Uczelnie i akademiki nie tylko dla zaszczepionych

Uczelnie i akademiki nie tylko dla zaszczepionych- mamy finał wystąpienia Rzecznika Praw Obywatelskich w tej sprawie. Po tym jak do RPO dotarły sygnały wskazujące na działania uczelni, które uzależniały np. zakwaterowanie w domu studenckim, albo udział w stacjonarnych zajęciach – od tego, czy student poddał się szczepieniu przeciwko COVID-19, RPO zdecydował się na podjęcie tematu.

Wystąpienie RPO do MEN cyt.: "(...)Nie ulega wątpliwości, że przyczyną podejmowania powyższych decyzji jest troska o życie i zdrowie społeczności akademickiej i chęć zapewnienia bezpiecznych warunków studiowania i zakwaterowania w domach studenckich w czasie pandemii. Pragnę jednak podkreślić, że przyjęte i planowane rozwiązania mogą stanowić bezpodstawne ograniczenie konstytucyjnie chronionych praw, tj. prawa do nauki, w zakresie w jakim dochodzi do uzależnienia kontynuowania studiowania od poddania się szczepieniu przeciw COVID-19, a także prawa do ochrony prywatności, w sytuacji gdy uczelnie przetwarzają dane studentów dotyczące zdrowia..(...)".

Warunki dopuszczalności ograniczenia praw ...

Jak czytamy w Wystąpieniu RPO z dnia 12 sierpnia 2021r.

cyt.: „(…)Ograniczenie wyżej wspomnianych praw jest dopuszczalne jedynie na zasadach określonych w art. 31 ust. 3 Konstytucji RP, tj. w szczególności winno przybrać formę
ustawy oraz być konieczne dla ochrony zdrowia publicznego. W ocenie Rzecznika przyjęte ograniczenie nie powinno różnicować sytuacji w dostępie do szkolnictwa wyższego osób
zaszczepionych, osób, które nie mogą poddać się szczepieniu z uwagi na trwałe bądź czasowe przeciwwskazania zdrowotne, osób posiadających przeciwciała, a także tych, którzy posiadają aktualny negatywny wynik testu. (…)”.

Wniosek o inicjatywę ustawodawczą ...

Jak czytamy w Wystąpieniu RPO z dnia 12 sierpnia 2021r.

cyt.: „(…)Mając na uwadze powyższe, w szczególności zaś uwzględniając fakt, że art. 31 ust. 3 Konstytucji RP przewiduje możliwość ograniczenia konstytucyjnie chronionych praw
i wolności jedynie na podstawie ustawy, działając na podstawie art. 16 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 15 lipca 1987 r. o Rzeczniku Praw Obywatelskich (Dz. U. z 2020 r. poz. 627), zwracam się z uprzejmą prośbą o rozważenie możliwości podjęcia inicjatywy ustawodawczej w celu zapewnienia uczelniom podstaw prawnych dla podejmowania adekwatnych działań prewencyjnych na rzecz ochrony życia i zdrowia studentów i pracowników uczelni w czasie pandemii. Pragnę jednocześnie zaznaczyć, że ewentualne zmiany prawne winny być poprzedzone szerokimi konsultacjami ze środowiskiem akademickim oraz z Ministrem Zdrowia.(…)”.

Stanowisko MEN ...

jak czytamy w Piśmie MEN z dnia 13 września 2021r. (DSW–WSM.056.1.2021.4.AS )

cyt.: „(…)Szczepienia przeciwko COVID–19 na dzień dzisiejszy są dobrowolne, brak jest w obowiązujących przepisach obowiązku szczepienia przeciwko COVID–19. Wobec tego, aktualnie uczelnie nie mają podstaw weryfikacji, czy studenci uczestniczący w zajęciach oraz osoby zamieszkujące domy studenckie, a także inni członkowie wspólnoty danej uczelni, są zaszczepieni. Również nie ma możliwości wprowadzania ograniczeń dotyczących udziału w zajęciach dla członków społeczności akademickiej, którzy w wyniku własnej decyzji nie zaszczepili się.(…)”.

jak czytamy w Piśmie MEN z dnia 13 września 2021r. (DSW–WSM.056.1.2021.4.AS )

cyt.: „(…)W przypadku domów studenckich należy wskazać, iż zgodnie z art. 11 ust. 5 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2021 r. poz. 478 i 619, dalej: PSWN)
uczelnia może prowadzić domy studenckie i stołówki studenckie. Natomiast rektor jest przełożonym wszystkich studentów, doktorantów i pracowników uczelni, a do jego głównych zadań należy m.in. zarządzenie uczelnią oraz reprezentowanie jej na zewnątrz (art. 23 ust. 2 PSWN). Stąd też zasady dotyczące funkcjonowania domów studenckich (m.in. zasady zamieszkiwania i przebywania osób w domach studenckich) określane są w regulaminach określanych w drodze zarządzenia rektora uczelni.(…)”.

Stanowisko MEN cyt.: "(...)Obowiązujący stan prawny nie dopuszcza możliwości wprowadzenia zakazu kwaterowania w domach studenckich osób niezaszczepionych. Ponadto, nie ma również przepisów, które zezwalałyby na weryfikację, czy studenci są zaszczepieni. Wobec powyższego wydaje się niezasadne, aby uczelnia wymagała od studentów zarówno poddania się szczepieniom przeciwko COVID-19, jak również przedstawienia informacji w tym zakresie.(...)".

Uczelnie i akademiki nie tylko dla zaszczepionych – Wystąpienia RPO oraz udzielone odpowiedzi.

To może Ci się przydać ...

Odpowiedzialność kierownika podmiotu kluczowego oraz ważnego

Stanowisko IOD – omówienie przepisów dotyczących odpowiedzialności pieniężnej dla kierowników podmiotów kluczowych oraz ważnych.

Szczegóły szkolenia >>

Formularz oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich

Formularz oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich Obowiązek oceny i aktualizacji standardów ochrony małoletnich – dnia 15 lutego 2024r., weszła

Szczegóły szkolenia >>

Rekomendowane środki organizacyjne i techniczne dla IT

Kompendium wiedzy praktycznej zawierające konkretne propozycje rozwiązań w obszarze stosowania środków organizacyjny i technicznych dla zabezpieczenia systemu teleinformatycznego, z równoczesnym określeniem celów stosowania rekomendowanych rozwiązań jak i ryzyk związanych z brakiem ich stosowania.

Autor: Bartosz Świąć
Format: Edytowalny MS Word
Ilość stron: 172 str.

Szczegóły szkolenia >>

Dokumentacja RODO dla KSeF

Pakiet dokumentów dedykowanych dla przedsiębiorców oraz IOD przygotowujący do wdrożenia rozwiązań jakie niesie za sobą wejście w życie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur

Pakiet dokumentów zawiera:

Kompletny wpis do RCPD / „Obsługa Krajowego Systemu eFaktur”
Procedurę privacy by design oraz privacy by default:
- Etap I – arkusz informacyjny ocenianego procesu
- Etap II – interpretacja zebranych informacji / określenie obowiązków prawnych
- Etap III – analiza ryzyka / ocena ryzyka
- Etap IV – ocena skutków dla ochrony danych / DPIA

Szczegóły szkolenia >>

Klauzula informacyjna i wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej

Klauzula Informacyjna RODO oraz Wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej

Pakiet dokumentów zawiera:

Wzór – Klauzuli Informacyjnej RODO dla osób składających wniosek o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej.
Wzór – Wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej

Szczegóły szkolenia >>

Dokumentacja do Oceny Ryzyka

Przygotowaliśmy dla Państwa wzorcowy pakiet dokumentów pozwalających na przeprowadzenie analizy ryzyka w organizacji oraz jej udokumentowanie. Pakiet dokumentów składa się z części opisowej, w której szczegółowo opisana została metodologia realizacji procesu oceny ryzyka oraz z arkusza kalkulacyjnego. Arkusza kalkulacyjnego, w którym to dokonywana jest analiza i ocena ryzyka.

Autor: mgr Magdalena Waszak
Format: Word / Excell
Edycja: Pliki edytowalne
Wysyłka: bezpośrednio po zaksięgowaniu wpłaty

Szczegóły szkolenia >>

Dokumentacja SZBI System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji

Dokumentacja SZBI System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji …

Korzystając z przygotowanych przez nas materiałów istotnie przyspieszają Państwo proces opracowania i wdrożenia kompleksowego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w zarządzanej Organizacji. Dodatkowo w sytuacji, w której to organ prowadzący chciałby narzucić dla zarządzanej przez Państwa organizacji własne rozwiązania, jesteście Państwo przygotowani na taką sytuację. Analogicznie, w sytuacji audytu realizowanego w ramach działań organu nadrzędnego, zyskują Państwo materiały istotne z punktu widzenia działań audytowych. Nie należy także ukrywać, iż przygotowana przez nas dokumentacja, może przyspieszyć i usprawnić pracę audytorom, czy też inspektorom ochrony danych, którzy mogą z rożnych względów stać się realizatorami działań w obszarze przygotowania do wdrożenia projektów zapisów Dokumentacji SZBI.

Warianty do wyboru …

Pakiet (1) Dokumentacja SZBI
Pakiet (2) Dokumentacja SZBI + Ocena Ryzyka w bezpieczeństwie Informacji

Dokumentacja SZBI zgodna z NIS2 …

Oczywiście przygotowując Dokumentację SZBI opracowaliśmy ją zgodnie z wymogami jakie wynikają z treści Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2555 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie środków na rzecz wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeństwa na terytorium Unii, zmieniająca rozporządzenie (UE) nr 910/2014 i dyrektywę (UE) 2018/1972 oraz uchylająca dyrektywę (UE) 2016/1148 (dyrektywa NIS 2).

Szczegóły szkolenia >>

Wzór procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych Ustawa o ochronie sygnalistów

Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych

Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dla podmiotu prawnego

W związku z faktem uchwalenia Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów opracowaliśmy dokumentację zawierającą procedury związane z obsługa zgłoszeń wewnętrznych dedykowane dla podmiotu medycznego.

Kto ma obowiązek opracowania procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych

Obowiązek przygotowania i wdrożenia dokumentacji na gruncie ww. Ustawy o ochronie sygnalistów mają podmioty prawne na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób. Uwaga jednak do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową wlicza się zarówno pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz wlicza się osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.

Termin na opracowanie i wdrożenie procedur dokonywania zgłoszeń

Podmioty prawne zobowiązane na mocy Ustawy o ochronie sygnalistów mają termin do 25 września 2024 r. na opracowanie i wdrożenie dokumentacji.

Pakiet dokumentów zawiera

Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Potwierdzenie:
- dokonania konsultacji z organizacją związkową celem ustalenia procedury zgłoszenia wewnętrznego
- dokonania konsultacji z przedstawicielem załogi celem ustalenia procedury zgłoszenia wewnętrznego
Wzór:
- informacji o podaniu do wiadomości osób wykonujących pracę procedury zgłoszeń wewnętrznych
- informacja dla osób ubiegających się o pracę / rekrutacja / negocjacje umowy – o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
- rejestru zgłoszeń wewnętrznych
- upoważnienia do podejmowania działań następczych i przetwarzania danych osobowych
- upoważnienia do weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych i przetwarzania danych osobowych
- transkrypcji rozmowy z linii nagrywanej / z linii nie nagrywanej w ramach której doszło do zgłoszenia wewnętrznego
- wniosek sygnalisty o zorganizowanie bezpośredniego spotkania celem dokonania ustnego zgłoszenia wewnętrznego
- zgłoszenia wewnętrznego
- protokołu ze zgłoszenia wewnętrznego dokonanego ustnie
- oświadczenia sygnalisty o wyrażeniu zgody na ujawnienie jego danych osobowych
- karta weryfikacji zgłoszenia wewnętrznego
- informacji zwrotnej dla osoby sygnalisty wraz ze schematem pytań i odpowiedzi pozwalających na ocenę zgłoszenia
- protokół ze zniszczenia danych osobowych zebranych przypadkowo
- protokół ze zniszczenia danych związanych ze zgłoszeniem (retencja)
RCPD
Klauzula Informacyjna art. 13 RODO
Klauzula Informacyjna art. 14 RODO
i inne.