Poniżej kilka przykładów, z którymi Państwo, jak zobowiązani do zamieszczania danych w jawnym rejestrze umów będziecie musieli się zmierzyć. Innymi słowy, będziecie musieli, znać odpowiedź na to, jak należy się zachować.

• [Data zawarcia umowy] Zwróćmy chociażby uwagę na prozaiczną rzecz, jaką jest termin, w jakim to dane powinny zostać zamieszczone w jawnym rejestrze umów. Sprawa wydaje się prosta, bo mówimy o 14 dniach, liczonych od dnia zawarcia umowy, ale czy jesteście Państwo, już tak kategorycznie pewni, czy data zamieszczona na druku umowy, której dane podlegać mają zarejestrowaniu, jest datą „zawarcia umowy”, czy aby nie jest to „data sporządzenia umowy”, albo czy nie jest to „data podpisania umowy przez zamawiającego”, a może jest to „data sporządzenia projektu” i ostatecznie co w sytuacji, jeśli przy podpisie jednej ze stron widnieje „inna dana”.
• [Umowy bezterminowe] Bez względu na to, czy utrzyma się próg 500 zł, czy też przejdziemy do progu 5000 zł bez podatku od towarów u usług, jako próg warunkujący umieszczenie danych w rejestrze, czy jako osoby wprowadzające dane do rejestru będziecie Państwo w stanie określić, jak należy postąpić z umową, zawartą na dostawę mediów do jednostki, albo jak należy się zachować w sytuacji, kiedy to jednostka zawarła roczną umowę na dostawy kwiatów realizowaną miesięcznie przy założeniu, iż wartość każdej z dostaw kształtuje się na poziomie 499 zł?
• [Faktura VAT] Zastanówcie się Państwo, czy będziecie w stanie podjąć decyzję, czy należy, czy nie należy, umieszczać w rejestrze danych sprzedawcy, w sytuacji kiedy przedmiotem sprzedaży jest np. paliwo i dysponujecie Państwo tylko i wyłącznie Fakturą VAT, opiewającą na kwotę 600 zł, nie zawarto żadnej umowy w tym zakresie.
• [Określenie przedmiotu umowy] Czy jesteście Państwo w stanie kategorycznie wyjaśnić sobie, jak zrealizujecie obowiązek zamieszczenia danych w rejestrze jeśli chodzi o określenie przedmiotu umowy? Prozaicznie prosta sprawa okazuje się być dwuznaczna, czy należy opisać, iż przedmiotem umowy jest „wykonanie usługi” bądź „dostawa towaru”, czy też precyzyjnie wskazać, iż „przedmiotem umowy jest dostawa wiązanki kwiatów”?
• [Źródło informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy] Jak poradzą sobie Państwo z obowiązkiem zamieszczenia w rejestrze informacji o tym, jakie jest źródło i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy?
• [Formy zawierania umów] Zakładam, iż znikomy odsetek podmiotów zobowiązanych dostrzega także problemy, jakie w praktyce może wywołać posługiwanie się przy zawieraniu umów formą dokumentową.
• [Inspektor Ochrony Danych] Również IOD będą mieli swoje zadania do zrealizowania za sprawą pojawienia się nowego procesu przetwarzania danych w organizacji, jak również nowego odbiorcy, którego należałoby wykazać chociażby w klauzulach informacyjnych, jakimi się administrator danych osobowych posługuje.