Pacjenci wnioskujący jednak również powinni pamiętać o tym, iż proces udostępniania dokumentacji medycznej można istotnie przyspieszyć, jeśli realizować będą swoje obowiązki w zakresie przekazywania informacji chociażby pozwalających na poprawną identyfikację ich osoby, co tyczy się także wnioskujących, jako osób upoważnionych, czy przedstawicieli ustawowych. Należy także pamiętać, aby aktualizować dane, w przypadku ich zmiany, dane jakimi dysponuje podmiot medyczny, albowiem w trosce o prawa pacjentów w tym w związku z realizacją obowiązku zabezpieczania dokumentacji medycznej, podmioty lecznicze dokonywać będą weryfikacji zgodności przekazywanych danych we wniosku z tymi, jakie zawarte są w posiadanej przez nie dokumentacji, co w skrajnych przypadkach prowadzić może do różnego rodzaju wniosków, a najczęściej wniosku o np. uzupełnienie wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej o określone informacje.  Pacjenci powinni także pamiętać o możliwości podjęcia rozstrzygnięć u operatora pocztowego, jakim jest Poczta Polska S.A. – jeśli tego potrzebują – w zakresie zastrzeżenia „Doręczenia przesyłki wyłącznie do rąk własnych” a nie każdemu dorosłemu domownikowi.