Czy należy podawać imię i nazwisko IOD - Inspektor Colombo.
Czy należy podawać imię i nazwisko IOD ? Zapewne większości z Państwa znana jest sylwetka sympatycznego porucznika Columbo ze słynnego serialu telewizyjnego. Jednak nie dla wszystkich znane jest imię i nazwisko odtwórcy głównej roli …. Petera Falk. Taka jednak sytuacja jest niedopuszczalna, jeśli chodzi o inspektorów ochrony danych. Każdy zainteresowany musi mieć możliwość zapoznania się z danymi osób, które zostały wyznaczone na IODa. Zatem bezwzględnie należy podać imię i nazwisko IOD, ale nie tylko.
Wciąż wiele pytań o to, czy należy ujawniać dane IOD
Sprawa pomimo, że jest prosta i praktycznie bezdyskusyjna, wciąż potrafi wzbudzać szereg kontrowersji. Ustawodawca wprost nałożył określone i precyzyjne obowiązki zakresie podawania do informacji przez administratorów danych osób wyznaczonych na IODa.
Zgodnie z art.11 Ustawy o ochronie danych osobowych cyt.: „(…) Podmiot, który wyznaczył inspektora, udostępnia dane inspektora, o których mowa w art. 10 ust.1, niezwłocznie po jego wyznaczeniu, na swojej stronie internetowej, a jeżeli nie prowadzi własnej strony internetowej, w sposób ogólnie dostępny w miejscu prowadzenia działalności (…)”.
Zgodnie z art.10 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych cyt.: „(…) Podmiot, który wyznaczył inspektora, zawiadamia Prezesa Urzędu o jego wyznaczeniu w terminie 14 dni od dnia wyznaczenia, wskazując imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej lub numer telefonu inspektora.(…)”.
Różne są praktyki
Niestety w praktyce zdarza się, iż ADO nie realizują powyższego obowiązku, tj. nie podają danych IOD, ograniczając się do wskazania faktu, iż został on wyznaczony, bądź, jaka jest możliwość kontaktu z nim. Nie zawsze łatwo jest odszukać takie dane, nawet jeśli zostały one umieszczone na stronie www. Nie ma bowiem obowiązku ich zamieszczania w treści tzw. klauzul informacyjnych, za pośrednictwem których realizowany jest obowiązek informacyjny. Należy podać imię i nazwisko IOD na stronie internetowej ADO, bądź jeśli jej nie posiada w miejscu prowadzenia przez niego działalności. Nie ulega jednak wątpliwości, iż dane te muszą zostać podane, jak wymaga tego przepis art. 11 w związku z art. 10 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych.
cyt.: „(…)W przypadku PINB w Częstochowie, administrator dopełnił formalności i skutecznie wskazał konkretną osobę do pełnienia funkcji IOD dopiero 4 marca 2024 r. czyli już po przeprowadzeniu postępowania UODO. Następnego dnia zawiadomił o tym Prezesa UODO. Do dnia wydania decyzji (18 października 2024 r.) nie dokonał jednak publikacji danych kontaktowych ww. osoby. Obecnie dane kontaktowe IOD są opublikowane na stronie internetowej administratora. Skuteczne wyznaczenie i publikacja danych inspektora ochrony danych stanowi ważną gwarancję ochrony danych osobowych podmiotów, których dane są przetwarzane. Wynika to z samej roli inspektora ochrony danych i szerokiego wachlarzu zadań, przypisanych mu na gruncie art. 38 i 39 RODO zadań. (…)”.
Dane osoby zastępującej IOD
Zgodnie z art. 11a ust. 3 Ustawy o ochronie danych osobowych cyt.: „(…) Podmiot, który wyznaczył osobę zastępującą inspektora, zawiadamia Prezesa Urzędu o jej wyznaczeniu w trybie określonym w art. 10 oraz udostępnia jej dane zgodnie z art. 11 (…)”.
Czy należy podawać imię i nazwisko IOD.
Foto źródło: www.telemagazyn.pl
