Proste to RODO ochrona danych w medycynie

Wdrożenie RODO w jednostkach medycznych. RODO w medycynie. Przygotowanie dokumentacji RODO. Szkolenia z ochrony danych osobowych.

Proste to RODO

Ochrona danych w medycynie i oświacie

Nabór do przedszkoli i szkół

Nabór do przedszkoli i szkół na rok szkolny 2020 / 2021

Nabór do przedszkoli i szkół na rok szkolny 2020/2021. Jeśli interesują Cię zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w sektorze oświatowym zapraszamy do naszego serwisu www.edu.prostetorodo.pl

Zakres danych przetwarzanych w związku z procedurą naboru.

Nie, należy w pierwszej kolejności rozważyć czy rekrutacja jest prowadzona na poziomie placówki z określonym obwodem czy nie. Ma to o tyle znaczenie, że jednostki z określonym obwodem mają obowiązek przyjąć kandydatów, których rodzice zgłaszają ich do placówki, a co za tym idzie nie muszą oni uczestniczyć w wieloetapowej rekrutacji, gdyż miejsce w placówce mają zagwarantowane. W drugim przypadku, nie można zbierać pełnego zakresu informacji, które są niezbędne chociażby w związku z prowadzeniem dokumentacji nauczania od kandydatów, a jedynie od uczniów/wychowanków już przyjętych.

Podstawa prawna przetwarzania z RODO.

Nabór do przedszkoli i szkół realizowany jest zawsze w oparciu o zasady określone przepisami prawa. Dane kandydatów przyjętych i nieprzyjętych przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO  oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z realizacją swoich ustawowych obowiązków. Należy również pamiętać, iż przetwarzanie danych kandydatów nieprzyjętych również jest regulowane w przepisach prawa (art. 160 ust. 2. Ustawy Prawo Oświatowe) Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane w publicznym przedszkolu, publicznej innej formie wychowania przedszkolnego, publicznej szkole lub publicznej placówce, które przeprowadzały postępowanie rekrutacyjne, przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.

Okres przechowywania danych.

Nabór do przedszkoli i szkół wiąże się nierozerwalnie z zagadnieniem retencji danych. Koniecznością określenia czasu, przez jaki dane będą przetwarzane. Dane kandydatów przyjętych do placówki są przechowywane przez okres jego uczęszczania do danej placówki art. 160 ust. 1 U-PO, co w praktyce oznacza, że dokumentacja rekrutacyjna nie podlega archiwizacji po zakończeniu nauki/uczęszczania kandydata przyjętego. Dokumentacja taka więc podlega zniszczeniu po zakończeniu nauki w szkole lub uczęszczaniu do placówki (dokumentacja rekrutacyjna). Dane kandydatów nieprzyjętych są przechowywane przez okres 1 roku, należy przy tym pamiętać, że okres 1 roku liczy się od zakończenia całego procesu rekrutacji.

Termin rekrutacji.

Art. 161 ust. 2 Ustawy Prawo Oświatowe. Postępowanie uzupełniające powinno zakończyć się do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, na który jest przeprowadzane postępowanie rekrutacyjne.  Szczegółowe terminy do końca stycznia określa właściwy organ tj. organ prowadzący lub kurator oświaty.

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 kwietnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19

Nabór do przedszkoli i szkół to zagadnienie, które również stało się przedmiotem regulacji w związku ze stanem zagrożenia COVID-19. Zgodnie z § 1 pkt 2) ww. Rozporządzenia MEN w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. poz. 493, 530 i 564) wprowadza się następujące zmiany, § 11b dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2–9 w brzmieniu:

cyt.: „(…) postępowanie rekrutacyjne na rok szkolny 2020/2021 do klas I publicznych szkół ponadpodstawowych i klas wstępnych, o których mowa w art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, z wyjątkiem publicznych szkół policealnych, publicznych branżowych szkół II stopnia oraz publicznych szkół dla dorosłych, jest przeprowadzane w nowych terminach określonych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania. Nowe terminy postępowania rekrutacyjnego, a także terminy składania dokumentów są podawane do publicznej wiadomości na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania (…)”

cyt.: „(…) w przypadku postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2020/2021 na semestr pierwszy klas I publicznych szkół policealnych, publicznych branżowych szkół II stopnia i publicznych szkół dla dorosłych właściwi kuratorzy oświaty określą nowe terminy postępowania rekrutacyjnego, a także terminy składania dokumentów (…)”.

Ogłoszenie wyników rekrutacji - także na stronach WWW.

Wyniki rekrutacji podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie listy w widocznym miejscu w siedzibie danej placówki zawierającej imię i nazwisko oraz informację o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do placówki. Niedopuszczalnym i niezasadnym jest dopisywanie do tej listy dat urodzenia czy miejscowości lub innych dodatkowych informacji. Listy takiej nie można również publikować na stronie Internetowej lub na profilu portalów społecznościowych.

Wyjątek od tej reguły został określony w  Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. 2020 poz. 530).

W ciągu 7 dni od terminu wywieszenia listy rodzice lub pełnoletni kandydat może wystąpić do komisji rekrutacyjnej o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia. Na uzasadnienie przewidziany jest termin 5 dni od otrzymania wniosku. Po otrzymaniu uzasadnienia w ciągu 7 dni rodzic lub kandydat pełnoletni może wnieść odwołanie do dyrektora, który rozpatruje je w ciągu 7 dni. Od decyzji dyrektora przysługuje skarga do sądu administracyjnego.

Powyższe terminy regulują czas przez jaki publikowane są listy, a mianowicie jeżeli nie wpływa w ciągu  7 dni od terminu wywieszenia listy, żaden wniosek o uzasadnienie lista winna być zdjęta, jeżeli jednak wpływa to lista winna być dostępna tak długo jak upływa termin wniesienia odwołania do dyrektora.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Jakie dane powinno zawierać zgłoszenie.

  • Imię i nazwisko kandydata
  • Datę urodzenia kandydata
  • Numer PESEL kandydata(lub serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość)
  • Adres zamieszkania kandydata
  • Imiona i nazwiska rodziców kandydata
  • Adres e-mail rodziców kandydata – jeżeli posiadają
  • Numery telefonów rodziców kandydata – jeżeli posiadają
  • Miejsce zamieszkania rodziców kandydata

Zgłoszenie powinno zawierać oświadczenie o odpowiedzialności karnej „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Karta zgłoszeniowa to również idealne miejsce, aby rodzic podał informacje o m.in. stanie zdrowia, dolegliwościach, alergiach czy stosowanej diecie zgodnie z Art. 155. Obowiązki informacyjne rodziców dziecka.

Zakres danych na etapie rekrutacji znajdujący się we wniosku rodzica.

Kryteria przyjęć placówek oświatowych opisane zostały w art. 131 -147 Ustawa Prawo Oświatowe z uwzględnieniem różnego typu szkół. Udział w postępowaniu rekrutacyjnym odbywa się na wniosek rodzica art. 130 ust. 4. Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone na wniosek rodzica kandydata lub na wniosek kandydata pełnoletniego, o którym mowa w art. 149 wniosek o przyjęcie dziecka do publicznego przedszkola, szkoły lub placówki.

Wzór wniosku może określić organ prowadzący, jednak zakres danych jakie są pobierane na wniosku są określone w art. 150 , a są to:

  • Imię, nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL kandydata, a w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
  • Imiona i nazwiska rodziców kandydata, a w przypadku kandydata pełnoletniego – imiona rodziców;
  • Adres miejsca zamieszkania rodziców i kandydata, a w przypadku kandydata pełnoletniego – adres miejsca zamieszkania kandydata;
  • Adres poczty elektronicznej i numery telefonów rodziców kandydata, a w przypadku kandydata pełnoletniego – adres poczty elektronicznej i numer telefonu kandydata, o ile je posiadają;
  • Wskazanie kolejności wybranych publicznych przedszkoli, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej, publicznych innych form wychowania przedszkolnego albo publicznych szkół w porządku od najbardziej do najmniej preferowanych;
  • W przypadku wniosku o przyjęcie do publicznych szkół ponadpodstawowych – wskazanie wybranego oddziału albo klasy wstępnej, o której mowa w art. 25 oddziały dwujęzyczne ust. 3, w danej szkole.

Oraz oczywiście dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów rekrutacji do odpowiedniego typu szkoły lub placówki. Dla przedszkola, szkoły podstawowej oraz placówek zapewniających opiekę lub zajęcia rozwijające organ prowadzący może określić kryteria drugiego etapu rekrutacji oraz dokumenty jakie potwierdzają spełnienie tych kryteriów.

Podstawy prawne zagadnienia:

  • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U.2019.0.1148);
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów (Dz.U. 2019 poz. 1737);
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 poz. 1646);
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2019 poz. 1664);
  • Zarządzenie Organu prowadzącego na podstawie art. 131 ust. 4 lub art. 133 ust. 2 U-PO;
  • Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. 2020 poz. 530)

Autorzy niniejszego tekstu:
Marisuz Stasiak Vel Stasek Copyright by © M.Stasiak Vel Stasek
Kontakt z autorem: biuro@msvs.com.pl, www.msvs.com.pl
Dominik Spałek
Copyright by © D.Spalek
Kontakt z autorem: biuro@prostetorodo.pl, www.prostetorodo.pl

Autorzy wyrażają zgodę na niekomercyjne udostępnianie niniejszego tekstu, wyłącznie w niezmienionej treści, łącznie z niniejszymi zapisami.

Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych - WEBINAR

Procedura wewnętrzna bezpieczeństwa na terenie placówki.<br>Procedura postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia COVID-19.

5/5

99,00 pln

Materiały szkoleniowe z warsztatów – Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych. Zestaw gotowych dokumentów do wykorzystania w pracy.

5/5

200,00 pln

Regulamin monitoringu wizyjnego dla szkoły. Kompletne opracowanie wraz z klauzulą i infografiką.

5/5

150,00 pln

Wzór oświadczenia woli o upoważnieniu do odbioru dziecka z przedszkola, ze świetlicy szkolnej.

5/5

29,00 pln