Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych
Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych z dniem 1 lipca 2026r., weszły w życie przepisy regulujące kwestie wprowadzania i aktualizowania informacji do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. [dalej CRU]. Obsługa tego procesu wymaga od kierowników adekwatnego przygotowania zarządzanych jednostek, począwszy od opracowania dokumentacji w obszarze ochrony danych osobowych (Dokumentacja RODO dla CRU JSFP), a skończywszy na przygotowaniu dokumentacji, która stanowić będzie efektywne wsparcie przy realizacji obowiązków związanych z udostępnianiem informacji o umowach w CRU. Przygotowaliśmy projekt Regulaminu określającego zasady obsługi i prowadzenia CRU JSFP.
Wariant (1) - Pakiet kompletnych dokumentów
Pakiet dokumentów wymaganych przy wdrażaniu rozwiązań dotyczących CRU Przygotowaliśmy praktyczny pakiet dokumentów w skład którego wchodzą zarówno Regulamin CRU, opisujący szczegółowo zasady obsługi rejestru, ale także znajdą w nim Państwo, projekt zarządzenia wprowadzającego, a także rozbudowaną dokumentację RODO.
- Projekt zarządzenia w sprawie wprowadzenia Regulaminu Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
- Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
- Postanowienia ogólne
- Definicje
- Wyznaczenie osób odpowiedzialnych
- Zadania – Administrator CRU
- Zadania – Operatorzy CRU
- Informacje o umowach, jakie podlegają ujawnieniu w CRU
- Informacje o umowach, jakie nie podlegają ujawnieniu w CRU
- Wyłączenie jawności informacji
- Zakres danych podlegających ujawnieniu w CRU
- Tryb wprowadzania informacji o umowach do CRU
- Tryb publikowania informacji o umowach w CRU
- Tryb aktualizacji informacji o umowach opublikowanych w CRU
- Tryb usuwania błędnych informacji o umowach opublikowanych w CRU
- Ochrona danych osobowych
- Środki Techniczne i Organizacyjne
- Zasady odpowiedzialności Operatorów CRU
- Postanowienia końcowe.
- Dokumentacja RODO
- Kompletny wpis do RCPD
- CRU JSFP – tworzenie / zarządzanie / usuwanie – kont w Systemie informatycznym do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP
- CRU JSFP – udostępnianie danych / aktualizacja danych
- Klauzule Informacyjne RODO
- Klauzula Informacyjna RODO dla Użytkownika CRU JSFP
- Klauzula Informacyjna RODO dla Kontrahenta CRU JSFP
- Procedura zarządzania uprawnieniami użytkowników
- Wykaz użytkowników / zakres uprawnień
- Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
- Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
- Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
- Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
- Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
- Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA
- Kompletny wpis do RCPD
Wariant (2) - Regulamin obsługi CRU
Regulamin obsługi CRU JSFP Regulamin CRU, opisujący szczegółowo zasady obsługi rejestru, ale także znajdą w nim Państwo, projekt zarządzenia wprowadzającego.
- Projekt zarządzenia w sprawie wprowadzenia Regulaminu Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
- Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
- Postanowienia ogólne
- Definicje
- Wyznaczenie osób odpowiedzialnych
- Zadania – Administrator CRU
- Zadania – Operatorzy CRU
- Informacje o umowach, jakie podlegają ujawnieniu w CRU
- Informacje o umowach, jakie nie podlegają ujawnieniu w CRU
- Wyłączenie jawności informacji
- Zakres danych podlegających ujawnieniu w CRU
- Tryb wprowadzania informacji o umowach do CRU
- Tryb publikowania informacji o umowach w CRU
- Tryb aktualizacji informacji o umowach opublikowanych w CRU
- Tryb usuwania błędnych informacji o umowach opublikowanych w CRU
- Ochrona danych osobowych
- Środki Techniczne i Organizacyjne
- Zasady odpowiedzialności Operatorów CRU
- Postanowienia końcowe.
Wariant (3) - Dokumentacja RODO dla CRU
Dokumentacja RODO dla CRU JSFP Pakiet dokumentów niezbędnych dla przygotowania JSFP do stosowania przepisów o CRU pod kątem ochrony danych osobowych.
- Dokumentacja RODO
- Kompletny wpis do RCPD
- CRU JSFP – tworzenie / zarządzanie / usuwanie – kont w Systemie informatycznym do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP
- CRU JSFP – udostępnianie danych / aktualizacja danych
- Klauzule Informacyjne RODO
- Klauzula Informacyjna RODO dla Użytkownika CRU JSFP
- Klauzula Informacyjna RODO dla Kontrahenta CRU JSFP
- Procedura zarządzania uprawnieniami użytkowników
- Wykaz użytkowników / zakres uprawnień
- Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
- Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
- Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
- Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
- Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
- Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA
- Kompletny wpis do RCPD