Dokumentacja RODO do KSeF
Dokumentacja RODO do KSeF – Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmuje etapami wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury w Polsce. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania oraz księgowania faktur. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu
Administratorzy przygotowując się merytorycznie do stosowania nowych przepisów dotyczących KSeF, muszą również w obszarze ochrony danych wykonać określone działania, dokonując przede wszystkim analizy nowych rozwiązań programistycznych pod względem ich bezpieczeństwa, delegując oraz adekwatnie upoważniając określone osoby do obsługi KSeF, aktualizując dokumentację wewnętrzną opisującą zasady przetwarzania danych. Z tego względu staraliśmy się jak najbardziej uprościć ten proces przygotowując pakiet dokumentów RODO, który zawiera:
- Kompletny wpis do RCPD / „Obsługa Krajowego Systemu eFaktur”
- Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
- Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
- Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
- Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
- Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA
Wybrane pytania i odpowiedzi
Poniżej cytujemy w skrócie najciekawsze pytania oraz odpowiedzi pochodzące ze strony: ksef.podatki.gov.pl
Od kiedy trzeba wystawiaćFV w KSeF?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:
- od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.
Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.
Jaki jest powód dwóch startu obowiązkowego KSeF )01.02 i 01.04.2026)?
Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego. To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.Jak będą mogły wystawiać faktury w KSeF osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nie posiadające dostępu do internetu , oraz nie obsługujące komputera?
Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.
Dokumentacja RODO/ RCPD / DPIA / Ocena Ryzyka
