Centralny Rejestr Umów – które podmioty lecznicze muszą się zarejestrować i kiedy? - Proste to RODO w medycynie w oświacie w firmie

Centralny Rejestr Umów – które podmioty lecznicze muszą się zarejestrować i kiedy?

Centralny Rejestr Umów – które podmioty lecznicze muszą się zarejestrować i kiedy? Uwaga albowiem, już od 1 lipca 2026r. wchodzą w życie przepisy Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – które wprowadzają obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowach zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Regulacje dodane zostały do ww. Ustawy przez art. 6 pkt 2 Ustawy z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw.

Obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji:

Kierownik jednostki sektora finansów publicznych, udostępnia i aktualizuje w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, informacje o umowie zawartej przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, jeżeli umowa ta spełnia łącznie następujące warunki:

(Warunek 1) stanowi zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) tj. stanowi umowę odpłatną zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług;
(Warunek 2) została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej.

Podmioty tworzące sektor finansów publicznych

Zgodnie z art. 9 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, sektor finansów publicznych tworzą:

4) samorządowe zakłady budżetowe;

5) agencje wykonawcze;

6) instytucje gospodarki budżetowej;

7) państwowe fundusze celowe;

8) Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

9) Narodowy Fundusz Zdrowia;

10) samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej;

11) uczelnie publiczne;

12) Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne;

13) państwowe i samorządowe instytucje kultury;

14) inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, banków oraz spółek prawa handlowego;

15) Bankowy Fundusz Gwarancyjny.

Których podmiotów leczniczych dotyczą obowiązki związane z Centralnym Rejestrem Umów JSFP Obowiązki związane z włączeniem się do Systemu Informatycznego do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP oraz z udostępnianiem i aktualizowaniem przekazywanych danych dotyczą tych podmiotów wykonujących działalność leczniczą, które są: jednostkami budżetowymi lub samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej

Przygotowania do realizacji obowiązków.

Przepisy omawiane wchodzą w życie z dniem 1 lipca 2026r., oznacza to, iż w tej dacie każdy podmiot medyczny zobowiązany do stosowania się do zapisów o obowiązku udostępniania i aktualizowania danych w Centralnym Rejestrze Umów JSFP musi już mieć zakończone działania przygotowawcze, na które składają się w szczególności:

Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za zarządzanie kontami użytkowników Systemie Informatycznym CRU JSFP.
Opracować i wdrożyć procedurę nadawania i cofania uprawnień do Systemu Informatycznego CRU JSFP.
Wykonać zapisy obowiązującej Procedurę privacy by design oraz privacy by default.
Wykonać aktualizację zapisów Rejestru Czynności Przetwarzania Danych w tym analizę ryzyka związanego z wdrażaniem nowych rozwiązań.

Dokumentacja RODO/ RCPD / DPIA / Ocena Ryzyka

Pakiet dokumentów RODO dla podmiotów leczniczych przygotowujący do Centralnego Rejestru Umów Pakiet dokumentów dedykowanych dla podmiotów medycznych, jako Administratorów Danych Osobowych / IOD zobligowanych do utworzenia kont użytkowników w Systemie informatycznym przeznaczonym do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, oraz zobowiazanych do zasilania Systemu danymi poprzez ich terminowe udostępnianie oraz aktualizowanie.

Odpowiedzialność kierownika podmiotu kluczowego oraz ważnego

Stanowisko IOD - streszczenie przepisów dotyczących odpowiedzialności kierowników Omówienie przepisów dotyczących odpowiedzialności pieniężnej dla kierowników podmiotów kluczowych oraz ważnych.