Obowiązek oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich

Obowiązek oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich – dnia 15 lutego 2024r., weszła w życie Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, wprowadzająca zmiany m.in. w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304) [dalej LEX Kamilek]

Obowiązek dokonania oceny standardów ochrony małoletnich Zgodnie z art. 22c. ust. 6 LEX Kamilek, podmioty, o których mowa w art. 22b oraz w ust. 3, mają obowiązek co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

Zgodnie z art. 22c. ust. 1 pkt 4 dalej LEX Kamilek, w standardach, w sposób dostosowany do charakteru i rodzaju placówki lub działalności, określa się w szczególności: zasady przeglądu i aktualizacji standardów. Z uwagi na upływ 2 letniego okresu od dnia wejścia w życie ww. przepisów, warto sięgnąć do zapisó regulacji procedur, standardów ochrony małoletnich celem ich zastosowania w zakresie oceny i ewentualnej ich aktualizacji. Warto, aby proces taki obejmował ustalenia dot. aktualności zapisów procedur, pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, pod względem aktualności zamieszczonych w nich informacji teleadresowych, personelu oraz instytucji w nich wskazanych, pod względem aktualności danych osób, odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań, o jakich mowa w procedurze, pod względem subiektywnych ocen personelu nt. obowiązujących procedur, ich czytelności, ich skuteczności.

Przykładowa treść standardów ochrony małoletnich

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów.

Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletnim i udzielenie im wsparcia, przeprowadza wśród Personelu Jednostki, minimum raz na 24 miesiące, anonimowej ankietę monitorującą poziom realizacji Procedury. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr … do niniejszej Procedury.
Podczas wypełniania ankiety monitorującej poziom realizacji Procedury, Personel Jednostki ma możliwość proponowania konkretnych zmian treści Procedury oraz wskazywania przypadków naruszenia Procedury w Jednostce.
Wypełnione ankiety monitorujące poziom realizacji Procedury, poddawane są analizie a następnie na jej podstawie osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletnim i udzielenie im wsparcia, przygotowuje opracowanie w formie raportu z monitoringu, który przekazuje kierownikowi Jednostki.
Kierownik jednostki na podstawie sporządzonego raportu podejmuje decyzję o zasadności wprowadzenia zmian do Procedury.
Znowelizowana treść Procedury podawana jest do wiadomości w trybie w niej określonym.