Monitoring w podmiotach leczniczych

14 października 202010 sierpnia 2020 przez Dominik Spałek

Monitoring w podmiotach leczniczych.

Monitoring w podmiotach leczniczych, kontynuując nasze opracowanie poświęcone zagadnieniu legalnego monitorowania w PWDL skupimy swoją uwagę na przepisach, które dopuszczają stosowanie monitoringu medycznego.

Tytułem przypomnienia ustaleń z pierwszej części.

Dla przypomnienia, z pierwszej części naszego opracowania, podsumowaliśmy sobie, iż co do zasady w podmiotach medycznych spotykać będziemy następujące rodzaje monitoringu wizyjnego:

Pomieszczeń ogólnodostępnych (art. 23a ust. 1 pkt. 1 UDL)
Monitoring medyczny pomieszczeń, gdzie udzielane są świadczenia zdrowotne – określony przepisami prawa (art. 23a ust. 1 pkt. 2 UDL)
Monitoring medyczny pomieszczeń, gdzie udzielane są świadczenia zdrowotne – nie określony przepisami prawa.
Monitoring pracowników (art. 22(2) k.p.)

Monitoring wizyjny w podmiotach medycznych. Sytuacja wyżej opisana, prowadzi mnie jednak do przyjęcia tezy, iż w realiach medycznych, w podmiotach medycznych, monitoringiem wizyjnym będzie zarówno stosowanie kamer, które rejestrują obraz, jak i wówczas, kiedy to posiadają tylko taką możliwość, ale także w określonych przypadkach monitoringiem będzie stosowanie rozwiązań zakładających rejestrowanie i przechowywanie zarówno obrazu, jak i dźwięku. Ostatecznie także przyjmuję, iż o monitoringu mówić będziemy także w sytuacji, kiedy system prowadzi podgląd na żywo.

Czytaj dalej

Monitoring wizyjny w podmiotach medycznych

14 października 202010 sierpnia 2020 przez Dominik Spałek

Monitoring wizyjny w podimotach medycznych.

Monitoring wizyjny w podmiotach medycznych, czym jest, jakie przepisy dopuszczają możliwość jego stosowania, jakie wymogi należy spełnić, aby korzystanie z monitoringu było legalne, w jakim trybie należy go wprowadzić. Wydawać może się, iż odpowiedzi na te pytania są nam wszystkim znane, tyle bowiem już zostało napisane i powiedziane na temat zagadnienia monitoringu w podmiotach medycznych. Postaram się jednak uporządkować posiadane informacje, jak również zwrócić uwagę na istotne elementy różnicujące, które należy dostrzec podejmując decyzję o zastosowaniu monitoringu wizyjnego w podmiocie medycznym.

Pierwsza z trzech części o monitoringu w PWDL.

Jest to pierwsza z trzech części naszego opracowania, które jako całość poświęcone zostało problemom związanym ze stosowaniem monitoringu wizyjnego w realiach medycznych.

Rodzaje monitoringu wizyjnego w podmiotach medycznych.
Przesłanki legalizujące stosowanie monitoringu w podmiotach medycznych.
Tryb wprowadzenia monitoringu w podmiotach medycznych.

Zastanówmy się na szybko, czym może być monitoring.

Banalne pytanie, ale powaga tematu, wymaga tego, aby je postawić. Kiedy mamy do czynienia z monitoringiem wizyjnym. W jakiej sytuacji system urządzeń tworzy monitoring wizyjny.

Kamera rejestrująca obraz. Zastosowano system wyposażony w kamerę, która rejestruje przekazywany obraz i go zapisuje na nośniku.
Kamera posiadająca możliwość rejestracji obrazu. Zastosowano system wyposażony w kamerę, która ma możliwość rejestracji przekazywanego obrazu i jego zapisu na nośniku.
Kamera rejestrująca obraz oraz dźwięk. Zastosowano system wyposażony w kamerę, która rejestruje przekazywany obraz oraz dźwięk i zapisuje je na nośniku.
Podgląd na żywo. Zastosowano system wyposażony w kamerę, która daje jedynie funkcjonalność prowadzenia podglądu.Jeśli stosuje się urządzenia techniczne przekazujące obraz i nie dające możliwość jego rejestracji.

Czytaj dalej

Jak wprowadzić monitoring w firmie

27 września 202023 października 2019 przez Dominik Spałek

Monitoring wizyjny w firmie

Czym jest monitoring wizyjny

Zgodnie z Kodeksem Pracy szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci może być prowadzony za wykorzystaniem środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu. Tego rodzaju rozwiązanie przepisy nazywają monitoringiem wizyjnym. Na monitoring wizyjny składają się wszelkiego rodzaju kamery, systemy przesyłu oraz rejestratory, które przetwarzają obraz.W swoim artykule UODO podnosi ponadto, że w momencie, gdy obraz jest zapisywany, umożliwia on identyfikację osoby znajdującej się w obszarze monitoringu. Gdy dodatkowo wyposażony jest w narzędzia do analizy obrazu, przetwarzaniu ulegają dane biometryczne.

UODO Monitoring jest jedną z najbardziej inwazyjnych form przetwarzania danych osobowych i powinien być stosowany jedynie w sytuacji, gdy nie istnieją inne, mniej ingerujące w prywatność środki umożliwiające zapewnienie bezpieczeństwa – tłumaczy w filmie edukacyjnym pt. „W oku kamery. Monitoring wizyjny” dr Edyta Bielak, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Atrapy kamer i systemy podglądu na żywo

Zdolność systemu do rejestracji obrazu, na chwilę obecną, przyjmowana jest jako element decydujący o możliwości uznania za monitoring wizyjny. Wydawać może się, iż jest to element wystarczający, jednak w praktyce jest jednak o wiele bardziej skomplikowanie. Jak bowiem należy traktować atrapy sugerujące, iż obszar objęty jest monitoringiem? Jak należy traktować tzw. “Foto-pułapki”? Foto-Pułapki, czyli systemy ukrytego monitoringu, mającego, z założenia, przeciwdziałać pozyskiwaniu dowodów, potwierdzających niezgodne z prawem zachowania. W naszej ocenie kategoryczne stanowiska, wskazujące na niedopuszczalność stosowania atrap kamer, czy Foto-Pułapek, ulegną zweryfikowaniu z czasem.

Obsza objęty monitoringiem

Monitoring wizyjny w firmie nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej. Wyjątkiem jednak będzie sytuacja, w której stosowanie monitoringu, w tych pomieszczeniach, jest niezbędne do realizacji celu określonego i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.

Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego w firmie

Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. Natomiast powinni Państwo pamiętać, iż w przypadku, kiedy nagranie stanowi dowód, lub moze stanowić dowód, w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa termin maksymalny przechowywania wydłuża się do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Obowiązkowe usuwanie

Po upływie okresów maksymalnych, o których piszemy wyżej, uzyskane nagrania podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Tryb wprowadzenia monitoringu wizyjnego u pracodawcy

Należy przede wszystkim dostrzec, iż nie tylko przepisy kodeksu pracy określają zasady i tryb stosowania monitoringu wizyjnego w firmie. Są bowiem także odrębne regulacje o charakterze szczególnym które dotyczą także monitoringu, ale w innych realiach np. PWDL czy w placówkach oświatowych. Skutkiem powyższego jest istnienie różnych procedur, które należy spełnić, aby stosować monitoring wizyjny w firmie.

Odpowiednie oznaczenie obszarów monitorowanych

W przypadku wprowadzenia monitoringu pracodawca oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

Procedura wprowadzenia i stosownia monitoringu wizyjnego u pracodawcy zgodna z kodeksem pracy oraz Rozporządzeniem RODO

Przygotowaliśmy dla Państwa procedurę wg. której należy wprowadzić i stosować monitoring wizyjny w firmie. Nowelizacja zapisów Kodeksu Pracy sprawiła, iż Pracodawcy, zamierzający dopiero korzystać z monitoringu, albo już ja stosujący, mają nowe obowiązki do realizacji. Obowiązki te dotyczą także prowadzenia akt osobnych pracowników.

Monitoring wizyjny w firmie. Procedura wdrożenia i stosowania monitoringu u pracodawcy po zmianach kodeksu pracy.

 5/5

99,00 pln

Test równowagi dla prawnie uzasadnionego interesu administratora. Procedura pozwalająca wykonać test równowag.

 5/5

198,00 pln

Procedura realizacji praw osób których dane dotyczą art. 15 – 21 RODO. Kompleksowe omówienie tematu wraz ze wzorami wniosków zapytań i odpowiedzi.

 5/5

149,00 pln

Kompletny Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych dla mikroprzedsiębiorstw

 5/5

799,00 pln

Dokumentacja RODO dla agencji ochrony osób i mienia. Kompletny zestaw dokumentacji procedur.

 5/5

2999,00 pln

Jeśli chcesz poznać naszą pełną ofertę, pobierz listę dokumentów RODO, jakimi dysponujemy. W naszej ofercie znajdą Państwo, kompletne procedury postępowania, wzory dokumentacji RODO, wypełnione dokumenty, artykuły, opracowania dydaktyczne.

Monitoring wizyjny w PWDL w innym trybie.

3 listopada 202024 czerwca 2019 przez Dominik Spałek

Monitoring wizyjny w PWDL w Regulaminie Organizacyjnym.

Monitoring wizyjny w PWDL jest zagadnieniem, które wzbudza spore zainteresowanie. Z tego względu, iż tematyka monitoringu wizyjnego uregulowana została równolegle przepisami Kodeksu Pracy oraz przepisami Ustawy o działalności leczniczej. Prowadzi to do wątpliwości interpretacyjnych w zakresie tego, który tryb należy zastosowa.

Monitoring wizyjny wg. Kodeksu Pracy

Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu wizyjnego ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Monitoring wizyjny w PWDL zgodnie z Ustawą o działalności leczniczej.

Zgodnie z art. 23a ust. 1 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, kierownik podmiotu wykonującego działalność leczniczą może określić w regulaminie organizacyjnym sposób obserwacji pomieszczeń ogólnodostępnych, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów lub pracowników pomieszczeń, albo pomieszczeń w których są udzielane świadczenia zdrowotne oraz pobytu pacjentów, w szczególności pokoi łóżkowych, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, przebieralni, szatni, jeżeli wynika to z przepisów odrębnych – za pomocą urządzeń umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring). Reasumując zatem kierownik podmiotu wykonującego działalność lecznicza może określić w regulaminie organizacyjnym sposób obserwacji pomieszczeń za pomocą urządzeń umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring). Takie stanowisko przedstawiono także w korespondencji kierowanej z Ministerstwa Zdrowia do nas w odpowiedzi na nasze pytanie.

Tryb wprowadzenia monitoringu w PWDL Monitoring wizyjny w podmiotach wykonujących działalność leczniczą wprowadza się zgodnie z przepisami Ustawy o działalności leczniczej, przepisy Kodeksu Pracy nie mają tutaj zastosowania.

Kodeks Pracy w PWDL stosujemy w sprawach nie uregulowanych przepisami UDL.

Przyjęcie, iż przepisy UDL, wyłączają w całości stosowanie przepisów KP, jeśli chodzi o monitoring, prowadziłoby do tego, iż mielibyśmy do czynienia z kompleksowymi regulacjami. Regulacjami, które w sposób istotny różnią się od siebie w zakresie obowiązków, jakie obciążają podmiot wprowadzający monitoring wizyjny. Z tego też względu przyjąć należy, iż UDL stanowi przepis o charakterze szczególnym wyłączającym przepisy KP – jedynie w zakresie spraw jakie odmiennie zostały uregulowane przepisami UDL. W pozostałym zakresie ADO zobowiązani są do stosowania regulacji KP.

Ministerstwo Zdorwia Kwestie uregulowane w Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej dotyczące monitoringu wyłączają stosowanie analogicznych przepisów Kodeksu pracy np. w zakresie celu prowadzenia monitoringu (por. art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej z art. 22(2) ust. 1 Kodeksu pracy), natomiast nie wyłączają stosowania przepisów dotyczących kwestii pracowniczych zawartych w Kodeksie pracy, a których nie reguluje ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (np. kwestia jakie oświadczenia mają znajdować się w aktach pracowniczych).

W praktyce mamy więc KP i UDL czyli, co mamy ...

W praktyce, musimy się zastanawiać, które przepisy stosować. Jeśli np. chcielibyśmy zastosować monitoring wizyjny w innym celu niż określony w UDL, wówczas, powinniśmy stosować tryb wprowadzenia monitoringu zgodnie z KP. W każdym jednak przypadku będziemy musieli dopełnić wszystkich obowiązków określonych przepisami prawa pracy, które nie zostały odmiennie uregulowane przepisami UDL. Nie można zatem wykluczyć sytuacji, w której będziemy mieli regulacje traktujące o monitoringu wprowadzone łącznie zgodnie z trybem UDL oraz KP.

Reasumując Jeśli chcemy stosować monitoring w celu, który nie jest określony w UDL np. bezpieczeństwo mienia, wówczas powinniśmy zastosować tryb wprowadzenia zgodnie z KP. Jeśli natomiast naszym celem jest stosowanie monitoringu zarówno dla zapewnienia bezpieczeństwa mienia jak i pracowników PWDL, wówczas stosujemy oba tryby. Czyli wprowadzamy monitoring w zakresie celów wynikających z KP wg. kodeksu, a w zakresie celów wynikających z UDL wg. przepisów tej ustawy.

Cele stosowania monitoringu wg. UDL

Cele stosowania monitoringu wg. KP

Art. 23 a.1. Ustawa o działalności leczniczej

Kierownik podmiotu wykonującego działalność leczniczą może określić w regulaminie organizacyjnym sposób obserwacji:

pomieszczeń ogólnodostępnych, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów lub pracowników pomieszczeń,
pomieszczeń w których są udzielane świadczenia zdrowotne oraz pobytu pacjentów, w szczególności pokoi łóżkowych, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, przebieralni, szatni, jeżeli wynika to z przepisów odrębnych

–za pomocą urządzeń umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).

Art. 22 (2) § 1 Kodeks Pracy

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).

Tryb wprowadzenia wg. UDL

Tryb wprowadzenia wg. KP

Art. 23 a.1. Ustawa o działalności leczniczej

Kierownik podmiotu wykonującego działalność leczniczą może określić sposób obserwacji:

w regulaminie organizacyjnym

Art. 22 (2) § 6 Kodeks Pracy

Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się:

w układzie zbiorowym pracy lub
w regulaminie pracy albo
w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy

W praktyce

W praktyce jednak trudno będzie nam sobie wyobrazić sytuacje, w których PWDL ograniczy wykorzystanie monitoringu wizyjnego tylko i wyłącznie do celów, jakie określono w UDL.

W przypadku uszkodzenia mienia należącego do pracodawcy, zasadnym i celowym okazać może się zweryfikowanie tego, czy system monitoringu nie zarejestrował zdarzenia.

W realiach PWDL spotkać można się także z sytuacjami, kiedy to monitoring, pozwala na ustalenie tego, czy faktycznie na oddziale doszło do zagubienia dokumentów Pacjenta. W rzeczywistości więc, PWDL stosować będą monitoring w zakresie faktycznym określonym przepisami KP, a co za tym idzie zobligowane zostaną do jego wprowadzenia zgodnie z trybem KP i UDL.

Magdalena Waszak - współautor

Zapisy o monitoringu wizyjnym dla PWDL zostały wprowadzone w art. 23a Ustawy o działalności leczniczej i dotyczą monitorowania pomieszczeń ogólnodostępnych, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i pracowników oraz pomieszczeń. Treść tych zapisów jest ustalana przez kierownika PWDL i należy je uwzględnić w Regulaminie Organizacyjnym obowiązującym w podmiocie leczniczym.

W związku z tym, że uregulowania dotyczące monitoringu wizyjnego zawarte w Ustawie o działalności leczniczej dotyczą innego zakresu i celu niż te wynikające z Ustawy Kodeks Pracy, należy uznać, że zapisy w Regulaminie Organizacyjnym nie zastąpią w tym względzie postanowień zawartych w Regulaminie Pracy/Obwieszczeniu/Układzie Zbiorowym Pracy, o ile zostanie podjęta decyzja o wprowadzeniu monitoringu dla celów pracowniczych.

W tej sytuacji należy wprowadzić również w Regulaminie Pracy/Obwieszczeniu/Układzie Zbiorowym Pracy zgodnie z art. 22(2) , zapisy o zakresie i celach stosowania monitoringu w PWDL, które wykraczają poza ten uregulowany w Regulaminie Organizacyjnym.

Oznacza to, że tryb wprowadzania monitoringu wizyjnego może być różny dla PWDL w zależności od celu, dla którego będzie on wprowadzony.

Monitoring wizyjny w firmie. Procedura wdrożenia i stosowania monitoringu u pracodawcy po zmianach kodeksu pracy.

 5/5

99,00 pln

Jak prowadzić ewidencję udostępnionej dokumentacji medycznej. Gotowa procedura.

 5/5

29,00 pln

Kompletny Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych dla przychodni [PWDL].

 5/5

1499,00 pln

Procedura realizacji obowiązku informacyjnego w jednostce medycznej. Dokument ułatwiający określenie metod realizacji obowiązku oraz rozliczalność.

Wdrożenie RODO w jednostkach medycznych. RODO w medycynie. Przygotowanie dokumentacji RODO. Szkolenia z ochrony danych osobowych.

Proste to RODO

Ochrona danych w medycynie i oświacie

Monitoring w podmiotach leczniczych.

Tytułem przypomnienia ustaleń z pierwszej części.

Monitoring wizyjny w podimotach medycznych.

Pierwsza z trzech części o monitoringu w PWDL.

Zastanówmy się na szybko, czym może być monitoring.

Monitoring wizyjny w firmie

Czym jest monitoring wizyjny

Atrapy kamer i systemy podglądu na żywo

Obsza objęty monitoringiem

Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego w firmie

Obowiązkowe usuwanie

Tryb wprowadzenia monitoringu wizyjnego u pracodawcy

Odpowiednie oznaczenie obszarów monitorowanych

Procedura wprowadzenia i stosownia monitoringu wizyjnego u pracodawcy zgodna z kodeksem pracy oraz Rozporządzeniem RODO

99,00 pln

198,00 pln

149,00 pln

799,00 pln

2999,00 pln

Monitoring wizyjny w PWDL w Regulaminie Organizacyjnym.

Monitoring wizyjny wg. Kodeksu Pracy

Monitoring wizyjny w PWDL zgodnie z Ustawą o działalności leczniczej.

Kodeks Pracy w PWDL stosujemy w sprawach nie uregulowanych przepisami UDL.

W praktyce mamy więc KP i UDL czyli, co mamy ...

Cele stosowania monitoringu wg. UDL

Cele stosowania monitoringu wg. KP

Tryb wprowadzenia wg. UDL

Tryb wprowadzenia wg. KP

99,00 pln

29,00 pln

1499,00 pln

99,00 pln

Wybierz interesujący tematycznie dział Sklepu RODO

Sklep RODO w medycynie

Sklep RODO w medycynie

Sklep RODO w oświacie

Sklep RODO w oświacie

Sklep RODO dla firm

Sklep RODO dla firm

Usługi IT w medycynie

Usługi IT w medycynie

Szkolenia RODO

Szkolenia RODO

Niszczarki do dokumentów

Niszczarki do dokumentów

RODO w medycynie

RODO w oświacie

Popularne tematy

PTR

Zespół PTR

Kontakt

Sklep RODO
w medycynie

Sklep RODO
w medycynie

Sklep RODO
w oświacie

Sklep RODO
w oświacie

Sklep RODO
dla firm

Sklep RODO
dla firm

Usługi IT
w medycynie

Usługi IT
w medycynie

Szkolenia
RODO

Szkolenia
RODO

Niszczarki
do dokumentów

Niszczarki
do dokumentów