Procedura digitalizacji dokumentacji medycznej

Procedura digitalizacji dokumentacji medycznej

Procedura postępowania opisująca w jaki sposób należy postępować z dokumentacją medyczną prowadzoną w postaci papierowej przy jej skanowaniu. Zarząd podmiotu medycznego podejmując decyzję o digitalizacji dokumentacji medycznej powinien pamiętać o szeregu zasad i przepisów, jakie należy uwzględnić wdrażając w życie nowe rozwiązanie.

Omówienie tematu, procedura postępowania oraz wzory dokumentów niezbędnych w procesie digitalizacji.

Omówienie tematu – merytoryczne omówienie tematu ze wskazaniem na najistotniejsze problemy, które muszą być rozwiązane w związku z podejmowaniem decyzji o digitalizowaniu / skanowaniu dokumentacji medycznej.

• Wprowadzenie do tematu i podstawowe pojęcia.
• Dokumentacja medyczna w postaci papierowej.
• Dokumentacja w postaci elektronicznej.
• Elektroniczna dokumentacja medyczna.
• Załączanie do dokumentacji dokumentacji dostarczonej przez pacjenta.
• Digitalizacja dokumentacji medycznej jednostki.
• Jakie podmioty uprawnione są do digitalizacji dokumentacji medycznej.
• Kto w podmiocie medycznym może realizować czynności związane z digitalizacją.
• Status dokumentacji medycznej powstałej po digitalizacji.
• Obowiązki podmiotu medycznej, jakie wiążą się z digitalizacją dokumentacji papierowej.

Procedura digitalizacji dokumentacji medycznej – dokument opisując krok po kroku, jakie czynności podmiot medyczny musi wykonać w procesie digitalizowania dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej.

Załączniki  – wzory dokumentów, jakie wykorzystywane będą w związku z tworzeniem kopii cyfrowych dokumentacji medycznej.

• Wykaz osób upoważnionych do podejmowania decyzji o digitalizacji dokumentacji medycznej.
• Wykaz osób upoważnionych do tworzenia cyfrowych odwzorowań.
• Wykaz sprzętu realizującego digitalizację dokumentacji medycznej.
• Wzór zawiadomienia o wykonanej digitalizacji dokumentacji

Przygotuj swoją jednostkę do digitalizacji

Przygotuj proces digitalizacji w sposób przemyślany, postępuj zgodnie z prawem, unikaj błędów innych jednostek medycznych, które zbyt pochopnie podeszły do procesu tworzenia kopii cyfrowych dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci papierowej.