Proste to RODO w medycynie w oświacie w firmie

Wdrożenie RODO w firmie / w szkole / w podmiocie medycznym

Wdrożenie RODO w firmie / w oświacie / w medycynie

Dokumentacja RODO dla firmy, dla podmiotów medycznych, przychodni, szpitali, lekarzy, dla placówek oświatowych. Usługa zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych w firmach, w podmiotach medycznych, w szkołach. Szkolenia z zakresu ochrony danych oraz cyberbezpieczeństwa. Audyt Bezpieczeństwa Informacji KRI. Dofinansowania dla samorządów, dla podmiotów medycznych na cyberbezpieczeństwo.

Od kiedy zdalna nauka

Od kiedy nauka zdalna w szkołach

Od kiedy zdalna nauka- to pytanie, które zadają sobie nie tylko uczniowie, ale i rodzice, opiekunowie oraz dyrektorzy szkół i placówek. Od dnia 27 stycznia 2022 r. do dnia 27 lutego 2022 r.  ogranicza się funkcjonowania szkół poprzez realizację przez uczniów szkół podstawowych w zakresie klas V–VIII i uczniów szkół ponadpodstawowych zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 30c ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe. 

Wyciąg z uzasadnienia do przepisów ...

cyt.: „(…)Od dnia 27 stycznia 2022 r. do dnia 27 lutego 2022 r. ogranicza się funkcjonowania szkół poprzez realizację przez uczniów szkół podstawowych w zakresie klas V–VIII i uczniów szkół ponadpodstawowych zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 30c ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe. Ograniczenie dotyczy także placówek kształcenia ustawicznego i centrów kształcenia zawodowego, szkół artystycznych realizujących wyłącznie kształcenie artystyczne oraz placówek artystycznych, a także szkół artystycznych realizujących także kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej w zakresie klas V–VIII lub liceum ogólnokształcącego.(…)”.

cyt.: „(…)Nie ogranicza się funkcjonowania młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych, specjalnych ośrodków wychowawczych i poradni psychologiczno-pedagogicznych, ze względu na konieczność zapewnienia ciągłości realizacji zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, kształcenia specjalnego, w tym realizacji zajęć rewalidacyjnych, resocjalizacyjnych i socjoterapeutycznych oraz zajęć rewalidacyjno-wychowawczych w bezpośrednim kontakcie z dzieckiem i uczniem.(…)”.

cyt.: „(…)W przypadku młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii i specjalnych ośrodków wychowawczych konieczne jest także zapewnienie wychowankom tych ośrodków opieki całodobowej i oddziaływań odpowiednio o charakterze resocjalizacyjnym, socjoterapeutycznym i rewalidacyjnym. W przypadku poradni psychologiczno-pedagogicznych konieczne jest zagwarantowanie ciągłości procesu wydawania opinii i orzeczeń, w tym m.in. o potrzebie kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. Konieczne jest realizowanie przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne również zadań związanych z udzielaniem bezpośredniej pomocy psychologiczno-pedagogicznej dzieciom i młodzieży oraz rodzicom, a także wspieraniem nauczycieli w rozwiązywaniu problemów dydaktycznych i wychowawczych.(…)”.

cyt.: „(…)W przypadku szkół podstawowych specjalnych w zakresie klas V–VIII oraz szkół ponadpodstawowych specjalnych, w tym funkcjonujących w specjalnych ośrodkach szkolno-wychowawczych oraz zorganizowanych w podmiotach leczniczych i jednostkach pomocy społecznej – zajęcia będą mogły być prowadzone w szkole. O prowadzeniu zajęć w szkole będzie decydował dyrektor.(…)”.

cyt.: „(…)Zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju dziecka i zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze będą  prowadzone w sposób stacjonarny we wszystkich jednostkach systemu oświaty niezależnie od ograniczenia ich funkcjonowania. Konieczne jest zapewnienie ciągłości wsparcia dziecka lub ucznia udzielanego w bezpośrednim kontakcie z nauczycielami i specjalistami w procesie terapeutycznym dzieci objętych odpowiednio wczesnym wspomaganiem rozwoju oraz dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim uczestniczących w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych.(…)”.

cyt.: „(…)Jednocześnie w przypadku szkół, których funkcjonowanie zostało ograniczone – w odniesieniu do dzieci i uczniów, którzy z uwagi na rodzaj niepełnosprawności nie będą mogli realizować zajęć w miejscu zamieszkania, dyrektor szkoły będzie zobowiązany do zorganizowania zajęć na terenie szkoły lub z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość – na terenie tej szkoły.(…)”.

cyt.: „(…)Nie ogranicza się funkcjonowania burs i internatów ze względu na specyfikę ich działalności.(…)”.

cyt.: „(…)Ograniczenie funkcjonowania nie dotyczy również szkół, centrów i placówek w zakresie przygotowywania i przeprowadzania egzaminu zawodowego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie i egzaminów eksternistycznych.(…)”.

cyt.: „(…)Proponuje się pozostawienie możliwości zorganizowania konsultacji na terenie szkoły dla uczniów przygotowujących się do egzaminu odpowiednio ósmoklasisty, czy maturalnego. Uczniowie mogą uczestniczyć w konsultacjach indywidualnych lub grupowych. Korzystanie z konsultacji przez uczniów jest dobrowolne. Organizacja tych konsultacji jest uzależniona od potrzeb uczniów, a także warunków pracy szkoły. Uczeń przygotowujący się do egzaminu odpowiednio ósmoklasisty, czy maturalnego powinien mieć możliwość wyjaśnienia trudnych kwestii, usystematyzowania materiału czy rozmowy z nauczycielem.(…)”.

cyt.: „(…)Ze względu na specyfikę kształcenia zawodowego (znaczenie kształcenia praktycznego) dyrektorzy szkół prowadzących kształcenie zawodowe, centrów kształcenia zawodowego oraz placówek kształcenia ustawicznego:

    1. będą mogli zorganizować zajęcia praktyczne w miejscu ich prowadzenia (stacjonarnie), zajęcia będą mogły odbywać się w wybranych dniach tygodnia, wymiar zajęć praktycznych nie może przekroczyć 16 godzin tygodniowo,
    2. praktyki zawodowe będą mogły być realizowane w miejscu ich prowadzenia (stacjonarnie).(…)”.

Zachowano jednocześnie możliwość zrealizowania praktyk zawodowych w innych formach wprowadzonych w okresie pandemii (np. w formie wirtualnego przedsiębiorstwa lub projektu edukacyjnego). Zajęcia z zakresu praktycznej nauki zawodu (zajęcia praktyczne i praktyki zawodowe) mogą być prowadzone stacjonarnie u pracodawców lub w indywidualnych gospodarstwach rolnych, o ile w podmiotach tych nie występują zdarzenia, które ze względu na aktualną sytuację epidemiologiczną mogą zagrozić zdrowiu uczniów. Przewidziane rozwiązania mają również zastosowanie do kształcenia praktycznego realizowanego w ramach kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.(…)”.

 

cyt.: „(…)Odmienne regulacje przewidziano w przypadku szkół prowadzących kształcenie zawodowe, placówek kształcenia ustawicznego i centrów kształcenia zawodowego w zawodach, dla których podstawa programowa kształcenia w zawodach przewiduje kształcenie zgodnie z wymaganiami określonymi w Międzynarodowej konwencji o wymaganiach w zakresie wyszkolenia marynarzy, wydawania im świadectw oraz pełnienia wacht, 1978, sporządzonej w Londynie dnia 7 lipca 1978 r. (Dz.U. z 1984 r. poz. 201, z 1999 r. poz. 286, z 2013 r. poz. 1092, z 2018 r. poz. 1866 i 2088 oraz z 2019 r. poz. 103) oraz szkół kształcących w zawodzie technik pożarnictwa prowadzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, gdzie  zajęcia z zakresu praktycznej nauki zawodu dla uczniów mogą być realizowane w miejscu ich prowadzenia, o ile w podmiocie przyjmującym uczniów na te zajęcia nie występują zdarzenia, które ze względu na aktualną sytuację epidemiologiczną mogą zagrozić zdrowiu uczniów.(…)”.

cyt.: „(…)Ponadto w przypadku szkół prowadzących kształcenie zawodowe, centrów kształcenia zawodowego oraz placówek kształcenia ustawicznego, dla uczniów i słuchaczy, którzy przystępują odpowiednio do egzaminu zawodowego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w sesji styczeń-luty 2022 r., dyrektor odpowiednio szkoły, centrum lub placówki będzie mógł zorganizować konsultacje indywidualne lub grupowe z nauczycielem prowadzącym zajęcia edukacyjne z przedmiotów, z których uczeń przystępuje do egzaminu.(…)”.

cyt.: „(…)Uczniowie wszystkich klas branżowych szkół I stopnia, będący młodocianymi pracownikami, będą realizowali zajęcia praktyczne u pracodawców w pełnym wymiarze godzin, o ile u pracodawcy nie występują zdarzenia, które ze względu na aktualną sytuację epidemiologiczną mogą zagrozić zdrowiu młodocianego pracownika.(…)”.

cyt.: „(…)Turnusy dokształcania teoretycznego młodocianych pracowników, które rozpoczęły się przed dniem 27 stycznia 2022 r., i nie były prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 30c ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, będą mogły być realizowane w miejscu ich prowadzenia do czasu ich zakończenia. Natomiast turnusy, które rozpoczęły się w okresie od dnia 27 stycznia 2022 r. do dnia 27 lutego 2022 r., będą mogły być nadal prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. (…)”.

Materiał źródłowy ...

Procedury Kryzysowe i Bezpieczeństwo Informacji w Placówkach Oświatowych i Kulturalnych

Procedury Kryzysowe i Bezpieczeństwo Informacji w Placówkach Oświatowych i Kulturalnych

Procedury Kryzysowe i Bezpieczeństwo Informacji w Placówkach Oświatowych i Kulturalnych

Jako dyrektor, inspektor ochrony danych (IOD) lub osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo publiczne, doskonale wiesz, że ochrona życia wychowanków to nadrzędny obowiązek prawny i moralny. Zgodnie z art. 68 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo oświatowe oraz rozporządzeniami MEN w sprawie BHP, dyrektor jest bezwzględnie odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznych warunków przebywania w placówce.

Co dokładnie zawiera Pakiet Bezpieczeństwa?

Nasze materiały zostały opracowane z rygorystyczną precyzją, narzucając bezdyskusyjne instrukcje dla kadr w obliczu skrajnego stresu. Kupując ten produkt, otrzymujesz gotowe do wdrożenia pliki edytowalne oraz grafiki do druku.
1. Manuale Operacyjne (Poradniki Postępowania)
Otrzymujesz trzy dedykowane, obszerne dokumenty dostosowane do specyfiki konkretnych obiektów:
W każdym z poradników omówiono krok po kroku scenariusze takie jak: wtargnięcie napastnika, zagrożenie bombowe, atak nożownika, Active Shooter (atak z bronią palną) oraz skażenia chemiczne.
2. Pakiet Plakatów Taktycznych i Edukacyjnych
Procedury to jedno, ale w ułamkach sekund liczy się pamięć mięśniowa i wizualna. W pakiecie znajdziesz gotowe do powieszenia w gablotach plakaty:
3. Prezentacja Szkoleniowa: Dezinformacja i Panika w Szkołach
W dobie cyberzagrożeń, fałszywy wpis w internecie (fake news) potrafi sparaliżować pracę służb. Otrzymujesz profesjonalną prezentację multimedialną (.pptx), która tłumaczy:

Autor: Mariusz Stasiak vel Stasek

Szczegóły szkolenia >>
E-orzeczenia po 18 października 2026 - pytania i odpowiedzi

E-orzeczenia po 18 października 2026 – pytania i odpowiedzi

E-orzeczenia po 18 października 2026 – pytania i odpowiedzi

Od 18 października 2026 r. orzeczenia medycyny pracy będą wystawiane elektronicznie. Jak zmieni się obieg dokumentów? Kto odpowiada za przekazanie orzeczenia pracodawcy? Co zrobić w razie awarii systemu i jak zadbać o RODO oraz dokumentację pracowniczą? Poznaj pakiet 5 opracowań prawnych, które omawiają najważniejsze praktyczne problemy związane z nowymi zasadami. Materiały przeznaczone są dla pracodawców, działów kadr i BHP, IOD oraz podmiotów leczniczych.

Jakie zagadnienia obejmuje pakiet?

  1. Kto przekazuje orzeczenie pracodawcy i co zrobić, gdy dokument nie dotrze na czas?
  2. Czy pracodawca powinien zmienić umowę z placówką medycyny pracy?
  3. E-orzeczenia a RODO — jak bezpiecznie przekazywać dokumenty?
  4. Awaria systemu lub problemy z IKP — jak postępować?
  5. Elektroniczne orzeczenia w aktach osobowych — jak przechowywać dokumenty?

Dla kogo przeznaczony jest pakiet?

Opracowania przygotowano w szczególności z myślą o:

  • pracodawcach — którzy odpowiadają za prawidłowe dopuszczanie pracowników do pracy;
  • pracownikach działów kadr i HR — którzy organizują obieg orzeczeń i prowadzą dokumentację pracowniczą;
  • specjalistach BHP — którzy wspierają pracodawców w realizacji obowiązków związanych z profilaktyczną ochroną zdrowia;
  • osobach odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych, w tym IOD — które oceniają zgodność nowych procedur z RODO;
  • podmiotach leczniczych i placówkach medycyny pracy — które współpracują z pracodawcami przy organizacji badań i przekazywaniu orzeczeń;
  • kancelariach prawnych i firmach obsługujących pracodawców — które doradzają w zakresie prawa pracy, dokumentacji pracowniczej i ochrony danych.

Co zyskujesz?

Pakiet porządkuje pięć istotnych obszarów związanych z elektronizacją orzeczeń medycyny pracy: obowiązki stron, współpracę z placówką medyczną, ochronę danych, sytuacje awaryjne oraz dokumentację pracowniczą. Dzięki opracowaniom łatwiej zidentyfikujesz kwestie wymagające sprawdzenia w dotychczasowych procedurach i umowach, przygotujesz pytania do placówki medycyny pracy oraz określisz obszary wymagające dostosowania organizacyjnego.

Podstawa prawna

Opracowania uwzględniają zagadnienia wynikające w szczególności z art. 229 Kodeksu pracy, rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniającego przepisy dotyczące badań lekarskich pracowników i orzeczeń lekarskich (Dz.U. z 2026 r. poz. 456), a także przepisów RODO i regulacji dotyczących dokumentacji pracowniczej.

Ważne: pakiet ma charakter informacyjno-prawny. Nie zastępuje indywidualnej analizy konkretnej umowy, procedury ani stanu faktycznego.

Pięć opracowań. Pięć obszarów praktycznych problemów. Jeden cel: lepsze przygotowanie organizacji do elektronicznego obiegu orzeczeń medycyny pracy.

Szczegóły szkolenia >>
Regulamin obsługi Centralnego Rejestru Umów JSFP

Regulamin prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP

Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Z dniem 1 lipca 2026r., weszły w życie przepisy regulujące kwestie wprowadzania i aktualizowania informacji do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. [dalej CRU].  Obsługa tego procesu wymaga od kierowników adekwatnego przygotowania zarządzanych jednostek, począwszy od opracowania dokumentacji w obszarze ochrony danych osobowych (Dokumentacja RODO dla CRU JSFP), a skończywszy na przygotowaniu dokumentacji, która stanowić będzie efektywne wsparcie przy realizacji obowiązków związanych z udostępnianiem informacji o umowach w CRU. Przygotowaliśmy projekt Regulaminu określającego zasady obsługi i prowadzenia CRU JSFP.

Pakiet zawiera:

  1. Projekt zarządzenia w sprawie wprowadzenia Regulaminu Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
  2. Regulamin Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
    • Postanowienia ogólne
    • Definicje
    • Wyznaczenie osób odpowiedzialnych
    • Zadania – Administrator CRU
    • Zadania – Operatorzy CRU
    • Informacje o umowach, jakie podlegają ujawnieniu w CRU
    • Informacje o umowach, jakie nie podlegają ujawnieniu w CRU
    • Wyłączenie jawności informacji
    • Zakres danych podlegających ujawnieniu w CRU
    • Tryb wprowadzania informacji o umowach do CRU
    • Tryb publikowania informacji o umowach w CRU
    • Tryb aktualizacji informacji o umowach opublikowanych w CRU
    • Tryb usuwania błędnych informacji o umowach opublikowanych w CRU
    • Ochrona danych osobowych
    • Środki Techniczne i Organizacyjne
    • Zasady odpowiedzialności Operatorów CRU
    • Postanowienia końcowe.
  3. Dokumentacja RODO
    • Kompletny wpis do RCPD
      • CRU JSFP – tworzenie / zarządzanie / usuwanie – kont w Systemie informatycznym do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP
      • CRU JSFP – udostępnianie danych / aktualizacja danych
    • Klauzule Informacyjne RODO
      • Klauzula Informacyjna RODO dla Użytkownika CRU JSFP
      • Klauzula Informacyjna RODO dla Kontrahenta CRU JSFP
    • Procedura zarządzania uprawnieniami użytkowników
      • Wykaz użytkowników / zakres uprawnień
      • Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    • Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
      • Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
      • Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
      • Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
      • Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA
Szczegóły szkolenia >>
Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne

Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT

Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT

Kompendium wiedzy praktycznej zawierające konkretne propozycje rozwiązań w obszarze stosowania środków organizacyjny i technicznych dla zabezpieczenia systemu teleinformatycznego, z równoczesnym określeniem celów stosowania rekomendowanych rozwiązań jak i ryzyk związanych z brakiem ich stosowania.

Autor: Bartosz Świąć
Format: Edytowalny MS Word
Ilość stron: 172 str.

Szczegóły szkolenia >>
Dokumentacja RODO do KSeF

Dokumentacja RODO dla KSeF

Dokumentacja RODO dla KSeF

Pakiet dokumentów dedykowanych dla przedsiębiorców oraz IOD przygotowujący do wdrożenia rozwiązań jakie niesie za sobą wejście w życie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur

Pakiet dokumentów zawiera:

  • Kompletny wpis do RCPD / „Obsługa Krajowego Systemu eFaktur”
  • Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
    • Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
    • Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
    • Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
    • Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA

 

 

Szczegóły szkolenia >>
Klauzula informacyjna i wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej

Klauzula Informacyjna RODO oraz Wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej

Klauzula Informacyjna RODO oraz Wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej

Pakiet dokumentów zawiera:

  • Wzór  – Klauzuli Informacyjnej RODO dla osób składających wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej.
  • Wzór  – Wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej
Szczegóły szkolenia >>