Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Z dniem 1 lipca 2026r., weszły w życie przepisy regulujące kwestie wprowadzania i aktualizowania informacji do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. [dalej CRU].  Obsługa tego procesu wymaga od kierowników adekwatnego przygotowania zarządzanych jednostek, począwszy od opracowania dokumentacji w obszarze ochrony danych osobowych (Dokumentacja RODO dla CRU JSFP), a skończywszy na przygotowaniu dokumentacji, która stanowić będzie efektywne wsparcie przy realizacji obowiązków związanych z udostępnianiem informacji o umowach w CRU. Przygotowaliśmy projekt Regulaminu określającego zasady obsługi i prowadzenia CRU JSFP.

Pakiet zawiera:

1. Projekt zarządzenia w sprawie wprowadzenia Regulaminu Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
2. Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
   • Postanowienia ogólne
   • Definicje
   • Wyznaczenie osób odpowiedzialnych
   • Zadania – Administrator CRU
   • Zadania – Operatorzy CRU
   • Informacje o umowach, jakie podlegają ujawnieniu w CRU
   • Informacje o umowach, jakie nie podlegają ujawnieniu w CRU
   • Wyłączenie jawności informacji
   • Zakres danych podlegających ujawnieniu w CRU
   • Tryb wprowadzania informacji o umowach do CRU
   • Tryb publikowania informacji o umowach w CRU
   • Tryb aktualizacji informacji o umowach opublikowanych w CRU
   • Tryb usuwania błędnych informacji o umowach opublikowanych w CRU
   • Ochrona danych osobowych
   • Środki Techniczne i Organizacyjne
   • Zasady odpowiedzialności Operatorów CRU
   • Postanowienia końcowe.
3. Dokumentacja RODO
   • Kompletny wpis do RCPD
     • CRU JSFP – tworzenie / zarządzanie / usuwanie – kont w Systemie informatycznym do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP
     • CRU JSFP – udostępnianie danych / aktualizacja danych
   • Klauzule Informacyjne RODO
     • Klauzula Informacyjna RODO dla Użytkownika CRU JSFP
     • Klauzula Informacyjna RODO dla Kontrahenta CRU JSFP
   • Procedura zarządzania uprawnieniami użytkowników
     • Wykaz użytkowników / zakres uprawnień
     • Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
   • Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
     • Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
     • Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
     • Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
     • Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA