Fałszywi kontrolerzy wykorzystują Twoją nieświadomość
Fałszywi kontrolerzy UODO, podaje Urząd w komunikacie na swojej stronie internetowej. W ostatnim czasie do przedsiębiorców zaczęły zgłaszać się osoby podające się za kontrolerów z Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Organ nadzorczy zaleca zachowanie ostrożności.
Do Prezesa UODO dotarły sygnały, że u przedsiębiorców pojawiają się osoby podające się za kontrolerów UODO. Dlatego Prezes UODO przypomina, że zanim pojawi się pracownik UODO, upoważniony do przeprowadzenia kontroli, Urząd zawiadomi o niej pisemnie i telefonicznie. Ponadto pracownik Urzędu okaże upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, które musi zawierać:
- podstawę prawną,
- oznaczenie UODO,
- informacje o kontrolerze (imię i nazwisko, numer legitymacji służbowej),
- określenie przedmiotu i zakresu kontroli,
- oznaczenie kontrolowanego,
- termin rozpoczęcia i przewidywanego zakończenie kontroli,
- podpis Prezesa UODO,
- pouczenie oraz datę i miejsce wystawienia upoważnienia.
Wzór legitymacji służbowej pracownika UODO
Warto przypomnieć, że wzór legitymacji, którą posługują się kontrolerzy Urzędu jest określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z 20 marca 2019 r. w sprawie wzoru legitymacji służbowej pracownika Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Telefoniczna weryfikacja
Jak czytamy w komunikacie cyt.: „(…)Ponadto w przypadku wątpliwości co do wiarygodności osoby, która okaże dokumenty upoważniające do kontroli, istnieje możliwość telefonicznego zweryfikowania, czy rzeczywiście jest tą, za którą się podaje i jest upoważniona przez Prezesa UODO do przeprowadzenia kontroli. W tym celu można się kontaktować pod numer 22 531 04 44 (…)”.
Prezes UODO apeluje
W treści komunikatu czytamy cyt.: „(…)Prezes UODO apeluje, aby przedsiębiorcy cały czas zachowywali wyjątkową ostrożność i dokładnie analizowali zarówno korespondencję przychodzącą, jak i upoważnienie osób do przeprowadzanych kontroli, pod kątem zawartych w tej dokumentacji informacji, np.: właściwa nazwa urzędu, poprawne adresy, autentyczne podpisy, czy oryginalna pieczęć urzędowa (…)”.
Prezes Urzędu wskazuje, iż cyt.: „(…) działania tego typu są nie tylko naganne, ale w niektórych przypadkach nosiły znamiona przestępstwa. Oszuści wykorzystują RODO, aby wyłudzić pieniądze. Jeżeli przedsiębiorca ma wątpliwości co do wiarygodności osoby, która przedstawia się jako pracownik UODO, który ma przeprowadzić kontrolę, bądź ma wątpliwości do co otrzymanej korespondencji, może o zaistniałej sytuacji powiadomić organy ścigania (policja) (…)”.
Źródło: www.uodo.gov.pl
Procedura udostępniania dokumentacji medycznej. Kompletny zestaw wzorów dokumentów i ich opis.
99,00 pln
Lista pytań kontrolnych NIK. Przygotuj się na kontrolę, przeprowadź ją sam, na podstawie wyników raportu NIK.
69,00 pln
Jak prowadzić ewidencję udostępnionej dokumentacji medycznej. Gotowa procedura.
29,00 pln
Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą z art. 15-20 RODO to narzędzie, które ułatwi Państwu spełnienie obowiązków ADO.