraz do 10 kartek w trybie podajnika ręcznego.
  • Niszczy dokumenty na mikrościnki 2×14 mm zapewniając poziom bezpieczeństwa P-5 (wg normy DIN 66399).
  • Szerokość szczeliny wejściowej: 220 mm.
  • Niszczy 200 kartek w zaledwie 5-6 minut, czas pracy ciągłej 20 minut.
  • Kosz o pojemności 32 litrów.
  • Gwarancja: 2 lata na całość urządzenia, 7 lat na noże tnące.

Oferta dla Ciebie:

Zobacz jaką ofertę przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie, co zyskujesz:

Niszczarka Fellowes AutoMax 100M:

  • Prosta w obsłudze. Cechą podstawową jest prostota obsługi urządzenia. Wystarczy bowiem włożyć dokumenty do podajnika, włączyć przycisk niszczenia i proces niszczenia rozpoczyna się automatycznie. Pracownik na natomiast nie tracąc czasu może wrócić do swoich obowiązków.
  • Bardzo duża wydajność. Urządzenie niszczy automatycznie do 200 kartek.
  • Cicha. Co ważne w pomieszczeniach, gdzie zachowanie ciszy ma istotne znaczenie, niszczarka jest cicha podczas pracy. Gwarantuje to zastosowanie technologii SilentShred™, idealna do użytku w pomieszczeniach współdzielonych.
  • Brak uciążliwych zacięć. Cechą, która decyduje o wyborze tej niszczarki jest system Auto Reverse, który w przypadku zacięcia dokumentów wycofuje samodzielnie plik.
  • Energooszczędna. Funkcja Sleep Mode zainstalowana w urządzeniu wyłącza niszczarkę automatycznie po 2 minutach bezczynności, gdy nie jest używane, co powoduje oszczędność zużywanej energii.
  • Intuicyjny system obsługi. Panel obsługi wyposażony został w diody informacyjne informujące pracownika o przepełnieniu i wyjętym koszu, zadziałaniu zabezpieczenia termicznego oraz blokadzie dokumentów. Wszystko to sprawia, iż korzystanie z niszczarki do dokumentów Fellows AutoMax 200M jest banalnie proste i przyjemne dla użytkownika.
  • Obudowa na kółkach ułatwia przesuwanie urządzenia.

Specyfikacja techniczna:

Ilość kartek niszczonych jednorazowo (A4/70g)100 / 10
Rozmiar cięcia4 x 10
Poziom bezpieczeństwa DIN dokumentyP4
Poziom bezpieczeństwa DIN kartyT4
Szerokość szczeliny wejściowej w mm220
Pojemność kosza w litrach23
Średnia prędkość niszczenia w metrach/min2,4
Cykl pracy w minutach15 on / 35 off
Niszczy zszywkiTak
Niszczy małe spinacze biuroweTak
Niszczy karty kredytoweTak
Silent Shred™Tak
Sleep ModeTak
Auto ReverseTak
Korpus na kółkachTak
Start/stopFotokomórka
Funkcja cofaniaTak
Auto stop przy otwartych drzwiach/wyjętym koszu/zdjętej głowicyTak
Automatyczne zatrzymanie pracy przy pełnym koszuTak
Dioda informująca o przepełnionym koszuTak
Dioda informująca o zacięciachTak
Zabezpieczenie termiczneTak
Zabezpieczenie termiczne-diodaTak
Poziom głośności w dB w trakcie pracy65
Gwarancja na urządzenie w latach2
Gwarancja na noże tnące w latach7
Wymiary urządzenia w mm (wys x szer x gł)673 x 384 x 365
Waga urządzenia w kg13,2
Wymaga konserwacji olejemTak

Galeria produktu:

Materiały edukacyjne producenta:

Sklep z niszczarkami:

Starając się ułatwić Państwu wybór, ale także w trosce o atrakcyjne dla Państwa ceny zakupów, przygotowaliśmy kilka wybranych modeli niszczarek do dokumentów. Wszystkie dostępne są w naszym sklepie www.niszczarki.prostetorodo.pl, do którego serdecznie zapraszamy.

Dokumenty na śmietniku

Dokumenty w koszu, czyli jak skutecznie niszczyć dokumenty firmowe

Dokumenty na śmietniku, czy może to spotkać Ciebie?

Dokumenty na śmietniku – nie u mnie w firmie – wielu powie. Wydawać mogłoby się, iż w dobie komputeryzacji, dostępności sprzętu, ten problem nas nie dotyczy. Jednak, czy tak jest …?

Wyszukiwarka google pokazuje skalę problemu.

Rzeczywistość jednak jest brutalna. Krótki sprawdzian. Wpisane do wyszukiwarki google hasło “dokumenty w śmietniku” dało nam w wynikach pokaźną liczbę 442 000. Warto dodatkowo zwrócić uwagę na autorów publikacji oraz kategorie danych i rodzaje podmiotów, o których traktują internetowe doniesienia.

Kogo interesuje temat dokumentów nieprawidłowo zniszczonych.

Tematem interesuję się głównie media lokalne, w tym prasa, telewizja, radio oraz media społecznościowe. To zrozumiałe sensacja napędza oglądalność a o to chodzi w polityce informacyjnej. Pierwsze pytanie, jakie powinieneś sobie postawić brzmi: Czy chcesz zyskać, taki rozgłos w mediach?

Jakie dokumenty wzbudzają największe emocje.

Niestety zainteresowanie wzbudzają te najbardziej wrażliwe dokumenty.

Niszczysz, kiedy nie powinieneś, to też źle.

Zagadnienie skutecznego usuwania danych z nośników ma dwie strony medalu. Nie tylko istotne jest to, w jaki sposób, czy skutecznie usuwamy dane. Ważne jest też to, czy realizując proces niszczenia dokumentów nie jesteśmy w tym zakresie ograniczeni przepisami prawa. Najprościej rzecz ujmując, czy podejmując decyzję o zniszczeniu dokumentacji nie czynimy tego przedwcześnie. Prawidłowo funkcjonujące archiwum. Personel przygotowany do wykonywania powierzonych mu zadań w zakresie oceny poprawności procesu niszczenia dokumentów. Są to elementy, o które każdy ADO powinien zadbać. Dynamicznie zmieniające się przepisy w zakresie retencji nie zwalniają bowiem żadnego ADO z obowiązku respektowania przepisów.

Niszczenie dokumentów to też przetwarzanie danych.

Zgodnie z art. 4 pkt. 2) Rozporządzenia RODO cyt.: “(…) przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (…)”. Co oznacza tyle, iż proces niszczenia dokumentów zapisanych na papierowych nośnikach, ale także np. na płytach CD, jest czynnością przetwarzania, która podlega także reżimom wynikającym z przepisów o ochronie danych osobowych. Z tego względu niszczarki dokumentów dla powinny być narzędziem codziennej pracy. Procedura niszczenia dokumentów natomiast powinna być dokumentem wdrożonym i stosowanym.

Z życia wzięte, czyli coś co może spotkać Ciebie.

W trakcie jednego ze szkoleń przez nas organizowanych, uczestnik wskazał na przypadek, który wystąpił w znanym mu podmiocie medycznym. Rzecz na pozór prozaiczna. Kto przejmuje się śmieciami spakowanymi do worków, czy też znajdującymi się już w śmietniku. Niestety przypadek naszego rozmówcy pokazał, że nieprawidłowości wystąpić mogą na każdym stanowisku, nawet na takim, które nie kojarzy nam się z przetwarzaniem danych. Zbieg wydarzeń doprowadził do tego, iż nieprawidłowo zniszczone dokumenty, umieszczone zostały w koszu na śmieci, a następnie wyniesione poza obiekt, pozostały tam aż do czasu, kiedy nieustalona osoba rozrzuciła zawartość worków po okolicy. Oczywiście mogło to być także zwierze. Efekt jednak był taki, że osoby nieuprawnione, po prostu przechodnie, mieli możliwość zapoznania się z treścią danych zawartych na dokumentach.

Co zawiniło w opisywanym przypadku.

Przeprowadzone przez ADO postępowanie wyjaśniające doprowadziło do ustalenia nw. faktów:

  • personel medyczny, w gabinetach nie używał niszczarek do dokumentów, do niszczenia dokumentacji, która okazała się być nadmiarową (np. zawierającą błędy z wydruku), potargane jedynie dokumenty wrzucane były do koszy na śmieci – przeprowadzono szkolenie personelu medycznego,
  • osoby sprzątające pozostawiły poza obszarem wskazanym, worki ze śmieciami, co przyczyniło się do powstania możliwości ich rozrzucenia po okolicy – również przeprowadzono stosowne rozmowy dyscyplinujące z personelem sprzątającym.

Niestety test “zawartości pojemników na śmieci” (odpady nie medyczne) przeprowadzony po 2 tygodniach od zdarzenia wykazał brak zrozumienia tematu przez personel. Nadal dokumentacja niszczona była, bez użycia niszczarek, w które wyposażona była jednostka.

Co więc powinni robić administratorzy danych.

  • Wdrożenie samych procedur to za mało, należy systematycznie uświadamiać personel i utwierdzać go w konieczności stosowania dobrych praktyk.
  • Kontrole są narzędziem nie tylko dyscyplinującym, ale i pozwalającym na prewencję, powinny być stosowane.
  • Zaangażowanie kierowników, pracowników w proces organizacji pracy, tak aby mieli możliwość zgłaszania swoich uwag, jest rozwiązaniem, które może dać zaskakujące pozytywne efekty.
  • Zacząć jednak należy od uświadomienia sobie tego, że polityka odpadami, nie ma charakteru polityki śmieciowej, a prawidłowo zorganizowany proces utylizacji pozwala uniknąć szeregu problemów temat dokumenty na śmietniku – nie będzie wówczas nas dotyczył.

Wybrane modele niszczarek.
Zapoznaj się z naszą ofertą.

Procedura niszczenia dokumentacji w firmie. GRATIS do każdej niszczarki.

Niszczarki dokumentów dla jednostek medycznych

Niszczarki dokumentów zgodne z RODO

Niszczarki do dokumentów dla jednostek medycznych.

Zgodnie z art. 4 pkt. 2) Rozporządzenia RODO cyt.: “(…) przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (…)”. Co oznacza tyle, iż proces niszczenia dokumentów zapisanych na papierowych nośnikach, ale także np. na płytach CD, jest czynnością przetwarzania, która podlega także reżimom wynikającym z przepisów o ochronie danych osobowych. Z tego względu niszczarki dokumentów dla jednostek medycznych powinny być narzędziem codziennej pracy.

Nieprawidłowe praktyki jednostek medycznych.

Praktyka życia codziennego pokazuje, iż nadal funkcjonuje szereg praktyk nieodpowiednich, jeśli chodzi o proces niszczenia dokumentów. Przyczyn takich zachowań personelu medycznego opatrywać można w wielu źródłach:

  • brak procedur dotyczących niszczenia dokumentów,
  • brak sprzętu do niszczenia dokumentacji,
  • niewystarczająca ilość niszczarek do dokumentów,
  • brak świadomości pracowników tego, iż niszczenie dokumentów jest procesem przetwarzania danych,
  • stare nawyki cięcie kartek z danymi, targanie kartek z danymi.

Brak procedur dotyczących niszczenia dokumentów.

“Ale skąd my mamy wiedzieć, że to trzeba niszczyć w niszczarce, a gdzie ona stoi?”

Jednostki medyczne uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszty wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, zobligowane są do wdrożenia i stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku w stosunku ro przetwarzanych danych. Opracowanie, wdrożenie i stosowanie procedury regulującej kwestie związane z niszczeniem dokumentów w Jednostce jest elementem koniecznym. W przypadku, kiedy takie procedury nie są opracowane i wdrożone, personel samodzielnie podejmuje decyzje o tym, w jaki sposób będzie przetwarzał dane – niszczył dane.

Brak sprzętu do niszczenia dokumentacji.

“Przecież my nie mamy niszczarek w przychodni!”

Rozporządzenie RODO co prawda zakłada, iż administratorzy danych mają możliwość uwzględniania w procesie tworzenia adekwatnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, elementu jakim są koszty wdrożenia danego rozwiązania. Jednak w odniesieniu do procesu niszczenia dokumentacji w tym dokumentacji medycznej koszt jaki jednostka musi ponieść jest niewspółmiernie niski i relatywnie niewysoki, w stosunku do innych kosztów ale i w stosunku do ryzyka związanego z karami, jakie mogą pojawić się w związku z nieodpowiednim zorganizowaniem tego procesu.

Niewystarczająca ilość niszczarek.

“Ale to co, mamy  biegać z tymi dokumentami do administracji i tak codziennie?!”

Nie tylko brak środków na wyposażenie jednostki w odpowiednią ilość niszczarek sprawia, iż jest ich za mało. Czasami po prostu brak informacji przekazanej od personelu jest tutaj elementem decydującym. Personel powinien, wręcz ma obowiązek zgłaszania zapotrzebowań w zakresie środków technicznych, jakie są niezbędne dla prawidłowego wykonywania pracy. Jeśli więc należy wyposażyć dany odcinek jednostki w np. niszczarki, przede wszystkim pracodawca musi się o tym dowiedzieć.

Brak świadomości iż niszczenie dokumentów jest procesem przetwarzania.

“Ale przecież te dokumenty, już są nikomu niepotrzebne w jednostce!”

Niestety tego rodzaju świadomość można wciąż zaobserwować. Funkcjonuje przekonanie, iż dokument, który zawiera dane osobowe, ale jaki został już użyty, wykorzystany w danym procesie, staje się dokumentem niepotrzebnym, a jako taki personel zostaje automatycznie zwolniony z troski o niego. Konsekwencją powyższego jest także to, iż personel analogicznie podchodzi do odręcznych notatek, jakie sporządza w trakcie wykonywania zadań służbowych. Notatka z rozmowy telefonicznej, notatka z wywiadu z pacjentem, jeśli nie stała się częścią dokumentacji jednostki, często traktowana jest jako brudnopis, czyli coś co wyłączone jest z procesu ochrony danych.  Oczywiście są tą nieodpowiednie praktyki. Bez względu na to, czy dany dokument, jest czy nie jest częścią dokumentacji jednostki, bez względu na to, czy wciąż jest on niezbędny, zawiera on wciąż dane osobowe, które jednostka ma obowiązek zabezpieczać. Jeśli faktycznie odpadł cel przetwarzania danych zgromadzonych na takim dokumencie, jednostka ma obowiązek go zarchiwizować, albo zniszczyć w zależności od regulacji.

Stare nawyki, cięcie i targanie kartek z danymi osobowymi.

“U nas zawsze się targało, albo cięło nożyczkami kartki i nikt nie stosował żadnych niszczarek!”

Swego rodzaju zacofanie technologiczne, nie bójmy się tego powiedzieć, pomimo iż ostatnimi laty ustępuje, wciąż jednak jest obecne w realiach m.in. placówek medycznych. Uświadomienie sobie tego, iż w jednostce mogą funkcjonować takie praktyki, jak targanie kartek, czy ich cięcie nożyczkami przemawia do administratorów danych osobowych dopiero wtedy, kiedy uświadomią sobie ile czasu traci personel na te czynności, czasu który mógłby wykorzystać na efektywną pracę na rzecz pacjentów i jednostki.

Test sprawdzający poprawność procesu niszczenia dokumentacji w jednostkach medycznych.

Dokument zawierający zestaw pytań testowych, pozwalających na dokonanie realnych ustaleń w zakresie tego, czy jednostka wdrożyła i stosuje prawidłowe praktyki, w zakresie niszczenia dokumentacji. Test zaweira także raport pokontrolny, pozwalający na usystematyzowanie poczynionych usaleń celem ich przekazania do administratora danych osbowych.

Kilka uwag natury praktycznej.

Warto aby Inspektorzy Ochrony Danych w ramach uprawnień audytorskich i kontrolnych objęli obszar przetwarzania danych jakim jest niszczenie dokumentów. W tym celu pomocne mogą być praktyki zakładające testowanie personelu. Wzór protokołu kontrolnego opracowaliśmy specjalnie dla Państwa i udostępniamy go nieodpłatnie.

Kategoryczny zakaz - palenia dokumentów w piecach.

Może wydawać się to kuriozalne, ale jednym z nawyków wciąż funkcjonującym, jest przekonanie o słuszności rozwiązania, jakim jest palenie dokumentów. Takie rozwiązanie jest niedopuszczalne, nie tylko ze względów ekologicznych (spalanie teczek, plastikowych, segregatorów itd.) ale przede wszystkim jest kategorycznie niedopuszczalne ze względu na fakt, iż dokumentacja przeznaczona “do spalenia” opuści jednostkę, co oznacza, iż zostanie ona pozbawiona wszelkich zabezpieczeń, pomimo tego, iż wciąż jest dokumentacją zawierającą dane osobowe, w tym dane szczególnej kategorii. na marginesie warto przypomnieć przepis art. 191 Ustawy o odpadach, zgodnie z którym cyt.: “(…) kto, wbrew przepisowi art. 155, termicznie przekształca odpady poza spalarnią odpadów lub współspalarnią odpadów podlega karze aresztu albo grzywny (…)”.

Normy DIN dla niszczarek do dokumentów.

  • P-1 (poziom 1 w DIN 32757) Szerokość paska ≤ 12 mm. Długość paska nielimitowana. Powierzchnia ogółem ≤ 2000 mm². Zalecany do niskiego ryzyka dokumentów zawierających dane wewnętrzne. Klasa ochrony 1.
  • P-2 (poziom 2 w DIN 32757) Szerokość paska ≤ 6 mm. Długość paska nielimitowana. Powierzchnia ogółem ≤ 800 mm². Dokumenty/korespondencja wewnętrzna firmy. Klasa ochrony 1.
  • P-3 (poziom 3 w DIN 32757) Szerokość ścinka ≤ 2 mm. Powierzchnia ścinka ≤ 320 mm². Zalecane dla nośników danych i dokumentów zawierających informacje wrażliwe i poufne. Klasa ochrony 1, 2.
  • P-4 (brak definicji w DIN 32757) Szerokość ścinka ≤ 6 mm. Powierzchnia ścinka ≤ 160 mm². Zalecane dla nośników danych i dokumentów zawierających szczególnie wrażliwe i poufne dane. Klasa ochrony 2.
  • P-5 (poziom 4 w DIN 32757) Szerokość ścinka ≤ 2 mm. Powierzchnia ścinka ≤ 30 mm². Zalecane dla dokumentów zawierających tajne informacje. Klasa ochrony 2,3.
  • P-6 (poziom 5 w DIN 32757) Szerokość ścinka ≤ 1 mm. Powierzchnia ścinka ≤ 10 mm². Zalecane dla tajnych danych wymagających zastosowania wysokich środków bezpieczeństwa. Klasa ochrony 3.
  • P-7 (brak definicji w DIN 32757) Szerokość ścinka ≤ 1 mm. Powierzchnia ścinka ≤ 5 mm². Zalecane dla dokumentów zawierających ściśle tajne informacje. Klasa ochrony 3.

Odtwarzanie dokumentów zniszczonych.

Dokumenty, jakie zostały zniszczone przy użyciu niszczarki, mogą być odtworzone ręcznie. Mogą także zostać poddane obróbce cyfrowej i zostać odtworzone z wykorzystaniem komputerowej analizy i obróbki danych. Ryzyko takiego odtworzenia jest większe, jeśli ścinki nie są wymieszane i są one odpowiednio duże. Niszczarki dokumentów dla jednostek medycznych oczywiście nie rozwiążą wszystkich problemów, ale odpowiednie ich wykorzystywanie podnosi bezpieczeństwo danych i podmiotu je przetwarzającego.

Aby poprawić skuteczność niszczenia, należy wkładać papier do niszczarki tak, aby linie cięcia papieru nie były równoległe do linii tekstu np. pod skosem wkładana kartka. Jest to działanie zalecane zwłaszcza przy niszczarkach o niższej klasie bezpieczeństwa. Dodatkowo warto też jest przy takich niszczarkach, ręcznie przemieszać ścinki zniszczonych dokumentów.

Jaką niszczarkę wybrać dla jednostki medycznej.

Poniżej prezentujemy Niszczarki dokumentów dla jednostek medycznych, kilka propozycji, jakie można wykorzystać w jednostkach medycznych. Pełna oferta dostępna na www.niszczarki.prostetorodo.pl

Wallner HD
120 C4

Fellowes
92Cs

Wallner HD
220 C4

Fellowes AutoMax 100M

Fellowes
Microshred 450M

Fellowes
AutoMax
200M

Fellowes Microshred 99Ms

Fellowes
AutoMax
100M

Procedura niszczenia dokumentów w jednostce medycznej. Dokument opisujący zasady niszczenia dokumentów. Dodatkowo karta sprawdzająca oraz test dla personelu.

5/5

59,00 pln

Fellowes AutoMax 100M

Poziom DIN (66399): P-4
Pojemność kosza (litry): 23 l
Cięcie zszywek i spinaczy: TAK
Ilość kartek: 100/10 podajnik
Czas ciągłej pracy:  15 mm
Szerokość cięcia (mm): 4×10 mm

Odzyskaj 100 pln od producenta

Fellowes AutoMax 200M

Poziom DIN (66399) P-5
Pojemność kosza (litry) 32 l
Cięcie zszywek i spinaczy: TAK
Ilość kartek: 200/10 podajnik
Czas ciągłej pracy:  20 mm
Szerokość cięcia (mm) 2×14 mm

Odzyskaj 200 pln od producenta