Nowy adres siedziby UODO
Nowy adres siedziby UODO – ze zmianą adresu siedziby wiązać mogą się pewne obowiązki w zakresie aktualizacyjnym, po pierwsze należy dokonać sprawdzenia, czy w dokumentacji za pośrednictwem której realizowane są obowiązki informacyjne przez ADO, aby nie wskazano dokładnie siedziby UODO podając jej adres, pamiętać należy, iż adres ten może pojawić się także w miejscach, gdzie ADO wprowadzali do dokumentacji wewnętrznej tzw. słowniczki pojęć, albowiem i tam mogą pojawiać się informacje nt. adresu siedziby UODO.
Ciągłość działania zapewniona
W treści Komunikatu UODO czytamy, iż cyt.: „Do końca czerwca 2025 r. Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie znajdował się w dotychczasowej siedzibie przy ul Stawki 2. Od lipca UODO przeniesie się do nowej siedziby przy ul. Moniuszki 1A w Warszawie. Pod tym adresem będą biura urzędu oraz punkt kancelaryjny. UODO nie planuje powrotu do biura przy ul. Stawki 2. Zmiana siedziby jest spowodowana koniecznością wyprowadzki z dotychczasowej siedziby, gdyż cały budynek zostanie poddany gruntownemu remontowi. Przeprowadzka zaplanowana jest w taki sposób, że nie spowoduje ona przerw w funkcjonowaniu urzędu.”
Klauzula informacyjna nie musi zawierać adresu siedziby UODO
W treści Komunikatu UODO czytamy, iż cyt.: „Wśród informacji, jakie powinien przekazać administrator, w razie przetwarzania danych osobowych jest wymieniony obowiązek zamieszczenia informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 13 ust. 2 lit. d oraz art. 14 ust. 2 lit. e RODO). Z treści wskazanych przepisów nie wynika jednak obowiązek wskazania w treści klauzuli informacyjnej danych adresowych lub teleadresowych organu nadzorczego. Z wytycznych Grupy Roboczej Art. 29 dotyczących przejrzystości (przyjętych 29 listopada 2017 r.) również nie wynika, by powyższy obowiązek informacyjny obejmował wskazanie informacji o siedzibie organu lub innych dodatkowych informacji. Zmiana siedziby nie wiąże się z obowiązkiem zamieszczenia nowego adresu urzędu w klauzulach informacyjnych administratorów ochrony danych. Jednocześnie należy podkreślić, że ci administratorzy, którzy w swoich klauzulach informacyjnych zamieścili dokładny adres UODO (obecnie: ul. Stawki 2) są zobowiązani do aktualizacji tej informacji. Aktualizacja ta może ograniczać się jednak do usunięcia informacji o adresie korespondencyjnym urzędu i poprzestaniu na zamieszczeniu ogólnej informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z treścią omawianych powyżej przepisów.”
Przekierowanie korespondencji na nowy adres
Z informacji przekazanej przez UODO wynika, iż w wypadku skierowania korespondencji na stary adres UODO tj. ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, będzie taka korespondencja przekierowywana na nowy adres urzędu tk. ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, do końca roku 20205.
Pakiet klauzul informacyjnych dla podmiotów medycznych
