Zmiana zasad raportowania do SEZOZ
Zmiana zasad raportowania do SEZOZ. System Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez ministra właściwego do spraw zdrowia, w którym są gromadzone informacje o wyrobach medycznych i środkach ochrony osobistej posiadanych przez usługodawców. Zasady jego funkcjonowania określa Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26marca 2021r.w sprawie zakresu informacji gromadzonych w Systemie Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia oraz sposobu i terminów przekazywania tych informacji
Zakres danych raportowanych do SEZOZ
Zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia
cyt.: „System Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez ministra właściwego do spraw zdrowia, w którym są gromadzone informacje o wyrobach medycznych i środkach ochrony osobistej posiadanych przez usługodawców.”
Zgodnie z art. 24 ust. 2 Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia
cyt.: „W skład Systemu Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia (…)wchodzi moduł zawierający dane dotyczące:
1) pacjenta z podejrzeniem o zakażenie i potwierdzonym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2:
a) wiek,
b) płeć,
c) numer w wykazie głównym przyjęć i wypisów,
d) stan pacjenta według modyfikowanej skali wczesnego ostrzegania (skali MEWS),
e) prowadzona tlenoterapia;
2) liczby łóżek i ich wykorzystania”.
Rozporządzenie określa szczegóły
- szczegółowy zakres informacji gromadzonych w Systemie Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy OSI
- terminy przekazywania do SEZOZ informacji,
- sposób przekazywania do SEZOZ informacji.
Zmiana zakresu podmiotów zobowiązanych
Zgodnie z § 4 Rozporządzenia SEZOZ
cyt.:”Informacje, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, usługodawca będący:
- podmiotem leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju świadczenia szpitalne w szpitalu przekazuje co miesiąc do 7 dnia każdego miesiąca;
- podmiotem leczniczym innym niż wymieniony w pkt 1 przekazuje corocznie do dnia 15 stycznia każdego roku;
- podmiotem wykonującym działalność leczniczą innym niż wymieniony w pkt 1 i 2 przekazuje corocznie do dnia 31 stycznia każdego roku.”.
Rządowe Centrum Bezpieczeństwa
Zgodnie z art. 24 ust. 3 Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia
cyt.: „Dane, o których mowa w ust. 2, przekazuje usługodawca będący podmiotem leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju świadczenia szpitalne udzielający świadczeń pacjentom z podejrzeniem o zakażenie i potwierdzonym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2.”.
Zgodnie z § 7 ust. 1 Rozporządzenia SEZOZ
cyt.:”Informacje, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, usługodawcy przekazują do Rządowego Centrum Bezpieczeństwa od dnia 1 stycznia 2022 r.”.
Zgodnie z § 7 ust. 2 Rozporządzenia SEZOZ
cyt.:”Do dnia 31 grudnia 2021 r. informacje, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, usługodawcy przekazują w postaci elektronicznej jednostce podległej ministrowi właściwemu do spraw zdrowia właściwej w zakresie systemów informacyjnych ochrony zdrowia.”.
Dane przekazywane w postaci elektronicznej
Zgodnie z § 6 Rozporządzenia SEZOZ
cyt.:”Usługodawca przekazuje informacje, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, za pośrednictwem SEZOZ w postaci elektronicznej, w formatach określonych przez jednostkę podległą ministrowi właściwemu do spraw zdrowia właściwą w zakresie systemów informacyjnych ochrony zdrowia i zamieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw zdrowia.”.
Częstotliwość raportowania ...
Zgodnie z § 5 Rozporządzenia SEZOZ
cyt.:”Informacje, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, usługodawca przekazuje niezwłocznie od zaistnienia zmiany w zakresie danych przekazanych za pośrednictwem SEZOZ, nie rzadziej jednak niż co trzy godziny.”.
Reasumując
Zmiana zasad raportowania do SEZOZ wymusza na na usługodawcach po pierwsze wnikliwą analizę przepisów, które wchodzą w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia, które nastąpiło dnia 01 kwietnia 2021r., oraz wymuszają takie zorganizowanie procesu gromadzenia danych do raportowania, aby było ono rzetelne i terminowe.
