Badania lekarskie pracowników - nowe regulacje od 17 kwietnia 2026
Badania lekarskie pracowników – nowe regulacje od 17 kwietnia 2026. Dnia 17 kwietnia 2026r., wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
Wydawanie orzeczeń po uprzednim osobistym zbadaniu osoby badanej
Nowelizacja, zakłada, iż lekarz będzie orzekał w sprawach orzeczeń o utracie przez pracownika zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy (art. 43 pkt 2 Kodeksu pracy), o konieczności przeniesienia pracownika do innej pracy ze względu na stwierdzenie szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika (art. 55 § 1 Kodeksu pracy), stwierdzające, że dana praca zagraża zdrowiu młodocianego (art. 201 § 2 Kodeksu pracy), o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku (art. 229 § 4 Kodeksu pracy), stwierdzające u pracownika objawy wskazujące na powstawanie choroby zawodowej (art. 230 § 1 Kodeksu pracy), stwierdzające niezdolność do wykonywania dotychczasowej pracy u pracownika, który uległ wypadkowi przy pracy lub u którego stwierdzono chorobę zawodową, lecz nie został uznany za niezdolnego do pracy w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (art. 231 Kodeksu pracy); po uprzednim, osobistym zbadaniu osoby badanej, na podstawie wyników przeprowadzonego badania lekarskiego oraz zleconych dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych lub badań dodatkowych, o których mowa w § 2 ust. 2, a także na podstawie oceny zagrożeń dla zdrowia i życia pracownika, występujących na stanowisku pracy.
Orzeczenia w postaci elektronicznej
Przepisy wprowadzają zasadę, iż orzeczenia lekarskie wydawane są w postaci elektronicznej. Orzeczeń będą wydawane w postaci papierowej w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz w stosunku do funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego
Ponadto, w przypadku orzeczenia lekarskiego sporządzonego w postaci elektronicznej, którego dane i informacje objęte orzeczeniem lekarskim zostały przekazywane osobie badanej z Systemu Informacji Medycznej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia do Internetowego Konta Pacjenta, o którym mowa w art. 7a ust. 1 tej ustawy, na jej żądanie są również przekazywane ale w postaci wydruku orzeczenia, uwaga jednak orzeczenia, które musi zostać podpisane przez lekarza wydającego orzeczenie podpisem własnoręcznym.
Orzeczenia dostępne w IKP osoby badanej
W przypadku orzeczenia lekarskiego sporządzonego w postaci elektronicznej dane i informacje objęte orzeczeniem lekarskim są przekazywane osobie badanej z Systemu Informacji Medycznej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia do Internetowego Konta Pacjenta, o którym mowa w art. 7a ust. 1 tej ustawy.
Rejestr lekarskie przekazywane do pracodawcy
Lekarze przeprowadzający badania profilaktyczne prowadzą dokumentację medyczną, która obejmuje kartę badania profilaktycznego oraz rejestr wydanych orzeczeń. Wzór rejestru stanowi Załącznik nr 7 do rozporządzenia. Istotną jednak zmianą jest to, iż uchylona została kolumna nr 5 „Potwierdzenie odbioru orzeczenia.”
Tabelaryczne porównanie przepisów
Dokumentacja RODO/ RCPD / DPIA / Ocena Ryzyka
Dokumentacja RODO/ RCPD / DPIA / Ocena Ryzyka
Odpowiedzialność kierownika podmiotu kluczowego oraz ważnego
